Compilazione di un elenco delle e-mail più importanti dapiù account di posta configurati in Outlook diventano quasi impossibili quando si devono gestire molte e-mail ogni giorno. Da tutte le attività relative alla posta elettronica, il filtraggio di messaggi importanti richiede ore di ricerca manuale a meno che non si utilizzi un'applicazione che può aiutarti a trovare e-mail importanti da cartelle di cassette postali definite. Orologio per cartelle avanzate è un componente aggiuntivo per la ricerca e il filtro della postaper Outlook, sviluppato per membri del team di supporto tecnico, analisti, manager e simili, che devono implementare un meccanismo di setacciamento automatico della posta per elencare rapidamente le e-mail importanti di un determinato giorno. Advance Folders Watch supporta account di posta Exchange e IMAP / POP3, consentendo agli utenti di tenere sotto controllo il lavoro e i messaggi privati, le e-mail e le conversazioni.
Ciò che lo rende assolutamente utile è il modo in cuicrea e gestisce un elenco di e-mail importanti. La lavorabilità ruota attorno a una serie di regole e condizioni definite dall'utente per verificare la presenza di e-mail importanti in ciascuna cartella della cassetta postale selezionata. È possibile definire il livello di priorità con ciascuna condizione / regola per contrassegnare ulteriormente il significato dei messaggi. Simile al sistema di notifica e-mail nativo di Outlook, implementa il proprio sistema di notifica per ricordare le e-mail e i messaggi più recenti che sono stati filtrati attraverso regole definite. È possibile associare l'audio ai popup di avviso e creare post di notifica nella cartella di Outlook specificata.
Dopo aver installato il componente aggiuntivo, lo troveraidalla scheda Componenti aggiuntivi. Prima di accedere alla scheda Componenti aggiuntivi, è necessario selezionare le cartelle delle cassette postali da guardare e creare regole per filtrare le e-mail importanti. Dal menu File, fai clic su Opzioni, scegli Componenti aggiuntivi dalla barra laterale sinistra e quindi seleziona Advance Folders Watch dall'elenco. Ora fai clic su Opzioni componente aggiuntivo per creare regole per filtrare le email importanti.
Nella finestra Controllo cartelle avanzate, fare clic su Aggiungi aavvia la procedura guidata per la creazione di regole. La procedura guidata ti guiderà attraverso l'ampio processo di definizione di regole e condizioni per la creazione di un importante elenco di e-mail. Il primo passo è assegnare alla regola un nome appropriato. Nel secondo passaggio, devi selezionare tutte quelle cartelle che devono costantemente cercare email nuove e importanti.
Una volta selezionate le cartelle, fare clic su Avanti per procedere ulteriormente. In questo passaggio, è necessario immettere parole, frasi, simboli che si desidera filtrare solo dai campi di posta di Outlook specificati o da tutti i campi.
Allo stesso modo, il passaggio successivo consente di inserire paroleche non sono contenuti nei campi specificati di Outlook o in tutti i campi. L'ultimo passaggio consiste nell'impostare le impostazioni di notifica per la regola. Qui, è possibile associare un file WAV al messaggio pop-up e consentire la creazione di post e copia nella cartella di Outlook definita.
Una volta creata la regola, aprirà la tua regolafinestra di dialogo di impostazione per rivedere e modificare i filtri, le impostazioni di notifica, le cartelle controllate, ecc. Dalla scheda Test, è possibile avviare un'esecuzione di prova per verificare quanti messaggi verranno filtrati attraverso questa regola.
Quando trova un messaggio nuovo e importante oe-mail filtrata attraverso condizioni definite, sullo schermo comparirà una notifica, che consente di aprire e-mail direttamente senza doverle trovare dalle cartelle delle cassette postali. È inoltre possibile visualizzare l'elenco delle notifiche nella sezione Controllo cartelle avanzate presente nella scheda Componenti aggiuntivi.
Dopo aver esaminato tutte le notifiche, effettuareassicurati di fare clic su Cancella notifiche dalla barra degli strumenti per evitare di ricevere le stesse notifiche per più volte. La barra degli strumenti consente di aprire il documento selezionato, comporre una risposta rapida, inoltrare il messaggio e l'e-mail selezionati, spostare l'elemento selezionato nella cartella, passare alla cartella del documento e rimuovere la notifica selezionata. Advance Folders Watch offre il modo più conveniente ma potente per ordinare le e-mail quotidiane in base a condizioni definite. Funziona su Outlook 2003, Outlook 2007 e Outlook 2010.
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