あなたが有望なスタートアップ企業であるかどうかまたは大企業の場合、経歴確認は採用プロセスの重要な部分です。 CareerBuilderが実施した最近の調査では、HRマネージャーの75％が「変更された」履歴書、または応募者の誤った情報でさえ履歴書を見つけたことが判明したため、これは企業のセキュリティの問題です。結局のところ、間違った人を雇うと、訴訟や補償でお金と時間の両方が会社にかかる可能性があります。
それで、バックグラウンドチェックは正確に何を必要としますか？ 通常、雇用前のチェックには、教育と雇用履歴のスクリーニング、犯罪歴、および信用履歴など、申請者の立場に関連するその他の情報が含まれます。英国の雇用主の約78％が雇用前に経歴調査を行っているため、プロセスに伴う特定の注意事項を認識することが重要です。
そもそもバックグラウンドチェックは許可されていますか？
まず、次のことに注意することが重要です多くの西側諸国での身元調査は法律で義務付けられています。たとえば、英国では、雇用主が雇用前スクリーニングを実施しない場合、雇用者は2万ポンドの罰金を科せられます。ただし、米国では、バックグラウンドスクリーニングは重要な概念ですが、雇用主は、潜在的な従業員を差別しない特定の情報のみに基づいて採用決定を行うことができます。
一言で言えば、雇用者はチェックすることができます問題のポジションに関連するもの。たとえば、トラックの運転手になるために面接している場合、雇用主が視力検査を求めれば意味があります。さらに、ヘルスケアや保育を含むすべての仕事には、犯罪歴のチェックが必要ですが、これもセキュリティの問題です。雇用主が確認することを許可されている1つの主要な要因は、通常は要件であり、仕事の適格性です。申請者が有効な労働許可証または市民権を持っていることを確認することは、非侵害でありながら採用決定の重要な部分です。
犯罪歴チェック
人が関与する仕事に応募している場合子どもや障害者などの機密性の高いグループと協力して、犯罪歴の背景チェックを実行することは必須です。英国では、雇用主は政府が提供するこの種の経歴審査のためのサービスである公式の開示および禁止サービス（DBS）を使用する必要があります。ただし、このサービスは個人ではなく、企業が雇用の目的で使用できます。
ただし、ルールには例外があります。すべての犯罪記録がチェックに表示されるわけではありません。一定の年数後（各政府によって個別に定義されます）、有罪判決は求職とは無関係であると見なされます。英国では、これは1974年の犯罪者のリハビリテーション法で定義されており、バックグラウンドスクリーニングに含めると、一部の刑事上の有罪判決は「期限切れ」とみなされます。すべての雇用主がこれらの法律に精通することは重要です-有罪判決が「期限切れ」である場合、スクリーニングに表示されない場合があります。
ヘルスチェック-いつ許可されますか？
バックグラウンドチェックは見えるかもしれませんが簡単に言うと、申請者に要求する権利がある情報を知ることが重要です。ヘルスチェックに関して言えば、これはハイテク企業やオフィスの仕事ではめったに適切ではありません。しかし、雇用主が特定の健康状態を必要とし、それらの欠如が従業員にとって危険であると雇用者が決定した場合、これが要求される場合があります。
従業員は、彼らがヘルスチェックは不要であり、タスクの完了を妨げないように感じます。この場合、申請者は苦情を申し立てることを選択できます。このため、雇用者はバックグラウンドチェックの主な焦点を選択する際に注意する必要があります。仕事に一定レベルの身体的耐久性が必要な場合、この情報により、より建設的な評価を行うことができます。ただし、この種のテストを要求する前に、これに自信があることを確認してください。
誰が背景チェックから情報を見ることができますか？
おそらく最大の予防策の1つデータにアクセスできるのは、応募者の機密情報になります。ほとんどの政府は、バックグラウンドチェックの詳細が誤った手に渡らないようにするために、データ保護法を制定しています。最も重要なことの1つは、機密レポートを処理するための適切なトレーニングを受けたスタッフメンバーへのアクセスを制限することです。これは、従業員が情報を保存、処理、および適切に使用する資格がない限り、プロセスに一切関与してはならないことを意味します。
あなたが候補者であり、見込みがある場合雇用主が身元調査を要求しました。あなたには留意する必要がある権利があります。自分でチェックを実行して、スクリーニングの前に雇用主が何を見つけるかを調べることはできませんが、レポートにアクセスする権利はすべてあります。さらに、バックグラウンドチェックの要素のいずれかで仕事を得ることができない場合、雇用主はそのことを通知する必要があります。最終決定には何らかの差別が含まれているように感じますか？レポートに誤った情報が含まれていましたか？心配しないでください。政府があなたに補償します。
法的地雷と従業員の保護
あなたが雇用主である場合、あなたには一つのことがあります忘れてはならない–身元調査の実施に関係する潜在的な法的地雷が広範囲に存在する。たとえば、英国では、2010年の平等法は、すべての従業員と潜在的な従業員を、無関係な要因に基づく差別から保護しています。これらには、年齢、性別、障害、人種、性的指向、宗教、およびより機密性の高い情報が含まれます。これは、従業員がこれらの要因のいずれかに基づいて求人を拒否されたと感じた場合、これはあなたをトラブルの世界に連れて行くことを意味します。
アメリカでは、アメリカ人と障害者法は、障害のある従業員が差別されないように保護する同様の仕事をしています。さらに、ADAは雇用主が この種のデータを採用プロセスの一部として使用します。要するに、あなたは できない あらゆる種類の障害について従業員に尋ねる面接プロセス、またはバックグラウンドのチェック中に、それがポジションに直接関連しない限り。代わりに、雇用主は、学術記録、雇用主の参照、犯罪記録、信用記録、およびその他の客観的な申請者の履歴に基づいて決定を下すことが期待されます。
身元調査会社を雇う
すべての潜在的な法的手間を回避したい従業員の身元調査を行っていますか？幸いなことに、多くの企業で採用されている堅実なソリューションがあり、すべての技術的根拠をカバーし、時間とお金を節約し、より賢明な採用決定を下します。バックグラウンドチェックプロセスのアウトソーシングは、多くの理由で良い考えです。まず、雇用前スクリーニングを専門とする企業は、法的要件を徹底的に把握しています。これは、彼らがあなたにあらゆる種類の危険な最前線をカバーし、設定された法的枠組み内に留まりながら適切な従業員を雇用していることを保証することを意味します。
第二に、仕事にふさわしい人を雇うことは常に単純ではありません。経営者の役割、または会社の財務に関連する役割を担うスペシャリストを探している場合は、関連性のある信頼できるスキルを持つ人が必要です。経歴調査会社は、候補者の経験と教育を調査するためにより多くの時間を費やす余裕があり、最良かつ最も建設的な決定を下すことができます。就職前チェックの実行方法を理解している政府のウェブサイトに時間を費やすのはなぜですか？専門家が迅速かつ効率的にそれを処理し、適切な人がチームに参加したら結果を楽しんでください。
独自の背景チェックをオンラインで実施する
バックグラウンドチェックの予防策に関しては、品質会社はこれらのリスクを最小限に抑えます。オンラインバックグラウンドチェックは、個人の履歴や職業履歴を調べるための最も効率的で手頃な価格で信頼できる方法の1つです。しかし、市場には非常に多くの異なるWebサイトがあるため、読者に最高のWebサイトを効果的に推奨するために、業界のリーダーの一部をテストすることにしました。
主要なWebサイトのテストに加えて、ユーザーのフィードバックに基づいて選択します。このフィードバックは、以下に概説する基準とともに、バックグラウンドチェックに利用できる最適なサイトに関して建設的な決定を下すのに役立ちました。
- 研究の質 –一言で言えば、より多くの利用可能なソースウェブサイトが調査を実施するために持っている、より信頼できる情報があります。推奨されるすべてのWebサイトは、可能な限り多くのデータソースに基づいた高品質で広範なレポート作成を提供します。
- 読みやすいレポート –包括的なレポートがトップですがすべてのデータを理解できることが重要です。これは、問題のWebサイトが使いやすく、読みやすく、理解し、共有しやすいレポートを提供する必要があることを意味します。
- クイックターンオーバー –候補者を探しているかどうか犯罪歴や自分の信用履歴を確認したい場合、データを数日または数週間待つことはイライラすることがあります。ターンオーバー時間はサイトごとに異なりますが、最良のものはほぼ瞬時に結果を出すことができます。さらに、完全なプロファイルの作成には1週間以上かかりません。
- 使いやすいダッシュボード –ほとんどの作業は、Webブラウザーでは、オンラインダッシュボードが不可欠です。ダッシュボードは、履歴や以前のレポート、およびWebサイトを通じて収集した他のデータをシームレスに検索できるように、シンプルで直感的なものである必要があります。
- モバイルの可用性 –なぜあなたが家に帰ってから身元調査？便利なものはすべてモバイルデバイスで利用できるようになったため、スマートフォンの主要なオペレーティングシステム専用のアプリを備えたWebサイトを選択してください。
探しているものがわかったのでWebサイトをチェックするバックグラウンドでは、留意すべきことが1つあります。バックグラウンドチェックには、無数のソースから収集された多くの機密情報が含まれます。これは、残念ながら一部の情報が100％正確ではない可能性があることを意味します。ただし、以下では、上記のすべての基準とユーザーのフィードバックに基づいて、推奨する4つのWebサイトを選択しています。これは、それらが業界で最も信頼できるものであることを意味します。
1. 確認済み
確認済み オンラインバックグラウンドチェックの私たちの一番の選択ですそのユーザーフレンドリーでありながら徹底したサービスのため。基本とプレミアムの2つのサービス層から選択するオプションがあります。基本的なサブスクリプションは、犯罪記録から個人情報やソーシャルメディア活動まですべてをカバーしています。ただし、プレミアムサービスは詳細な調査に適しています。個人の武器免許と同じくらい重要なものを研究できるだけでなく、選択したアーカイブ施設で物理的な記録をランナーに分類させることもできます。
無数のデータソースにもかかわらず、最終的なレポートは、それを覗くすべての人を包括的にするように作られています。これは、レポート全体を表示またはスキャンして、詳細でシンプルな詳細を表示する場合に特に役立ちます。 BasicVerifiedには、AndroidデバイスとiOSデバイスの両方で利用できるアプリがあります。これは、外出中のユーザーにとっては朗報です。さらに、ダッシュボードは非常に使いやすく、生成されたデータを簡単に検索およびフィルタリングできます。 BasicVerifiedは、サービスに関して質問がある場合に対応します。カスタマーサポートは、ほとんどの時間にメールまたは電話で連絡できます。
2.インスタントCheckMate
BeenVerifiedと同様に、 インスタントチェックメイト 次の2つの異なるレベルから選択できます。サービス、すなわちベーシックおよびプレミアム。基本的なバックグラウンドチェックでは、犯罪歴、結婚と離婚の記録、ソーシャルメディアの存在などの情報源から情報を収集します。プレミアムサービスを選択する場合は、クレジット履歴と武器ライセンスに関するレポートを入手できます。ただし、どのサブスクリプションを選択するかにかかわらず、最終結果は信頼できる情報で満たされた包括的で詳細なレポートになることを確信できます。
便利なダッシュボードにより、CheckMateでは次のことができます。数回クリックするだけで、すべてのレポートを検索、フィルタリング、アクセスできます。さらに、AndroidデバイスでもWebでも利用できるため、コンピューターに縛られることなく、すべてのデータに簡単にアクセスできます。サービスに関する問題に直面した場合は、常に利用可能な優れたカスタマーサポートサービスがあり、技術的またはケース固有のすべての質問をすることができます。直感的なインターフェースにより、あらゆるレベルの経験を持つユーザーが上記のすべてに非常にアクセスしやすくなります。
3. TruthFinder
TruthFinder それは最も徹底的なサービスの1つですオンラインバックグラウンドチェックになります。このサービスでは、ソーシャルメディアの存在や犯罪歴などの詳細を調べます。 TruthFinderは、特に武器のライセンス供与などの可能性のある危険に関して、人物のより明確な画像をまとめるために、ディープWebアーカイブを使用します。独自の詳細なウェブ検索機能は、犯罪歴や法廷記録、運転記録、写真、さらには家族歴までを簡単に分類します。このレベルの調査により、個人情報の盗難の潜在的な事例を見ることさえできます。したがって、個人と職業の両方の個人の全履歴に関する詳細なレポートに頼ることができます。
プレミアムパッケージを使用すると、個人の有権者登録記録と教育に関する情報。ただし、TruthFinderが何百万ものレコードをソートするという事実にもかかわらず、レポートは簡単に使用できます。 TruthFinderはAndroidユーザー向けのアプリからも利用できますが、iOSユーザーはモバイルブラウザーから直感的なダッシュボードにアクセスできます。カスタマーサポートは業界のゴールドスタンダードと見なされており、1日24時間いつでも担当者に連絡することができます。
4. Intelius
Inteliusは、それに関しては確実な選択です幅広い情報を単一の理解可能なレポートにまとめます。このサービスは、犯罪歴から性犯罪者の登録や財務履歴、学術成績までのデータを調査します。 Inteliusはまた、機能の範囲が他の競合他社に恥ずかしくないとしても、たまたま市場で最も手頃なサービスの1つを提供しています。
コンピューターを使用しているかどうかに関係なくスマートフォン、AndroidまたはiOSのInteliusにより、サービスにアクセスできるようになります。上記のデバイス専用に設計されたアプリを使用すると、生成されたデータを簡単に検索およびフィルタリングできます。さらに、Inteliusのカスタマーサポートは長時間利用できますが、すぐにサポートが必要な場合は、ほとんどの質問に回答できる優れたオンライントラブルシューティングツールがあります。
結論として
あなたが中小企業か大企業か企業にとって、適切な採用決定を下すことは簡単なプロセスではありません。これには、数週間のインタビュー、調査、そしてもちろん、背景チェックが必要になる場合があります。第三者の会社を通じてスクリーニングを実施する場合でも、社内で実施する場合でも、政府が設定したすべての規則をよく理解することが重要です。
覚えておくべき最も重要なことのいくつか従業員の保護に関するもの。まず、潜在的な従業員があなたがバックグラウンドチェックを実行するという事実を認識していることを確認してください。次に、どの情報が関連していて、どの情報が関連していないかを理解するために時間をかけます。これにより、無関係な応募者情報に基づいて決定を下すことに関する、あらゆる種類の法的問題を回避できます。
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