Uanset om du er en op-og-kommende startvirksomhedeller et stort selskab, er baggrundskontrol en væsentlig del af ansættelsesprocessen. Da en nylig undersøgelse foretaget af CareerBuilder fandt, at 75% af HR-cheferne har opdaget 'ændrede' eller endda falske oplysninger i ansøgernes CV, er dette et spørgsmål om virksomheds sikkerhed. Når alt kommer til alt, kan ansættelse af den forkerte person ende med at koste et firma både penge og tid i retssager og / eller erstatning.
Så hvad indebærer baggrundskontrol nøjagtigt? Typisk inkluderer kontroller før ansættelse screening af uddannelse og beskæftigelseshistorie, strafferegistre og enhver anden information, der er relevant for ansøgerens position, såsom kredithistorik. Da cirka 78% af arbejdsgiverne i Det Forenede Kongerige foretager baggrundsundersøgelser inden ansættelse, er det vigtigt at være opmærksom på visse forholdsregler, der følger med processen.
Er baggrundskontrol tilladt i første omgang?
Først og fremmest er det vigtigt at bemærke detbaggrundskontrol i mange vestlige lande er obligatorisk ved lov. I Storbritannien kan en arbejdsgiver f.eks. Have en bøde på 20.000 £, hvis de ikke foretager screening før ansættelse. Selv i baggrundsvis screening er et vigtigt koncept i U.S.
I en nøddeskal må en arbejdsgiver kontrollereting, der er relevante for den aktuelle position. For eksempel, hvis du interviewer for at være en lastbilchauffør, ville det være fornuftigt, hvis arbejdsgiveren bad om en øjetest. Desuden kræver alle job, der involverer sundhedsydelser eller børnepasning, kriminel baggrundskontrol, hvilket igen er et spørgsmål om sikkerhed. Den vigtigste faktor, som arbejdsgivere har lov til at kontrollere, og som typisk er et krav, er arbejdsberettigelse. At sikre, at ansøgeren har en gyldig arbejdstilladelse eller statsborgerskab er en ikke-invasiv, men alligevel afgørende del af enhver ansættelsesafgørelse.
Kriminel baggrundskontrol
Hvis en person ansøger om et job, det involvererDet er obligatorisk at arbejde med følsomme grupper af mennesker, såsom børn eller handicappede, at gennemføre en baggrundskontrol af kriminelle poster. I Storbritannien skal arbejdsgivere bruge den officielle Disclosure and Barring Service (DBS), som er en myndighed leveret service til denne type baggrundscreening. Denne service kan imidlertid ikke bruges af en enkeltperson, men snarere et selskab med henblik på ansættelse.
Der er dog undtagelser fra reglen, ogikke alle strafferegistre vises i kontrollen. Efter et vist antal år (som defineres af hver regering separat) betragtes overbevisningerne som irrelevante for ansøgninger om job. I England defineres dette ved loven om rehabilitering af lovovertrædere fra 1974, hvor nogle kriminelle overbevisninger menes at være "udløbet", når det gælder om at medtage dem i baggrundsvisningen. Det er vigtigt for hver arbejdsgiver at gøre sig bekendt med disse love - hvis overbevisningen er 'udløbet', vises den muligvis ikke på screeningen.
Sundhedskontrol - Hvornår er de tilladt?
Selvom baggrundsprøver kan synesligefrem er det vigtigt at vide, hvilke oplysninger du har ret til at anmode fra en ansøger. Når det kommer til sundhedskontrol, er dette sjældent passende i teknologiselskaber eller kontorjob. Hvis en arbejdsgiver imidlertid har besluttet, at stillingen kræver særlige sundhedsmæssige forhold, og manglen på dem ville være farlig for medarbejderen, kan dette blive anmodet om.
En medarbejder kan vælge at modsige sig dette, hvis deføler, at sundhedskontrollen er unødvendig og forhindrer dem ikke i at udføre deres opgaver. I dette tilfælde kunne en ansøger vælge at indgive en klage. Dette er grunden til, at arbejdsgivere skal være forsigtige, når de vælger hovedfokus for deres baggrundskontrol. Hvis jobbet kræver et vist niveau af fysisk udholdenhed, giver disse oplysninger dig mulighed for at foretage en mere konstruktiv vurdering. Sørg dog for, at du er sikker på dette, inden du anmoder om denne slags test.
Hvem kan se oplysningerne fra en baggrundskontrol?
Måske en af de største forsigtighedsregler, når detkommer til følsomme ansøgeroplysninger er, der får adgang til dataene. De fleste regeringer har lovgivning om databeskyttelse for at sikre, at oplysningerne om baggrundskontrol ikke kommer i de forkerte hænder. En af de vigtigste ting at gøre er at begrænse adgangen til medarbejdere, der er uddannet korrekt til at håndtere fortrolige rapporter. Dette betyder, at medmindre en medarbejder er kvalificeret til at gemme, håndtere og gøre brug af informationen korrekt, bør de ikke være involveret i processen helt.
Hvis du er en kandidat og din potentiellearbejdsgiveren har anmodet om en baggrundskontrol, har du rettigheder, du skal huske på. Selvom du ikke kan kontrollere dig selv og finde ud af, hvad arbejdsgiveren vil finde, før screeningen, har du al ret til at få adgang til rapporten. Yderligere, hvis nogle af elementerne i baggrundskontrollen forhindrede dig i at få jobbet, er arbejdsgiveren forpligtet til at informere dig om det. Føler du, at den endelige beslutning involverede nogen form for forskelsbehandling? Var der falske oplysninger inkluderet i rapporten? Ikke rolig; regeringen har du dækket.
Juridiske landminer og medarbejderbeskyttelse
Hvis du er arbejdsgiver, er der en ting dumå aldrig glemme - der er en lang række potentielle lovlige landminer involveret i udførelse af baggrundskontrol. F.eks. I UK beskytter ligestillingsloven af 2010 alle ansatte og potentielle ansatte mod diskrimination på grund af irrelevante faktorer. Disse inkluderer alder, køn, handicap, race, seksuel orientering, religion og mere følsom information. Det betyder, at hvis en medarbejder har det, som om det blev nægtet et jobtilbud baseret på nogen af disse faktorer, vil dette få dig i en verden af problemer.
I USA, den amerikanske WithHandicaploven udfører et lignende job, der beskytter ansatte med handicap mod at blive diskrimineret. ADA sikrer desuden, at arbejdsgivere er begrænsede i at bruge denne slags data som en del af ansættelsesprocessen. Kort sagt, du kan ikke spørge en medarbejder om enhver form for handicapunder interviewprocessen eller endda baggrundsprøven, medmindre det er direkte relevant for stillingen. I stedet forventes arbejdsgivere at basere deres beslutning på akademiske poster, arbejdsgiverreferencer, kriminelle poster, kreditprotokoller og anden objektiv ansøgerhistorie.
Ansætter en baggrundskontrolvirksomhed
Vil du undgå alle de potentielle juridiske problemerudføre en baggrundskontrol af dine medarbejdere? Heldigvis er der en solid løsning, der bruges af mange virksomheder, der dækker alle tekniske grunde, sparer dig tid og penge og hjælper dig med at træffe smartere ansættelsesbeslutninger. Outsourcing af baggrundskontrolprocessen er en god idé af mange grunde. Først og fremmest kender virksomheder, der er specialiseret i screening før ansættelse, de juridiske krav gennem og igennem. Dette betyder, at de vil få dig dækket af alle slags risikofyldte skabeloner og sikre, at du ansætter de rigtige medarbejdere, mens du forbliver inden for den fastlagte juridiske ramme.
For det andet er det at ansætte den rigtige person til et jobikke altid enkelt. Hvis du leder efter en specialist, der kan påtage sig en udøvende rolle, eller en rolle relateret til virksomhedens økonomi, har du brug for en person med relevante, troværdige færdigheder. En baggrundskontrolvirksomhed har råd til at bruge mere tid på at undersøge kandidaternes oplevelse og uddannelse, så du kan tage den bedste og mest konstruktive beslutning. Hvorfor bruge al din tid på regeringswebsteder på at forstå, hvordan du udfører kontrol før ansættelse? Lad professionelle håndtere det hurtigt og effektivt, og nyd blot resultaterne, når den rigtige person tilslutter sig dit team.
Gør din egen baggrundskontrol online
Når det gælder forholdsregler mod baggrundskontrol, akvalitetsselskab vil reducere disse risici til et minimum. En online baggrundskontrol er en af de mest effektive, overkommelige og pålidelige måder at undersøge en persons personlige og professionelle historie. Med så mange forskellige websteder på markedet besluttede vi dog at teste nogle af branchens ledere for effektivt at anbefale de bedste til vores læsere.
Oven på test af de store websteder, stole vi påpå brugerfeedback for at vælge vores valg. Denne feedback sammen med kriterierne beskrevet nedenfor hjalp os med at tage konstruktive beslutninger, når det kommer til de bedste websteder, der er tilgængelige til baggrundskontrol.
- Forskningskvalitet - Kort sagt, jo mere tilgængelige kilder awebstedet har til udførelse af forskningen, jo mere pålidelige vil informationen være. Alle vores anbefalede websteder tilbyder omfattende kvalitet, omfattende rapportopbygning baseret på så mange datakilder som muligt.
- Rapporter, der er nemme at læse - Selvom en omfattende rapport er topprioritet, er det vigtigt, at du kan give mening om alle data. Dette betyder, at det pågældende websted skal være brugervenligt og levere rapporter, der er enkle at læse, forstå og dele.
- Hurtig omsætning - Uanset om du undersøger en kandidatskriminelle poster eller vil tjekke din egen kredithistorie, ventedage eller endda uger på dataene kan være frustrerende. Selvom omsætningstiderne varierer fra sted til sted, kan de bedste producere resultater næsten med det samme. Desuden bør en fuld profil ikke vare længere end en arbejdsuge.
- Brugervenligt instrumentbræt - Da det meste af arbejdet vil blive udført gennemwebbrowser, er online dashboard essensen. Dashboardet skal være enkelt og intuitivt nok til, at du problemfrit kan søge i din historie og tidligere rapporter samt alle andre data, du har samlet gennem webstedet.
- Mobil tilgængelighed - Hvorfor vente, indtil du er hjemme for at gennemføre enbaggrundstjek? Da alt det praktiske nu er tilgængeligt på mobile enheder, skal du sørge for at vælge et websted, der har dedikerede apps til større operativsystemer på smartphones.
Nu hvor du er opmærksom på, hvad du leder efteri en baggrundskontrolwebsted er der en ting, du skal huske på. Baggrundskontrol involverer en masse følsomme oplysninger indsamlet fra et utal af kilder. Dette betyder, at nogle oplysninger desværre muligvis ikke er 100% nøjagtige. Nedenfor har vi imidlertid valgt fire websteder, som vi anbefaler baseret på alle ovennævnte kriterier, såvel som brugerfeedback. Dette betyder, at de er nogle af de mest pålidelige i branchen.
1. BeenVerified
BeenVerified er vores top valg til online baggrundskontrolfor sin brugervenlige, men alligevel grundige service. Du har mulighed for at vælge mellem to niveauer af service: basic og premium. Det grundlæggende abonnement dækker alt fra kriminelle poster til personlig information og aktivitet på sociale medier. Premium-tjenesten er imidlertid bedre egnet til dybdegående forskning. Ikke kun kan du undersøge noget så vigtigt som en persons våbenlicenser, men du kan vælge at få en løber til at sortere gennem fysiske poster i arkivlokaler efter eget valg.
På trods af utal af datakilder er finalenrapporten er lavet til at være omfattende for alle, der ser igennem den. Dette er især nyttigt til at præsentere eller scanne gennem rapporten for grundige, men enkle detaljer. BasicVerified har apps tilgængelige til både Android- og iOS-enheder, hvilket er gode nyheder for dem, der er på farten. Desuden er instrumentbrættet ekstremt brugervenligt, hvilket gør det lettere at søge og filtrere de genererede data. BasicVerified har du dækket, hvis du har spørgsmål vedrørende tjenesten. Kundesupport kan nås via e-mail eller telefon de fleste timer af dagen.
2. Instant CheckMate
Ligner BeenVerified, Instant CheckMate giver dig mulighed for at vælge mellem to forskellige niveauer afservice, nemlig basic og premium. Den grundlæggende baggrundskontrol samler oplysninger fra kilder, herunder kriminel historie, ægteskabs- og skilsmisseposter, og tilstedeværelse på sociale medier. Hvis du er villig til at vælge premium-service, kan du tage din rapport indtil kredithistorik og våbenlicenser. Uanset hvilket abonnement du vælger, kan du dog være sikker på, at det endelige resultat vil være en omfattende, detaljeret rapport, der vil være fuld af pålidelige oplysninger.
Med et praktisk instrumentbræt giver CheckMate dig mulighed for detsøg gennem, filtrer og få adgang til alle dine rapporter med bare et par enkle klik. Desuden er det tilgængeligt på Android-enheder såvel som via internettet, så du nemt kan få adgang til alle dine data uden at være bundet til en computer. Hvis du står over for problemer i forbindelse med tjenesten, er der en fremragende, altid tilgængelig kundesupport, hvor du kan stille alle spørgsmål, hvad enten de er tekniske eller sagspecifikke. Den intuitive interface gør alt det ovenstående yderst tilgængeligt for brugere på alle niveauer af oplevelse.
3. TruthFinder
TruthFinder er en af de mest grundige tjenester, når det erkommer til online baggrundskontrol. Tjenesten ser på detaljer, der spænder fra tilstedeværelse på sociale medier og kriminel historie. TruthFinder bruger dyb-webarkiver for at sammensætte et klarere billede af en person, især når det kommer til mulige farer som våbenlicens. Den unikke dybe websøgefunktion sorteres gennem strafferegistre og retsregistre, kørselsregistre, fotografier og endda familiehistorie uden besvær. Dette forskningsniveau giver dig endda mulighed for at se potentielle tilfælde af identitetstyveri. Derfor kan du stole på en dybdegående rapport om en persons hele historie, både personlig og professionel.
Med premium-pakken kan du endda få adganginformation om en persons vælgerregistreringsregister og uddannelse. På trods af at TruthFinder sorterer gennem millioner af poster, er rapporterne enkle at bruge. TruthFinder er også tilgængelig via en app til Android-brugere, mens iOS-brugere kan få adgang til det intuitive betjeningspanel via en mobil browser. Kundesupport betragtes som branchens guldstandard, og du vil kunne kontakte en repræsentant når som helst på dagen, 7 dage om ugen.
4. Intelius
Intelius er et solidt valg, når det kommer tilsammensætning af en lang række oplysninger i en enkelt forståelig rapport. Tjenesten undersøger data fra strafferegistre til registreringer af kønsmisdadere og økonomisk historie samt akademiske poster. Intelius leverer også tilfældigvis en af de mest overkommelige tjenester på markedet, selvom udvalget af muligheder ikke er genert for resten af sine konkurrenter.
Uanset om du bruger en computer elleren smartphone, Android eller iOS, Intelius gør tjenesten tilgængelig for dig. Med apps designet specifikt til de enheder, der er nævnt ovenfor, kan du nemt søge og filtrere gennem de data, der er genereret til dig. Derudover er Intelius 'kundesupport tilgængelig i lange timer, men hvis du har brug for hjælp straks, er der et fremragende online fejlfindingsværktøj, der har svar på de fleste af dine spørgsmål.
Afslutningsvis
Uanset om du er en lille virksomhed eller en storselskab, at tage de rigtige ansættelsesbeslutninger er ikke en enkel proces. Dette kan tage uger med interviews, undersøgelser og selvfølgelig baggrundskontrol. Uanset om du ønsker at udføre screeningen gennem et tredjepartsfirma eller gøre det internt, er det vigtigt at gøre dig bekendt med alle regler og forskrifter, der er fastlagt af din regering.
Nogle af de vigtigste ting at huskevedrører beskyttelse af medarbejdere. Først og fremmest skal du sørge for, at dine potentielle medarbejdere er opmærksomme på, at du skal udføre en baggrundskontrol. For det andet skal du investere tid i at forstå, hvilke oplysninger der er relevante, og hvilke ikke. Dette vil hjælpe dig med at undgå enhver form for juridiske problemer med at basere din beslutning på irrelevante ansøgeroplysninger.
Kommentarer