Kas darba devējiem jāzina par fona pārbaudēm

Runājot par jūsu biznesu, jūs to nevarat atļautiesalgojot kļūdas. Un tā kā 30% mazu uzņēmumu neveiksmju ir darbinieku zādzību rezultāts, šī kļūda darbā var nozīmēt atšķirību starp panākumiem un neveiksmēm. Un tā kā katram biznesam ir jāsamazina izmaksas, un viens no lielākajiem jūsu izdevumiem ir jaunu talantu atrašana, intervēšana un apmācība, katram īrējumam jābūt pārdomātam un rūpīgam. Ņemot to vērā, iepriekšējās darbības pārbaudes kļūst par būtisku nomas procesa sastāvdaļu.

Kā rentabls un efektīvs veids, kā “atsijāt”Ja kandidāti ir slikti piemēroti jūsu uzņēmumam, iepriekšējās darbības pārbaudēs tiek ne tikai samazināti slikti lēmumi par pieņemšanu darbā, bet arī proaktīvi aizsargāts jūsu uzņēmums. Šajā ceļvedī mēs pastāstīsim jums par to, kāpēc jums detalizētāk jāpārbauda jūsu kandidātu iepriekšējās darbības, kā to izdarīt un kas jāpatur prātā, kad saņemat rezultātus. Šis ir tas, kas jums kā darba devējam jāzina par iepriekšējās darbības pārbaudēm.

Kāpēc jums vajadzētu veikt iepriekšējās darbības pārbaudes

Ja jums pieder vai jūs strādājat lielā biznesā, jums tas iriespējams, jau ir veikta (un par to ir veikta) iepriekšējās darbības pārbaude. Bet daudziem maziem un vidējiem uzņēmumiem to vienkārši nav, parasti divu iemeslu dēļ. Pirmkārt, mazākos uzņēmumos, ņemot vērā to raksturu un tuvumu starp darbiniekiem un darba devēju, var rasties nepatiesa drošības un uzticības sajūta. Un, otrkārt, daudzi uzņēmumu īpašnieki vienkārši neatzīst juridisko saistību iespējamību saistībā ar kandidātu iepriekšēju pārbaudi un iepriekšējās darbības pārbaudi.

Iepriekšējās darbības pārbaudēs tiek aplūkota daudz informācijas par darba pretendentiem, un tajās bieži ietilpst:

• Adreses pārbaude
• Nodarbinātības vēstures pārbaude
• Izglītības vēsture, ieskaitot visus grādus
• Profesionālās licences pārbaude (t.i., valsts veselības aprūpes licence)
• Atsauces pārbaude
• Apgabala un / vai federālā kriminālā vēsture
• Apgabala un / vai federālā civilā vēsture
• Seksuālā likumpārkāpēja statuss
• Narkotiku pārbaudes rezultāti
• Krāpšanās / ļaunprātīga izmantošana veselības jomā
• Braukšanas vēsture
• Kredīta pārbaudes
• Sociālo mediju skrīnings

Liela daļa šīs informācijas ir atrodama mazgrūtības ar iekšējiem resursiem, bet kvalificēts fona pārbaudes pakalpojumu sniedzējs var padarīt lietu vēl vienkāršāku. Tomēr jāpiebilst: atkarībā no tā, cik nozīmīgs ir kandidāts, uz kuru attiecas kandidāts, jūs, iespējams, nevēlaties iegūt visu šo informāciju.

Tomēr ir vairāki galvenie iemesli, kāpēc jums visiem iepriekšējiem kandidātiem vajadzētu veikt iepriekšējās darbības pārbaudi:

Juridiskā atbildība

Termins “nolaidīga nomāšana” ir juridisks terminsapraksta darba devēja atbildību par visiem gadījumiem, ko izraisījis darbinieks, ja darba devējs zināja - vai tam vajadzēja zināt -, ka darba devējam ir bijusi iepriekšēja vēsture. Par ārkārtēju piemēru, ja jūs vadāt dienas aprūpes centru un neapzināti pieņemat darbā notiesātu dzimumnoziedznieku, jūs būtu atbildīgs par visiem starpgadījumiem - tātad vainojams nolaidīgā darbā. Būtībā neziņa nav “izkļūt no cietuma” karte. Jums jāzina, vai kandidāts varētu jūs pakļaut juridiskam riskam.

Integritāte

CareerBuilder ziņojumā atklāts, ka 58% noAtsāk satur maldinošu vai nepareizu informāciju. Tātad, pieņemot darbā kandidātu, neveicot iepriekšēju pārbaudi, jūs akli uzticaties viņiem - un skaitļi nenozīmē, ka tā ir laba izvēle. Daļa šīs nepatiesās informācijas var ietvert falsificētu informāciju par izglītību, neprecīzus amata nosaukumus vai darba stāžu, kā arī nodarbinātības datumus. Un, pieņemot darbā kādu, kam ir nepatiesi akreditācijas dati, tas negatīvā veidā var ietekmēt arī jūsu esošo darbinieku morāli.

Zādzība

Tiek lēsts, ka 5% no ieņēmumiem no uzņēmumiem irkatru gadu zaudēts krāpšanā ar darbiniekiem, tāpēc, ja uztraucaties par darbiniekiem, kas zog skaidru naudu vai inventāru - jums ir tiesības būt. Un mazākos uzņēmumos (<100 darbinieku) zaudējumu mediāna ir vēl sliktāka - par 28% augstāka, lai būtu specifiska. Un, ja jūs nenodarbojaties ar naudu vai fizisko inventāru, jūs joprojām esat pakļauts riskam. Mazāku uzņēmumu rīcībā ir mazāk resursu, lai kibernoziegumu apturēšanai izmantotu stingrus drošības protokolus. Darbinieki ar piekļuvi slepeniem datiem ir nozaguši un pat pārdevuši informāciju par klientiem un darbiniekiem, kas ņemti no uzņēmuma datoriem un tīkliem.

Drošība darba vietā

Neskatoties uz darba devēju pienākumiem nodrošināt seifudarbavietā vardarbīgi starpgadījumi joprojām ir diezgan izplatīti. Šie vardarbības gadījumi darbā darbiniekiem rada emocionālu un fizisku kaitējumu, sabojā aprīkojumu un galu galā jums maksā gan labus darbiniekus, gan naudu. Īstenojot iepriekšējās darbības pārbaudi, var parādīties vardarbīgu incidentu vēsture un citi rādītāji, kas varētu kaitēt jūsu darba kultūrai.

Galu galā iepriekšējās darbības pārbaude ir kā lēta apdrošināšanas polise - un pamata pārbaude ir tik lēta kā USD 30.

Kā veikt iepriekšējās darbības pārbaudi

Tagad, kad jūs saprotat, cik svarīgi afona pārbaude ir un no kā tā var jums izvairīties, kā jūs to iegūstat? Lai gan jūs, iespējams, varēsit savākt daļu vai lielu daļu informācijas no iekšējiem avotiem vai kā citādi, cienījams fona pārbaudes sniedzējs var visu apkopot vienā lasāmā ziņojumā. Bet abos gadījumos - atsevišķi vai kopā ar pakalpojumu sniedzēju - ir dažas lietas, kas jums jādara, pirms sākat darbu:

Iepriekš pārskatiet FCRA

Darba pretendentiem ir likumīgas tiesības, kuras FTCViens no šādiem likumiem, ko ieviesusi FTC, regulē iepriekšējās darbības pārbaudes un tiek saukts par godīgas kredītinformācijas likumu (FCRA). Ja jūs plānojat izmantot trešās puses pārdevēju, kas iegūst un apkopo pamatinformāciju, FCRA attiecas uz jums. Tas regulē patēriņa kredīta ziņojumu un izmeklējošu patērētāju ziņojumu izmantošanu. Saskaņā ar šo likumu pirms ziņojuma pieprasīšanas jums ir pareizi jāatklāj un jāsaņem rakstiska atļauja šāda veida izmeklēšanas veikšanai.

Atteikšanās

Nodarbinātības likumi dažādās valstīs un valstīs ir atšķirīgi. Šeit minētie likumi un organizācijas (FTC, EEOC, FCRA) attiecas uz Amerikas Savienotajām Valstīm. Ja jūs dzīvojat citā valstī, var būt līdzīgi vai citi likumi. Tātad, lai arī šī informācija ir plaši izpētīta, netiek garantēta pilnīga precizitāte un likumība jūsu konkrētajā vietā. Izmantojiet vietējos resursus un meklējiet juridisko palīdzību, lai pārliecinātos par jūsu lēmumu pareizību.

Paziņojiet un saņemiet atļauju

Ja plānojat izmantot trešās puses pārdevēju, jums tas ir nepieciešamslai informētu kandidātu, ka jums veiks iepriekšējo pārbaudi, un pirms kandidāta saņemšanas saņemsiet no tā rakstisku atļauju to darīt. Šim paziņojumam un pieprasījumam jābūt rakstveidā un atsevišķā formātā, atsevišķi no paša darba pieteikuma. Svarīgi ir skaidri pateikt, ko jūs prasīsit, un ka, parakstot dokumentu, kandidāts atļauj jums iegūt viņu iepriekšēju pārbaudi.

Kad esat saņēmis šo rakstisko atļauju no pieteikuma iesniedzēja, jums pārdevējam jāapstiprina, ka:

• Jūs esat saņēmis rakstisku atļauju;
• Atbilst visām FCRA prasībām; un
• Netikšot diskriminēts vai kā citādi ļaunprātīgi izmantots informācija, pārkāpjot valsts un federālos likumus.

Izvēlieties uzticamu pārdevēju

Iespējamās juridiskās atbildības dēļgan savam uzņēmumam, gan klientiem izvēlieties fona pārbaudes uzņēmumu, kuram uzticaties. Darbs ar cienījamu, pieredzējušu uzņēmumu var nodrošināt, ka skrīninga process ir rūpīgs, precīzs un pilnīgs. Lai izvēlētos vienu, veiciet pētījumu. Pārdevēji ir daudzos veidos, un tie bieži tiek veidoti, ņemot vērā pakalpojumus īpašām vajadzībām. Pārliecinieties, vai viņiem ir bezmaksas numurs, uz kuru atbild reāla persona. Pārbaudiet viņus Google, lai redzētu, vai viņiem ir kādas publiskas atsauksmes. Izvairieties arī no tūlītējām datu bāzēm, kas ir vienkārši šādas: datu bāzes. Ja izmantojat kādu no šiem, varat novietot savu uzņēmumu sliktā vietā, jo vairums nepārbauda viņu informācijas pareizību.

Visbeidzot, pārliecinieties, ka jūsu izvēlētais uzņēmums iriestatījumi, lai tie atbilstu FCRA likumiem, un tos var izmantot nomas nolūkos; daži ir paredzēti (un likumīgi izmantojami) tikai fiziskām personām, nevis uzņēmumiem.

Papildiniet profesionālo pārbaudi

Tikai tāpēc, ka jūs noslēdzāt līgumu ar fonupārmeklēšana pie profesionāla uzņēmuma nenozīmē, ka jums pašam nevajadzētu veikt kādus pētījumus. Lai gan Google meklēšana nav uzticama vieta, kur meklēt informāciju, tas nenozīmē, ka tā ir bezvērtīga. Google meklēšanas palaišana kā papildinājums oficiālajai iepriekšējās darbības pārbaudei var sniegt ieskatu par to, kurš kandidāts ir kā persona: kādas lietas viņi izliek sociālajos medijos, ko blogo, ko raksta savos profilos utt.

Var gadīties, ka pretendents aizraujas ar savu kompetences jomu vai viņam ir citas prasmes, kas jums var būt vērtīgas.

Piezīme par iepriekšējās darbības pārbaudīšanas uzņēmumiem

Kā blakus piezīmi rūpējieties par fonudambrete. Daudzi mudinās jūs iegādāties visu pieejamo informāciju par pretendentu - iekasējot no jums papildu maksu par katru papildu līmeni, lai to izdarītu. Ja jums jāzina viss par kandidātu - tad O.K. Turpiniet. Bet bieži vien var gadīties, ka jums nav jāzina katra detaļa. Ja kandidāts ir attālināts darbinieks, kurš piesakās uz jūsu vietnes daļu, jums, iespējams, būs nepieciešama tikai atsauces pārbaude, kriminālziņojums un tehniskā sertifikācija - iespējams, viss pārējais ir nevajadzīgs. Ņem vērā darba prasības.

Ko darīt ar atrasto

Kad jūsu darba kandidāta iepriekšēja pārbaude ir izdarītaatgriezās, ko jūs ar visu to darāt? Divi no lielākajiem izaicinājumiem jums kā darba devējam var būt zināšana, kā nosvērt saņemto informāciju, un pārliecināšanās, ka jūsu process un lēmums atbilst valsts un federālajiem likumiem. Piemēram, daudzi štati ierobežo iepriekšējās vēstures periodu, ko var ņemt vērā iepriekšējās darbības pārbaudē. Lielākā daļa iepriekšējās darbības nodrošinātāju sniegs informāciju par iepriekšējiem 7 gadiem. Vēlreiz sazinieties ar zinošu pakalpojumu sniedzēju, advokātu vai citu valsts iestādi, lai nodrošinātu atbilstību.

Pārskatot iepriekšējās darbības rezultātus, izmantojiet šos padomus:

• Meklējiet modeļus - Ar rūpīgu iepriekšējās darbības pārbaudi jūs iegūstat vairāksīkāka informācija nekā tikai kriminālvēsture. Piemēram, apskatot kandidāta iepriekšējo nodarbinātības dienu datus, var ne tikai apstiprināt darba pieredzi, bet arī sniegt citu informāciju. Ja viņi maina darba devējus ik pēc 6 mēnešiem vai 2 gadiem un jūs meklējat kādu, kurš ilgtermiņā varētu pakavēties, tas var palīdzēt jums pieņemt lēmumu par viņu piemērotību. Tāpat var parādīties citas detaļas, kas parāda, kā pretendents tiecas uz panākumiem vai konsekventi sastopas (vai rada) grūtības. Šāda veida lietas var radīt labu iespaidu par to, cik labi kandidāts veic savu darbu.
• Apsveriet vairāk nekā kriminālpārbaudi - Ja kandidāts piesakās darbā, kurā iesaistītirīkojieties ar naudu, un jūsu iepriekšējās darbības pārbaudē tiek atklāta skaidra naudas zādzību vēsture, kas ir labs iemesls tos nenoalgot. Ja, no otras puses, viņi saņēma OWI personīgā laikā, un darbam nav nekā kopīga ar transportlīdzekļa vadīšanu vai mehānismu apkalpošanu, tam, iespējams, nav tik liela nozīme. Protams, tas var slikti atspoguļot viņu vērtēšanas prasmes, bet, ja pārējā dokumentācija neliecina par citiem sarkaniem karodziņiem, tad izvēle, ja viņus šajā gadījumā nesalīdzina sodāmības reģistra dēļ, var būt diskriminācija. Svarīga lieta šeit ir lai redzētu, kā pieteikuma iesniedzēja sodāmība iekļaujas kopējā attēlā, kā tas attiecas uz darba stāvokli un pārējo viņa vēsturi. Nepieņemiet vispārēju politiku attiecībā uz kriminālo vēsturi, piemēram, “mēs nealgojam felonus” vai “mēs nealgojam tos, kuriem ir sodāmība” - jūs pārkāpjat EEOC.
• Rūpīgi filtrē - iet roku rokā ar iepriekšējo padomu,uzmanīgi filtrējiet atradumu informāciju. Tikai ar kriminālo vēsturi nekad nevajadzētu automātiski izslēgt kandidātu no apsvēršanas. Tādā pašā veidā diskriminējoša ir automātiska pretendenta izslēgšana, pamatojoties uz rasi, nacionālo izcelsmi, dzimumu, reliģiju, invaliditāti utt. Jums jāpiemēro vienādi standarti visiem, neatkarīgi no šīm lietām. Jūs vienā dienā pieņemat pretendentu ar sliktu finanšu vēsturi, nākamajā dienā nevarat noraidīt pretendentu no citas etniskās piederības ar tādu pašu finanšu vēsturi. Dokumentējiet katru darbību pēc iespējas detalizētāk, lai kāds to pārskatītu, lai pārliecinātos, ka jūs negribot diskriminējat. Pārskatiet EEOK, lai iegūtu sīkāku informāciju par sarežģījumiem, kas veido diskrimināciju.
• Sekojiet līdzi detaļām - Ja jūs pievēršat uzmanību, jūs, iespējams, atradīsit arī apersonības iezīme vai reakcija uz situāciju, kas varētu būt jūsu komandas nozīmīga priekšrocība, pat ja tā nav apskatīta viņu atsākumā. Izmantojiet visu informāciju, kuru sniedzat iepriekšējās darbības pārbaudē, lai jūs izmantotu. Jums ir jācenšas to iegūt, tāpēc nemeklējiet tikai jomas, kas rada bažas, - meklējiet informāciju, lai uzzinātu stiprās puses.

Ja jūs gatavojaties noraidīt ...

Ja apsverat pieteikuma iesniedzēja noraidīšanu, pamatojoties uz viņu iepriekšējās darbības pārbaudes rezultātiem, FCRA ir noteiktas īpašas prasības. Pirms nelabvēlīgas nodarbinātības darbības veikšanas jums:

• Informējiet pieteikuma iesniedzēju, ka viņš vai viņa ir noraidīti iepriekšējās darbības pārbaudes dēļ mutiski, rakstiski vai elektroniski, pievienojot ziņojuma kopiju;
• Jūsu izmantotā uzņēmuma nosaukums, adrese un tālruņa numurs;
• Tas, ka izmantotais pārdevējs nepieņēma lēmumu;
• Nodrošiniet pretendentam “Jūsu tiesību kopsavilkuma saskaņā ar likumu par pārskatu par patiesu kredītreitingu” kopiju, kuru jums vajadzēja piegādāt jūsu izmantotais pārdevējs;
• Ka kandidāts 60 dienu laikā no uzņēmuma var saņemt papildu bezmaksas ziņojuma kopiju; un visbeidzot
• Viņiem ir tiesības apstrīdēt iepriekšējās darbības pārbaudes precizitāti vai pilnīgumu.

Kaut arī šīs prasības atbilst likumīgajāmaspektus, tie arī dod kandidātam iespēju izskaidrot neatbilstības. Tāpēc, ja jums ir bažas, var būt vērts tos apspriest ar pieteikuma iesniedzēju pirms nelabvēlīgas darbības veikšanas. Pirms iet caur oficiālo noraidīšanas kanālu, pieteikuma iesniedzējs iegūst iespēju apstrīdēt informāciju, un jūs uzklausāt viņa vai viņas stāsta pusi. Atkal jau esat centies iegūt un izlasīt pārskatu - kāpēc gan to neizmantot savā labā?

Iesaiņošana

Uz tā balstās labs, spēcīgs, veiksmīgs biznessuzticami cilvēki, kuri labi pilda savus pienākumus. Iepriekšējās darbības pārbaudes veikšana nomas procesa laikā vai jebkurā citā vietā ir lielisks skrīninga rīks, kas palīdzēs atrast personas, kuras vislabāk piemēros jūsu uzņēmumam. Bet neatkarīgi no tā, vai saņemtā informācija liecina par pozitīvām vai negatīvām pazīmēm par kandidāta potenciālu, tie joprojām ir reāli cilvēki, un rezultāti var nopietni ietekmēt viņu dzīvi. Pievienojiet savam arsenālam fona pārbaudi un iegūstiet vēl vienu rīku, lai paceltu komandu un savu biznesu nākamajā līmenī.

Vai esat kādreiz izmantojis fona pārbaudes vietni, lai skenētu jaunus vai vecus darbiniekus? Vai biji pārsteigts? Kādus rīkus izmantojāt? Paziņojiet mums savu pieredzi komentāru sadaļā zemāk.