あなたを賢くするための技術的なヒント - 保護 -雇用者がバックグラウンドチェックについて知っておくべきこと

雇用者がバックグラウンドチェックについて知っておくべきこと

あなたのビジネスになると、あなたは余裕がない雇用ミス。また、小規模ビジネスの失敗の30％は従業員の盗難の結果であるため、雇用ミスは成功と失敗の違いを意味する可能性があります。そして、すべてのビジネスはコストを削減する必要があり、最大の費用の1つは新しい人材を見つけ、面接し、訓練することなので、すべての雇用は思慮深く慎重に検討する必要があります。これに照らして、バックグラウンドチェックは採用プロセスにとって重要なコンポーネントになります。

「雑草」の費用対効果の高い効率的な方法としてあなたの会社に適していない候補者を探し出すことで、バックグラウンドチェックは、悪い採用決定を削減するだけでなく、あなたの会社を積極的に保護します。このガイドでは、候補者に対してバックグラウンドチェックを実行する必要がある理由、その方法、および結果を取得する際の留意事項について説明します。雇用者としての経歴確認について知っておくべきことは次のとおりです。

バックグラウンドチェックを実行する理由

大企業を所有または運営している場合、おそらく、すでにバックグラウンドチェックを実行している（そして対象となっている）。しかし、多くの中小企業は、通常2つの理由のいずれかのために、そうしません。まず、中小企業では、従業員と雇用主の性質と近接性を考えると、誤った安心感と信頼が存在する可能性があります。第二に、多くのビジネスオーナーは、候補者の事前審査と経歴確認の実行に関連する法的責任の可能性を認識していません。

バックグラウンドチェックでは、求職者に関する多くの情報を確認します。

住所の確認
職歴の検証
学位を含む教育史
専門的な免許の確認（すなわち、州の医療免許）
参照検証
郡および/または連邦刑事歴
郡および/または連邦民事史
性犯罪者のステータス
薬物検査結果
健康詐欺/虐待
運転履歴
信用調査
ソーシャルメディア上映

この情報の多くは少しで見つけることができます内部リソースでは困難ですが、資格のあるバックグラウンドチェックサービスプロバイダーは、物事をさらに簡単にすることができます。ただし、注意すべき点として、候補者が選考されている仕事との関連性によっては、これらの情報すべてを追求したくない場合があります。

ただし、すべての潜在的な候補者に対してバックグラウンドチェックを実行する必要がある主な理由はいくつかあります。

法的責任

「不注意な雇用」という用語は、雇用主が以前の履歴を持っていることを雇用主が知っていた、または知っていたはずの従業員によって引き起こされたインシデントに対する雇用主の責任を説明します。極端な例として、託児所を運営し、無意識のうちに有罪判決を受けた性犯罪者を雇った場合、あなたはあらゆる事件の責任を負うことになります。基本的に、無知は「刑務所からの脱出」カードではありません。候補者が法的リスクにさらされる可能性があるかどうかを知る必要があります。

誠実さ

CareerBuilderのレポートによると、履歴書には、誤解を招く情報や誤った情報が含まれています。したがって、経歴確認を行わずに候補者を雇うとき、あなたはそれらを盲目的に信頼していることになります。この虚偽の情報には、偽造された教育の詳細、不正確な役職または年功序列、および雇用日が含まれる場合があります。そして、あなたが偽の資格を持っている人を雇うとき、それはあなたの既存の従業員の士気にも悪影響を及ぼします。

盗難

企業からの収入の推定5％は毎年従業員の詐欺に負けているため、従業員が現金や在庫を盗むことを心配している場合は、その権利があります。また、小規模企業（従業員数<100）では、具体的には損失の中央値がさらに悪く、28％高くなっています。そして、あなたがお金や実物の在庫を取り扱わなければ、あなたはまだ危険にさらされています。中小企業は、サイバー犯罪を阻止するために厳格なセキュリティプロトコルを採用するために使用できるリソースが少なくなっています。機密データにアクセスできる従業員は、会社のコンピューターやネットワークから取得したクライアントと従業員の情報を盗み、販売しました。

職場の安全

安全を提供する雇用者の義務にもかかわらず職場では、暴力的な事件がまだかなり広まっています。これらの職場での暴力事件は、従業員に感情的および身体的危害を与え、機器に損傷を与え、最終的には優秀な従業員とお金の両方を犠牲にします。ただし、バックグラウンドチェックを実装すると、職場の文化を損なう可能性のある暴力事件やその他の指標の履歴を調べることができます。

最終的に、バックグラウンドチェックは安価な保険契約のようなものであり、基本的なものは30ドルという低価格です。

バックグラウンドチェックを実行する方法

調べる 10億を超える公的記録

包括的なバックグラウンドチェックを実行する...

これであなたはバックグラウンドチェックとそれを避けるために何ができますか、どのように取得しますか？内部ソースなどから情報の一部または多くを収集できる場合がありますが、信頼できるバックグラウンドチェックプロバイダーはすべてを1つの読み取り可能なレポートに結合できます。ただし、どちらの場合でも、自分で、またはプロバイダーを使用して、開始する前に行う必要があることがいくつかあります。

事前にFCRAを確認する

求職者には法的権利があり、FTCEEOCは、米国で保護するために執行します。FTCによって施行されたこのような法律の1つは、経歴確認を規制し、公正信用報告法（FCRA）と呼ばれます。バックグラウンド情報を取得してコンパイルするサードパーティベンダーを使用する場合、FCRAが適用されます。消費者信用レポートおよび調査消費者レポートの使用を規制します。この法律の下では、報告を要求する前に、この種の調査を実行するための書面による許可を適切に開示および取得する必要があります。

免責事項

雇用法は州および国によって異なります。ここに記載されている法律および組織（FTC、EEOC、FCRA）は米国に適用されます。他の国に住んでいる場合、同様の法律または他の法律があるかもしれません。したがって、この情報は広範囲に調査されていますが、特定の場所に対する完全な正確性と合法性は保証されていません。地元のリソースを使用し、法的支援を求めて、決定が正しいことを確認してください。

通知して許可を得る

サードパーティベンダーを使用する場合は、次のものが必要です。候補者にバックグラウンドチェックを実行することを通知し、実行する前に候補者から書面による許可を得る。この通知と要求は、書面で、求人応募自体とは別のスタンドアロン形式である必要があります。重要なことは、あなたが何を要求するのかを明確にすることであり、文書に署名することで、候補者はあなたに彼らの背景チェックを取得することを許可することです。

申請者からこの書面による許可を取得したら、次のことをベンダーに証明する必要があります。

書面による許可を得た。
すべてのFCRA要件に準拠。そして
州法および連邦法に違反して情報を差別したり、悪用したりしません。

信頼できるベンダーを選ぶ

法的責任の可能性があるため、会社と顧客の両方に対して、信頼できるバックグラウンドチェック会社を選択してください。評判の良い経験豊富な企業と協力することで、スクリーニングプロセスが徹底的、正確、かつ完全であることを保証できます。いずれかを選択するには、調査を行います。ベンダーにはさまざまな形態があり、多くの場合、特定のニーズに合わせてサービスを念頭に置いて構築されます。彼らが実際の人によって答えられるフリーダイヤル番号を持っていることを確認してください。 Googleで公開レビューをチェックしてください。また、インスタントデータベースは避けてください。これは単にデータベースです。これらのいずれかを使用すると、ほとんどの企業が情報の正確性をチェックしないため、会社を悪い場所に置くことができます。

最後に、選択した会社がFCRA法に準拠するためのセットアップであり、雇用目的に使用できます。いくつかは、企業ではなく、個人個人のみを対象としています（そして合法的に使用可能です）。

プロのチェックを補完する

背景を縮小したからといって専門企業に選別しても、自分で調査を行うべきではないという意味ではありません。 Google検索は、情報を探すための信頼できる場所ではありませんが、価値がないというわけではありません。公式のバックグラウンドチェックの補足としてGoogle検索を実行すると、候補者が個人として誰であるかについての洞察を得ることができます：ソーシャルメディアに投稿するもの、ブログについて、プロフィールに書き込むものなど。

応募者は、自分の専門分野に情熱を持っているか、あなたにとって価値のある他のスキルを持っていることがあります。

背景チェック会社に関するメモ

補足として、背景に注意してくださいチェッカーズ。多くの場合、申請者が利用できるすべての情報を購入することをお勧めします。そのためには、追加のティアごとに追加料金を請求します。候補者についてすべてを知る必要がある場合-その後、OK続けて。しかし、多くの場合、すべての詳細を知る必要はない場合があります。候補者がWebサイトの一部を構築するために申請するリモートワーカーである場合、参照チェック、犯罪レポート、および技術認定のみが必要になる可能性があります。その他はおそらく不要です。ジョブの要件を考慮してください。

見つけたものをどうするか

求職者の経歴確認が完了したら返された、あなたはそれのすべてで何をしますか？雇用者としてのあなたにとっての最大の課題の2つは、受け取った情報をどのように評価するかを知ることと、あなたのプロセスと決定が州法と連邦法を順守することです。たとえば、多くの州では、バックグラウンドチェックで考慮できる過去の履歴の期間を制限しています。ほとんどのバックグラウンドチェックプロバイダーは、過去7年間の情報を提供します。繰り返しますが、知識のあるプロバイダー、弁護士、または他の州当局に確認して、コンプライアンスを確認してください。

ただし、バックグラウンドチェックの結果を確認するときは、次のヒントを使用してください。

パターンを探す –徹底的なバックグラウンドチェックにより、より多くを得る単なる犯罪歴以上の詳細。たとえば、候補者の以前の雇用の日付を見ると、職務経験を確認できるだけでなく、他の情報も提供できます。 6か月ごとまたは2年ごとに雇用主を変更し、長期にわたって付き合いたい人を探している場合は、適切かどうかを判断するのに役立ちます。同様に、申請者がどのように成功に努めているか、または常に困難に直面している（または作成している）かを示す他の詳細が表示される場合があります。これらの種類の事柄は、候補者が自分の仕事をどれだけうまく遂行しているかの良い印象を与えることができます。
犯罪チェック以上のものを検討する –候補者が関与する仕事に応募している場合お金を処理し、身元調査で現金窃盗の犯罪歴を調べます。それが彼らを雇わない正当な理由です。一方、彼らが個人的な時間にOWIを受け取り、仕事が運転や機械の操作とは何の関係もない場合、これはそれほど関連性がないかもしれません。もちろん、それは彼らの判断スキルにあまり反映されていないかもしれませんが、彼らの記録の残りが他の赤旗を示さないなら、この場合彼らの犯罪記録の根拠でそれらを雇わないことを選ぶことは差別を構成するかもしれません。ここで重要なことは申請者の犯罪歴が職務やその他の履歴にどのように関係しているかの全体像にどのように適合するかを確認します。「重罪人を雇わない」や「犯罪歴のある人を雇わない」など、犯罪歴に関する包括的なポリシーを採用しないでください。EEOCに違反することになります。
慎重にフィルタリングする –前のヒントと協力して、見つけた情報を慎重にフィルタリングしてください。その犯罪歴だけでは、候補者が自動的に検討対象から除外されることはありません。同様に、人種、国籍、性別、宗教、障害などに基づいて申請者を自動的に排除することは差別的です。これらに関係なく、すべての人に同じ基準を適用する必要があります。ある日、財務履歴の悪い応募者を受け入れますが、次の日に同じ財務履歴の別の民族の応募者を拒否することはできません。すべてのステップを可能な限り詳細に文書化し、誰かが知らず知らずに差別していないことを確認するために誰かに確認してもらってください。差別を構成するものの複雑さに関するより詳細な情報については、EEOCを確認してください。
詳細に注意してください –注意を払っている場合は、履歴書で対処されていない場合でも、あなたのチームの強力な資産になる可能性のある状況への性格特性または応答。バックグラウンドチェックで提供されたすべての情報を活用してください。あなたはそれを手に入れる努力をしているので、単に関心のある分野を探すのではなく、強みのために情報を掘り当ててください。

拒否する場合は…

経歴確認の結果に基づいて申請者を拒否することを検討している場合、FCRAには特定の要件があります。不利な雇用措置をとる前に、次のことを行う必要があります。

口頭、書面、または電子的にバックグラウンドチェックのために拒否されたことを申請者に通知し、レポートのコピーを含めます。
使用した会社の名前、住所、電話番号。
ベンダーが使用したことは決定しませんでした。
申請者に、使用したベンダーから提供されたはずの「公正な信用報告法に基づくあなたの権利の概要」のコピーを提供します。
候補者が60日以内に会社からレポートの追加の無料コピーを入手できること。そして最後に
バックグラウンドチェックの正確性または完全性に異議を唱える権利があること。

これらの要件は法的要件を満たしていますが面では、彼らはまた、不一致を説明する機会を候補者に提供します。そのため、懸念がある場合は、不利な措置を講じる前に申請者と相談する価値があります。それらを拒否する公式チャンネルを通過する前に、申請者は情報に異議を唱える機会を得て、あなたは彼または彼女の側の話を聞くことができます。繰り返しますが、あなたはすでにレポートを入手して読むための努力をしています-それであなたの利益のためにそれを使ってみませんか？

まとめ

良い、強い、成功するビジネスは任務を十分に果たす信頼できる人々。採用プロセス中またはその他の時点でバックグラウンドチェックを実行することは、会社に最適な人材を見つけるのに役立つ優れたスクリーニングツールです。しかし、受け取った情報が候補者の可能性について肯定的または否定的な兆候を示唆していても、候補者はまだ本物の個人であり、結果は彼らの生活に深刻な影響を与える可能性があります。バックグラウンドチェックを武器庫に追加し、チームとビジネスを次のレベルに引き上げる別のツールを入手します。

バックグラウンドチェックサイトを使用して、新規または旧採用者を選別したことがありますか？びっくりした？どのツールを使用しましたか？以下のコメントセクションであなたの経験を教えてください。