Indiferent dacă sunteți o companie de start-upsau o companie mare, verificările de fond sunt o parte esențială a procesului de angajare. Întrucât un sondaj recent realizat de CareerBuilder a constatat că 75% dintre managerii de resurse umane au descoperit informații „modificate” sau chiar false în CV-urile solicitanților, aceasta este o problemă de securitate corporativă. La urma urmei, angajarea unei persoane greșite ar putea ajunge să coste o companie atât în bani, cât și în timp în procese și / sau compensații.
Deci, ce presupun exact verificările de fond? În mod obișnuit, controalele anterioare ocupării forței de muncă includ educația de control și istoricul ocupării forței de muncă, cazierele judiciare și orice alte informații relevante pentru poziția solicitantului, cum ar fi istoricul creditului. Întrucât aproximativ 78% dintre angajatorii din Marea Britanie efectuează verificări de fond înainte de angajare, este important să fie conștienți de anumite măsuri de precauție care vin cu acest proces.
Sunt permise verificările de fond în primul rând?
În primul rând, este important să rețineți căverificările de fond în multe țări occidentale sunt obligatorii prin lege. În Marea Britanie, de exemplu, un angajator se poate confrunta cu o amendă de 20.000 lire sterline dacă nu efectuează screeningul înainte de angajare. Cu toate acestea, în SUA, deși screeningul de fond este un concept important, angajatorii nu au voie să își bazeze decizia de angajare doar pe informații specifice care să nu discrimineze niciun angajat potențial.
Pe scurt, un angajator este permis să verificelucruri care sunt relevante pentru poziția în cauză. De exemplu, dacă intervievați pentru a fi șofer de camion, ar avea sens dacă angajatorul ar cere un test de ochi. În plus, toate locurile de muncă care implică asistență medicală sau îngrijirea copilului necesită controale penale, care din nou este o problemă de securitate. Unul dintre factorii majori pe care angajatorii au voie să-l verifice și este de obicei o cerință este eligibilitatea în muncă. Asigurarea că solicitantul are permis de muncă valabil sau cetățenie este o parte neinvazivă, dar crucială a oricărei decizii de angajare.
Verificări penale
Dacă o persoană solicită un loc de muncă care implicălucrul cu grupuri de persoane sensibile, cum ar fi copiii sau persoanele cu handicap, efectuarea unui control de fond în cazierul judiciar este obligatorie. În Marea Britanie, angajatorii trebuie să utilizeze Serviciul oficial de divulgare și restricționare (DBS), care este un serviciu furnizat de guvern pentru acest tip de screening de fond. Cu toate acestea, acest serviciu nu poate fi utilizat de o persoană, ci mai degrabă de o corporație în scopul angajării.
Există, totuși, excepții de la regulă șinu toate cazierele penale vor apărea în control. După un anumit număr de ani (care este definit de fiecare guvern separat), convingerile sunt considerate a fi irelevante pentru cererile de locuri de muncă. În Marea Britanie, acest lucru este definit prin Legea privind reabilitarea infractorilor din 1974, în care se consideră că unele condamnări penale sunt „expirate” atunci când este vorba despre includerea lor în fundația de control. Este important ca fiecare angajator să se familiarizeze cu aceste legi - dacă condamnarea este „expirată”, este posibil să nu apară în cadrul screeningului.
Verificări de sănătate - Când sunt permise?
Deși pot părea verificări de fondsimplu, este important să știți ce informații aveți dreptul de a solicita unui solicitant. În ceea ce privește controalele de sănătate, acest lucru este rar adecvat în companiile de tehnologie sau în birourile. Dacă, totuși, un angajator a decis că poziția necesită condiții de sănătate specifice și lipsa acestora ar fi periculoasă pentru angajat, acest lucru poate fi solicitat.
Un angajat poate alege să contrazică acest lucru dacăsimt că verificarea stării de sănătate este inutilă și nu îi împiedică să își îndeplinească sarcinile. În acest caz, un solicitant ar putea alege să depună o plângere. Acesta este motivul pentru care angajatorii trebuie să fie atenți atunci când aleg atenția principală a verificărilor lor de fond. Dacă postul necesită un anumit nivel de anduranță fizică, aceste informații vă vor permite să faceți o evaluare mai constructivă. Cu toate acestea, asigurați-vă că aveți încredere în acest lucru înainte de a solicita acest tip de testare.
Cine poate vedea informațiile dintr-un control de fond?
Posibil una dintre cele mai mari precauții atunci cândvine la informații sensibile ale solicitantului este cine primește acces la date. Majoritatea guvernelor au legi de protecție a datelor pentru a se asigura că detaliile verificării de fond nu intră în mâinile greșite. Unul dintre cele mai importante lucruri de făcut este să limitezi accesul membrilor personalului care sunt instruiți corespunzător pentru a gestiona rapoartele confidențiale. Aceasta înseamnă că, decât dacă un angajat este calificat să stocheze, să gestioneze și să utilizeze corect informațiile, acestea nu ar trebui să fie implicate în proces în totalitate.
Dacă ești candidat și potențialul tăuangajatorul a solicitat o verificare de fond, aveți drepturi de care trebuie să țineți cont. În timp ce nu puteți efectua controlul dvs. și puteți afla ce va găsi angajatorul înainte de screening, aveți toate drepturile să accesați raportul. În plus, dacă oricare dintre elementele din controlul de fond te-a împiedicat să primești locul de muncă, angajatorul este obligat să te informeze în acest sens. Simțiți că decizia finală a implicat vreun fel de discriminare? Există informații false în raport? Nu vă faceți griji; guvernul te-a acoperit.
Minele legale legale și protecția angajaților
Dacă sunteți angajator, există un lucrunu trebuie să uite niciodată - există o gamă largă de potențiale miniere legale implicate în efectuarea verificărilor de fond. De exemplu, în Marea Britanie, Actul privind egalitatea din 2010 protejează toți angajații și potențialii angajați împotriva discriminării bazate pe factori irelevanți. Acestea includ vârsta, sexul, dizabilitatea, rasa, orientarea sexuală, religia și informații mai sensibile. Aceasta înseamnă că, dacă un angajat simte că i s-a refuzat o ofertă de muncă bazată pe oricare dintre acești factori, acest lucru vă va pune într-o lume grea.
În Statele Unite, americanul cuLegea privind handicapurile îndeplinește un loc de muncă similar, protejând angajații cu dizabilități împotriva discriminării. În plus, ADA se asigură că angajatorii sunt limitați folosind acest tip de date ca parte a procesului de angajare. Pe scurt, tu nu poti întrebați un angajat despre orice fel de dizabilitățiîn timpul procesului de interviu sau chiar verificarea de fond, cu excepția cazului în care este direct relevant pentru poziție. În schimb, angajatorii sunt așteptați să își bazeze decizia pe documentele academice, referințele angajatorilor, cazierele judiciare, înregistrările de credit și alte istorice ale solicitantului obiectiv.
Angajarea unei companii de verificare de fond
Doriți să evitați toate dificultățile legale potențialeefectuarea unei verificări de fond asupra angajaților dumneavoastră? Din fericire, există o soluție solidă folosită de multe companii care acoperă toate motivele tehnice, vă economisește timp și bani și vă ajută să luați decizii mai inteligente de angajare. Externalizarea procesului de verificare a fundalului este o idee bună din mai multe motive. În primul rând, companiile specializate în screening-ul înainte de angajare cunosc cerințele legale până și prin. Acest lucru înseamnă că ei te vor asigura pe tot felul de avantaje riscante și te vor asigura că angajezi angajații potriviți, rămânând în cadrul legal stabilit.
În al doilea rând, angajarea persoanei potrivite pentru un loc de muncă estenu întotdeauna simplu. Dacă sunteți în căutarea unui specialist care să-și asume un rol executiv sau un rol legat de finanțele companiei, veți avea nevoie de o persoană cu abilități relevante și credibile. O companie de control de fond își poate permite să petreci mai mult timp cercetând experiența și educația candidaților, permițându-ți să iei cea mai bună decizie constructivă. De ce să-ți petreci tot timpul pe site-urile guvernamentale înțelegând cum să efectuezi verificări înainte de angajare? Lăsați profesioniștii să se descurce rapid și eficient și pur și simplu să vă bucurați de rezultate odată ce persoana potrivită se alătură echipei voastre.
Efectuarea propriei verificări de fond online
Atunci când vine vorba de măsuri de precauție de fond, ao companie de calitate va reduce aceste riscuri la minimum. Un control online de fond este unul dintre cele mai eficiente, accesibile și mai fiabile moduri de a analiza istoricul personal și profesional al unei persoane. Cu atât de multe site-uri diferite pe piață, cu toate acestea, am decis să testăm unii dintre liderii industriei pentru a recomanda în mod eficient cele mai bune pentru cititorii noștri.
Pe lângă testarea marilor site-uri web, ne-am bazatpentru feedback-ul utilizatorilor pentru a face alegerile noastre. Acest feedback, împreună cu criteriile prezentate mai jos, ne-au ajutat să luăm decizii constructive atunci când vine vorba de cele mai bune site-uri disponibile pentru verificarea fundalului.
- Calitatea cercetării - Pe scurt, sursele mai disponibile asite-ul web are pentru efectuarea cercetării, cu atât informațiile vor fi mai fiabile. Toate site-urile noastre web recomandate oferă un raport extins de înaltă calitate, bazat pe cât mai multe surse de date.
- Rapoarte ușor de citit - Deși un raport cuprinzător este de vârfprioritate, este important să vă dați seama de toate datele. Acest lucru înseamnă că site-ul web în cauză trebuie să fie ușor de utilizat, furnizând rapoarte ușor de citit, de înțeles și de distribuit.
- Cifra de afaceri rapida - Dacă te uiți la un candidatcazierele judiciare sau doriți să verificați propriul istoric de credit, zile de așteptare sau chiar săptămâni pentru date pot fi frustrante. Deși timpii cifrei de afaceri variază de la un site la altul, cei mai buni pot produce rezultate aproape instantaneu. În plus, un profil complet nu trebuie să dureze mai mult de o săptămână lucrătoare.
- Panoul de bord ușor de utilizat - Deoarece cea mai mare parte a lucrărilor se va face prin intermediulbrowser web, tabloul de bord online este esențial. Tabloul de bord trebuie să fie suficient de simplu și de intuitiv pentru a vă căuta fără probleme istoricul și rapoartele anterioare, precum și orice alte date pe care le-ați adunat prin intermediul site-ului.
- Disponibilitate mobilă - De ce să așteptați până când sunteți acasă pentru a efectua overificare a antecedentelor? Deoarece totul convenabil este acum disponibil pe dispozitivele mobile, asigurați-vă că alegeți un site web care are aplicații dedicate sistemelor de operare majore de pe smartphone-uri.
Acum că sunteți la curent cu ceea ce căutațiîntr-un site de verificare a fundalului, trebuie să țineți cont de un lucru. Verificarea de fond implică o mulțime de informații sensibile colectate dintr-o multitudine de surse. Aceasta înseamnă că, din păcate, unele informații nu pot fi 100% exacte. Totuși, mai jos, am selectat patru site-uri web pe care le recomandăm pe baza tuturor criteriilor de mai sus, precum și feedback-ul utilizatorilor. Aceasta înseamnă că sunt unele dintre cele mai fiabile din industrie.
1. BeenVerified
BeenVerified este alegerea noastră de top pentru verificarea online a fundaluluipentru serviciile sale prietenoase, dar totodată amănunțite. Veți avea opțiunea de a alege între două niveluri de servicii: de bază și premium. Abonamentul de bază acoperă totul, de la cazierele judiciare la informații personale și activitatea de social media. Serviciul premium este totuși mai potrivit pentru cercetări aprofundate. Nu numai că puteți cerceta ceva la fel de important precum licențele de armă ale unei persoane, dar puteți alege să alegeți un alergător prin înregistrări fizice la sediul arhivar ales.
În ciuda multitudinii de surse de date, finalulraportul este făcut pentru a fi cuprinzător tuturor celor care îl analizează. Acest lucru este deosebit de util pentru prezentarea sau scanarea raportului pentru detalii detaliate, dar totodată simple. BasicVerified are aplicații disponibile atât pentru dispozitivele Android, cât și pentru iOS, ceea ce este o veste excelentă pentru cei din mers. Mai mult, tabloul de bord este extrem de ușor de utilizat, ceea ce facilitează căutarea și filtrarea datelor generate. BasicVerified v-a acoperit dacă aveți întrebări cu privire la acest serviciu. Asistența clienților este accesibilă prin e-mail sau telefon în majoritatea orei din zi.
2. CheckMate instantaneu
Similar cu BeenVerified, CheckMate instantaneu vă permite să alegeți dintre două niveluri diferite deservicii, și anume de bază și premium. Verificarea de bază de fond adună informații din surse, inclusiv istoricul criminal, înregistrările de căsătorie și divorț și prezența pe social media. Dacă sunteți dispus să optați pentru serviciul premium, puteți să vă raportați în ceea ce privește istoricul de credit și licențele de arme. Indiferent de ce abonament alegeți, puteți fi sigur că rezultatul final va fi un raport complet, detaliat, care va fi plin de informații de încredere.
Cu un tablou de bord util, CheckMate vă permite săcăutați, filtrați și accesați toate rapoartele cu doar câteva clicuri simple. În plus, dispozitivul este disponibil atât pe dispozitivele Android, cât și prin web, astfel încât să puteți accesa în mod convenabil toate datele dvs. fără să fiți conectat la un computer. În cazul în care vă confruntați cu probleme legate de serviciu, există un serviciu de asistență pentru clienți excelent, mereu disponibil, unde puteți pune toate întrebările, fie că sunt tehnice sau specifice cazului. Interfața intuitivă face ca toate cele de mai sus să fie extrem de accesibile pentru utilizatorii de toate nivelurile de experiență.
3. Adevăr
TruthFinder este unul dintre cele mai minuțioase servicii atunci când estevine la verificarea de fond online. Serviciul analizează detalii care variază de la prezența social media și istoricul criminal. TruthFinder folosește arhive de tip deep-web pentru a crea o imagine mai clară a unei persoane, în special atunci când vine vorba de posibile pericole precum licențierea armelor. Funcția unică de căutare profundă pe web sortează prin înregistrări penale și judecătorești, înregistrări de conducere, fotografii și chiar istoricul familiei fără probleme. Acest nivel de cercetare vă permite să vedeți chiar și cazuri potențiale de furt de identitate. Prin urmare, vă puteți baza pe un raport detaliat privind întregul istoric al unei persoane, atât personal, cât și profesional.
Cu pachetul premium, puteți chiar accesainformații despre înregistrările și studiile despre înregistrarea alegătorilor Cu toate acestea, în ciuda faptului că TruthFinder sortează prin milioane de înregistrări, rapoartele sunt simple de utilizat. TruthFinder este disponibil și printr-o aplicație pentru utilizatorii Android, în timp ce utilizatorii iOS pot accesa tabloul de bord intuitiv printr-un browser mobil. Asistența pentru clienți este considerată standardul de aur al industriei și veți putea contacta un reprezentant în orice moment al zilei, 7 zile pe săptămână.
4. Intelius
Intelius este o alegere solidă când vine vorbareunirea unei game largi de informații într-un singur raport de înțeles. Serviciul cercetează date de la cazierele judiciare până la înregistrările infractorilor de sex și istoricul financiar, precum și registrele academice. Intelius se întâmplă, de asemenea, să ofere unul dintre cele mai accesibile servicii de pe piață, chiar dacă gama de capacități nu este timidă de restul concurenților săi.
Indiferent dacă utilizați un computer sauun smartphone, Android sau iOS, Intelius vă oferă serviciul accesibil. Cu aplicații concepute special pentru dispozitivele numite mai sus, puteți căuta și filtra prin datele generate pentru dvs. cu ușurință. Mai mult, asistența pentru clienți Intelius este disponibilă timp îndelungat, dar dacă aveți nevoie imediat de asistență, există un instrument excelent de rezolvare a problemelor online care are răspunsuri la majoritatea întrebărilor dvs.
In concluzie
Indiferent dacă sunteți o companie mică sau o marecorporația, luarea deciziilor corecte de angajare nu este un proces simplu. Aceasta ar putea dura săptămâni de intervievare, cercetare și, desigur, verificare de fond. Fie că doriți să efectuați proiecția prin intermediul unei companii terțe sau o faceți în casă, este important să vă familiarizați cu toate regulile și reglementările stabilite de guvernul dvs.
Unele dintre cele mai importante lucruri de reținutvizează protecția angajaților. În primul rând, asigurați-vă că potențialii dvs. angajați sunt conștienți de faptul că veți efectua o verificare de fond. În al doilea rând, investește timp pentru a înțelege ce informații sunt relevante și care nu. Acest lucru vă va ajuta să evitați orice fel de probleme legale cu privire la bazarea deciziei dvs. pe informațiile irelevante ale solicitantului.
Comentarii