Hvad arbejdsgivere har brug for at vide om baggrundskontrol

Når det kommer til din virksomhed, har du ikke rådansættelsesfejl. Og da 30% af svigt i små virksomheder er resultatet af medarbejdertyveri, kan denne ansættelsesfejl betyde forskellen mellem succes - og fiasko. Og da enhver virksomhed har brug for at skære ned på omkostningerne, og en af ​​dine største udgifter er at lokalisere, interviewe og uddanne nyt talent, skal enhver leje være en tankevækkende og omhyggelig overvejelse. I lyset af dette bliver baggrundskontroller en kritisk komponent i ansættelsesprocessen.

Som en omkostningseffektiv og effektiv måde at “ukrudt” påud af kandidater, der er dårligt egnet til din virksomhed, baggrundscheck ikke kun reducerer dårlige ansættelsesbeslutninger, men beskytter også din virksomhed proaktivt. I denne vejledning vil vi tale dig igennem, hvorfor du skal køre baggrundscheck af dine kandidater mere detaljeret, hvordan du gør det og ting du skal huske på, når du får resultaterne. Her er hvad du som arbejdsgiver har brug for at vide om baggrundscheck.

Hvorfor du skal køre baggrundskontrol

Hvis du ejer eller opererer i en stor virksomhed, har du detsandsynligvis allerede kørt (og været genstand for) en baggrundskontrol. Men mange små til mellemstore virksomheder gør det simpelthen ikke, typisk af en af ​​to grunde. For det første kan der i mindre virksomheder, i betragtning af deres art og nærhed mellem ansatte og arbejdsgiver, være en falsk følelse af sikkerhed og tillid. Og for det andet anerkender mange virksomhedsejere simpelthen ikke potentialet for juridiske forpligtelser i relation til for-screening af kandidater og kørsel af baggrundskontrol.

Baggrundscheck ser på en masse information om jobansøgere og inkluderer ofte:

• Verifikation af adresse
• Verifikation af beskæftigelseshistorien
• Uddannelseshistorie, inklusive alle grader
• Professionel licensverifikation (dvs. en statlig sundhedslicens)
• Reference verifikation
• Amt og / eller føderal kriminel historie
• Amt og / eller føderal civilhistorie
• Status for seksualovertrædelse
• Resultater af lægemiddeltest
• Sundhedsbedrageri / misbrug
• Kørselshistorie
• Kreditchecks
• Screening af sociale medier

Meget af disse oplysninger kan findes med lidtproblemer gennem interne ressourcer, men en kvalificeret tjenesteudbyder for baggrundskontrol kan gøre tingene endnu enklere. Som et punkt at bemærke dog: afhængigt af relevansen for det job, kandidaten bliver vist til, ønsker du måske ikke at forfølge alle disse oplysninger.

Når det er sagt, er der flere hovedårsager til, at du skal køre en baggrundskontrol af alle potentielle kandidater:

Juridisk ansvar

Udtrykket "uagtsom ansættelse" er en juridisk betegnelsebeskriver en arbejdsgivers ansvar for hændelser forårsaget af en medarbejder, hvor arbejdsgiveren vidste - eller burde have vidst - at arbejdsgiveren havde en tidligere historie. For et ekstremt eksempel, hvis du driver en dagpleje og ubevidst hyret en domfældt sexforbryder, ville du være ansvarlig for eventuelle hændelser - og dermed skyldig i uagtsom ansættelse. Uvidenhed er ikke et ”komme ud af fængsel fri” -kort. Du skal vide, om en kandidat kan åbne dig for juridisk risiko.

Integritet

En rapport fra CareerBuilder fandt, at 58% afgenoptagelser indeholder vildledende eller forkerte oplysninger. Så når du ansætter en kandidat uden at foretage en baggrundskontrol, har du tillid til dem blindt - og tallene tilføjer ikke, at det er et godt valg. Nogle af disse falske oplysninger kan omfatte forfalskede uddannelsesdetaljer, unøjagtige jobtitler eller anciennitetsniveauer og ansættelsesdato. Og når du ansætter nogen, der har falske legitimationsoplysninger, kan det også have indflydelse på dine eksisterende medarbejders moral - på en negativ måde.

Tyveri

Det anslås, at 5% af indtægterne fra virksomheder ertabt mod medarbejderbedrageri hvert år, så hvis du er bekymret for, at medarbejdere stjæler kontanter eller beholdning - har du ret til at være det. Og i mindre virksomheder (<100 ansatte) er medianen for tab endnu værre - 28% højere for at være specifik. Og hvis du ikke handler med penge eller fysisk opgørelse, er du stadig i fare. Mindre virksomheder har færre ressourcer til rådighed til at anvende strenge sikkerhedsprotokoller til at stoppe cyberkriminalitet. Medarbejdere med adgang til følsomme data har stjålet og endda solgt kunde- og medarbejderoplysninger hentet fra virksomhedens computere og netværk.

Arbejdspladsens sikkerhed

Trods arbejdsgiverens forpligtelser til at levere et pengeskabPå arbejdspladsen er voldelige hændelser stadig ret udbredte. Disse hændelser med vold på arbejdspladsen forårsager følelsesmæssig og fysisk skade på dine medarbejdere, beskadiger udstyr og koster dig i sidste ende både i gode medarbejdere og penge. Implementering af en baggrundskontrol kan imidlertid skabe historie om voldelige hændelser og andre indikatorer for muligheden for at skade din arbejdspladsskultur.

I sidste ende er en baggrundskontrol som en billig forsikringspolice - og en grundlæggende en er så billig som $ 30.

Sådan køres en baggrundskontrol

Nu hvor du forstår, hvor vigtig enbaggrundskontrol er, og hvad det kan hjælpe dig med at undgå, hvordan får du en? Selvom du muligvis er i stand til at indsamle nogle eller meget af informationen fra interne kilder eller på anden måde, kan en velrenommeret leverandør af baggrundscheck sammenlægge alt i en læselig rapport. Men i begge tilfælde - på egen hånd eller med en udbyder - er der et par ting, du skal gøre, før du kommer i gang:

Gennemgå FCRA på forhånd

Ansøgere har juridiske rettigheder, som FTCog EEOC håndhæver for at beskytte i USA. En sådan lov, der er indført af FTC, regulerer baggrundskontrol og kaldes Fair Credit Reporting Act (FCRA). Hvis du vil bruge en tredjepartsleverandør, der henter og udarbejder baggrundsoplysninger, gælder FCRA for dig. Det regulerer brugen af ​​forbrugerkreditrapporter og undersøgende forbrugerrapporter. I henhold til denne lov skal du videregive korrekt og få skriftlig tilladelse til at køre denne form for undersøgelse, inden du anmoder om rapporten.

Ansvarsfraskrivelse

Beskæftigelseslovgivningen varierer afhængigt af stat og land. De her nævnte love og organisationer (FTC, EEOC, FCRA) gælder for De Forenede Stater. Hvis du bor i et andet land, kan der være lignende eller andre love. Så selvom disse oplysninger er blevet undersøgt omfattende, er det ikke garanteret, at der er fuldstændig nøjagtighed og lovlighed til dit specifikke sted. Brug dine lokale ressourcer og søg juridisk hjælp for at sikre, at dine beslutninger er korrekte.

Underret og få tilladelse

Hvis du har til hensigt at bruge en tredjepartsleverandør, har du brug for detat informere kandidaten om, at du vil køre en baggrundskontrol og få skriftlig tilladelse til at gøre det fra dem, inden du kører den. Denne anmeldelse og anmodning skal være skriftlig og i et stand-alone format adskilt fra selve jobansøgningen. Den vigtige ting er at være klar over, hvad du beder om, og at kandidaten ved at underskrive dokumentet giver dig tilladelse til at få en baggrundskontrol af dem.

Når du har fået denne skriftlige tilladelse fra ansøgeren, skal du bekræfte til leverandøren, at:

• Du fik skriftlig tilladelse;
• Overholdt alle FCRA-krav; og
• Må ikke diskriminere eller på anden måde misbruge oplysningerne i strid med statslige og føderale love.

Vælg en pålidelig leverandør

På grund af potentialet for juridisk ansvar,både til din virksomhed og dine kunder, vælg en baggrundskontrolvirksomhed, som du har tillid til. Arbejde med et hæderligt, erfarent firma kan sikre, at screeningsprocessen er grundig, nøjagtig og komplet. Foretag en undersøgelse for at vælge en. Sælgere findes i mange former og er ofte bygget med tanke på tjenester til specifikke behov. Sørg for, at de har et gratis nummer, der besvares af en rigtig person. Se dem på Google for at se, om de har nogen offentlige anmeldelser. Undgå også øjeblikkelige databaser, som ganske enkelt er det: databaser. Hvis du bruger en af ​​disse, kan du lande dit firma et dårligt sted, da de fleste ikke tjekker, om deres oplysninger er nøjagtige.

Endelig skal du sikre dig, at det firma, du vælger, eropsætning til at overholde FCRA-lovgivningen og kan bruges til ansættelsesformål; nogle er kun beregnet (og lovligt anvendelig) til personlige personer snarere end virksomheder.

Suppler den professionelle check

Bare fordi du er kontraheret med baggrundenscreening til en professionel virksomhed betyder ikke, at du ikke selv skal undersøge noget. Selvom en Google-søgning ikke er et pålideligt sted at søge efter information, betyder det ikke, det er uden nogen værdi. At køre en Google-søgning som et supplement til den officielle baggrundskontrol kan give dig indsigt i, hvem kandidaten er som person: hvad slags ting de poster på sociale medier, hvad de blogger om, hvad de skriver på deres profiler osv.

Du kan opleve, at en ansøger brænder for deres ekspertise eller har andre færdigheder, der kan være værdifulde for dig.

En note om selskaber med baggrundskontrol

Som sidebemærkning skal du passe på med baggrundbrikker. Mange vil opfordre dig til at købe alle oplysninger, der er tilgængelige for en ansøger - og opkræve ekstra gebyrer for hvert ekstra niveau for at gøre det. Hvis du har brug for at vide alt om en kandidat - så O.K. Fortsæt videre. Men ofte kan du opleve, at du ikke behøver at kende hver eneste detalje. Hvis kandidaten er en ekstern arbejdstager, der ansøger om at opbygge en del af dit websted, har du sandsynligvis kun brug for en referencekontrol, kriminel rapport og teknisk certificering - alt andet er sandsynligvis unødvendigt. Tag højde for kravene til jobbet.

Hvad skal man gøre med det man finder

Når din baggrundskontrol af en jobkandidat harvendte tilbage, hvad gør du med det hele? To af de største udfordringer for dig som arbejdsgiver kan være at vide, hvordan du vejer de oplysninger, du modtager, og sørge for, at din proces og beslutning overholder de statslige og føderale love. For eksempel begrænser mange stater tidsperioden for tidligere historie, der kan overvejes i en baggrundskontrol. De fleste udbydere af baggrundskontrol giver oplysninger om de foregående 7 år. Kontroller igen med en kyndig udbyder, advokat eller anden statsmyndighed for at sikre overholdelse.

Når det er sagt, brug disse tip, når du gennemgår resultaterne af en baggrundskontrol:

• Se efter mønstre - Med en grundig baggrundskontrol får du meredetaljer end bare en kriminel historie. Hvis du f.eks. Ser på datoerne for en kandidats tidligere ansættelser, kan det ikke kun bekræfte joboplevelse, men også give dig andre oplysninger. Hvis de skifter arbejdsgivere hvert 6. måned eller hvert andet år, og du leder efter nogen til at hænge rundt på lang sigt, kan det hjælpe dig med at tage en beslutning om, hvorvidt de passer godt. Ligeledes kan andre detaljer dukke op, der viser, hvordan en ansøger bestræber sig på succes eller konsekvent støder på (eller skaber) vanskeligheder. Denne slags ting kan give dig et godt indtryk af, hvor godt kandidaten udfører sit job.
• Overvej mere end den strafferetlige kontrol - Hvis en kandidat ansøger om et job, der involvererhåndtering af penge, og din baggrundskontrol viser en kriminel historie med kontantstyveri, det er en god grund til ikke at ansætte dem. Hvis de på den anden side modtog en OWI på personlig tid, og jobbet har intet at gøre med kørsel eller betjening af maskiner, har dette muligvis ikke så meget relevans. Naturligvis reflekterer det måske dårligt på deres dømmekompetence, men hvis resten af ​​deres poster ikke viser andre røde flag, kan det at vælge at ikke ansætte dem på grund af deres kriminelle handling i dette tilfælde udgøre forskelsbehandling. Det vigtige her er for at se, hvordan en ansøgers kriminelle handlinger passer ind i det store billede af, hvordan det relaterer sig til jobbet og resten af ​​deres historie. Vedtag ikke tæppolitikker om kriminel historie, som "vi ansætter ikke forbrydere" eller "vi ansætter ikke dem med kriminelle poster" - du vil være i strid med EEOC.
• Filtrer omhyggeligt - Gå hånd i hånd med det forrige tipfiltrer de oplysninger, du finder nøje. Denne kriminelle historie alene bør aldrig automatisk fjerne en kandidat fra behandling. På samme måde er det automatisk at fjerne en ansøger på grund af race, national oprindelse, køn, religion, handicap osv. Du skal anvende de samme standarder på alle uanset nogen af ​​disse ting. Du accepterer en ansøger med en dårlig økonomisk historie på en dag, du kan ikke afvise en ansøger med en anden etnicitet med den samme økonomiske historie den næste. Dokumenter hvert trin i så mange detaljer som muligt, og lad nogen gennemgå for at sikre, at du ikke ukorrekt diskriminerer. Gennemgå EEOC for mere detaljerede oplysninger om vanskelighederne med, hvad der udgør diskrimination.
• Hold øje med detaljerne - Hvis du er opmærksom, kan du også finde enpersonlighedsegenskaber eller respons på en situation, der kan være et stærkt aktiv i dit team - selvom det ikke behandles i deres CV. Brug alle de oplysninger, du leveres af baggrundskontrollen til din fordel. Du gennemgår bestræbelserne på at få det, så kig ikke bare efter områder, der bekymrer dig - mine oplysninger for styrker.

Hvis du vil afvise ...

Hvis du overvejer at afvise en ansøger på baggrund af resultaterne af deres baggrundskontrol, har FCRA nogle specifikke krav. Før du træffer ugunstig beskæftigelse, skal du:

• Underrette ansøgeren om, at han eller hun blev afvist på grund af baggrundskontrollen, enten mundtligt, skriftligt eller elektronisk, med en kopi af rapporten inkluderet;
• Navn, adresse og telefonnummer på det firma, du brugte;
• At sælgeren brugte tog ikke beslutningen;
• Giv ansøgeren en kopi af "En oversigt over dine rettigheder i henhold til loven om fair kreditrapportering", som burde have været leveret til dig af den sælger, du brugte;
• At kandidaten kan få en yderligere gratis kopi af rapporten fra virksomheden inden for 60 dage; og endelig
• At de har ret til at bestride nøjagtigheden eller fuldstændigheden af ​​baggrundskontrollen.

Mens disse krav opfylder de lovligeaspekter, giver de også kandidaten mulighed for at forklare eventuelle uoverensstemmelser. På grund af dette kan det være værd at diskutere dem med ansøgeren, før du tager uheldige forholdsregler, hvis du er bekymret. Før han går gennem den officielle kanal for at afvise dem, får ansøgeren en chance for at bestride informationen, og du får høre hans eller hendes side af historien. Igen har du allerede gjort en indsats for at få og læse rapporten - så hvorfor ikke bruge den til din fordel?

Afslutter

En god, stærk, succesrig forretning er bygget påpålidelige mennesker, der udfører deres pligter godt. At køre en baggrundskontrol under ansættelsesprocessen - eller på ethvert andet tidspunkt - er et fremragende screeningsværktøj til at hjælpe med at finde de personer, der giver den bedst egnede løsning til din virksomhed. Men uanset om de oplysninger, du modtager, tyder på positive eller negative tegn på kandidatens potentiale, er de stadig reelle individer, og resultaterne kan have alvorlige konsekvenser for deres liv. Føj baggrundskontrol til dit arsenal og få et andet værktøj til at tage dit team og din virksomhed til det næste niveau.

Har du nogensinde brugt et baggrundskontrolsted til at screene nye eller gamle ansættelser? Var du overrasket? Hvilke værktøjer brugte du? Fortæl os din oplevelse i kommentarfeltet nedenfor.