Hvert Visio 2010-dokument inneholder noen personligeog skjult informasjon som automatisk legges til når du oppretter et nytt diagram. Før du deler den med andre, er det viktig å fjerne skjulte detaljer. Visio 2010 har en innebygd funksjon som lar deg fjerne all skjult og personlig informasjon øyeblikkelig.
Åpne Visio 2010-diagrammet der du må fjerne personlig informasjon fra.
Klikk Info på Fil-menyen. På høyre side av linjen vil du se metainformasjon som; Firma, kategorier, tittel, kommentarer, forfatter, leder, som inneholder personlig informasjon. For å fjerne slik informasjon, klikker du på Fjern personlig informasjon i hovedvinduet.
Fjern den skjulte informasjonendialog, aktiver nå Fjern disse elementene fra dokumentalternativet. Under dette alternativet vil du se liste over metainformasjon som; Filegenskaper, kommentarer, stensilfilsti, malfilnavn osv. For å forhindre at dokumentet legger til personlig informasjon, aktiverer du Advarsel meg hvis jeg prøver å sette inn denne informasjonen på nytt boksen. Klikk OK for å fjerne all skjult og personlig informasjon.
Når du legger til personlig informasjon, vises en advarsel. Hvis du vil legge til personlig informasjon, klikker du Ja.
Du kan også sjekke tidligere gjennomgåtte guider for Beskytt dokument og figurer i Visio 2010 og Hvordan lage vannmerke i Visio 2010-diagram
kommentarer