Scannen Sie alle Outlook-Ordner manuell anDas Erstellen einer Liste mit unbekannten / eindeutigen Absendern und Empfängern ist ziemlich zeitaufwändig. Wenn Sie also wissen möchten, wie viele E-Mails Sie seit der ersten Konfiguration von Outlook auf Ihrem PC erhalten haben und nach einer einfachen Möglichkeit suchen, eine Liste aller Absender zu extrahieren, mit denen Sie E-Mails gesendet oder Gespräche geführt haben, versuchen Sie es Topalt-Bericht. Es ist ein einfaches Add-In für Outlook, das bietetDiese Informationen generieren nicht nur Berichte über die insgesamt genutzte Bandbreite und die Anzahl der über einen bestimmten Zeitraum empfangenen E-Mails, sondern zählen auch die von eindeutigen Absendern empfangenen E-Mails und die Gesamtzahl der eindeutigen Empfänger. Die Anwendung wurde entwickelt, um einen umfassenden E-Mail-Evaluierungsbericht unter Berücksichtigung verschiedener Outlook-Elemente zu generieren. So können Sie schnell diejenigen Absender und Empfänger identifizieren, die seit einer festgelegten Zeit am aktivsten in Gesprächen waren. Mit den zeitspezifischen Optionen können Sie die Einweg- und die Zweiweg-E-Mail-Übertragungsrate schnell ermitteln. Darüber hinaus können Sie Berichte nach Stunde, Woche, Monat oder Jahr erstellen und Datenfilter anwenden, um die Suchergebnisse einzugrenzen.
Nach der Installation des Topalt-Berichts müssen SieStarten Sie Outlook und warten Sie, bis der Sende- / Empfangsprozess abgeschlossen ist. Starten Sie anschließend die App und befolgen Sie die einfachen Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Schritte des Assistenten auszuführen.
Der zweite Schritt ist wichtig. Hier müssen Sie den Typ des Berichts angeben, den Sie überprüfen möchten. Alle oben genannten Berichtstypen sind hier aufgelistet. Wählen Sie eine aus und klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
Wählen Sie im dritten Schritt die entsprechenden E-Mail-Ordner ausgescannt werden, und klicken Sie auf Weiter, um den Datumsbereich und den Zählertyp (nach Tag / Woche / Monat) anzugeben, mit denen die Anzahl der E-Mails gezählt wird, um den angegebenen Berichtstyp zu generieren.
Im letzten Schritt werden alle Daten angezeigt, die während des Scanvorgangs erfasst wurden. Außerdem besteht die Möglichkeit, die Liste im von Excel unterstützten CSV-Format zu exportieren.
Es funktioniert mit Outlook 2000, 2003, Outlook 2007 und Outlook 2010
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