Utarbeide en liste over de viktigste e-postene fraflere konfigurerte e-postkontoer i Outlook blir nesten umulige når du må takle mye e-post hver dag. Fra alle e-postrelaterte oppgaver tar filtrering av viktige meldinger timer med manuelt søk, med mindre du bruker et program som kan hjelpe deg med å finne viktige e-postmeldinger fra definerte postboksmapper. Advance Folders Watch er et omfattende e-postsøk og filtertilleggfor Outlook, utviklet for tekniske supportteammedlemmer, analytikere, ledere og lignende, som trenger å implementere en automatisk siktingsmekanisme for raskt å liste opp viktige e-poster fra en gitt dag. Advance Folders Watch støtter både Exchange- og IMAP / POP3-postkontoer, slik at brukere kan holde oversikt over arbeids- og private meldinger, e-postmeldinger og samtaler.
Det som gjør det fullstendig nyttig er måten det er påoppretter og administrerer liste over viktige e-poster. Gjennomførbarheten dreier seg om brukerdefinerte sett med regler og betingelser for å sjekke hver valgte postboksmappe for viktige e-poster. Du kan definere prioritetsnivået med hver betingelse / regel for å merke merkingen av meldinger ytterligere. I likhet med Outlook-systemets originale e-postvarslingssystem, distribuerer det sitt eget varslingssystem for å minne deg om de nyeste e-postmeldinger og meldinger som ble filtrert gjennom definerte regler. Du kan knytte lyd til popup-vinduer og opprette varslingsinnlegg i spesifisert Outlook-mappe.
Etter at du har installert tillegget, finner du detfra kategorien Tillegg. Før du går over til kategorien Tillegg, må du velge postkasse-mapper for å se på og lage regler for filtrering av viktige e-poster. På Fil-menyen klikker du Valg, velger Tillegg fra venstre sidefelt og velger deretter Avansert mapper se fra listen. Klikk nå på tilleggsalternativer for å lage regler for filtrering av viktige e-poster.
Klikk Legg til til i Advance Folders Watch-vinduetstart veiviseren for opprettelse av regel. Veiviseren vil guide deg gjennom den omfattende prosessen med å definere regler og betingelser for å lage en viktig e-postliste. Det første trinnet er å gi regel et passende navn. I det andre trinnet må du velge alle mappene som hele tiden skal se etter nye og viktige e-poster.
Når mapper er valgt, klikker du Neste for å gå videre. I dette trinnet må du legge inn ord, uttrykk, symboler som du vil filtrere fra bare spesifiserte Outlook-e-postfelt eller alle felt.
På samme måte lar neste trinn deg legge inn ordsom ikke er inneholdt i Outlook-spesifiserte felt eller alle felt. Det siste trinnet er å angi varslingsinnstillinger for regelen. Her kan du knytte en WAV-fil til en popup-melding og tillate å lage innlegg og kopi i definert Outlook-mappe.
Når regelen er opprettet, vil den åpne regelen dininnstillingsdialog for å se og endre filtre, varslingsinnstillinger, overvåte mapper osv. Fra Test-fanen kan du starte en testkjøring for å sjekke hvor mange e-poster som vil bli filtrert gjennom denne regelen.
Når den finner noen ny og viktig melding ellere-post filtrert gjennom definerte forhold, vises et varsel på skjermen, slik at du kan åpne e-poster direkte uten å måtte finne dem fra postboksmapper. Du kan også se varsleliste fra Advance Folders Watch-seksjonen til stede under fanen Tillegg.
Etter å ha gått gjennom alle varslene, gjør duHusk å klikke på klare varsler fra verktøylinjen for å unngå å få samme varslinger flere ganger. Verktøylinjen lar deg åpne valgt dokument, komponere et raskt svar, videresende valgt melding og e-post, flytte valgt element til mappe, bytte til mappe med dokument og fjerne valgt varsel. Advance Folders Watch er den mest praktiske, men kraftfulle måten å sortere daglige e-poster på i henhold til definerte forhold. Det fungerer på Outlook 2003, Outlook 2007 og Outlook 2010.
Last ned Advance Folders Watch
kommentarer