भले ही आउटलुक 2010 के लिए एक सरल तरीका प्रदान करता हैउपयोगकर्ताओं को मेल अटैचमेंट में हेरफेर करने दें, आउटलुक मेलबॉक्स के आकार को बनाए रखने के संबंध में दो समस्याएं हैं, सबसे पहले, जब आप किसी अनुलग्नक को निर्यात / सहेजते हैं, तो यह ईमेल से डिलीट नहीं होता है, इस प्रकार एक ही डिस्क स्थान ले रहा है, दूसरा, जब आप हटाते हैं डिस्क पर सहेजने के बाद अटैचमेंट, मेल आइटम पेपरक्लिप-आइमेड आइकन दिखाना बंद कर देगा जो यह दर्शाता है कि संदेश में अटैचमेंट हैं, इसलिए आप उन सभी मेल्स को सूचीबद्ध नहीं कर सकते हैं जिनमें अटैचमेंट थे।
इस समस्या को ध्यान में रखते हुए, फिल होम्स ने अपने उत्पाद के माध्यम से एक सरल समाधान पेश किया आउटलुक अटैचमेंट एक्सपोर्टर। यह एक छोटा अनुप्रयोग है जो निर्यात या कर सकता हैपेपरली-इमैजेड आइकन को हटाए बिना निर्दिष्ट मेल आइटम में अटैचमेंट हटाएं, उपयोगकर्ता को 'संलग्नक के साथ मेल' का पता लगाने दें। एप्लिकेशन का उपयोग करना, भले ही आपने किसी अनुलग्नक को हटा दिया हो, यह आउटलुक संदेश स्टोर के समग्र आकार को कम करने के लिए फ़ाइल को एक छोटे आकार की आइकन फ़ाइल (समान फ़ाइल नाम वाली) के साथ बदल सकता है।
आवेदन केवल कंपनी में चलता हैआउटलुक, इसलिए आउटलुक लॉन्च करें और इसे सेंट / प्राप्त प्रक्रिया को पूरा करने दें। अब एप्लिकेशन लॉन्च करें, आपको संदेशों के माध्यम से नेविगेट करने के लिए दो बड़े बटन दिखाई देंगे। मेल से संबंधित सभी जानकारी को साथ देखा जा सकता है। एप्लिकेशन को केवल अनुलग्नकों वाले संदेशों पर विचार करने दें, सक्षम करें संदेशों को बिना किसी अटैचमेंट के अनदेखा करें विकल्प। आप संदेश संदेश बटन पर क्लिक करके आउटलुक में मूल संदेश भी देख सकते हैं। केंद्र फलक में, आप चयनित संदेश में निहित सभी अनुलग्नक देख सकते हैं।
निचले हिस्से से, आपके पास डिलीट करने के विकल्प हैंअनुलग्नक और आइकन या फ़ाइल नाम या शॉर्टकट फ़ाइल के साथ बदलें जो निर्यात की गई फ़ाइल को संदर्भित करेगा। अंत में, गो बटन पर एक क्लिक उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित अनुलग्नकों को संसाधित करेगा। जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं कि इसने मूल अटैचमेंट फाइल को डिलीट कर दिया है और उसी फाइलनाम के साथ एक आइकन फाइल को जोड़ा है।
आवेदन में उपयोगी साबित होता हैडुप्लिकेट होने की संभावना को कम करते हुए आउटलुक मेलबॉक्स आकार को नियंत्रित करना। यह आउटलुक 2003, आउटलुक 2007 और आउटलुक 2010 के साथ काम करता है, हमारा परीक्षण विंडोज 7 x86 सिस्टम पर चल रहे आउटलुक 2010 के साथ किया गया था।
आउटलुक अटैचमेंट एक्सपोर्टर डाउनलोड करें
टिप्पणियाँ