Η Access 2010 περιλαμβάνει μια επιλογή εισαγωγής ακατέργαστου κειμένουδεδομένων στη βάση δεδομένων χωρίς να απαιτείται από τους χρήστες να προσαρμόζουν τα πεδία και τις σειρές πριν από τη διαδικασία εισαγωγής. Προσφέρει μια έξυπνη δυνατότητα εισαγωγής δεδομένων που ανιχνεύει αυτόματα τη διανομή δεδομένων σε όλο το αρχείο κειμένου και δημιουργεί πεδία και αρχεία, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν εύκολα να χρησιμοποιούν τα δεδομένα κειμένου στους πίνακες βάσης δεδομένων τους. Επιπλέον, μπορεί επίσης να δημιουργήσει έναν νέο πίνακα εάν δεν εργάζεστε σε ένα. Αυτό καθιστά εύκολη την γρήγορη εισαγωγή πολλών αρχείων κειμένου όπως θέλετε χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε έναν πίνακα για να προσαρμόσετε τα δεδομένα σας. Επιπλέον, σας παρέχει επιλογές οριοθετημένου ή σταθερού πλάτους για να προσαρμόσετε σωστά τις τιμές από αρχεία κειμένου στον πίνακα βάσης δεδομένων. Μπορείτε να επιλέξετε να ελέγξετε πώς θα εμφανίζονται τα δεδομένα του αρχείου κειμένου στον πίνακα, πριν εισαγάγετε πραγματικά το αρχείο κειμένου. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα εξηγήσουμε πώς μπορείτε να εισαγάγετε το αρχείο κειμένου στη βάση δεδομένων Access 2010.
Για να ξεκινήσετε, πρώτα πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με τη δομή ή τη μορφή των δεδομένων στο Έγγραφο κειμένου.
Εκκινήστε την Access 2010, ανοίξτε τον υπάρχοντα πίνακα σε περίπτωση που θέλετε να προσθέσετε δεδομένα. Εάν θέλετε να εισαγάγετε κείμενο εγγράφου σε νέο πίνακα, μεταβείτε στην επιλογή Εξωτερικά δεδομένα και κάντε κλικ Αρχείο κειμένου.
Θα φτάσετε Λάβετε εξωτερικά δεδομένα, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε. Σε αυτό το βήμα, μπορείτε να επιλέξετε είτε να εισαγάγετε τα δεδομένα προέλευσης σε έναν νέο πίνακα στην τρέχουσα βάση δεδομένων είτε να προσθέσετε στον υπάρχοντα πίνακα. Κάντε κλικ Εντάξει να προχωρήσετε περαιτέρω.
Σε αυτό το βήμα, η Access θα αναγνωρίζει αυτόματα τη μορφή των δεδομένων. Αν θέλετε να αλλάξετε τη μορφή των δεδομένων, μπορείτε να το κάνετε ενεργοποιώντας Σταθερό πλάτος κουμπί ραδιοφώνου. Κτύπημα Επόμενο για να συνεχίσετε με τον οδηγό.
Τώρα επιλέξτε τον κατάλληλο απομεμακρυστή σύμφωνα με τη μορφή και τη δομή του αρχείου κειμένου. Κάντε κλικ Επόμενο να προχωρήσετε περαιτέρω.
Τώρα καθορίστε πληροφορίες για κάθε πεδίο που εισάγετε. Επιλέξτε τη στήλη στην περιοχή παρακάτω και καθορίστε αντίστοιχες επιλογές πεδίου.
Το επόμενο βήμα παρέχει διάφορες επιλογές επιλογής πρωτογενούς κλειδιού (Μοναδικό αναγνωριστικό). Μπορείτε να ενεργοποιήσετε Αφήστε την πρόσβαση να προσθέσει το πρωτεύον κλειδί ή επιλέξτε το δικό σας πρωτεύον κλειδί επιλέγοντας την ετικέτα στήλης από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο. Θα επιλέξουμε την προεπιλεγμένη επιλογή, δηλαδή, Αφήστε την πρόσβαση να προσθέσει το πρωτεύον κλειδί. Κάντε κλικ Επόμενο.
Τώρα επιλέξτε ένα κατάλληλο όνομα για τον πίνακα και πατήστε Φινίρισμα για να τερματίσετε τον οδηγό.
Μπορείτε να δείτε ότι το έγγραφο κειμένου έχει πλέον εισαχθεί με επιτυχία στον πίνακα πρόσβασης. Τώρα μπορείτε να το δείτε Προβολή σχεδίασης για να αλλάξετε τον τύπο δεδομένων των πεδίων, να προσθέσετε / επεξεργαστείτε / διαγράψετε πεδία και να εφαρμόσετε τους επιθυμητούς περιορισμούς πάνω τους.
Σχόλια