Vad ingår i en bakgrundskontroll för sysselsättning?

Oavsett om du är en arbetsgivare eller anställd,att förbereda sig för bakgrundskontroller kan vara svårt. Om du anställer, hur vet du vilken information du ska leta efter - och vad du lagligen har rätt att titta på? Om du letar efter ett jobb eller överväger en kampanj, hur kan du förbereda dig för det som kan komma snabbt och effektivt?

I den här artikeln försöker vi att svara på dessafrågor (och några andra) genom att täcka vad som ingår i en bakgrundskontroll. Vi granskar också vilka tjänster du kan använda för att förhandsgranska vad en professionell partner för bakgrundskontroll kan hitta, om bakgrundskontroller är lagliga, berör hur du kör sökningar korrekt och mer.

Hur viktigt är bakgrundskontroller för arbetsgivarna?

Enligt Association of Certified FraudExaminatorer, återuppta bedrägerier kostar arbetsgivarna 600 miljarder dollar varje år. Orsakerna till denna grad av skada varierar. På en grundläggande nivå leder människor som ljuger om sina kvalifikationer och arbetslivserfarenhet till avfall, dåligt utförda uppgifter och andra problem. Dessutom kan någon också felrepresentera sin utbildning och certifieringar och vara helt okvalificerad för att utföra de uppgifter de anlitades till att börja med. Utöver detta kan människor förfalska valfritt antal saker. Till exempel är ett vanligt trick att blåsa upp tidigare lönecheck för att förhandla fram en bättre lön på en ny arbetsplats. Detta kan verka relativt godartat, men återigen är småskaliga bedrägerier fortfarande bedrägeri, och med tanke på att falska CVer är så dyra för arbetsgivarna är det bäst att utföra bakgrundskontroller varje gång.

En vanlig missuppfattning är att interna anställningaroch anställda på verkställande nivå är mindre benägna att ligga på deras CV. Detta gäller i viss utsträckning: Business Week rapporterar att 16% av verkställande CV innehåller falska akademiska påståenden, jämfört med nästan 1 av 2 för alla CV. Samtidigt är 16% fortfarande mycket eftersom vi talar om människor som leder andra människor och representerar organisationer på högsta nivå. Detta gäller också för interna anställningar. Till exempel kan någon ha klarat en grundläggande bakgrundskontroll när han kom in i ett företag. Men eftersom kraven är strängare på högre nivåer i organisationsstrukturen, kunde den första kontrollen inte ha avslöjat fakta som kan räkna mot någon. Av detta skäl är det viktigt att genomföra kvalitetskontroller i bakgrunden - även när man anställer chefer eller främjar personal internt. Det låga priset för en check överträffar långt de potentiella förlusterna som uppstått genom att inte läxa.

Vad ingår i en bakgrundskontroll för anställning?

Information om bakgrundskontroll kan variera. Vid avancerade kontroller kan leverantörerna i listan ovan titta igenom djup webbdata, skicka löpare för att hämta dokument och mer. Några saker bör emellertid alltid räkna med varje bakgrundskontroll av kvalitet. Dessa är:

• Identitetsverifiering - detta är den första försvarslinjen motbedrägeri, missbruk och felinformation. Att bekräfta någons identitet är hörnstenen i varje grundlig bakgrundskontroll och bör inkluderas i anpassade sökningar varje gång.
• Anställningsbevis - med tanke på hur ofta människor förfalskar sitt förflutnaanställningsinformation, detta är en annan viktig kontroll. Du måste få medgivande för att få det, men när du gör det kommer din sökpartner att kontakta tidigare arbetsgivare för att se till att den angivna anställningsinformationen är korrekt. Alternativt kan du be en anställd ta med lönebrev och W-2-dokument eller andra pappersspår för att bevisa anställning.
• Utbildning och licenser - detta är en annan viktig kontroll, särskilt omdu behöver anställda som har specifika licenser (t.ex. pistol, förare, medicinsk osv.) eller akademiska examina. Det fungerar mycket som sysselsättningskontrollen. Vissa utbildningsinstitutioner kanske inte svarar på direkta frågor eller skickar information till den offentliga posten, men du kan fortfarande använda en utbildningsrapporteringsleverantör för att kontrollera.
• Brottsregister - var mycket försiktig när du utför denna kontroll,för att göra det utan att gå igenom rätt procedurer kan landa dig i mycket besvär. Beroende på vad FCRA och dina statliga lagar säger, bör du kunna titta igenom övertygelser från de senaste 5-7 åren - men bara om specifika kriterier uppfylls först.
• Drog användning - om du inte vill anställa vanliga läkemedelsanvändare(inklusive cannabis) kan du betala en partner för att utföra drogkontroller för dina anställda. Liksom med ovanstående punkt, var mycket noggrann med att se till att du inte bryter FCRA eller statliga lagar när du gör detta. Annars kan du landa i varmt vatten med lokala eller federala brottsbekämpning.

Hur kan de anställda förbereda sig för sin screening?

Potentiella anställda kan tyckas ha detnackdel i deras intervju. När allt kommer omkring gör arbetsgivare det till deras affär att känna din innan du anställer. Sökande kan emellertid köra sina egna bakgrundskontroller av sig själva för att se vad som dyker upp. Med denna information i handen är det mycket lättare att förbereda sig med en förklaring av vilka omständigheter som dyker upp. Detta kan göra hela skillnaden mellan någon som uppfattas som icke-hyrbar och någon som har lärt sig av sina misstag och arbetat för att förbättra sig själva.

När man söker efter en kvalitetstjänst för bakgrundskontroll bör potentiella anställda ha följande nyckelfunktioner i åtanke:

• Djup forskning - vem som helst kan göra en grundläggande Google-sökning och hittalite vardaglig information om en annan person. Om du använder en betald tjänst är det viktigt att den går utöver dessa grunder. Detta är dubbelt sant om du ska gå igenom en strikt bakgrundskontroll, t.ex. för militären eller en federal organisation.
• Exakta och tydliga rapporter - En kvalitetsrapport bör vara lätt skannbaroch intuitivt att förstå. Du vill inte pore över sidor och sidor för att hitta den handfull information du faktiskt behöver - så leta efter eftertänksamt designade, enkla rapportstilar.
• Snabba resultat - En grundläggande bakgrundskontroll bör endast tassekunder eller minuter. En mer avancerad kan ta några dagar. Längre än så, och du är bättre på att överväga en annan leverantör; du vill verkligen få de resultat du behöver i tid, varje gång.
• Anpassade sökningar - möjligheten att anpassa dina sökningar efterspecifika datakällor du behöver är standard i dessa dagar. Om en leverantör insisterar på att ge dig rapporter som innehåller information från alla deras datakällor är det bäst att välja någon annan.
• Mobil åtkomst - kvalitetsleverantörer har flera sätt att tillgodosemobila användare. Det ena är med inbyggda iOS- och Android-appar som gör det enkelt att utföra sökningar och ta med sig rapporter utan att skriva ut dem. I avsaknad av dedicerad programvara bör leverantörer åtminstone ha en mobilklar instrumentpanel tillgänglig för alla webbläsare.
• Kundsupport - livestöd är bäst, men förlängda timmar är också bra. Vissa leverantörer ger dig självfelsökningsverktyg som hjälper dig att diagnostisera vad som inte fungerar.

Nu när du vet vilka funktioner som är bäst, låt oss prata om vissa specifika tjänster som gör bakgrundskontroller bra!

1. BeenVerified

BeenVerified är en tvåskikts bakgrundskontrollservice. Det grundläggande paketet omfattar kriminella register, finansiella register, närvaro på sociala medier och andra uppgifter om offentliga poster. Det här räcker för att ge dig en gedigen uppfattning om vem det är du pratar med eller intervjuar. Om du till exempel vill ha andra datakällor och information om pistollicenser kan du alltid uppgradera till premiumversionen. Detta låter dig också skicka löpare till domstolar och fysiska arkiv för att hitta ännu mer data, vilket är användbart. Det bästa är att avancerade och grundläggande sökningar är båda snabba. Den förstnämnda tar upp till några dagar medan den senare tar sekunder, vilket gör BeenVerified till en av de snabbare tjänsterna på marknaden.

BeenVerifics webbpanel är intuitivt ochväl utformad, vilket gör det enkelt för dig att hitta exakta resultat du letar efter. Detta inkluderar enkla anpassade sökningar och rapporter som är både eleganta och enkla att navigera. Mobilanvändare kan njuta av Android- och iOS-appar som gör det enkelt att utföra mobilsökningar och föra resultat när du är på språng. Även om du inte vill använda dessa finns det en utmärkt responsiv mobilwebbplats som fungerar bra från alla operativsystem. Sist men inte minst kan du alltid få den hjälp du behöver med BeenVerified tack vare kundtjänst dygnet runt som är användbart och kunnigt.

2. TruthFinder

Liknar annan bakgrundskontroll i toppnivåtjänster, erbjuder TruthFinder en grundläggande och premiumsökning. Priset för inträdesnät som du får tillgång till rapporter som har hämtats från vanliga datakällor: kriminella register, körregister, kontaktinformation, möjliga foton och kända familjemedlemmar Om du väljer att gå till premiumalternativet får du också uppgifter om sociala medier från de senaste åren, pistollicenser och mer. Men det som verkligen gör TruthFinder speciellt är att deras teknik söker igenom djup webbdata för att hitta alla typer av information som vanligtvis är helt otillgänglig för Google och onlineanvändare. Om du verkligen vill se allt som finns ute hos en person är TruthFinder ett enastående alternativ.

Tjänstens gränssnitt är enkelt att använda. Skrivbordversionen av instrumentpanelen gör anpassade sökningar till en bris och gör det enkelt att titta igenom äldre resultat. Android-appen är funktionsrik och förvånansvärt snabb att ladda ner. Även om det inte finns någon iOS-app, är deras online-instrumentpanel mycket respons och mobilklar. Oavsett vilken version av tjänsten du slutar använda, kommer rapporterna du slutar med att vara väl utformade, enkelt skannbara och full av lättläst information. Även om du upptäcker att du har några problem eller frågor är kundsupport dygnet runt tillgängligt för att hjälpa dig lösa dem.

3. Instant CheckMate

Instant CheckMate är en bakgrundskontrolltjänst som levererar vackra rapporter från olika källor. Dessa rapporter kan innehålla all tillgänglig information eller anpassas efter dina specifika behov. Om du använder tjänstens grundläggande nivå, kommer källorna att omfatta straffregister, äktenskaps- och skilsmässoregister, kända familjemedlemmar, kontaktuppgifter och vissa sociala mediedata. Om du väljer att utöka din sökning kan du betala en premiumavgift för att se ekonomisk historia, körkort, vapenlicenser och mer. Tillsammans kan alla dessa datakällor hjälpa dig att sätta ihop en grundlig bild av vem någon är och hur deras förflutna var.

Instant CheckMate webbplats-instrumentpanelen ärbekvämt och enkelt att använda. Anpassade sökningar är enkla att utföra på några sekunder och tidigare rapporter är omedelbart tillgängliga. Allt är alltid ett klick bort, och även om du behöver hjälp är kundsupport tillgängligt dygnet runt. Android-appen för Instant CheckMate är nästan lika bra som webbplatsen och erbjuder en utmärkt design och funktionsuppsättning. iOS och andra användare är välkomna att använda den härliga responsiva mobilwebbplatsen (vilket är bättre än de flesta appar för bakgrundskontrolltjänster).

4. Intelius

Intelius söker igenom ett antal olikadatakällor för att ge dig detaljerade rapporter om individer. Datakällor inkluderar straffregister, könsbrottsregistreringar, kreditrapporter, fastighetsregister och utbildning. Med hjälp av dessa ger Intelius dig tydliga, omfattande rapporter som är lätta att skanna och presenteras tillräckligt för att dela med andra människor och team. Instrumentpanelen är intuitiv och enkel att använda, oavsett om du vill göra en ny sökning eller hantera tidigare. Detsamma sträcker sig till Android- och iOS-appversionerna, som är väldesignade och mycket stabila. Om du någonsin har några frågor, är kundsupport tillgängligt under längre timmar - liksom ett felsökningsverktyg som gör det möjligt att ta reda på vad som är fel.

Vad sägs om gratistjänster?

Gratis bakgrundskontrolltjänster är populära ochlätt att hitta på webben. De tittar igenom några av samma datakällor som de betalda tjänsterna på denna sida, men med en viktig varning. Eftersom det inte finns något ekonomiskt incitament för en gratis tjänst för att ge dig kvalitetsinformation, visar de dig helt enkelt vad de lyckas hitta; inte mer inte mindre. Dessutom ber gratis bakgrundskontrolltjänster ofta att du uppgraderar ditt medlemskap, i hemlighet skördar din egen information, visar dig annonser etc. Av alla dessa skäl rekommenderar vi starkt att du går med en kommersiell tjänst om du ska göra sökningar efter någon viktig orsak. Så länge du vet hur du ska utföra sökningar på rätt sätt kommer du att få mycket bättre resultat på detta sätt. När allt kommer omkring är de bästa tjänsterna fortfarande ganska överkomliga.

Slutsats

Att hitta någons bakgrundsinformation gör det intemåste vara svåra alls. Den enda svåra delen är att känna till lagen, andra människors rättigheter och vara tydlig på vad du kan och inte kan göra. Nu när du vet hur du gör bakgrundssökningar, vad ska du göra nu? Lämna en anteckning nedan och meddela oss. vi älskar att få feedback från läsarna.