Bakgrundskontroller är en vardaglig del av livetför alla företag. Tyvärr kan det vara svårt att ta reda på vad arbetsgivarna kan se när de förhandsgranskas. Professionella tjänster är begränsade till företag och byråer, och att få tillgång till dem som en individ är nästan omöjligt. Så hur kan du veta vad din potentiella arbetsgivare ser när de förhandsgranskar dig?
Nåväl, ett sätt är att använda betalda onlinetjänster somhjälpa till att replikera vilken typ av rapport din intervjuare kan ha framför dem. I den här artikeln listar vi några av de bästa tjänsterna du kan komma åt, vad som är och som inte är lagligt när det gäller skärmar för anställning och vilka specifika funktioner och datakällor du bör leta efter. Vi börjar med det senare.
Är förhandsgranskning lagligt?
The Fair Credit Reporting Act (FCRA) reglerararbetssökande rättigheter. Enligt detta dokument kan en arbetsgivare bara köra en bakgrundskontroll efter att ha fått tillstånd från en blivande anställd. Dessutom, om ett anställningsbeslut fattas baserat på bakgrundskontrollen, måste utsikterna informeras om källan till informationen. Om den källan inte är en certifierad, myndighet som är kompatibel med bakgrundskontroll, kan en arbetsgivare få problem med lagen för att använda den. Efterlevnaden av FCRA är mycket viktig här; till och med en liten avvikelse från deras regler kan leda till böter, påföljder och andra straffåtgärder.
Efter att ha sagt allt detta, förhandsgranskning säkertär inte olagligt i sig. Det är faktiskt nyckeln till att förstå att bakgrundskontroller kan hjälpa dig att undvika juridiska problem. Låt oss till exempel säga att ditt företag tjänar konsumenter eller andra företag. Om en anställd på något sätt hamnar andra människor genom sina handlingar kan ditt företag vara ansvarigt för dessa skador. Om det upptäcks att du inte lyckades genomföra en bakgrundskontroll och anställde någon med en historia av vårdslöshet eller skadlig avsikt, kan du hamna i mycket tuffa stämningar. Med andra ord är bakgrundskontroller inte bara lagliga; de är nödvändiga. Det som är viktigt är att de har gjort godkända tjänster och i enlighet med FCRA-reglerna.
Viktig anmärkning för arbetsgivare
Som arbetsgivare är det viktigt att du gårgenom de rätta kanalerna för att utföra alla förhandsgranskningar. FCRA förbjuder strängt användning av oreglerade konsumenttjänster för bakgrundskontrolltjänster för att direkt informera ett anställningsbeslut. Även de tjänster för bakgrundskontroll som nämns i den här artikeln varnar mot detta - vi rekommenderar dem bara för att ge blivande anställda ett sätt att förstå sin egen historia och förbereda sig för deras intervjuer i enlighet därmed. Om du är en arbetsgivare ska du bara söka efter FCRA-kompatibla tjänster för bakgrundskontroll.
Vilken information kommer fram vid förhandsgranskningstester?
Om du går igenom en intervjuprocess gör du detkanske vill veta vad som kommer upp på ett pre-screening test. Svaret är "det varierar". Praktiskt taget alla arbetsgivare och organisationer går igenom några grundläggande tester först. Dessa inkluderar identitetskontrollen, som hjälper till att bekräfta att en person är den de säger att de är. Det här är en häftklammer som ingår i praktiskt taget varje checklista före screening. Lika viktigt är brottsregister. Dessa hjälper till att verifiera att en person inte har ett kriminellt förflutna som pekar på problematiskt beteende på jobbet. Det är inte tillåtet att diskriminera framtidsutsikter baserat på betjänad tid och tidigare fördomar - men om kriminella journaler indikerar att någon kan vara olämplig på grund av sin karaktär är det rättvist spel.
Utöver dessa finns det ytterligare två tester som kommer upppå vilken bakgrundskontroll som helst. Detta är sysselsättningskontroller och utbildningshistorikkontroller. Den första hjälper till att se till att en person gjorde det arbete de säger att de gjorde, att arbeta i de angivna organisationerna etc. delar av varje CV, det är nästan garanterat att komma upp i någon kontroll. Mycket av detsamma gäller för utbildningshistorik. Dessa är ofta förfalskade.
För att se till att en sökande har kvalifikationernaoch grader de påstår, byråer och arbetsgivare gör en av två saker. Först kontaktar de institutioner direkt för att kontrollera någons referenser. För det andra betalar de för att få åtkomst till speciella databaser som har listor över akademiska prestationer. Slutresultatet är att både utbildnings- och arbetshistoria och kvalifikationer kommer upp på de flesta skärmar.
Vad kan sökande inför förhandsgranskning göra för att förbereda sig?
Kunskap är makt. Genom att få en tydlig överblick över din egen post kan du gå in i screening före anställning med större förtroende. Att veta vilka utmaningar du kommer att möta i förväg kan trots allt vara avgörande för din framgång. Försök köra en bakgrundskontroll på dig själv för att få en glimt av vad som kan dyka upp på din skärm för anställning. När du söker efter en tjänst vill du ha dessa funktioner i åtanke:
- Sökhastighet - Om du behöver bakgrundskontroller är sökhastigheten nyckeln. Du vill inte att dina resultat kommer in halvvägs genom en ansökan eller intervjuprocess. leta efter snabba tjänster.
- Forskningskvalitet - När det gäller bakgrundskontroller måste du kunna lita på kvaliteten på dina resultat. Se till att tjänsten du använder drar på tillförlitliga källor.
- rapporter - bakgrundskontrollrapporter varierar från kort tillväldigt länge. Du vill ha en tjänst som lyckas göra rapporter i alla längder läsbara, skannbara och behagliga att titta på. Detta är särskilt viktigt om du kommer att presentera rapporterna för flera individer.
- Anpassade sökningar - Företagens behov varierar från organisation tillorganisation. Det är viktigt att tjänsten du väljer låter dig göra specifika sökningar du behöver. Detta betyder att leta efter anpassning; till exempel vill du kunna välja bort finansiella kontroller om de inte är relevanta för dig i din kommande jobbansökan.
- Dashboard-funktionalitet - leta efter instrumentpaneler på nätet som gör det enkelt att söka, titta på rapporter osv. Några sekunders skillnad kan läggas till när du är en vanlig användare.
- Mobilappar - Med en mobilapp kan du göra sökningar när du är på språngoch titta på rapporter oavsett var du är. Naturligtvis är leverantörer med iOS- och Android-appar bäst - men moderna känsliga webbplatser kan se ut och känna som appar, vilket gör dem till en rättvis ersättning.
- Kundsupport - två saker är viktiga när det gäller stöd. Först förmågan att hjälpa snabbt och bra. För det andra arbetstiden. 24/7 är bäst, utökade timmar (t.ex. 8 AM - 22:00) är också vanliga, men ingen telefonlinje är alls en röd flagga som en leverantör bör undvikas.
Bästa webbplatser för bakgrundskontroll för potentiella anställda
För att hjälpa dig begränsa en fullsatt marknadsplats presenterar vi de fyra bästa tjänsterna för bakgrundskontroll:
1. BeenVerified
BeenVerified är en av de äldsta och mestpålitliga märken i bakgrundskontrollutrymmet. Det erbjuder både en grundläggande sökfunktion såväl som möjligheten att kamma igenom avancerade premiumkällor.
På grundnivå får du straffregister,ekonomiska register, grundläggande information om sociala medier samt alla typer av personlig information. Naturligtvis kanske du känner att du behöver mer information på grund av staten du bor i, branschen du arbetar i eller det jobb du anställer till. Om så är fallet finns det ett antal mer avancerade funktioner tillgängliga, inklusive pistolinformation. Andra premiumfunktioner inkluderar möjligheten att skicka en löpare till fysiska arkiv, se till att du kan verifiera alla digitala poster eller få nya som inte är online.
Att använda BeenVerified kunde inte vara enklare. För det första är kundsupport tillgängligt under längre tid. Den enda gången du är kvar utan hjälp är sent på kvällen, vilket är helt bra för företag. Webbpanelen är enkel och intuitiv, och det tar bara några sekunder att konfigurera den exakta, specifika sökningen du behöver och vill ha. Mobilapparna, som är tillgängliga för iOS och Android, är väldesignade, snabba att ladda ner och lika enkla att använda som instrumentpanelen.
Det finns till och med en underbar lyhörd webbplats förmobilanvändare som inte vill (eller inte kan) ladda ner appen de behöver. Rapporterna själva är gjorda för att presentera en enorm mängd data snabbt och kortfattat. något de gör framgångsrikt. Om du vill se vad proffs ser när de förhandsgranskar dig kommer du att ha svårt att gå fel med BeenVerified.
2. TruthFinder
TruthFinder är en annan tjänst i två nivåer som harnågra häftiga, unika knep i ärmen. På grundläggande prisnivå får du tillgång till okomplicerade uppgifter om körregister, brottsregister, kontaktuppgifter, möjliga foton och kända familjemedlemmar. Om du uppgraderar och utökar din sökning får du också tillgång till utbildningshistorik, väljarregistrering och mer. En unik funktion som gör att TruthFinder sticker ut från paketet är förmågan att göra djupa webbsökningar. Med dessa ser TruthFinder igenom information som annars är helt osynlig på Internet. Detta låter dig ta reda på biografiska detaljer som har varit dolda, vilket är en värdefull och unik fördel att ha.
Designmässigt är TruthFinders appar och instrumentpanelenbåda gjorda för att vara naturliga att använda. Om du använder skrivbordswebbplatsen hittar du det enkelt att göra sökningar, inklusive anpassade, och få åtkomst till de rapporter som blir resultatet. Med Android-appen är mycket av samma sak. Du kanske har ett par mindre funktioner, men kvaliteten på designen och den allmänna funktionaliteten finns båda där. Rapporterna i sig är användbara och praktiska, med praktiskt taget all information du behöver presenteras på ett tydligt och lättförståeligt sätt. Kundsupport är tillgängligt dygnet runt, vilket innebär att även om du går vilse när som helst så kommer du snabbt att få den hjälp du behöver. Sist men inte minst är en responsiv webbplats tillgänglig för iOS-användare så att du kan göra sökningar och titta på dina resultat när som helst.
3. Instant CheckMate
Instant CheckMates kärnrapporter inkluderarinformation från kriminella journaler, äktenskap och skilsmässa, historia, kända släktingar, aktuella och tidigare kontaktuppgifter samt information om offentliga sociala medier (inklusive troliga fotografier). Du kan också välja att betala lite extra för att få ekonomiska historier, körkort, vapenlicenser och mer. Vi upptäcker att de flesta användare är mer än nöjda med den grundläggande nivån - men om du vill vara särskilt grundlig, eller ansöker till en bransch eller företag som är mycket stränga, är det bra att veta att du har alternativ.
Tjänsten är lättillgänglig med en modern,snygg webbplats. Online-instrumentpanelen gör det enkelt att köra standardiserade och anpassade sökningar, medan det är en bra vind att hitta tidigare sökresultat. Detsamma gäller för Android-appen, som laddas ner snabbt och fungerar bra. Det finns ingen iOS-app, men rädsla inte; användare kan alla njuta av en vacker, lyhörd webbplats på alla typer av enheter. På tal om vilka av de responsiva webbplatserna vi testade hittade ICM: s till de allra bästa. Rapporterna är också utmärkta, både på mobila och stationära enheter. Att stänga listan över funktioner är kundsupport dygnet runt, vilket är förvånansvärt kunnigt (vanligtvis är dygnet runt linjer mindre användbara). Det finns till och med en avgiftsfri amerikansk linje så att du inte behöver spendera några pengar medan du räknar ut dina problem.
4. Intelius
Med över 13 miljoner kunder är Intelius deten av de mest populära tjänsterna för bakgrundskontroll på webben. Kärnanbjudandet är enkelt: Intelius tittar igenom ett antal källor och presenterar informationen från dem i en enda rapport. Källorna inkluderar brottsregister, könsbrottsregistreringar, kredithistorik, fastighetsregister och akademisk bakgrund. Om du sätter ihop alla dessa kan du verifiera praktiskt taget allt som en sökande säger på deras CV eller under deras intervju på bara några sekunder. Hastigheten och noggrannheten i Intelius resultat är toppklass.
Förutom den grundläggande sökfunktionen, Inteliusär också starkt i sekundära fördelar. Webbpanelen är ren och sökningar är extremt enkla att utföra och hantera. Till och med en komplett IT-nybörjare kan räkna ut denna tjänst på några minuter med tanke på hur välgjord instrumentpanelen är. Dessutom finns appar tillgängliga för Android- och iOS-enheter - och det finns en responsiv webbplats för alla som inte kan (eller inte) ladda ner de ursprungliga apparna. Detta gör Intelius till en av de mest mobilvänliga tjänsterna i nischen; en annan viktig fördel. Rapporterna själva är vackra på alla enhetstyper, oavsett om de är anpassade eller standard. Mellan alla dessa funktioner och kundsupport dygnet runt är det lätt att se varför Intelius är ett toppval för miljoner kunder. Dess enda svaghet är frånvaron av mer avancerade sökfunktioner.
Slutsats
Nu vet du vad förhandsgranskningar är, vad de inkluderar och hur de har använts. Du vet också hur du gör en check på dig själv för att få en uppfattning om vad arbetsgivarna ser om de förhandsgranskar dig.
Har du någonsin hittat något på din skiva som du inte förväntade dig? Hur har din bakgrund påverkat dina visningar och intervjuer före anställning? Låt oss veta i kommentarerna nedan!
kommentarer