Vous souhaitez partager un groupe de contacts Outlook spécifiqueparmi les utilisateurs du réseau, mais vous ne voulez pas vous soucier d'avoir à sélectionner et envoyer manuellement les fiches de contact du carnet d'adresses et à les envoyer aux utilisateurs connectés? Rencontrer ContactSync, un Outlook ingénieusement simple mais puissantModule complémentaire 2010 qui vous permet de partager sans effort un groupe de contacts spécifique avec toute personne connectée à votre réseau. Il est essentiellement développé pour permettre aux utilisateurs de partager facilement leurs contacts professionnels avec leurs collègues et de garder leurs groupes de contacts partagés synchronisés à tout moment. Il vous permet de modifier le groupe de contacts partagés, d'ajouter, de supprimer et de modifier des contacts et de remplacer la catégorie de contacts partagés actuellement synchronisée par n'importe quel groupe de contacts de votre choix. De plus, ContactSync met en œuvre une technique de résolution des conflits en double pour la déduplication des contacts partagés. Lorsque vous partagez un contact, il recherche immédiatement un contact avec un nom et une adresse e-mail similaires pour éviter d'enregistrer des entrées en double dans un groupe de contacts partagé. Il utilise également FileAs et Email les champs identifient le même contact. Lisez après le saut pour plus de détails.
Si vous utilisez un compte MS Exchange et que vous avez déjà créé un Dossier public, puis ouvrez Outlook et créez un nouveau contactdossier dans la hiérarchie des dossiers partagés afin de le partager avec vos collègues sur le réseau. Ce module complémentaire vous oblige à spécifier le dossier de contacts partagé pour synchroniser automatiquement les contacts de la catégorie de contacts définie. Par exemple, vous pouvez choisir de synchroniser Contacts professionnels catégorie avec dossier de contacts partagé, afin que vos collègues puissent accéder instantanément à la version mise à jour de Contacts professionnels liste.
Une fois l'add-on installé, vous pouvez le lanceren tant qu'application autonome à partir du bureau. L'interface principale fournit quelques options de base pour se connecter à Outlook et sélectionner les contacts à partager. Pour commencer, spécifiez le profil Outlook, suivi de l'emplacement de synchronisation et de la catégorie de contact que vous souhaitez partager. Une fois cela fait, vous devez spécifier les dossiers de contacts, qui doivent être synchronisés. Ici, sélectionnez d'abord le dossier de contact principal, puis sélectionnez le dossier de contact public afin de synchroniser la catégorie de contact spécifiée.
Contact Sync vous permet de planifier la synchronisation des contactsprocessus. Par défaut, il synchronise les contacts toutes les 30 minutes, mais vous pouvez modifier l'intervalle de synchronisation à partir des paramètres. De plus, vous pouvez choisir d'entrer une adresse e-mail pour envoyer directement le journal de synchronisation. Cette fonctionnalité peut s'avérer utile dans les situations où vous devez vérifier les processus de synchronisation des contacts à partir d'emplacements distants.
Après avoir spécifié les dossiers de contacts, spécifiezl'emplacement où les contacts en double ou les contacts avec des conflits doivent être déplacés. Une fois tous les paramètres en place, cliquez sur Synchroniser pour synchroniser la catégorie de contacts spécifiée avec le dossier public. Il génère un fichier journal détaillé à chaque fois qu'il synchronise des contacts avec des dossiers définis, et si envoyer un e-mail est activée dans les paramètres, elle envoie automatiquement le fichier journal au destinataire spécifié.
Il convient de mentionner ici que cela fonctionne égalementavec la version standard d'Outlook (sans configuration du serveur Exchange) et peut synchroniser la catégorie de contacts définie avec n'importe quel dossier de contacts. La version gratuite prend en charge la synchronisation de seulement 30 contacts avec 3 utilisateurs du réseau, cependant, vous pouvez acheter la version Workgroup (249 $) ou la version Corporate (999 $) pour augmenter le nombre d'utilisateurs ainsi que le nombre de contacts synchronisés. Il prend en charge Outlook 2003, Outlook 2007 et Outlook 2010.
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