Compilar uma lista dos e-mails mais importantes devárias contas de email configuradas no Outlook se tornam quase impossíveis quando você precisa lidar com muitos emails todos os dias. De todas as tarefas relacionadas a email, filtrar mensagens importantes leva horas de pesquisa manual, a menos que você use um aplicativo que possa ajudá-lo a encontrar emails importantes em pastas de caixa de correio definidas. Relógio de pastas avançadas é um complemento abrangente de pesquisa e filtro de emailfor Outlook, desenvolvido para membros da equipe de suporte técnico, analistas, gerentes e similares, que precisam implementar um mecanismo de seleção automática de e-mail para listar rapidamente e-mails importantes em qualquer dia. O Advance Folders Watch suporta contas de correio do Exchange e IMAP / POP3, permitindo que os usuários acompanhem o trabalho e as mensagens privadas, emails e conversas.
O que o torna totalmente útil é a maneira comocria e gerencia a lista de e-mails importantes. A trabalhabilidade gira em torno do conjunto de regras e condições definidas pelo usuário para verificar se há emails importantes em cada pasta de caixa de correio selecionada. Você pode definir o nível de prioridade com cada condição / regra para marcar ainda mais a importância das mensagens. Semelhante ao sistema de notificação de email nativo do Outlook, ele implementa seu próprio sistema de notificação para lembrá-lo dos emails e mensagens mais recentes filtrados por regras definidas. Você pode associar som a pop-ups de alerta e criar postagem de notificação na pasta especificada do Outlook.
Depois de instalar o suplemento, você o encontrarána guia Add-Ins. Antes de ir para a guia Suplementos, você precisa selecionar as pastas da caixa de correio para assistir e criar regras para filtrar emails importantes. No menu Arquivo, clique em Opções, escolha Suplementos na barra lateral esquerda e selecione Avançar pastas assistir na lista. Agora clique em Opções de suplemento para criar regras para filtrar emails importantes.
Na janela Monitoração avançada de pastas, clique em Adicionar ainicie o assistente de criação de regras. O assistente o guiará pelo extenso processo de definição de regras e condições para criar uma lista de email importante. O primeiro passo é dar à regra um nome apropriado. Na segunda etapa, você deve selecionar todas as pastas que serão monitoradas constantemente em busca de emails novos e importantes.
Depois de selecionar as pastas, clique em Avançar para continuar. Nesta etapa, você precisa inserir palavras, frases, símbolos que deseja filtrar apenas dos campos de email especificados do Outlook ou de todos os campos.
Da mesma forma, o próximo passo permite inserir palavrasque não estejam contidos nos campos especificados no Outlook ou em todos os campos. A última etapa é definir as configurações de notificação para a regra. Aqui, você pode associar um arquivo WAV à mensagem pop-up e permitir a criação de postagem e cópia na pasta definida do Outlook.
Depois que a regra for criada, ela abrirá sua regracaixa de diálogo de configuração para revisar e alterar os filtros, configurações de notificação, pastas monitoradas, etc. Na guia Teste, você pode iniciar uma execução de teste para verificar quantos emails serão filtrados por esta regra.
Quando encontrar alguma mensagem nova e importante ouQuando o email é filtrado por condições definidas, uma notificação será exibida na tela, permitindo que você abra emails diretamente sem precisar encontrá-los nas pastas da caixa de correio. Você também pode ver a lista de notificações na seção Monitoramento avançado de pastas, presente na guia Suplementos.
Depois de passar por todas as notificações, façaclique em limpar notificações da barra de ferramentas para evitar receber as mesmas notificações várias vezes. A barra de ferramentas permite abrir o documento selecionado, redigir uma resposta rápida, encaminhar a mensagem e o email selecionados, mover o item selecionado para a pasta, alternar para a pasta do documento e remover a notificação selecionada. O Advance Folders Watch fornece a maneira mais conveniente e poderosa de classificar emails diários de acordo com condições definidas. Ele funciona no Outlook 2003, Outlook 2007 e Outlook 2010.
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