תהליך שליחה / קבלה של Outlook 2010 אחראילהורדה וסינכרון של כל תיקיות Outlook עם חשבונות הדוא"ל המוגדרים שלך. כשאתה מפעיל את Outlook, הוא מתחיל מיד להוריד את כל הדוא"ל האחרונים, לסנכרן פריטים שנשלחו, לעדכן לוחות זמנים ולוחות שנה וכו '. מכיוון שהוא מסנכרן את כל פריטי Outlook, משתמשים נאלצים לעתים קרובות לחכות עד שכל התיקיות יתעדכנו לחלוטין. מסעות דואר הוא תוסף Outlook 2010 שיכול משמעותיתצמצם את זמן הכרוך בעדכון פריטי הדוא"ל. במקום להחליף את תהליך השליחה / קבלה המקורי של Outlook, הוא מגביר את היעילות של עיבוד מיילים.
זה עובד על עיקרון פשוט; כאשר Outlookמתחיל, זה מתחיל לשלוח מיילים ולקבץ אותם לשיחות, כך שתוכל להציג ולנווט בקלות בין דוא"ל שהתקבל מאותו שולח ולהסיר הודעות דוא"ל מרובות על ידי מחיקת קבוצות שיחה. שימושי במיוחד למשתמשים שמקבלים מאות דוא"ל מדי יום.
התוסף מוסיף חלונית נפרדת לניהולשיחות. תראו שתי חלונות זה לצד זה בתחתית החלון. כאשר הושק לראשונה, הוא מסווג את כל הדוא"ל מחשבון שנבחר לקבוצות שיחות הניתנות לניהול בקלות בצד שמאל של החלונית ואילו הצד הימני מראה את תוכן השיחות. כשאתה מנווט בקבוצות דואר, הוא מציג תוכן דוא"ל בחלונית הקריאה של Outlook.
באמצעות כותרות העמודות של חלונית השיחה,תוכל למיין מיילים מקובצים לפי מספר שיחות, שולח, נושא, חותמת זמן שהתקבלה, ולפי גודל. כשאתה מסודר לפי גודל, אתה יכול להסיר מייד את כל השיחה שגוזלת מקום רב מגודל חשבון הדואר הזמין. זה גם מספק מבט מרוכז של השיחה למיון מהיר יותר.
תפריט ההקשר לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני מאפשר לך ליצורכללי שיחה מותאמים אישית על בסיס מילות המפתח שהגדרת. ליצירת כלל, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בחלונית השיחה ובחר כלל שיחה כדי להעלות את מנהל הכללים. כעת, לחץ על כלל חדש והזן מילת מפתח כדי לסנן שיחות לפי מילות המפתח שהוזנו. לחיצה על אישור תטען מחדש את חלונית השיחה ותציג רק הודעות מסוננות.
בהחלט השיחות הקבוצתיות נעשו קלותעם MailTraige. אם אתה מתמודד עם המון מיילים כל יום, התכונה כלל שיחות יכולה לעזור לך להפריד שיחות חשובות מכתובות דוא"ל אחרות. זה עובד ב- Outlook 2010, בתנאי שהתקנת .Net Framework 4.
הורד את MailTraige
הערות