Hur screening före anställning fungerar och hur du kontrollerar din egen post

Bakgrundskontroller är nu standard i de flestaindustrier, och det är lätt att se varför. Så många som 34% av de sökande ligger på sina ansökningar och många andra har rutiga inlägg som de döljer. Med tanke på hur lätt (och billigt) det är att kontrollera någons förflutna online är det tydligt varför anställning och arbetsrelaterade kontroller aldrig har varit mer populära.

Nu är screening före anställning olaglig hos mångaländer - men det betyder inte att företag inte använder det. Oavsett om det är lagligt var du bor eller inte, kanske du vill få en uppfattning om vad potentiella arbetsgivare ser om de ska visa dig på detta sätt. För att hjälpa dig kommer den här artikeln att förklara vilkafunktioner är viktigast, varför grundläggande och avancerade kontroller är olika, och vilka specifika tjänster som kan användas för att imitera officiella skärmar före anställningen.

Hur man hittar en bra bakgrundskontrolltjänst

Webbplatsens och instrumentpanelens kvalitet - tjänsten duanvändning bör ha en modern, intuitiv webbplats med en välgjord instrumentpanel. Sökningar ska vara enkla att utföra, med tydliga resultat och allt du behöver alltid med ett klick bort.

• Mobilappar - leta efter tjänster som har en app kompatibelmed din surfplatta eller smartphone. Detta gör det mycket lättare att ta med dig data och ge dig ett sätt att presentera information utan att använda en skrivare. Om appar för din enhet inte är tillgängliga, leta efter känsliga webbplatser som ser ut och må bra på din mobil.
• Forskningsdjup - en kortfattad titt på offentligt tillgängligainformation kommer bara att avslöja en del av den information du behöver. För att se till att dina sökresultat är solida, leta efter leverantörer som utför djupa sökningar som tittar på kriminell bakgrund, djup webbdata, fysiska domstolsdokument och andra informationskällor.
• Rapportera presentation och noggrannhet - All rapport som används i en företagsmiljö bör vara snygg, presentabel och informativ. Använd webbplatser och märken för bakgrundskontroller som har tillförlitliga, ögonvänliga rapporter.
• Resultathastighet - ibland har du bara lite tid att görafå de resultat du behöver innan en viktig intervju. En kvalitetsleverantör tar några minuter att köra en grundkontroll och upp till ett par dagar för en avancerad. Mer än så, och du kanske vill överväga ett alternativ.
• Anpassade sökningar - att kunna välja exakt information dubehov gör det lättare att hitta exakta uppgifter och komma med snygga rapporter. Topptjänster kan ge dig exakta resultat med liten eller ingen startinformation.
• Kundsupport - kunnig kundsupport som reagerar snabbt gör en stor skillnad för kvaliteten och komforten på din bakgrundskontroll. Om möjligt, leta efter alternativ där du får live support.

Bästa tjänster för att köra en bakgrundskontroll av dig själv

Till skillnad från arbetsgivare är det anställda och sökandefritt att använda den konsumentkvalitetstjänst som de vill ha. Om du är nyfiken på vad som troligen kommer att dyka upp på din förestående skärm före anställning, ska du använda en av dessa bästa fyra bästa bakgrundskontrollsajter:

1. BeenVerified

BeenVerified är en av de bästa och äldstaleverantörer på webben. Tjänsten finns i två nivåer där var och en har olika datakällor och resultat. Med en grundläggande sökning får du kriminella register, finansiella historikdata, närvaro på sociala medier och tidigare adresser.

Du får också mycket av det som är offentligt tillgängligtpå webben. Men om du behöver en mer avancerad kontroll kan du uppgradera till att inkludera praktiskt taget all information som är lagligt att få. Detta inkluderar saker som pistollicenser och ger dig möjlighet att skicka en löpare för att hämta fysiska register från domstolar, vilket är bekvämt.

Sökningarna som gjorts med BeenVerified är snabba. Det enda undantaget är när du behöver få fysiska register, vilket kan ta några dagar. I båda fallen leder tjänsten till branschen när det gäller snabbhet.

De sista rapporterna du får är vackra,datarik och enkel, vilket betyder att du kan hitta allt du behöver på några sekunder. Android- och iOS-användare kommer gärna att veta att ursprungliga appar för båda plattformarna är lätt tillgängliga. Oavsett om du vill göra sökningar utanför kontoret eller ta information med dig när du är på språng, t.ex. till din nästa intervju kommer du lätt att göra det med dessa. Sist men inte minst är det lätt att nå kundtjänst under arbetstiden och efter dem. Sammantaget är det praktiskt taget omöjligt att toppa BeenVerified - även om ett par av tjänsterna nedan är i nivå med tjänsten.

2. TruthFinder

TruthFinder erbjuder två nivåer av service. Med den grundläggande prenumerationsnivån får du tillgång till information som domstols- och brottsregister, körregister, känd familj och medarbetare, möjliga foton och aktuella kontaktuppgifter. Detta är mer än de flesta andra tjänster ger till basabonnenter, vilket gör TFs grundversion till en bra affär med tanke på dess prispoäng.

Mot en extra avgift kan du få tillgång till utbildninghistoria, väljarregister, vapenlicenser och professionella licenser. Ett av de coolare extrautgifterna är förmågan att betala och få tillgång till internetdata på webben för att se information som är online men helt osynlig för Google. Om du vill se vad någon får upp på webben är detta ett oerhört värdefullt verktyg att ha. En annan intressant är omvänd telefonsökning som låter dig kontrollera någons information baserat på deras nuvarande telefonnummer; en funktion som kan vara användbar om du har lite information om någon.

Designmässigt kan TruthFinder vara vår favoritservice. Instrumentpanelen är strömlinjeformad och intuitiv, med sökningar och resultat som är lätta att visa och konfigurera. Android-appen är rik och har funktioner och är lätt att ladda ner från Googles app store. Det finns ingen iOS-app, men mobilversionen av appen är tillräckligt bra för att detta kan förlåtas.

De sista rapporterna du får är detaljerade, kortfattade,ändå väl presenterad. Sist men inte minst har TF vad som kan vara den bästa kundsupporten i nisch. Operatörerna är hjälpsamma, välinformerade och tillgängliga dygnet runt så att du kan få den hjälp du behöver, när du behöver det, oavsett var du råkar vara.

3. Instant CheckMate

Instant CheckMate sticker ut för skönheten idess rapporter. All data är märkt tydligt, snyggt och på ett sätt som låter dig hitta allt du behöver snabbt. Skrivbordversionen av instrumentpanelen är också utmärkt, med en intuitiv design, stora knappar och lätta att skanna resultat. Om presentationen är viktig för dig, kan du ge Instant CheckMate noga. den uppmärksamhet som detta märke ger för utseende är uppenbart omedelbart. Detta är också sant när det gäller Android-appen, som är snygg och enkel att använda. Det finns ingen iOS-app, men det finns en högkvalitativ webbplats för användare som vill använda ICM från en iPhone, iPod eller iPad.

När det gäller sökningar och sökresultat, InstantCheckMate är en annan leverantör av två nivåer. På den grundläggande nivån får du tillgång till ytinformation som kriminella register, äktenskapsskildringar och äktenskapsposter, relativa detaljer, adresshistorik och profiler på sociala medier (inklusive möjliga fotografier). Om du vill ha mer information kan du betala extra för att få tillgång till finansiella historier, körkort, vapenlicensregister och andra fördjupade fakta om en person.

Det sista området där Instant CheckMate lyserär kundsupport. Deras avgiftsfria linje är enkel att använda från Internet-aktiverade enheter och telefoner. De arbetar inte utanför kontortiden, men förutom detta är den hjälp du får snabb, insiktsfull och varm. Du kan också använda olika sociala nätverk för att fråga ditt meddelande under lediga timmar och få ett svar så snart ICM-medarbetare är tillbaka på jobbet.

4. Intelius

Sist men inte minst har vi Intelius. Med över 115 miljoner rapporter till 13 miljoner kunder är det säkert att säga att detta är en av de mest populära bakgrundsökningstjänsterna vid staten - och det är lätt att se varför. Sökningar är omedelbara, vilket innebär att du kan förskärma någon som precis gick genom din dörr på några sekunder. Sökningar är privata och säkra. Priset är rättvist, och unika funktioner inkluderar omvända telefonuppsökningar som hjälper dig att hitta en aktuell eller tidigare samtalens telefontyp, ägarnamn, adress och mer.

Naturligtvis kan Intelius också analysera dussintalsav källor inklusive kriminella journaler, listor över könsbrottslingar, finansiella dokument, fastighetsregister och utbildning. När det gör det, vänder det dig till en omfattande och djupgående rapport som gör det enkelt för dig att hitta all information du behöver snabbt och enkelt. Ännu bättre kan du enkelt anpassa utseendet på dina resultat med en snygg, lättanvänd instrumentpanel på skrivbordets webbplats. Alternativt kan du göra dina sökningar med tjänstens mobilappar, tillgängliga för både iOS och Android. Om du väljer det här alternativet kan du enkelt presentera dina screeningsdata för anställning när du behöver det.

Vilken information är viktigast under screeningprocessen före anställningen?

Försöker förstå hur blivande arbetsgivarekan du förskärma dig eller någon annan? Läs sedan vidare. De viktigaste stegen i en screening före anställning är mycket enkla. Först ska arbetsgivare kolla in någons identitet. Detta hjälper till att se till att personen är den de säger att de är. Därefter är det dags att kontrollera en anställds tidigare anställningshistorik. Detta verifierar om någon är ärlig om det arbete de har gjort tidigare, samt bekräftar deras yrkeskvalifikationer. Om detta inte är möjligt kan sökande ombeds betalningsbevis - till exempel via ett lönesedel eller tidigare W-2. Sist men inte minst finns det utbildningskontrollen som bekräftar någons akademiska rekord och studieplatser.

Vad som händer därefter beror på det specifikasituation. Om du ansöker om att arbeta i en organisation som hanterar känslig information och operationer - militären, federala byråer, forskningslaboratorier osv. - kan du bli granskad för kriminella journaler, kända medarbetare, vapenlicenser och mer. Lyckligtvis kan de tjänsteleverantörer som vi introducerar ovan hjälpa till att få en rättvisande bild av vad andra kommer att se under kontroller som dessa. Du kanske också vill genomföra en avancerad kontroll av dig själv om du ansöker om en viktig position som kommer att utvärderas strikt.

Under exceptionella omständigheter kanske du vill gåvidare. I specifika fall kan du betala någon för att skura den mörka webben för spår av aktivitet som inte dyker upp på det vanliga Internet. Du kan anställa en privat utredare för att bekräfta något som verkar vara av misstänkt eller misstänkt. Eller så kan du helt enkelt använda tjänsterna på den här sidan för att få en löpare att besöka en domstol och hämta specifika dokument som rör brottsregister, skilsmässoregister, etc. Kort sagt finns det praktiskt taget ingen gräns för kvaliteten och mängden information du kan få i en bakgrundskontroll.

Varför kontrollerar företag bakgrund?

Enligt CareerBuilder.com, 49% av 3.100 anställda chefer som undersökts fångade jobb sökande tillverkar deras CV. Det är en häpnadsväckande siffra - men en annan studie från American Psychological Association fann att 2 av 3 jobbansökningar och CV hade falskningar. Den allmänna inställningen för många arbetssökande är att dessa spelar ingen roll så länge de inte är särskilt stora eller viktiga, men tänk på följande.

Att anställa en inkompetent chef kan leda tillflera misslyckade projekt, förlorade möjligheter och allmän förlägenhet. Att anställa någon med karaktärsproblem kan riskera dina anställda eller leda till obehagliga upplevelser för alla inblandade. Att acceptera en student som tillverkade en del av eller alla sina prestationer kan beröva någon mer lämplig och motiverad av en värdefull inlärningsmöjlighet. Kort sagt, det är inget som är obetydligt med att se till att den person du accepterar en tjänst är exakt vem de säger att de är. För det mesta använder företag alla medel som de har för att utföra laglig bakgrundskontroll av sökande. Förhandsgranskning är inte lagligt överallt - men när det är så brukar det användas.

Anta inte heller att screening bara ska varagjort innan du anlitar någon. Bedrägeri och missbruk kostar amerikanska företag årligen 400 miljarder dollar. Det uppskattas att den genomsnittliga organisationen förlorar så mycket som 6% av sina intäkter till olika former av bedrägeri och missbruk, så det lönar sig verkligen att göra bakgrundskontroller av nuvarande anställda - särskilt innan man marknadsför någon. På detta sätt får HR: er en chans att hitta den typ av information som vanligtvis är dold när man utför mer grundläggande kontroller.

Vad sägs om gratis bakgrundskontroller?

Några ord om gratis bakgrundskontroller. Om du använder dina egna resurser - sociala medier, Google osv - kommer troligen en av två saker att hända. Först måste du hitta lite information som är föråldrad, felaktig eller helt irrelevant, t.ex. eftersom det gäller en annan person med ett liknande namn. För det andra är det bästa fallet att informationen du hittar kommer att vara korrekt, men den kommer inte att vara 100% grundlig. Av dessa skäl rekommenderas inte denna typ av gratis bakgrundskontroll. Det är bara inte en bra förutsägare för vad arbetsgivare kommer att se när de ser dig. I slutändan söker gratis tjänster vanligtvis igenom samma information som du kan hitta på egen hand. Detta kan hjälpa till att spara tid i många scenarier - men det ersätter inte en verklig, djupgående kontroll som utförs av proffs.

Slutord

Det är klisjé, men sant: kunskap är makt, och du är skyldig dig själv att ta reda på vad som kan visas på din screening före anställning. Att komma förberedd med en kontext eller en motiverad förklaring kan göra skillnaden mellan en hyra och ett pass.

Nu när du vet hur screening före anställningfungerar, vad ska du göra med din kunskap? Förutser du några problem som kan ge potentiella arbetsgivare paus när de gör sina egna skärmar på dig? Låt oss veta i kommentarerna nedan.