Zebranie listy najważniejszych wiadomości e-mail odwiele skonfigurowanych kont pocztowych w programie Outlook staje się prawie niemożliwe, gdy codziennie masz do czynienia z dużą liczbą wiadomości e-mail. Od wszystkich zadań związanych z pocztą e-mail odfiltrowanie ważnych wiadomości zajmuje wiele godzin ręcznego wyszukiwania, chyba że korzystasz z aplikacji, która pomoże Ci znaleźć ważne wiadomości e-mail ze zdefiniowanych folderów skrzynki pocztowej. Advance Folders Watch to wszechstronne narzędzie do wyszukiwania i filtrowania pocztydla programu Outlook opracowanego dla członków zespołu pomocy technicznej, analityków, menedżerów i tym podobnych, którzy muszą wdrożyć mechanizm automatycznego przesiewania poczty, aby szybko wyświetlić listę ważnych wiadomości e-mail z danego dnia. Advance Folders Watch obsługuje zarówno konta pocztowe Exchange, jak i IMAP / POP3, umożliwiając użytkownikom śledzenie pracy i prywatnych wiadomości, e-maili i rozmów.
Tym, co czyni go szczególnie użytecznym, jest sposóbtworzy listę ważnych e-maili i zarządza nimi. Obrabialność obraca się wokół zdefiniowanego przez użytkownika zestawu zasad i warunków sprawdzania każdego wybranego folderu skrzynki pocztowej pod kątem ważnych wiadomości e-mail. Możesz zdefiniować poziom priorytetu dla każdego warunku / reguły, aby dodatkowo oznaczyć znaczenie wiadomości. Podobnie jak natywny system powiadomień e-mail w programie Outlook, wdraża własny system powiadomień, aby przypominać o najnowszych wiadomościach e-mail i wiadomościach, które zostały odfiltrowane według zdefiniowanych reguł. Możesz powiązać dźwięk z wyskakującymi oknami alertów i utworzyć powiadomienie w określonym folderze programu Outlook.
Po zainstalowaniu dodatku znajdziesz goz zakładki Dodatki. Przed przejściem do karty Dodatki musisz wybrać foldery skrzynki pocztowej do obejrzenia i stworzyć reguły filtrowania ważnych wiadomości e-mail. W menu Plik kliknij Opcje, wybierz Dodatki z lewego paska bocznego, a następnie z listy wybierz Advance Folders Watch. Teraz kliknij Opcje dodatków, aby utworzyć reguły filtrowania ważnych wiadomości e-mail.
W oknie podglądu folderów Advance kliknij Dodaj douruchom kreatora tworzenia reguł. Kreator przeprowadzi Cię przez proces definiowania reguł i warunków w celu utworzenia ważnej listy e-mail. Pierwszym krokiem jest nadanie regule odpowiedniej nazwy. W drugim kroku musisz wybrać wszystkie foldery, które będą stale obserwowane pod kątem nowych i ważnych wiadomości e-mail.
Po wybraniu folderów kliknij przycisk Dalej, aby przejść dalej. W tym kroku musisz wprowadzić słowa, frazy, symbole, które chcesz filtrować tylko z określonych pól poczty Outlook lub wszystkich pól.
Podobnie, następny krok pozwala wprowadzić słowaktóre nie są zawarte w polach określonych w programie Outlook ani we wszystkich polach. Ostatnim krokiem jest skonfigurowanie ustawień powiadomień dla reguły. Tutaj możesz powiązać plik WAV z komunikatem wyskakującym i zezwolić na tworzenie postów i kopiowanie w zdefiniowanym folderze Outlook.
Po utworzeniu reguły otworzy ona regułęokno dialogowe ustawień do przeglądania i zmiany filtrów, ustawień powiadomień, obserwowanych folderów itp. Na karcie Test możesz uruchomić test, aby sprawdzić, ile wiadomości zostanie przefiltrowanych przez tę regułę.
Gdy znajdzie nową i ważną wiadomość lubwiadomości e-mail przefiltrowane według określonych warunków, na ekranie pojawi się powiadomienie, które umożliwia otwieranie wiadomości e-mail bezpośrednio, bez konieczności wyszukiwania ich z folderów skrzynki pocztowej. Możesz także zobaczyć listę powiadomień z sekcji Oglądaj foldery zaawansowane w zakładce Dodatki.
Po przejrzeniu wszystkich powiadomień zróbkliknij wyczyść powiadomienia z paska narzędzi, aby uniknąć otrzymywania tych samych powiadomień wiele razy. Pasek narzędzi umożliwia otwieranie wybranego dokumentu, tworzenie szybkiej odpowiedzi, przekazywanie wybranej wiadomości i wiadomości e-mail, przenoszenie wybranego elementu do folderu, przełączanie do folderu dokumentu i usuwanie wybranego powiadomienia. Advance Folders Watch to najwygodniejszy, a zarazem wydajny sposób sortowania codziennych wiadomości e-mail zgodnie z określonymi warunkami. Działa w programach Outlook 2003, Outlook 2007 i Outlook 2010.
Pobierz Advance Folders Watch
Komentarze