Office 365 für Unternehmen ermöglicht Benutzern unter aeinmaliges Abonnement zum Teilen von Dokumenten mit Personen, für die nicht dieselbe Lizenz wie für Sie gilt. Die Funktion wurde für die Freigabe von Dokumenten für Personen außerhalb Ihres Unternehmens entwickelt und wird als Gastfreigabe bezeichnet. Die Gastfreigabe ist zwar möglich, jedoch können Benutzer nur ein Dokument anzeigen und nicht herunterladen. Benutzer können es mit Sicherheit nicht in einer Office-App auf ihrem Desktop öffnen. Die Einschränkungen sind vorhanden, sodass Ihr Unternehmen die Kontrolle darüber hat, wer auf ein Dokument zugreifen und es anzeigen kann. Eine direkte Linkfreigabe, mit der ein Benutzer einfach eine Kopie einer Datei herunterladen kann, ist noch nicht möglich. Wenn Sie einen direkten Download-Link zu einem Office 365-Dokument freigeben möchten, müssen Sie die URL für die Gastfreigabe, die Sie erhalten, geringfügig ändern. Folgendes müssen Sie tun:
Schritt 1: Melden Sie sich bei der Office 365-Weboberfläche an und navigieren Sie zu dem Dokument, zu dem Sie einen direkten Freigabelink erstellen möchten.
Schritt 2: Kopieren Sie den Freigabe-Link zu diesem Dokument und fügen Sie ihn in einen einfachen Texteditor ein, damit Sie ihn bearbeiten können. Sie können es auch in die URL-Leiste Ihres Browsers einfügen und dort bearbeiten. Tun Sie, was Ihnen am besten passt.
Schritt 3: Ihr Share-Link sieht ungefähr so aus.
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]
Im Share-Link wird [Token] numerisch dargestelltWert, der sich je nach Datei unterscheidet. Dies ist in diesem Fall nicht von Bedeutung. Sie müssen lediglich "guesstaccess.aspx" durch "download.aspx" ersetzen, damit Ihr Link so aussieht.
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]
Schritt 4: Geben Sie diesen Link für alle frei, und wenn sie darauf klicken, wird eine Kopie der Datei auf das lokale Laufwerk heruntergeladen.
Wir sollten erwähnen, dass externes Teilen sein solltein Office 365 aktiviert oder Sie können den Gastfreigabelink nicht abrufen. Das mit diesem Link generierte Token ist für den ordnungsgemäßen Download-Link unerlässlich. Wenn eine Datei nicht für Außenstehende freigegeben werden darf, d. H. Die Option zum Freigeben von Gästen nicht verfügbar ist, funktioniert dieser Trick nicht.
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