Oavsett om du är ett kommande startföretageller ett stort företag, bakgrundskontroller är en väsentlig del av anställningsprocessen. Sedan en ny undersökning genomförd av CareerBuilder fann att 75% av HR-cheferna har upptäckt "förändrad" eller till och med falsk information i sökandes CV, är detta en fråga om företagets säkerhet. När allt kommer omkring kan anställning av fel person i slutändan kosta ett företag både pengar och tid i stämningar och / eller ersättning.
Så vad innebär bakgrundskontroller exakt? Vanligtvis inkluderar kontroller före anställning screeningutbildning och anställningshistorik, brottsregister och all annan information som är relevant för sökandens ställning, till exempel kredithistoria. Eftersom cirka 78% av arbetsgivarna i Storbritannien utför bakgrundskontroller före anställningen är det viktigt att vara medveten om vissa försiktighetsåtgärder som följer med processen.
Är bakgrundskontroller tillåtna i första hand?
Först och främst är det viktigt att notera detbakgrundskontroller i många västerländska länder är obligatoriska enligt lag. I Storbritannien kan till exempel en arbetsgivare få 20 000 pund böter om de inte gör en screening före anställning. I USA är det emellertid, även om bakgrundsskärmning är ett viktigt begrepp, men arbetsgivare får bara basera sitt anställningsbeslut på specifik information som inte diskriminerar någon potentiell anställd.
I ett nötskal får en arbetsgivare kontrollerasaker som är relevanta för den aktuella positionen. Om du till exempel intervjuar för att vara en lastbilsförare skulle det vara meningsfullt om arbetsgivaren bad om ett ögonprov. Dessutom kräver alla jobb som omfattar hälso- och sjukvård eller barnomsorg kriminella bakgrundskontroller, vilket återigen är en fråga om säkerhet. En av de viktigaste faktorerna som arbetsgivarna får kontrollera och typiskt är ett krav är arbetsberättigande. Att se till att den sökande har ett giltigt arbetstillstånd eller medborgarskap är en icke-invasiv men ändå avgörande del av varje anställningsbeslut.
Kriminella bakgrundskontroller
Om en person söker ett jobb som innebärAtt arbeta med känsliga grupper av människor, som barn eller funktionshindrade, att utföra en bakgrundskontroll av kriminella register är obligatoriskt. I Storbritannien måste arbetsgivare använda den officiella informationen om offentliggörande och spärring (DBS), som är en tjänst som tillhandahålls av den offentliga sektorn för denna typ av bakgrundsscreening. Denna tjänst kan dock inte användas av en person, utan snarare ett företag för att anställa.
Det finns dock undantag från regeln ochinte alla kriminella register kommer att visas i kontrollen. Efter ett visst antal år (som definieras av varje regering separat) anses övertygelserna vara irrelevanta för ansökningar om jobb. I Storbritannien definieras detta av Rehabilitation of Offenders Act 1974, där vissa straffrättsliga domar tros vara "förfallna" när det gäller att inkludera dem i bakgrundsvisningen. Det är viktigt för varje arbetsgivare att bekanta sig med dessa lagar - om övertygelsen är "förfallen" kanske den inte visas i screeningen.
Hälsokontroller - När är de tillåtna?
Även om bakgrundskontroller kan tyckasenkelt är det viktigt att veta vilken information du har rätt att begära från en sökande. När det gäller hälsokontroller är detta sällan lämpligt i teknikföretag eller kontor. Om en arbetsgivare emellertid har beslutat att tjänsten kräver specifika hälsotillstånd och bristen på dem skulle vara farligt för arbetstagaren, kan detta begäras.
En anställd kan välja att motsäga detta om dekänner att hälsokontrollen är onödig och hindrar inte dem från att slutföra sina uppgifter. I detta fall kan en sökande välja att lämna in ett klagomål. Det är därför arbetsgivare måste vara försiktiga när de väljer huvudfokus för sina bakgrundskontroller. Om jobbet kräver en viss nivå av fysisk uthållighet, kommer denna information att göra det möjligt att göra en mer konstruktiv bedömning. Se dock till att du är säker på detta innan du begär denna typ av testning.
Vem kan se informationen från en bakgrundskontroll?
Kanske en av de största försiktighetsåtgärderna när detkommer till känslig sökande information är som får tillgång till uppgifterna. De flesta regeringar har lagar om dataskydd för att säkerställa att informationen om bakgrundskontrollen inte kommer i fel hand. En av de viktigaste sakerna att göra är att begränsa tillgången till anställda som är utbildade för att hantera konfidentiella rapporter. Detta innebär att såvida inte en anställd är behörig att lagra, hantera och utnyttja informationen korrekt, bör de inte vara delaktiga i processen.
Om du är en kandidat och din blivandearbetsgivaren har begärt en bakgrundskontroll, du har rättigheter du behöver ha i åtanke. Även om du inte kan kontrollera dig själv och ta reda på vad arbetsgivaren kommer att hitta före screeningen, har du all rätt att få tillgång till rapporten. Om något av elementen i bakgrundskontrollen hindrade dig från att få jobbet, måste arbetsgivaren dessutom informera dig om detta. Känner du att det slutliga beslutet innebar någon form av diskriminering? Fanns det någon felaktig information i rapporten? Oroa dig inte; regeringen har du täckt.
Lagliga landminor och anställdas skydd
Om du är en arbetsgivare är det en sak dufår aldrig glömma - det finns ett brett utbud av potentiella lagliga landminor som är involverade i genomförande av bakgrundskontroller. I Storbritannien skyddar till exempel Equality Act från 2010 alla anställda och potentiella anställda från diskriminering på grund av irrelevanta faktorer. Dessa inkluderar ålder, kön, funktionshinder, ras, sexuell läggning, religion och mer känslig information. Detta innebär att om en anställd känner att de nekades ett jobb erbjudande baserat på någon av dessa faktorer, kommer detta att få dig i en värld av problem.
I USA, den amerikanska WithHandikapplagen utför ett liknande jobb som skyddar anställdas funktionshinder från att diskrimineras. ADA säkerställer dessutom att arbetsgivarna är begränsade till använder den här typen av data som en del av anställningsprocessen. Kort sagt, du kan inte fråga en anställd om alla slags funktionshinderunder intervjuprocessen eller till och med bakgrundskontrollen såvida det inte är direkt relevant för positionen. Istället förväntas arbetsgivare basera sitt beslut på akademiska register, arbetsgivarreferenser, kriminella register, kreditregister och annan objektiv sökandes historia.
Anställer ett företag för bakgrundskontroll
Vill undvika alla potentiella juridiska krångelutför en bakgrundskontroll av dina anställda? Lyckligtvis finns det en solid lösning som används av många företag som täcker alla tekniska skäl, sparar tid och pengar och hjälper dig att fatta smartare anställningsbeslut. Outsourcing av bakgrundskontrollprocessen är en bra idé av många skäl. Först och främst vet företag som är specialiserade på screening före anställning de lagliga kraven genom och igenom. Detta innebär att de kommer att få dig täckt av alla typer av riskfyllda förmåner, och se till att du anställer rätt anställda medan du håller dig inom den angivna lagliga ramen.
För det andra är det att hyra rätt person till ett jobbinte alltid enkelt. Om du letar efter en specialist för att ta en verkställande roll, eller en roll relaterad till företagets ekonomi, behöver du en person med relevanta, trovärdiga färdigheter. Ett bakgrundskontrollföretag har råd att spendera mer tid på att undersöka kandidaternas erfarenhet och utbildning, så att du kan fatta det bästa, mest konstruktiva beslutet. Varför spendera all din tid på regeringens webbplatser för att förstå hur du utför kontroller före anställning? Låt proffsen hantera det snabbt och effektivt och bara njuta av resultaten när rätt person ansluter sig till ditt team.
Genomföra din egen bakgrundskontroll online
När det gäller försiktighetsåtgärder för bakgrundskontroll, akvalitetsföretag kommer att minska dessa risker till ett minimum. En online bakgrundskontroll är ett av de mest effektiva, prisvärda och tillförlitliga sätten att undersöka en persons personliga och professionella historia. Med så många olika webbplatser på marknaden beslutade vi dock att testa några av branschledarna för att effektivt kunna rekommendera de bästa till våra läsare.
På toppen av att testa de stora webbplatserna, förlitade vi ossom feedback från användare för att göra våra val. Denna feedback, tillsammans med kriterierna nedan, hjälpte oss att fatta konstruktiva beslut när det gäller de bästa webbplatserna som finns tillgängliga för bakgrundskontroll.
- Forskningskvalitet - Sammanfattningsvis är de mer tillgängliga källorna awebbplatsen har för att utföra forskningen, desto mer pålitlig kommer informationen att bli. Alla våra rekommenderade webbplatser erbjuder högkvalitativ och omfattande rapportbyggnad baserat på så många datakällor som möjligt.
- Lättlästa rapporter - Även om en omfattande rapport är toppprioritet är det viktigt att du kan känna till all information. Detta innebär att webbplatsen i fråga måste vara användarvänlig och leverera rapporter som är enkla att läsa, förstå och dela.
- Snabb omsättning - Oavsett om du tittar på en kandidatskriminella register eller vill kontrollera din egen kredithistoria, väntedagar eller till och med veckor på uppgifterna kan vara frustrerande. Även om omsättningstiderna varierar från plats till plats kan de bästa producera resultat nästan direkt. Dessutom bör en fullständig profil inte ta längre än en arbetsvecka.
- Enkel att använda instrumentpanelen - Eftersom det mesta av arbetet kommer att göras genomwebbläsare, online-instrumentpanelen är väsentligen. Instrumentpanelen måste vara tillräckligt enkel och intuitiv för att du enkelt kan söka i din historik och tidigare rapporter, såväl som all annan information du har samlat in via webbplatsen.
- Mobil tillgänglighet - Varför vänta tills du är hemma för att genomföra enbakgrundskontroll? Eftersom allt bekvämt nu finns tillgängligt på mobila enheter, se till att välja en webbplats som har dedikerade appar för stora operativsystem på smartphones.
Nu när du är medveten om vad du letar efterpå en webbplats för bakgrundskontroll är det en sak du bör tänka på. Bakgrundskontroll involverar mycket känslig information som samlas in från en mängd källor. Det betyder att viss information tyvärr kanske inte är 100% korrekt. Nedan har vi dock valt fyra webbplatser som vi rekommenderar baserat på alla kriterierna ovan, såväl som feedback från användare. Det betyder att de är några av de mest pålitliga i branschen.
1. BeenVerified
BeenVerified är vårt bästa val för bakgrundskontroll onlineför sin användarvänliga men noggranna service. Du har möjlighet att välja mellan två tjänster: grundläggande och premium. Grundabonnemanget täcker allt från kriminella register till personlig information och aktivitet på sociala medier. Premiumtjänsten är dock bättre lämpad för djupgående forskning. Inte bara kan du undersöka något lika viktigt som en persons vapenlicenser, utan du kan välja att få en löpare att sortera genom fysiska poster i arkivlokaler som du väljer.
Trots det otaliga datakällor, finalenrapporten är gjord för att vara omfattande för alla som tittar igenom den. Detta är särskilt användbart för att presentera eller skanna igenom rapporten för grundliga men enkla detaljer. BasicVerified har appar tillgängliga för både Android- och iOS-enheter, vilket är bra nyheter för dem som är på språng. Dessutom är instrumentbrädan extremt användarvänlig, vilket gör det lättare att söka och filtrera de data som genereras. BasicVerified har du täckt om du har några frågor angående tjänsten. Kundtjänst kan nås via e-post eller telefon de flesta timmar av dagen.
2. Instant CheckMate
Liknar BeenVerified, Instant CheckMate låter dig välja mellan två olika nivåer avservice, nämligen basic och premium. Den grundläggande bakgrundskontrollen samlar information från källor inklusive kriminell historia, äktenskap och skilsmässor och sociala medier närvaro. Om du är villig att välja premiumtjänsten kan du ta din rapport så långt som kredithistorik och vapenlicenser. Oavsett vilket prenumeration du väljer kan du dock vara säker på att det slutliga resultatet blir en omfattande, detaljerad rapport som kommer att vara full av pålitlig information.
Med en praktisk instrumentbräda kan CheckMate göra detsök igenom, filtrera och få tillgång till alla dina rapporter med bara några enkla klick. Dessutom finns det tillgängliga på Android-enheter såväl som via webben, så att du enkelt kan komma åt alla dina data utan att vara bundna till en dator. Om du har problem med tjänsten finns det en utmärkt, alltid tillgänglig kundsupporttjänst där du kan ställa alla frågor, vare sig de är tekniska eller ärende-specifika. Det intuitiva gränssnittet gör alla ovanstående extremt tillgängliga för användare av alla erfarenhetsnivåer.
3. TruthFinder
TruthFinder är en av de mest grundläggande tjänsterna när detkommer till bakgrundskontroll online. Tjänsten tittar på detaljer från sociala medier närvaro och kriminell historia. TruthFinder använder djupt webbarkiv för att sätta ihop en tydligare bild av en person, särskilt när det gäller möjliga faror som vapenlicensiering. Den unika djupa webbsökningsfunktionen sorterar genom straff- och domstolsregister, körregister, fotografier och till och med familjehistoria utan problem. Denna nivå av forskning gör att du till och med kan se potentiella fall av identitetsstöld. Därför kan du lita på en fördjupad rapport om en persons hela historia, både personlig och professionell.
Med premiumpaketet kan du till och med komma åtinformation om en persons väljarregistrering och utbildning. Trots det faktum att TruthFinder sorterar igenom miljoner poster är rapporterna enkla att använda. TruthFinder är också tillgängligt via en app för Android-användare, medan iOS-användare kan komma åt den intuitiva instrumentpanelen via en mobil webbläsare. Kundtjänsten betraktas som branschens guldstandard, och du kan kontakta en representant när som helst på dygnet, 7 dagar i veckan.
4. Intelius
Intelius är ett fast val när det gälleratt sätta ihop ett brett spektrum av information i en enda förståelig rapport. Tjänsten undersöker data från straffregister till könsbrottsregistreringar och ekonomiska historia samt akademiska register. Intelius råkar också tillhandahålla en av de mest prisvärda tjänsterna på marknaden, även om utbudet av kapacitet inte är blyg för resten av sina konkurrenter.
Oavsett om du använder en dator elleren smartphone, Android eller iOS, Intelius gör tjänsten tillgänglig för dig. Med appar som är utformade specifikt för de enheter som nämns ovan kan du enkelt söka och filtrera igenom de data som genereras för dig. Dessutom finns Intelius kundsupport tillgängligt under långa timmar, men om du behöver hjälp omedelbart finns det ett utmärkt felsökningsverktyg online som har svar på de flesta av dina frågor.
Sammanfattningsvis
Oavsett om du är ett litet företag eller ett stortföretag, att fatta rätt anställningsbeslut är inte en enkel process. Det kan ta veckors intervju, undersökning och naturligtvis bakgrundskontroll. Oavsett om du vill utföra screening genom ett tredjepartsföretag eller göra det internt, är det viktigt att bekanta dig med alla regler och regler som fastställts av din regering.
Några av de viktigaste sakerna att komma ihåggäller anställdas skydd. Först och främst, se till att dina potentiella anställda är medvetna om att du kommer att utföra en bakgrundskontroll. För det andra, investera tid i att förstå vilken information som är relevant och vilken inte är. Detta hjälper dig att undvika någon form av juridiska problem med att basera ditt beslut på irrelevant sökandeinformation.
kommentarer