Access 2010 มีตัวเลือกในการนำเข้าข้อความแบบดิบข้อมูลลงในฐานข้อมูลโดยไม่ต้องการให้ผู้ใช้ปรับฟิลด์และแถวก่อนกระบวนการนำเข้า มันมีคุณสมบัติการนำเข้าข้อมูลอัจฉริยะที่ตรวจจับการกระจายข้อมูลข้ามแฟ้มข้อความโดยอัตโนมัติและสร้างเขตข้อมูลและระเบียนเพื่อให้ผู้ใช้สามารถใช้ข้อมูลข้อความในตารางฐานข้อมูลได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้มันยังสามารถสร้างตารางใหม่ได้หากคุณไม่ได้ใช้งาน ทำให้ง่ายต่อการนำเข้าไฟล์ข้อความได้มากเท่าที่คุณต้องการโดยไม่ต้องสร้างตารางเพื่อปรับเปลี่ยนข้อมูล นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการคั่นหรือความกว้างคงที่เพื่อปรับค่าจากไฟล์ข้อความในตารางฐานข้อมูลอย่างเหมาะสม คุณสามารถเลือกที่จะตรวจสอบว่าข้อมูลไฟล์ข้อความของคุณจะมีลักษณะอย่างไรในตารางก่อนนำเข้าไฟล์ข้อความจริง ในโพสต์นี้เราจะอธิบายวิธีนำเข้าไฟล์ข้อความในฐานข้อมูล Access 2010
ในการเริ่มต้นด้วยอันดับแรกคุณต้องคุ้นเคยกับโครงสร้างหรือรูปแบบของข้อมูลใน เอกสารข้อความ
เรียกใช้ Access 2010 เปิดตารางที่มีอยู่ในกรณีที่คุณต้องการผนวกข้อมูล หากคุณต้องการนำเข้าเอกสารข้อความในตารางใหม่ให้ไปที่ ข้อมูลภายนอก และคลิก ไฟล์ข้อความ
คุณจะไปให้ถึง รับข้อมูลภายนอก เลือกไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้า ในขั้นตอนนี้คุณสามารถเลือกที่จะนำเข้าข้อมูลต้นฉบับลงในตารางใหม่ในฐานข้อมูลปัจจุบันหรือผนวกเข้ากับตารางที่มีอยู่ คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อไป
ในขั้นตอนนี้ Access จะระบุรูปแบบของข้อมูลโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบของข้อมูลคุณสามารถทำได้โดยเปิดใช้งาน ความกว้างคงที่ ปุ่มตัวเลือก ตี ต่อไป เพื่อดำเนินการต่อด้วยตัวช่วยสร้าง
ตอนนี้เลือกตัวคั่นที่เหมาะสมตามรูปแบบและโครงสร้างของไฟล์ข้อความ คลิก ต่อไป เพื่อดำเนินการต่อไป
ตอนนี้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละเขตข้อมูลที่คุณกำลังนำเข้า เลือกคอลัมน์ในพื้นที่ด้านล่างและระบุตัวเลือกฟิลด์ที่สอดคล้องกัน
ขั้นตอนถัดไปมีตัวเลือกต่าง ๆ ในการเลือกคีย์หลัก (Unique Identifier) คุณสามารถเปิดใช้งาน ให้ Access เพิ่มคีย์หลัก หรือเลือกคีย์หลักของคุณเองโดยเลือกป้ายกำกับคอลัมน์จากช่องแบบเลื่อนลง เราจะเลือกตัวเลือกเริ่มต้นเช่น ให้ Access เพิ่มคีย์หลัก. คลิก ต่อไป.
ตอนนี้เลือกชื่อที่เหมาะสมสำหรับตารางและคลิก เสร็จสิ้น เพื่อสิ้นสุดตัวช่วยสร้าง
คุณสามารถเห็นเอกสารข้อความได้ถูกนำเข้าไปในตาราง Access เรียบร้อยแล้ว ตอนนี้คุณสามารถดูได้ใน มุมมองออกแบบ เพื่อเปลี่ยนประเภทข้อมูลของเขตข้อมูลเพิ่ม / แก้ไข / ลบเขตข้อมูลและใช้ข้อ จำกัด ที่ต้องการมากกว่าพวกเขา
ความคิดเห็น