आउटलुक 2010 भेजें / प्राप्त करने की प्रक्रिया जिम्मेदार हैडाउनलोड करने और अपने कॉन्फ़िगर किए गए ईमेल खातों के साथ सभी आउटलुक फ़ोल्डरों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए। जब आप आउटलुक लॉन्च करते हैं, तो यह तुरंत सभी नवीनतम ईमेल डाउनलोड करना शुरू कर देता है, भेजे गए आइटम, अपडेट शेड्यूल और कैलेंडर आदि को सिंक करता है, क्योंकि यह सभी प्रकार के आउटलुक आइटम को सिंक करता है, उपयोगकर्ताओं को अक्सर तब तक इंतजार करना पड़ता है जब तक कि सभी फ़ोल्डर पूरी तरह से अपडेट न हो जाएं। MailTriage आउटलुक 2010 ऐड-इन काफी हैईमेल आइटम को अपडेट करने में लगने वाले समय को कम करें। आउटलुक देशी सेंड / रिसीव प्रक्रिया को बदलने के बजाय, यह प्रोसेसिंग ईमेल की दक्षता को बढ़ाता है।
यह सरल सिद्धांत पर काम करता है; जब आउटलुकशुरू होता है, यह ईमेल को ट्राई करना शुरू करता है और उन्हें बातचीत में समूहित करता है, जिससे आप आसानी से एक ही प्रेषक से प्राप्त ईमेल के बीच देख और नेविगेट कर सकते हैं और वार्तालाप समूहों को हटाकर कई ईमेल निकाल सकते हैं। उन उपयोगकर्ताओं के लिए बेहद उपयोगी है जिन्हें हर दिन सैकड़ों ईमेल मिलते हैं।
ऐड-इन एक अलग विंडो फलक को प्रबंधित करने के लिए जोड़ता हैबात चिट। आपको विंडो के निचले भाग में दो पैन दिखाई देंगे। पहली बार लॉन्च किए जाने पर, यह चयनित खाते से सभी ईमेल को आसानी से प्रबंधनीय वार्तालाप समूहों में फलक के बाईं ओर वर्गीकृत करता है जबकि दाईं ओर वार्तालाप की सामग्री को दिखाता है। जब आप मेल समूहों के माध्यम से नेविगेट करते हैं, तो यह आउटलुक पढ़ने वाले फलक में ईमेल सामग्री दिखाता है।
वार्तालाप फलक के कॉलम हेडर का उपयोग करना,आप वार्तालाप, प्रेषक, विषय, प्राप्त समय टिकट, और आकार के आधार पर समूहीकृत ईमेल को सॉर्ट करने में सक्षम होंगे। जब आकार द्वारा व्यवस्थित किया जाता है, तो आप उपलब्ध मेल खाते के आकार के बहुत सारे स्थान लेते हुए सभी वार्तालाप को तुरंत हटा सकते हैं। यह तेजी से छंटाई के लिए बातचीत का एक संक्षिप्त दृष्टिकोण भी प्रदान करता है।
राइट-क्लिक संदर्भ मेनू आपको बनाने देता हैआपके परिभाषित खोज कीवर्ड के आधार पर कस्टम वार्तालाप नियम। नियम बनाने के लिए, वार्तालाप फलक में राइट-क्लिक करें और नियम प्रबंधक को लाने के लिए वार्तालाप नियम का चयन करें। अब, नए नियम पर क्लिक करें और दर्ज किए गए कीवर्ड के अनुसार वार्तालाप फ़िल्टर करने के लिए कीवर्ड दर्ज करें। OK पर क्लिक करने से वार्तालाप फलक पुनः लोड हो जाएगा और केवल फ़िल्टर किए गए संदेश दिखाई देंगे।
समूह वार्तालाप निश्चित रूप से आसान बना दिया गया हैMailTraige के साथ। यदि आप प्रतिदिन ईमेल के ढेर से निपटते हैं, तो वार्तालाप नियम सुविधा आपको अन्य समूहीकृत ईमेल से महत्वपूर्ण वार्तालापों को अलग करने में मदद कर सकती है। यह Outlook 2010 पर काम करता है, बशर्ते आपके पास .Net फ्रेमवर्क 4 स्थापित हो।
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