Laaditaan luettelo tärkeimmistä sähköposteistaUseita määritettyjä sähköpostitilejä Outlookissa tulee melkein mahdottomaksi, kun joudut käsittelemään paljon sähköposteja joka päivä. Kaikista sähköpostiin liittyvistä tehtävistä tärkeiden viestien suodattaminen vie tuntikausia manuaalista hakua, ellet käytä sovellusta, joka voi auttaa sinua löytämään tärkeitä sähköposteja määritetyistä postilaatikkokansioista. Advance Folders Watch on kattava sähköpostin haku- ja suodatuslisäosafor Outlook, kehitetty teknisen tukitiimin jäsenille, analyytikoille, johtajille ja muille vastaaville, joiden on otettava käyttöön automaattisen sähköpostin seulontamekanismi voidakseen nopeasti luetteloida tietyn päivän tärkeät sähköpostit. Advance Folders Watch tukee sekä Exchange- että IMAP / POP3-sähköpostitilejä, joiden avulla käyttäjät voivat pitää välilehteä työ- ja yksityisviesteissä, sähköposteissa ja keskusteluissa.
Mikä tekee siitä täysin hyödyllisen, on se tapaluo ja hallinnoi luetteloa tärkeistä sähköposteista. Toimivuus pyörii käyttäjän määrittelemien sääntöjen ja ehtojen ympärillä tarkistaaksesi kustakin valitusta postilaatikkokansiosta tärkeät sähköpostit. Voit määrittää prioriteettitason jokaisella ehdolla / säännöllä viestien merkityksen lisäämiseksi edelleen. Samoin kuin Outlookin natiiviviestien ilmoitusjärjestelmä, se ottaa käyttöön oman ilmoitusjärjestelmänsä muistuttamaan sinua viimeisimmistä sähköposteista ja viesteistä, jotka suodatettiin määriteltyjen sääntöjen läpi. Voit liittää äänen hälytys ponnahdusikkunoihin ja luoda ilmoitusviestin määritettyyn Outlook-kansioon.
Asennuksen jälkeen apuohjelma löydät senLisäosat-välilehdeltä. Ennen kuin siirryt Lisäosat-välilehteen, sinun on valittava tarkkailtavat postilaatikot-kansiot ja luotava säännöt tärkeiden sähköpostien suodattamista varten. Napsauta Tiedosto-valikossa Asetukset, valitse vasemmasta sivupalkista Lisäosat ja valitse sitten luettelosta Etäkansioiden katselu. Napsauta nyt Lisäosien asetukset luodaksesi sääntöjä tärkeiden sähköpostien suodattamiseksi.
Napsauta Advance Folders Watch -ikkunassa Lisääkäynnistä ohjattu sääntöjen luonti. Ohjattu toiminto opastaa sinut laajassa prosessissa, jossa määritetään säännöt ja ehdot tärkeän sähköpostiluettelon luomiseksi. Ensimmäinen askel on antaa säännölle sopiva nimi. Toisessa vaiheessa sinun on valittava kaikki kansiot, joita on jatkuvasti tarkkailtava uusien ja tärkeiden sähköpostien löytämiseksi.
Kun kansiot on valittu, jatka eteenpäin napsauttamalla Seuraava. Tässä vaiheessa sinun on kirjoitettava sanat, ilmaukset, symbolit, jotka haluat suodattaa vain tietyistä Outlook-postikentistä tai kaikista kentistä.
Samoin seuraavassa vaiheessa voit kirjoittaa sanojajoita ei sisällytetä Outlookin määrittelemiin kenttiin tai kaikkiin kenttiin. Viimeinen vaihe on asettaa säännön ilmoitusasetukset. Täällä voit liittää WAV-tiedoston ponnahdusviestiin ja sallia viestin ja kopion luomisen määriteltyyn Outlook-kansioon.
Kun sääntö on luotu, se avaa säännönasetusvalintaikkuna suodattimien, ilmoitusasetusten, tarkkailtujen kansioiden jne. tarkistamiseksi ja muuttamiseksi. Testi-välilehdessä voit käynnistää testiajon tarkistaaksesi kuinka monta sähköpostia suodatetaan tämän säännön läpi.
Kun se löytää uuden ja tärkeän viestin taiKun sähköpostit suodatetaan määriteltyjen ehtojen läpi, näyttöön tulee ilmoitus, jonka avulla voit avata sähköposteja suoraan tarvitsematta löytää niitä postilaatikkokansioista. Voit myös nähdä ilmoitusluettelon Lisäosat-välilehden läsnä olevassa Advance Folders Watch -osiossa.
Kun olet käynyt läpi kaikki ilmoitukset, teenapsauta tyhjennä ilmoitukset työkaluriviltä, jotta et saisi ilmoituksia useita kertoja. Työkalurivin avulla voit avata valitun asiakirjan, kirjoittaa pikavastauksen, välittää valitun viestin ja sähköpostin, siirtää valitun kohteen kansioon, vaihtaa asiakirjakansioon ja poistaa valitun ilmoituksen. Advance Folders Watch tarjoaa kätevimmän, mutta tehokkaimman tavan lajitella päivittäiset sähköpostit määriteltyjen ehtojen mukaisesti. Se toimii Outlook 2003: ssa, Outlook 2007: ssä ja Outlook 2010: ssä.
Lataa Advance Folders Watch
Kommentit