Haluatko jakaa tietyn Outlook-yhteyshenkilöryhmänverkon käyttäjien keskuudessa, mutta et halua hätää siitä, että joudut valitsemaan ja lähettämään manuaalisesti osoitekortteja osoitekortista ja lähettämään ne kytketyille käyttäjille? Tavata ContactSync, nerokkaasti yksinkertainen, mutta tehokas Outlook2010-lisäosa, jonka avulla voit vaivattomasti jakaa tietyn yhteysryhmän kenen tahansa kanssa, joka on yhteydessä verkkoosi. Se on pohjimmiltaan kehitetty antamaan käyttäjille mahdollisuuden jakaa liiketoimintakontakti helposti työtovereidensa kanssa ja pitää yhteiset yhteysryhmänsä synkronoituna koko ajan. Sen avulla voit muuttaa jaettua yhteysryhmää, lisätä, poistaa ja muokata yhteystietoja ja korvata parhaillaan synkronoidut jaetut yhteyshenkilöt kaikilla valitsemillasi yhteysryhmillä. Lisäksi ContactSync toteuttaa päällekkäiset konfliktien ratkaisutekniikat jaettujen yhteystietojen kopioimiseksi. Kun jaat yhteystiedon, se etsii heti yhteystietoja, joilla on samanlainen nimi ja sähköpostiosoite, jotta päällekkäisiä merkintöjä ei tallenneta jaettuun yhteysryhmään. Se käyttää myös FileAs ja Sähköposti kentät tunnistavat saman kontaktin. Lue yksityiskohdat hypyn ohi.
Jos käytät MS Exchange -tiliä ja olet jo luonut Julkinen kansio, avaa sitten Outlook ja luo uusi yhteyshenkilökansio jaetussa kansiohierarkiassa, jotta se voidaan jakaa verkon kollegoillesi. Tämä lisäosa edellyttää, että määrität jaetun yhteyshenkilön kansion synkronoidaksesi automaattisesti määritetyn yhteysluokan kontaktit. Voit esimerkiksi valita synkronoinnin Työyhteydet luokka jaetulla yhteyskansilla, jotta työtoverisi voivat heti käyttää päivitettyä versiota Työyhteydet lista.
Kun lisäosa on asennettu, voit käynnistää senitsenäisenä sovelluksena työpöydältä. Päärajapinta tarjoaa joitain perusvaihtoehtoja yhteyden muodostamiseen Outlookiin ja jaettavien yhteystietojen valitsemiseen. Aluksi määritä Outlook-profiili ja sen jälkeen Sync Slot and Contact -luokka, jonka haluat jakaa. Kun olet valmis, sinun on määritettävä synkronoitavat yhteystiedot-kansiot. Valitse tässä ensin pääyhteyskansio ja sitten julkinen yhteyskansio synkronoidaksesi määritetty yhteyshenkilöluokka.
Yhteystietojen synkronointi antaa sinun ajoittaa yhteystietojen synkronointiaprosessi. Oletuksena se synkronoi yhteystiedot 30 minuutin välein, mutta synkronointiaikaa voidaan muuttaa asetuksista. Lisäksi voit valita syöttääksesi sähköpostiosoitteen synkronointilokin lähettämiseksi suoraan. Tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen tilanteissa, joissa joudut tarkistamaan kontaktien synkronointiprosessit etäältä.
Kun olet määrittänyt yhteystiedot-kansiot, määritäsijainti, johon kaksoiskappaleet tai ristiriitaiset yhteystiedot siirretään. Kun kaikki asetukset ovat paikoillaan, synkronoi määritetty yhteyshenkilöluokka julkisen kansion kanssa napsauttamalla Synkronoi. Se luo yksityiskohtaisen lokitiedoston joka kerta, kun se synkronoi yhteystiedot määritettyjen kansioiden kanssa, ja jos lähettää sähköpostia -asetus on käytössä Asetukset, se lähettää lokitiedoston automaattisesti määritettylle vastaanottajalle.
Tässä yhteydessä on syytä mainita, että se myös toimiitavallisella Outlook-versiolla (ilman Exchange-palvelimen määrityksiä), ja voi synkronoida määritetyn yhteyshenkilön luokan minkä tahansa yhteyskansion kanssa. Ilmainen versio tukee vain 30 yhteyshenkilön synkronointia 3 verkon käyttäjän kanssa. Voit kuitenkin ostaa Workgroup-version (maksaa 249 dollaria) tai yritysversion (maksaa 999 dollaria) lisätäksesi käyttäjien määrää sekä synkronoitujen yhteystietojen määrää. Se tukee Outlook 2003: ta, Outlook 2007: tä ja Outlook 2010: tä.
Lataa ContactSync
Kommentit