Складання списку найважливіших електронних листів відкілька налаштованих облікових записів пошти в Outlook стає неможливим, коли вам доводиться стикатися з великою кількістю електронних листів щодня. З усіх завдань, пов’язаних з електронною поштою, фільтрування важливих повідомлень займає години ручного пошуку, якщо ви не використовуєте додаток, який допоможе вам знайти важливі електронні листи з визначених папок поштової скриньки. Заздалегідь дивіться папки - це всебічний пошук по пошті та фільтрдля Outlook, розробленого для членів групи технічної підтримки, аналітиків, менеджерів тощо, яким потрібно впровадити механізм автоматичного просіювання пошти, щоб швидко перерахувати важливі електронні листи будь-якого дня. Advance Folders Watch підтримує облікові записи Exchange та IMAP / POP3, що дозволяє користувачам вести вкладку на робочих та приватних повідомленнях, електронних листах та розмовах.
Що робить його надзвичайно корисним, це його спосібстворює та керує списком важливих електронних листів. Працездатність залежить від визначеного користувачем набору правил та умов для перевірки кожної вибраної папки скриньки на наявність важливих електронних листів. Ви можете визначити рівень пріоритету з кожною умовою / правилом для подальшого маркування значущості повідомлень. Аналогічно нативній системі сповіщень електронної пошти Outlook, вона розгортає власну систему сповіщень, щоб нагадувати про останні останні електронні листи та повідомлення, які фільтрувались за визначеними правилами. Ви можете пов’язати звук із спливаючими вікнами сповіщення та створити повідомлення сповіщень у зазначеній папці Outlook.
Після встановлення надбудови ви знайдете йогона вкладці Додатки. Перш ніж перейти на вкладку "Надбудови", вам потрібно вибрати папки поштової скриньки для перегляду та створити правила для фільтрації важливих електронних листів. У меню «Файл» натисніть «Параметри», виберіть Надбудови на лівій бічній панелі, а потім виберіть зі списку «Попередні папки». Тепер натисніть Опції надбудови, щоб створити правила для фільтрації важливих електронних листів.
У вікні перегляду завчасних папок натисніть кнопку Додати домайстер створення правил. Майстер проведе вас через широкий процес визначення правил та умов для створення важливого списку електронної пошти. Перший крок - дати правилу відповідну назву. На другому кроці вам потрібно вибрати всі ті папки, які постійно слідкують за новими та важливими електронними листами.
Після вибору папок натисніть кнопку Далі, щоб продовжити далі. На цьому кроці вам потрібно ввести слова, фрази, символи, які ви хочете відфільтрувати лише із вказаних поштових полів Outlook або всіх полів.
Аналогічно, наступний крок дозволяє вводити словаякі не містяться у вказаних полях Outlook або всіх полях. Останній крок - встановити параметри сповіщення для правила. Тут ви можете пов’язати файл WAV із спливаючим повідомленням та дозволити створювати публікацію та копіювати у визначеній папці Outlook.
Після створення правила воно відкриє ваше правилодіалогове вікно налаштування для перегляду та зміни фільтрів, налаштувань сповіщень, переглянутих папок тощо. На вкладці "Тест" ви можете запустити тестовий запуск, щоб перевірити, скільки листів буде фільтруватися за допомогою цього правила.
Коли він знаходить якесь нове і важливе повідомлення абоелектронна пошта, відфільтрована за певних умов, на екрані з’явиться повідомлення, що дозволяє вам відкривати електронні листи безпосередньо, не знаходячи їх у папках поштової скриньки. Ви також можете побачити список сповіщень у розділі Перегляд попередніх папок, який знаходиться у вкладці Додатки.
Пройшовши всі сповіщення, зробітьобов'язково натисніть очистити сповіщення на панелі інструментів, щоб уникнути отримання одних і тих же повідомлень кілька разів. Панель інструментів дозволяє відкрити вибраний документ, скласти швидку відповідь, переслати вибране повідомлення та електронну пошту, перемістити вибраний елемент у папку, перейти до папки документа та видалити вибране повідомлення. Advance Folders Watch - це найзручніший, але потужний спосіб сортування щоденних листів відповідно до визначених умов. Він працює в Outlook 2003, Outlook 2007 та Outlook 2010.
Завантажте годинник заздалегідь папки
Коментарі