تجميع قائمة بأهم رسائل البريد الإلكتروني منتصبح حسابات البريد المتعددة التي تم تكوينها في Outlook أقرب إلى المستحيل عندما يتعين عليك التعامل مع عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم. من جميع المهام المتعلقة بالبريد الإلكتروني ، يستغرق تصفية الرسائل المهمة ساعات من البحث اليدوي إلا إذا كنت تستخدم تطبيقًا يمكن أن يساعدك في العثور على رسائل البريد الإلكتروني المهمة من مجلدات صندوق البريد المحددة. المجلدات مسبقا ووتش هو بحث شامل عن البريد وتصفية الوظيفة الإضافيةمن أجل Outlook ، تم تطويره لأعضاء فريق الدعم الفني والمحللين والمديرين وما شابه ذلك ، والذين يحتاجون إلى تطبيق آلية غربلة البريد الإلكتروني من أجل سرد قائمة رسائل البريد الإلكتروني المهمة بسرعة في أي يوم معين. يدعم Advance Folders Watch كلاً من حسابات بريد Exchange و IMAP / POP3 ، مما يمكّن المستخدمين من متابعة تبويب العمل والرسائل الخاصة ورسائل البريد الإلكتروني والمحادثات.
ما يجعلها مفيدة تماما هو الطريقة التييخلق ويدير قائمة من رسائل البريد الإلكتروني الهامة. يدور قابلية التشغيل حول مجموعة من القواعد والشروط المعرفة من قبل المستخدم للتحقق من كل مجلد صندوق بريد محدد بحثًا عن رسائل البريد الإلكتروني المهمة. يمكنك تحديد مستوى الأولوية مع كل شرط / قاعدة لوضع علامة إضافية على أهمية الرسائل. على غرار نظام إعلام البريد الإلكتروني الأصلي في Outlook ، ينشر نظام الإخطار الخاص به لتذكيرك بأحدث رسائل البريد الإلكتروني والرسائل التي تمت تصفيتها من خلال قواعد محددة. يمكنك ربط الصوت بنوافذ تنبيه منبثقة وإنشاء منشور إعلام في مجلد Outlook المحدد.
بعد تثبيت الوظيفة الإضافية ، ستجدهامن علامة التبويب الوظائف الإضافية. قبل التوجه إلى علامة التبويب الوظائف الإضافية ، تحتاج إلى تحديد مجلدات صندوق البريد لمشاهدتها وإنشاء قواعد لتصفية رسائل البريد الإلكتروني المهمة. من القائمة ملف ، انقر فوق خيارات ، واختر الوظائف الإضافية من الشريط الجانبي الأيسر ، ثم حدد Advance Folders Watch من القائمة. انقر الآن على خيارات الوظائف الإضافية لإنشاء قواعد لتصفية رسائل البريد الإلكتروني المهمة.
في نافذة Advance Folders Watch ، انقر فوق Add toبدء معالج إنشاء القاعدة. سيرشدك المعالج خلال العملية الشاملة لتحديد القواعد والشروط لإنشاء قائمة بريد إلكتروني مهمة. الخطوة الأولى هي إعطاء القاعدة اسمًا مناسبًا. في الخطوة الثانية ، يجب عليك تحديد كل تلك المجلدات التي يجب مراقبتها باستمرار بحثًا عن رسائل البريد الإلكتروني الجديدة والمهمة.
بمجرد تحديد المجلدات ، انقر فوق "التالي" للمضي قدمًا. في هذه الخطوة ، تحتاج إلى إدخال الكلمات والعبارات والرموز التي تريد تصفيتها من حقول بريد Outlook المحددة فقط أو جميع الحقول.
وبالمثل ، تتيح لك الخطوة التالية إدخال الكلماتالتي لا يتم تضمينها في حقول Outlook المحددة أو جميع الحقول. الخطوة الأخيرة هي تعيين إعدادات الإعلام للقاعدة. هنا ، يمكنك إقران ملف WAV برسالة منبثقة والسماح بإنشاء النشر والنسخ في مجلد Outlook المحدد.
بمجرد إنشاء القاعدة ، سيتم فتح القاعدةإعداد مربع حوار لمراجعة وتغيير الفلاتر وإعدادات الإشعارات والمجلدات التي تمت مشاهدتها ، وما إلى ذلك. من علامة تبويب الاختبار ، يمكنك بدء تشغيل اختبار للتحقق من عدد الرسائل التي سيتم تصفيتها من خلال هذه القاعدة.
عندما يجد أي رسالة جديدة وهامة أوتصفية البريد الإلكتروني من خلال ظروف محددة ، سيظهر إخطار على الشاشة ، مما يتيح لك فتح رسائل البريد الإلكتروني مباشرة دون الحاجة إلى العثور عليها من مجلدات صندوق البريد. يمكنك أيضًا مشاهدة قائمة الإشعارات من قسم مراقبة المجلدات المتقدمة حاليًا ضمن علامة التبويب الوظائف الإضافية.
بعد مرور جميع الإخطارات ، وجعلتأكد من النقر فوق "مسح الإشعارات" من شريط الأدوات لتجنب الحصول على نفس الإشعارات لعدة مرات. يتيح لك شريط الأدوات فتح المستند المحدد ، وإنشاء رد سريع ، وإعادة توجيه الرسالة المحددة والبريد الإلكتروني ، ونقل العنصر المحدد إلى مجلد ، والتحول إلى مجلد المستند ، وإزالة الإشعار المحدد. توفر Advance Folders Watch الطريقة الأكثر ملاءمة وقوية لفرز رسائل البريد الإلكتروني اليومية وفقًا للشروط المحددة. وهو يعمل على Outlook 2003 و Outlook 2007 و Outlook 2010.
تنزيل مقدما المجلدات ووتش
تعليقات