Ką darbdaviai turi žinoti apie pirminius patikrinimus

Kalbant apie jūsų verslą, jūs negalite sau to leistisamdyti klaidas. Ir kadangi 30% smulkaus verslo nesėkmių yra darbuotojų vagystės, ši samdoma klaida gali reikšti skirtumą tarp sėkmės ir nesėkmės. Ir kadangi kiekvienas verslas turi sumažinti išlaidas, o viena didžiausių jūsų išlaidų yra naujų talentų paieška, interviu ir mokymas, kiekvienas nuoma turi būti apgalvotas ir kruopštus. Atsižvelgiant į tai, asmens patikrinimai tampa svarbiu įdarbinimo proceso komponentu.

Kaip ekonomiškas ir efektyvus būdas atsikratyti piktžoliųJei kandidatams netinka jūsų įmonė, asmens patikrinimai ne tik sumažina blogus įdarbinimo sprendimus, bet ir aktyviai apsaugo jūsų įmonę. Šiame vadove mes papasakosime, kodėl turėtumėte išsamiau tikrinti kandidatų asmens duomenis, kaip tai padaryti ir ką reikėtų atsiminti, kai gausite rezultatus. Štai ką jūs, kaip darbdavys, turite žinoti apie asmens patikrinimus.

Kodėl turėtumėte atlikti asmens patikrinimus?

Jei turite didelę įmonę ar dirbate joje, turitetikriausiai jau buvo atliktas (ir buvo nagrinėjamas) asmens patikrinimas. Tačiau daugelis mažų ir vidutinių įmonių paprastai to nedaro, paprastai dėl vienos iš dviejų priežasčių. Pirma, mažesnėse įmonėse, atsižvelgiant į jų pobūdį ir artumą tarp darbuotojų ir darbdavio, gali kilti klaidingas saugumo ir pasitikėjimo jausmas. Antra, daugelis verslo savininkų tiesiog nepripažįsta teisinių įsipareigojimų, susijusių su kandidatų išankstiniu atranka ir asmens patikrinimais.

Atliekant asmens patikrinimus gaunama daug informacijos apie darbo ieškančius asmenis, dažniausiai jie apima:

• Adreso patikrinimas
• Įdarbinimo istorijos patikrinimas
• Išsilavinimo istorija, įskaitant visus laipsnius
• Profesinės licencijos patikrinimas (t. Y. Valstybinės sveikatos priežiūros licencija)
• Pamatinis patikrinimas
• Apskrities ir (arba) federalinė kriminalinė istorija
• Apskrities ir (arba) federalinė civilinė istorija
• Seksualinio nusikaltėlio statusas
• Narkotikų tyrimų rezultatai
• Sukčiavimas sveikatos srityje / piktnaudžiavimas
• Vairavimo istorija
• Kredito patikrinimai
• Socialinės žiniasklaidos atranka

Didžiąją dalį šios informacijos galima rasti mažaikyla sunkumų dėl vidinių išteklių, tačiau kvalifikuotas asmens duomenų tikrinimo paslaugų teikėjas gali viską padaryti dar paprastesnį. Tačiau reikia pažymėti: atsižvelgiant į tinkamumą kandidatui, kuris bus atrenkamas, galbūt nenorėsite ieškoti visos šios informacijos.

Nepaisant to, yra keletas pagrindinių priežasčių, dėl kurių turėtumėte atlikti visų potencialių kandidatų patikrinimą:

Teisinė atsakomybė

Sąvoka „neatsargus samdymas“ yra teisinis terminasaprašoma darbdavio atsakomybė už visus darbuotojo sukeltus incidentus, kai darbdavys žinojo arba turėjo žinoti, kad darbdavys turėjo ankstesnę istoriją. Kaip kraštutinį pavyzdį, jei vykdote dienos priežiūros įstaigą ir nesąmoningai pasamdėte nuteistą seksualinį nusikaltėlį, jūs būsite atsakingas už bet kokius įvykius - taigi ir kaltas dėl neatsargaus įdarbinimo. Iš esmės nežinojimas nėra „išeiti iš kalėjimo“ kortelė. Turite žinoti, ar kandidatas gali jus paversti teisine rizika.

Sąžiningumas

„CareerBuilder“ ataskaitoje nustatyta, kad 58 procgyvenimo aprašymuose pateikiama klaidinanti ar neteisinga informacija. Taigi, kai samdote kandidatą neatlikdami asmens patikrinimo, aklai pasitikite juo - ir skaičiai neprideda to, kad yra geras pasirinkimas. Kai kuri iš šios melagingos informacijos gali būti suklastota išsami informacija apie mokslą, netikslūs pareigų pavadinimai ar darbo stažas bei įdarbinimo datos. Kai samdote žmogų, turintį netikrus įgaliojimus, tai taip pat gali neigiamai paveikti jūsų esamų darbuotojų moralę.

Vagystė

Apskaičiuota, kad 5% pajamų iš verslo yrakasmet prarasti dėl darbuotojų sukčiavimo, taigi, jei nerimaujate dėl to, kad darbuotojai vagia grynuosius ar atsargas - turite teisę būti. Mažesnėse įmonėse (<100 darbuotojų) nuostolių mediana yra dar prastesnė - 28% didesnė, jei reikia. Ir jei jūs neperkate pinigų ar fizinių atsargų, vis tiek rizikuojate. Mažesnės įmonės turi mažiau išteklių, kad galėtų naudoti griežtus saugumo protokolus, kad sustabdytų kibernetinius nusikaltimus. Darbuotojai, turintys prieigą prie neskelbtinų duomenų, pavogė ir net pardavė informaciją apie klientus ir darbuotojus, paimtus iš įmonės kompiuterių ir tinklų.

Sauga darbo vietoje

Nepaisant darbdavių įsipareigojimų pasirūpinti seifudarbo vietoje smurtiniai incidentai vis dar yra gana paplitę. Šie smurto atvejai darbe daro emocinę ir fizinę žalą jūsų darbuotojams, sugadina įrangą ir galiausiai jums kainuoja tiek geri darbuotojai, tiek pinigai. Atlikdami asmens patikrinimą, galite sužinoti smurtinių incidentų istoriją ir kitus rodiklius, galinčius pakenkti jūsų darbo vietos kultūrai.

Galiausiai asmens patikrinimas yra tarsi nebrangus draudimo polisas, o pagrindinis yra toks pat pigus kaip 30 USD.

Kaip atlikti asmens patikrinimą

Dabar, kai supranti, kaip svarbu aasmens patikrinimas yra ir kas tai gali padėti jums išvengti, kaip jūs galite gauti? Nors jums gali būti įmanoma surinkti dalį ar didelę informacijos dalį iš vidaus šaltinių ar kitaip, patikimas asmens patikros teikėjas gali sujungti viską į vieną skaitomą ataskaitą. Bet abiem atvejais - savarankiškai ar su tiekėju - yra keli dalykai, kuriuos turite atlikti prieš pradėdami:

Iš anksto peržiūrėkite FCRA

Darbo ieškantys asmenys turi įstatymines teises, kurias nustato FPKVienas iš tokių įstatymų, priimtų FPK, reglamentuoja asmens patikrinimus ir yra vadinamas Sąžiningo kredito ataskaitų teikimo įstatymu (FCRA). Jei ketinate naudoti trečiosios šalies pardavėją, kuris gauna ir kaupia pagrindinę informaciją, į jus kreipiasi FCRA. Tai reglamentuoja vartojimo kredito ataskaitų ir tiriamųjų vartotojų ataskaitų naudojimą. Pagal šį įstatymą turite tinkamai atskleisti ir gauti rašytinį leidimą vykdyti tokį tyrimą prieš paprašydami ataskaitos.

Atsisakymas

Užimtumo įstatymai skiriasi priklausomai nuo valstijos ir šalies. Čia paminėti įstatymai ir organizacijos (FTC, EEOC, FCRA) galioja JAV. Jei jūs gyvenate kitoje šalyje, gali būti taikomi panašūs ar kiti įstatymai. Taigi, nors ši informacija buvo išsamiai ištirta, visiškos tikslumo ir teisėtumo jūsų konkrečioje vietoje negarantuojama. Norėdami įsitikinti, kad teisingi sprendimai, pasinaudokite vietiniais ištekliais ir ieškokite teisinės pagalbos.

Pranešti ir gauti leidimą

Jei ketinate naudoti trečiosios šalies pardavėją, jums to reikiainformuoti kandidatą, kad jums bus atliekama asmens patikra, ir gauti iš jo rašytinį leidimą tai padaryti prieš vykdant kandidatą. Šis pranešimas ir prašymas turi būti pateikiami raštu ir atskirai, atskirai nuo paties darbo prašymo. Svarbu, kad būtų aišku, ko pareikalausite, ir kad pasirašydamas dokumentą kandidatas įgalioja jus gauti asmens patikrinimą.

Gavę šį rašytinį pareiškėjo leidimą, pardavėjui turite patvirtinti, kad:

• Gavote raštišką leidimą;
• Atitinka visus FCRA reikalavimus; ir
• Negalėsite diskriminuoti ar kitaip piktnaudžiauti informacija pažeisdami valstijos ir federalinius įstatymus.

Pasirinkite patikimą pardavėją

Dėl galimos teisinės atsakomybės,tiek savo įmonei, tiek klientams, pasirinkite patikimumo foną. Dirbdami su patikima, patyrusia įmone, galite užtikrinti, kad patikros procesas yra kruopštus, tikslus ir išsamus. Norėdami pasirinkti vieną, atlikite savo tyrimą. Pardavėjai būna įvairių formų ir dažnai yra kuriami atsižvelgiant į paslaugas atsižvelgiant į konkrečius poreikius. Įsitikinkite, kad jie turi nemokamą numerį, į kurį atsakys tikras asmuo. Peržiūrėkite juos „Google“, kad sužinotumėte, ar jie viešai atsiliepia. Taip pat venkite momentinių duomenų bazių, kurios paprasčiausiai yra tokios: duomenų bazės. Jei naudojate vieną iš jų, galite iškrauti savo įmonę blogoje vietoje, nes dauguma netikrina savo informacijos tikslumo.

Galiausiai įsitikinkite, kad jūsų pasirinkta įmonė yrasąranka atitikti FCRA įstatymus ir gali būti naudojama įdarbinant; kai kurios yra skirtos (ir teisėtai naudojamos) tik fiziniams asmenims, o ne įmonėms.

Papildykite profesionalų patikrinimą

Tiesiog todėl, kad sutarėte su fonupatikrinimas profesionalioje įmonėje nereiškia, kad neturėtumėte patys atlikti tyrimų. Nors „Google“ paieška nėra patikima vieta ieškoti informacijos, tai dar nereiškia, kad ji neverta. „Google“ paieškos vykdymas kaip oficialaus asmens patikrinimo priedas gali suteikti informacijos apie tai, kas yra kandidatas kaip asmuo: kokius dalykus jie skelbia socialinėje žiniasklaidoje, apie kuriuos skelbia tinklaraštyje, ką rašo savo profiliuose ir pan.

Galite pastebėti, kad pareiškėjas aistringai vertina savo kompetencijos sritį arba turi kitų įgūdžių, kurie gali būti jums vertingi.

Pastaba apie įmonės patikrinimą

Kaip šalutinę pastabą, pasirūpinkite fonušaškės. Daugelis paskatins jus nusipirkti kiekvieną turimą informaciją apie pareiškėją - imdami papildomus mokesčius už kiekvieną papildomą pakopą. Jei jums reikia žinoti viską apie kandidatą - tada O.K. Tęskite toliau. Tačiau dažnai gali paaiškėti, kad nereikia žinoti kiekvienos detalės. Jei kandidatas yra nuotolinis darbuotojas, teikiantis paraišką sukurti jūsų svetainės dalį, jums tikriausiai reikia tik nuorodos patikrinimo, baudžiamojo pranešimo ir techninės pažymos - visa kita tikriausiai nėra būtina. Atsižvelkite į darbo reikalavimus.

Ką daryti su tuo, ką radai

Kai tik patikrinsite kandidatą į darbo vietągrįžo, ką tu su viskuo darai? Du didžiausi iššūkiai jums, kaip darbdaviui, yra žinoti, kaip pasverti gautą informaciją, ir įsitikinti, kad jūsų procesas ir sprendimas atitinka valstybės ir federalinius įstatymus. Pvz., Daugelis valstybių riboja praeities istorijos laikotarpį, kurį galima apsvarstyti atliekant foninį patikrinimą. Dauguma asmens patikrinimų teikėjų pateiks informaciją apie ankstesnius 7 metus. Dar kartą pasitarkite su kvalifikuotu tiekėju, advokatu ar kita valstybės institucija, kad įsitikintumėte, jog jų laikomasi.

Taigi, pasinaudokite šiais patarimais, kai peržiūrite pirminio patikrinimo rezultatus:

• Ieškokite modelių - Kruopščiai patikrinę asmens duomenis, jūs gaunate daugiaudetales nei tik kriminalinę istoriją. Pvz., Pažvelgus į ankstesnes kandidato įdarbinimo datas galima ne tik patvirtinti darbo patirtį, bet ir suteikti jums kitos informacijos. Jei jie keičia darbdavius ​​kas 6 mėnesius ar 2 metus, o jūs ieškote, kad kas nors ilgą laiką kabintųsi, tai gali padėti apsispręsti, ar jie tinkami. Panašiai gali paaiškėti ir kita informacija, parodanti, kaip pareiškėjas siekia sėkmės ar nuosekliai susiduria (arba sukuria) sunkumų. Tokie dalykai gali sudaryti gerą įspūdį apie tai, kaip kandidatas gerai atlieka savo darbą.
• Apsvarstykite daugiau nei baudžiamąjį patikrinimą - Jei kandidatas kreipiasi dėl darbo, susijusio sutvarkydami pinigus, o jūsų asmens patikrinimas rodo nusikalstamą pinigų vagysčių istoriją, tai yra gera priežastis jų nepaminėti. Kita vertus, jei jie gavo OWI asmeniniu laiku, o darbas neturi nieko bendra su vairavimu ar mechanizmų valdymu, tai gali turėti ne tiek daug reikšmės. Žinoma, tai gali blogai atspindėti jų sprendimo įgūdžius, tačiau jei likusiuose įrašuose nėra jokių kitų raudonųjų vėliavų, tai pasirinkimas diskriminuoti gali būti nenuomojamas remiantis jų teistumu. Svarbus dalykas yra norėdami pamatyti, kaip pareiškėjo nuosprendžiai įrašomi į bendrą vaizdą, kaip tai susiję su darbo padėtimi ir likusia jų istorija. Nepriimkite bendros nusikalstamos istorijos politikos, pvz., „Nesamdome felonų“ arba „nesamdome tų, kurie turi teistumą“ - pažeisite EEOK.
• Atsargiai filtruokite - Eiti kartu su ankstesniu patarimu,atidžiai filtruokite informaciją apie jūsų radinį. Vien tik kriminalinė istorija niekada neturėtų automatiškai pašalinti kandidato į svarstymą. Panašiai yra diskriminuojantis automatiškai pašalinti pareiškėją pagal rasę, tautinę kilmę, lytį, religiją, negalią ir pan. Jūs turite pritaikyti tuos pačius standartus visiems, neatsižvelgiant į bet kurį iš šių dalykų. Vieną dieną priimate pareiškėją, kurio finansinė istorija yra prasta, kitą dieną negalite atmesti kitos tautybės pareiškėjo, turinčio tokią pačią finansinę istoriją. Dokumentuokite kiekvieną žingsnį kiek įmanoma išsamiau, kad kas nors jį peržiūrėtų, kad įsitikintumėte, jog netyčia nenorite diskriminuoti. Peržiūrėkite EEOK, kad gautumėte išsamesnės informacijos apie tai, kas yra diskriminacija.
• Stebėkite detales - Jei atkreipiate dėmesį, taip pat galite rasti:asmenybės bruožas ar atsakas į situaciją, kuri galėtų būti didelis jūsų komandos pranašumas, net jei į tai nėra atkreiptas dėmesys jų atnaujinime. Naudokite visą informaciją, kurią pateikiate atlikdami foninį patikrinimą. Jūs dedate pastangas, kad ją gautumėte, todėl neieškokite tik susirūpinimą keliančių sričių - naudokite informaciją stipriosioms pusėms.

Jei ketinate atmesti ...

Jei ketinate atmesti pareiškėją, remiantis jo asmens patikrinimo rezultatais, FCRA turi keletą konkrečių reikalavimų. Prieš imdamiesi neigiamo užimtumo veiksmo, turite:

• Informuokite pareiškėją, kad jis arba ji buvo atmesti dėl asmens patikrinimo žodžiu, raštu ar elektroniniu būdu, pridėdami ataskaitos kopiją;
• Jūsų įmonės pavadinimas, adresas ir telefono numeris;
• Pardavėjas nepriėmė sprendimo;
• Pateikite pareiškėjui „Jūsų teisių pagal Sąžiningų kreditų ataskaitų teikimo įstatymą“ kopiją, kurią jums turėjo pateikti jūsų naudojamas pardavėjas;
• Kad kandidatas gali gauti papildomą nemokamą ataskaitos kopiją iš įmonės per 60 dienų; ir, galiausiai
• Kad jie turi teisę ginčyti asmens patikrinimo tikslumą ar išsamumą.

Nors šie reikalavimai atitinka teisiniusaspektai, jie taip pat suteikia kandidatui galimybę paaiškinti bet kokius neatitikimus. Dėl to, jei kyla abejonių, gali būti verta juos aptarti su pareiškėju prieš imantis neigiamų veiksmų. Prieš eidamas oficialiu jų atmetimo kanalu, pareiškėjas gauna galimybę ginčyti informaciją ir jūs išgirsite jo / jos istoriją. Vėlgi, jūs jau stengėtės gauti ir perskaityti ataskaitą - kodėl gi nepasinaudojus ja savo naudai?

Apvyniojimas

Remiamasi geru, stipriu, sėkmingu verslupatikimi žmonės, kurie gerai vykdo savo pareigas. Atlikti asmens patikrinimą įdarbinimo proceso metu ar bet kuriame kitame taške yra puikus atrankos įrankis, padedantis surasti asmenis, kurie geriausiai atitiks jūsų įmonę. Nepaisant to, ar jūsų gauta informacija rodo teigiamus ar neigiamus kandidato potencialo požymius, jie vis tiek yra realūs asmenys ir rezultatai gali rimtai paveikti jų gyvenimą. Pridėkite savo arsenalo fono patikrinimą ir įsigykite dar vieną įrankį, kuris padės jūsų komandai ir jūsų verslui pereiti į kitą lygį.

Ar jūs kada nors naudojote fono tikrinimo svetainę, norėdami patikrinti naujus ar senus nuomotojus? Ar jus nustebino? Kokias priemones naudojote? Praneškite mums apie savo patirtį komentarų skiltyje žemiau.