Möchten Sie bestimmte Outlook-Kontaktgruppe freigebenNetzwerkbenutzer, aber möchten Sie nicht, dass Sie Kontaktkarten aus dem Adressbuch manuell auswählen, senden und an verbundene Benutzer senden müssen? Treffen ContactSync, ein genial einfaches und dennoch leistungsstarkes Outlook2010-Add-On, mit dem Sie mühelos eine bestimmte Kontaktgruppe für alle freigeben können, die mit Ihrem Netzwerk verbunden sind. Es wurde im Wesentlichen entwickelt, damit Benutzer ihre Geschäftskontakte problemlos mit ihren Mitarbeitern teilen und ihre freigegebenen Kontaktgruppen jederzeit synchronisieren können. Sie können die freigegebene Kontaktgruppe ändern, Kontakte hinzufügen, entfernen und bearbeiten und die aktuell synchronisierte freigegebene Kontaktkategorie durch eine beliebige Kontaktgruppe Ihrer Wahl ersetzen. Darüber hinaus implementiert ContactSync ein Verfahren zur Lösung von Doppelkonflikten zur Deduplizierung freigegebener Kontakte. Wenn Sie einen Kontakt freigeben, wird sofort nach Kontakten mit ähnlichem Namen und ähnlicher E-Mail-Adresse gesucht, um zu verhindern, dass doppelte Einträge in der freigegebenen Kontaktgruppe gespeichert werden. Es nutzt auch FileAs und Email Felder identifizieren den gleichen Kontakt. Lesen Sie nach dem Sprung für Details.
Wenn Sie ein MS Exchange-Konto verwenden und bereits ein Konto erstellt haben Öffentlicher OrdnerÖffnen Sie dann Outlook, und erstellen Sie einen neuen KontaktOrdner in der freigegebenen Ordnerhierarchie, um ihn für Ihre Kollegen im Netzwerk freizugeben. Für dieses Add-On müssen Sie den freigegebenen Kontaktordner angeben, um die Kontakte aus der definierten Kontaktkategorie automatisch zu synchronisieren. Sie können beispielsweise die Synchronisierung auswählen Arbeitskontakte Kategorie mit freigegebenem Kontaktordner, sodass Ihre Mitarbeiter sofort auf die aktualisierte Version von zugreifen können Arbeitskontakte Liste.
Sobald das Add-On installiert ist, können Sie es startenals eigenständige Anwendung vom Desktop. Die Hauptoberfläche bietet einige grundlegende Optionen zum Herstellen einer Verbindung mit Outlook und zum Auswählen von Kontakten für die Freigabe. Geben Sie zunächst das Outlook-Profil und anschließend den Synchronisierungsbereich und die Kontaktkategorie an, die Sie freigeben möchten. Anschließend müssen Sie die Kontaktordner angeben, die synchronisiert werden sollen. Wählen Sie hier zuerst den Hauptkontaktordner und dann den öffentlichen Kontaktordner aus, um die angegebene Kontaktkategorie zu synchronisieren.
Mit Contact Sync können Sie die Kontaktsynchronisierung planenProzess. Standardmäßig werden Kontakte alle 30 Minuten synchronisiert. Sie können das Synchronisierungsintervall jedoch in den Einstellungen ändern. Außerdem können Sie eine E-Mail-Adresse eingeben, um das Synchronisierungsprotokoll direkt zu senden. Diese Funktion kann in Situationen nützlich sein, in denen Sie die Kontaktsynchronisierungsprozesse von entfernten Standorten aus überprüfen müssen.
Geben Sie nach Angabe der Kontakteordner ander Ort, an den die doppelten Kontakte oder Kontakte mit Konflikten verschoben werden sollen. Wenn alle Einstellungen vorgenommen wurden, klicken Sie auf Synchronisieren, um die angegebene Kontaktkategorie mit dem öffentlichen Ordner zu synchronisieren. Jedes Mal, wenn Kontakte mit definierten Ordnern synchronisiert werden, wird eine detaillierte Protokolldatei erstellt E-Mail senden Wenn die Option in den Einstellungen aktiviert ist, wird die Protokolldatei automatisch an den angegebenen Empfänger gesendet.
Es ist erwähnenswert, dass es auch funktioniertmit der Standard-Outlook-Version (ohne Exchange Server-Konfiguration) und kann definierte Kontaktkategorien mit jedem Kontaktordner synchronisieren. Die kostenlose Version unterstützt die Synchronisierung von nur 30 Kontakten mit 3 Netzwerkbenutzern. Sie können jedoch die Workgroup-Version (249 USD) oder die Corporate-Version (999 USD) erwerben, um die Anzahl der Benutzer sowie die Anzahl der synchronisierten Kontakte zu erhöhen. Es unterstützt Outlook 2003, Outlook 2007 und Outlook 2010.
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