Hvordan forudsætter arbejdsgivere potentielle medarbejdere? Sådan forbereder du dig

Baggrundskontrol er en dagligdags del af livetfor ethvert selskab. Desværre kan det være vanskeligt at finde ud af, hvad arbejdsgivere kan se, når de forudscreenes. Professionelle tjenester er begrænset til virksomheder og agenturer, og det er næsten umuligt at få adgang til dem som individ. Så hvordan kan du vide, hvad din potentielle arbejdsgiver ser, når de forudskærmer dig?

Nå, en måde er at bruge betalte onlinetjenester, derhjælp til at gentage den slags rapport, din interviewer måtte have foran sig. I denne artikel viser vi nogle af de bedste tjenester, du kan få adgang til, hvad der er og ikke er lovligt, når det gælder skærmbilleder til forudgående ansættelse, og hvilke specifikke funktioner og datakilder du skal kigge efter. Vi starter med sidstnævnte.

Er præ-screening lovligt?

Fair Credit Reporting Act (FCRA) regulererarbejdssøgende rettigheder. I henhold til dette dokument kan en arbejdsgiver kun køre en baggrundskontrol efter at have fået tilladelse fra en potentiel medarbejder. Hvis en ansættelsesbeslutning træffes baseret på baggrundskontrollen, skal udsigterne desuden informeres om kilden til informationen. Hvis denne kilde ikke er en certificeret, myndighed, der er kompatibel med baggrundskontrol, kan en arbejdsgiver have problemer med loven for at bruge den. Overholdelse af FCRA er her meget vigtigt; selv en lille afvigelse fra deres regler kan resultere i bøder, sanktioner og andre straffende foranstaltninger.

Når det er sagt alt det, forhåndsscreening bestemter ikke ulovlig i sig selv. Faktisk er det nøglen til at forstå, at baggrundskontrol kan hjælpe dig med at undgå juridiske problemer. Lad os sige, at din virksomhed betjener forbrugere eller andre virksomheder. Hvis en medarbejder på en eller anden måde ender med at skade andre mennesker gennem deres handlinger, kan din virksomhed være ansvarlig for disse skader. Hvis det opdages, at du ikke lykkedes at gennemføre en baggrundskontrol og ansat nogen med en historie med uagtsomhed eller ondsindet forsæt, kan du ende med at blive meget hårde retssager. Med andre ord er baggrundskontrol ikke kun lovlig; de er nødvendige. Det vigtigste er, at de er gjort ved hjælp af godkendte tjenester og i overensstemmelse med FCRA-regler.

Vigtig note til arbejdsgivere

Som arbejdsgiver er det kritisk, at du gårgennem de rette kanaler for at udføre enhver for-screening. FCRA forbyder strengt at bruge uregulerede forbrugerkvalitetskontroltjenester for direkte at informere en ansættelsesbeslutning. Selv de tjenester i baggrundskontrol, der er nævnt i denne artikel, advarer mod dette - vi anbefaler dem kun at give potentielle medarbejdere en måde at forstå deres egen historie og forberede sig til deres interviews i overensstemmelse hermed. Hvis du er arbejdsgiver, skal du kun søge FCRA-kompatible baggrundskontroltjenester.

Hvilke oplysninger kommer på pre-screening tests?

Hvis du gennemgår en samtaleproces, gør du detvil måske vide, hvad der kommer op på en forhåndsscreeningstest. Svaret er, "det varierer". Næsten alle arbejdsgivere og organisationer gennemgår først et par grundlæggende prøver. Disse inkluderer identitetskontrol, som hjælper med at bekræfte, at en person er den, de siger, at de er. Dette er en hæfteklamme, der er inkluderet i stort set alle checkliste før screening. Det er lige så vigtigt at kontrollere strafferegistre. Disse hjælper med at kontrollere, at en person ikke har en kriminel fortid, der peger på problematisk adfærd på jobbet. Det er ikke tilladt at diskriminere udsigter baseret på forkyndt tid og forudgående overbevisning - men hvis kriminelle poster indikerer, at nogen kan være uegnet på grund af deres karakter, er det fair spil.

Ud over disse er der yderligere 2 test, der kommer oppå enhver baggrundskontrol. Dette er beskæftigelsesverifikationskontrol og uddannelseshistorisk kontrol. Den første hjælper med at sikre, at en person udførte det arbejde, de siger, de gjorde, arbejde i de angivne organisationer osv. Det er en vigtig måde for arbejdsgivere at kontrollere, hvem der er i virksomhedsmæssige vilkår - og i betragtning af at dette er en af ​​de hyppigst forfalskede dele af ethvert CV, det er næsten garanteret at komme op i enhver kontrol. Meget af det samme gælder for uddannelseshistorier. Disse forfalskes ofte.

For at sikre, at en ansøger har kvalifikationerneog grader, de hævder, agenturer og arbejdsgivere gør en af ​​to ting. Først kontakter de institutioner direkte for at kontrollere en persons legitimationsoplysninger. For det andet betaler de for at få adgang til særlige databaser, der har lister over akademiske resultater. Slutresultatet er, at både uddannelses- og arbejdshistorie og kvalifikationer vises på de fleste skærme.

Hvad kan ansøgere, der står foran forhåndsvisning, gøre for at forberede sig?

Viden er magt. Ved at få et klart overblik over din egen post, kan du gå ind i screening før ansættelse med større selvtillid. Når alt kommer til alt kan det at vide, hvilke udfordringer du står over for i forvejen, være afgørende for din succes. Prøv at køre en baggrundskontrol af dig selv for at få et indblik i, hvad der kan vises på din skærm forud for ansættelse. Når du søger efter en tjeneste, skal du huske disse funktioner:

• Søgehastighed - Hvis du har brug for baggrundskontrol, er søgehastigheden nøglen. Du ønsker ikke, at dine resultater kommer halvvejs gennem en ansøgning eller en interviewproces; kigge efter hurtige tjenester.
• Forskningskvalitet - Når det kommer til baggrundskontrol, skal du være i stand til at stole på kvaliteten af ​​dine resultater. Sørg for, at den service, du bruger, trækker på pålidelige kilder.
• Rapporter - baggrundskontrolrapporter varierer fra kort tilmeget lang. Du vil have en service, der formår at rapportere i enhver længde læsbar, scannbar og behagelig at se på. Dette er især vigtigt, hvis du vil præsentere rapporterne for flere personer.
• Tilpassede søgninger - virksomhedernes behov varierer fra organisation tilorganisation. Det er vigtigt, at den service, du vælger, giver dig mulighed for at foretage de specifikke søgninger, du har brug for. Dette betyder at kigge efter tilpasning; for eksempel vil du være i stand til at fravælge økonomisk kontrol, hvis de ikke er relevante for dig i din kommende jobansøgning.
• Dashboard-funktionalitet - kig efter online dashboards, der gør det nemt at søge, se på rapporter osv. Et par sekunders forskel kan tilføjes, når du er en almindelig bruger.
• Mobile apps - en mobilapp giver dig mulighed for at foretage søgninger på fartenog se på rapporter, uanset hvor du er. Naturligvis er udbydere med iOS- og Android-apps bedst - men moderne responsive websteder kan se ud og føles som apps, hvilket gør dem til en retfærdig erstatning.
• Kunde support - to ting betyder noget, når det kommer til støtte. For det første evnen til at hjælpe hurtigt og godt. For det andet arbejdstiden. 24/7 er bedst, udvidede timer (f.eks. 8 AM - 22:00) er også almindelige, men ingen telefonlinje er overhovedet et rødt flag, som en udbyder bør undgå.

Bedste baggrundskontrolsteder for potentielle ansatte

For at hjælpe dig med at indsnævre en overfyldt markedsplads præsenterer vi dig de top fire baggrundscheck-tjenester:

1. BeenVerified

BeenVerified er en af ​​de ældste og mestpålidelige mærker i baggrunden, der kontrollerer plads. Det tilbyder både en grundlæggende søgefunktion såvel som muligheden for at kamme gennem avancerede, premium datakilder.

På det grundlæggende niveau får du strafferegistre,økonomiske poster, grundlæggende information om sociale medier såvel som alle slags personlige oplysninger. Selvfølgelig kan du føle, at du har brug for mere information på grund af den tilstand, du bor i, den branche, du arbejder i, eller det job, du ansætter til. Hvis dette er tilfældet, er der et antal mere avancerede funktioner tilgængelige, herunder pistoloplysninger. Andre premium-funktioner inkluderer muligheden for at sende en løber til fysiske arkiver, og sørge for at du kan verificere alle digitale poster eller få nye, der ikke er online.

Brug af BeenVerified kunne ikke være lettere. For det første er kundesupport tilgængelig på længere tid. Den eneste gang du er tilbage uden hjælp er sent om aftenen, hvilket er helt fint til virksomhedsbrug. Webpanelet er ligetil og intuitivt, og det tager kun et par sekunder at konfigurere den nøjagtige, specifikke søgning, du har brug for og ønsker. De mobile apps, der er tilgængelige til iOS og Android, er godt designet, hurtige at downloade og lige så nemme at bruge som instrumentbrættet.

Der er endda et vidunderligt responsivt websted tilmobilbrugere, der ikke ønsker (eller ikke kan) downloade den app, de har brug for. Rapporterne er lavet til at præsentere en enorm mængde data hurtigt og kortfattet; noget de gør med succes. Hvis du vil se, hvad fagfolk ser, når de forudskærmer dig, vil du have svært ved at gå galt med BeenVerified.

2. TruthFinder

TruthFinder er en anden to-lags service, der haret par seje, unikke tricks op i ærmet. På det grundlæggende prisniveau får du adgang til ligetil data om kørselsregister, kriminelle poster, kontaktoplysninger, mulige fotos og kendte familiemedlemmer. Hvis du opgraderer og udvider din søgning, får du også adgang til uddannelseshistorik, registrering af vælgerregistreringer og mere. En unik funktion, der får TruthFinder til at skille sig ud fra pakken er muligheden for at foretage dybe websøgninger. Med disse ser TruthFinder gennem oplysninger, der ellers er helt usynlige på Internettet. Dette giver dig mulighed for at finde ud af biografiske detaljer, der er skjult, hvilket er en værdifuld og unik fordel at have.

Designmæssigt er TruthFinders apps og dashboardbegge lavet til at være naturlig at bruge. Hvis du bruger desktopwebstedet, finder du det let at foretage søgninger, inklusive tilpassede søgninger, og få adgang til de resulterende rapporter. Med Android-appen er meget af det samme. Du har muligvis et par mindre funktioner, men kvaliteten af ​​designet og den generelle funktionalitet er begge der. Rapporterne i sig selv er nyttige og praktiske, med stort set alle de data, du har brug for, præsenteret på en klar, letforståelig måde. Kundesupport er tilgængeligt døgnet rundt, hvilket betyder, at selv hvis du kommer tabt på ethvert tidspunkt, vil du hurtigt få den hjælp, du har brug for. Sidst men ikke mindst er et responsivt websted tilgængeligt for iOS-brugere, så du kan foretage søgninger og se på dine resultater når som helst.

3. Instant CheckMate

Instant CheckMates kernrapporter inkludereroplysninger fra strafferegistre, ægteskabs- og skilsmissehistorik, kendte slægtninge, aktuelle og tidligere kontaktoplysninger samt offentlige sociale medieoplysninger (inklusive sandsynlige fotografier). Du kan også vælge at betale lidt ekstra for at få økonomiske historier, kørekort, våbenlicenser med mere. Vi finder ud af, at de fleste brugere er mere end tilfredse med det basale niveau - men hvis du vil være særlig grundig, eller anvender en branche, der er meget strenge, er det godt at vide, at du har muligheder.

Tjenesten er let tilgængelig ved hjælp af en moderne,stilfuld hjemmeside. Online dashboard gør det nemt at køre standard og tilpassede søgninger, mens det også er en leg at finde tidligere søgeresultater. Det samme gælder Android-appen, der downloades hurtigt og fungerer godt. Der er ingen iOS-app, men frygter ikke; brugere kan alle nyde et smukt, responsivt websted på enhver type enhed. Apropos hvilke af de responsive websteder, vi testede, fandt vi, at ICM'er var blandt de bedste. Rapporterne er også fremragende, både på mobile og stationære enheder. Lukning af listen over funktioner er 24/7 kundesupport, som er overraskende kyndig (normalt er døgnåbne linjer mindre nyttige). Der er endda en gratis amerikansk linje, så du ikke behøver at bruge nogen penge, mens du finder ud af dine problemer.

4. Intelius

Med godt over 13 millioner kunder er Intelius deten af ​​de mest populære baggrundstjekttjenester på nettet. Kerneudbuddet er enkelt: Intelius kigger gennem en række kilder og præsenterer de data, den henter fra dem, i en enkelt rapport. Kilderne inkluderer kriminelle poster, kønsmisdryggeregistreringer, kredithistorik, ejendomsregistre og akademisk baggrundsdata. Når du sammensætter alle disse, kan du verificere stort set alt, hvad en ansøger siger på deres CV eller under deres samtale på få sekunder. Hastigheden og grundigheden af ​​Intelius 'resultater er førsteklasses.

Ud over den grundlæggende søgefunktion Inteliuser også stærk i sekundære fordele. Webpanelet er rent, idet søgninger er ekstremt nemme at udføre og administrere. Selv en komplet it-novice kunne finde ud af denne service på få minutter i betragtning af, hvor veludviklet instrumentbrættet er. Derudover er apps tilgængelige til Android- og iOS-enheder - og der er et responsivt websted for alle, der ikke kan (eller ikke) henter de oprindelige apps. Dette gør Intelius til en af ​​de mest mobilvenlige tjenester i nichen; en anden vigtig fordel. Rapporterne i sig selv er smukke på alle enhedstyper, hvad enten de er tilpassede eller standard. Mellem alle disse funktioner og 24/7 kundesupport er det nemt at se, hvorfor Intelius er et øverste valg for millioner af kunder. Dets eneste svaghed er fraværet af mere avancerede søgefunktioner.

Konklusion

Nu ved du, hvad før-screeningchecks er, hvad de inkluderer, og hvordan de er brugt. Du ved også, hvordan du kontrollerer dig selv for at få en idé om, hvad arbejdsgivere vil se, hvis de forindskærmer dig.

Har du nogensinde fundet noget på din post, som du ikke forventede? Hvordan har din baggrund påvirket dine screeninger og interviews før ansættelse? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor!