Hvad er inkluderet i en baggrundskontrol for beskæftigelse?

Uanset om du er arbejdsgiver eller medarbejder,at forberede sig på baggrundskontrol kan være vanskeligt. Hvis du ansætter, hvordan ved du, hvilke oplysninger du skal se efter - og hvad du lovligt har lov til at se på? Hvis du leder efter et job eller bliver overvejet til en forfremmelse, hvordan kan du forberede dig på det, der måske kommer hurtigt og effektivt op?

I denne artikel forsøger vi at besvare dissespørgsmål (og et par andre) ved at dække, hvad der er inkluderet i en baggrundskontrol. Vi overvejer også, hvilke tjenester du kan bruge til at få vist, hvad en professionel partner til baggrundskontrol kan finde, om baggrundskontrol er lovlig, røre ved, hvordan du kører søgninger korrekt, og mere.

Hvor vigtig er baggrundscheck for arbejdsgivere?

Ifølge Association of Certified FraudUndersøgere, genoptag bedrageri koster arbejdsgivere $ 600 milliarder hvert år. Årsagerne til denne grad af skade varierer. På et grundlæggende niveau fører mennesker, der lyver om deres kvalifikationer og joberfaring, til spild, dårligt udførte opgaver og andre problemer. Desuden kunne nogen også fejlagtigt repræsentere deres uddannelse og certificeringer og være fuldstændig ukvalificeret til at udføre de opgaver, de blev hyret til at gøre i første omgang. Derudover kunne folk forfalsket ethvert antal ting. For eksempel er et almindeligt trick at oppustere tidligere lønsedler for at forhandle om en bedre løn på en ny arbejdsplads. Dette kan virke relativt godartet, men igen er småbedrageri stadig svig, og i betragtning af at falske genoptagelser er så dyre for arbejdsgiverne, er det bedst at køre baggrundscheck hver gang.

En almindelig misforståelse er, at interne ansættelserog medarbejdere på direktørniveau er mindre tilbøjelige til at ligge på deres CV. Dette er sandt i en grad: Business Week rapporterer, at 16% af de cv'er, der indeholder ledelse, indeholder falske akademiske krav, sammenlignet med næsten 1 ud af 2 for alle CV'er. Samtidig er 16% stadig meget, da vi taler om mennesker, der leder andre mennesker og repræsenterer organisationer på højeste niveau. Dette gælder også for interne ansættelser. For eksempel kan nogen have bestået en grundlæggende baggrundskontrol, når han kom ind i et firma. Men da kravene er strengere på højere niveauer af organisationsstruktur, kunne den indledende kontrol ikke have afsløret fakta, der kan tælle nogen. Af denne grund er det vigtigt at køre baggrundsprøve af kvalitet - også når man ansætter ledere eller promoverer personale internt. Den lave pris på en check overstiger langt de potentielle tab, der ikke opstår ved ikke at lave hjemmearbejde.

Hvad er inkluderet i en baggrundskontrol for ansættelse?

Oplysninger om baggrundskontrol kan variere. Ved avanceret kontrol kan udbydere på listen ovenfor gennem dybe webdata, sende løbere for at hente dokumenter og mere. Dog skal nogle få ting altid være med i enhver kvalitetskontrol af baggrunden. Disse er:

• Identitetsbekræftelse - dette er den første forsvarslinie imodsvig, misbrug og fejlinformation. Bekræftelse af en persons identitet er hjørnestenen i enhver grundig baggrundskontrol og bør inkluderes i tilpassede søgninger hver gang.
• Bekræftelse af beskæftigelsen - i betragtning af hvor ofte folk forfalsker deres fortidbeskæftigelsesdetaljer, dette er en anden vigtig kontrol. Du skal få tilladelse til at få det, men når du først gør det, vil din søgepartner kontakte tidligere arbejdsgivere for at sikre sig, at de angivne ansættelsesoplysninger er korrekte. Alternativt kan du bede en medarbejder om at medbringe lønsedler og W-2-dokumenter eller andre papirstier for at bevise beskæftigelse.
• Uddannelse og licenser - Dette er en anden vigtig kontrol, især hvishar du brug for medarbejdere, der har specifikke licenser (f.eks. pistol, chauffør, medicinsk osv.) eller akademiske grader. Det fungerer meget som kontrol af beskæftigelsen. Nogle uddannelsesinstitutioner svarer muligvis ikke på direkte forespørgsler eller indsender deres oplysninger til den offentlige post, men du kan stadig bruge en uddannelsesrapporteringsudbyder til at kontrollere.
• Strafferegistre - vær meget forsigtig, når du udfører denne kontrol,fordi du gør det uden at gennemgå de rigtige procedurer kan lande dig i en masse problemer. Afhængig af hvad FCRA og din statslovgivning siger, skal du være i stand til at gennemse overbevisninger fra de sidste 5-7 år - men kun hvis specifikke kriterier først er opfyldt.
• Brug af stoffer - hvis du ikke ønsker at ansætte regelmæssige stofbrugere(inklusive cannabis), kan du betale en partner for at udføre stofkontrol af dine ansatte. Som med ovenstående punkt, skal du være meget omhyggelig med at sikre dig, at du ikke bryder FCRA eller statens love, når du gør dette. Ellers kan du lande i varmt vand med lokal eller føderal retshåndhævelse.

Hvordan kan medarbejdere forberede sig på deres screening?

Det ser ud til, at potentielle ansatte harulempe i deres samtale. Når alt kommer til alt gør arbejdsgivere det til deres forretning at kende din, før de ansætter. Ansøgere kan dog køre deres egen baggrundskontrol af sig selv for at se, hvad der dukker op. Med denne information i hånden er det meget lettere at komme forberedt med en forklaring på, uanset hvilke omstændigheder der dukker op. Dette kan gøre hele forskellen mellem en person, der opfattes som ikke-ansat og en, der har lært af deres fejl og arbejdet for at forbedre sig selv.

Når man søger efter en kvalitetskontrolstjeneste, skal potentielle medarbejdere huske følgende nøglefunktioner i tankerne:

• Dyb research - hvem som helst kan gøre en grundlæggende Google-søgning og findenogle daglige oplysninger om en anden person. Hvis du bruger en betalt tjeneste, er det vigtigt, at den går ud over disse grundlæggende. Dette er dobbelt sandt, hvis du er ved at gennemgå en streng baggrundskontrol, f.eks. for militæret eller en føderal organisation.
• Præcise og klare rapporter - en kvalitetsrapport skal let kunne scannesog intuitivt at forstå. Du ønsker ikke at pore over sider og sider for at finde den håndfulde information, du faktisk har brug for - så kig efter eftertænksomt designede, enkle rapportformater.
• Hurtige resultater - En grundlæggende baggrundskontrol bør kun tagesekunder eller minutter. En mere avanceret kan tage et par dage. Længere end det, og du er bedre til at overveje en anden udbyder; du bestemt ønsker at få de resultater, du har brug for til tiden, hver gang.
• Tilpassede søgninger - muligheden for at tilpasse dine søgninger efterspecifikke datakilder, du har brug for, er standard i disse dage. Hvis en udbyder insisterer på at give dig rapporter, der indeholder oplysninger fra alle deres datakilder, er det bedst at vælge en anden.
• Mobil adgang - kvalitetsudbydere har flere måder at imødekommemobile brugere. Den ene er med indbyggede iOS- og Android-apps, der gør det nemt at udføre søgninger og bære rapporter med dig uden at udskrive dem. Fraværende dedikeret software, bør udbydere i det mindste have et mobil-klart betjeningspanel tilgængeligt af enhver browser.
• Kunde support - live support er bedst, men forlængede timer er også fine. Nogle udbydere giver dig selv-fejlfinding værktøjer til at hjælpe dig med at diagnosticere, hvad der ikke fungerer.

Nu hvor du ved, hvilke funktioner der er bedst, så lad os tale om nogle specifikke tjenester, der gør baggrundscheck godt!

1. BeenVerified

BeenVerified er en to-lags baggrundskontrolservice. Dens grundlæggende pakke dækker kriminelle poster, finansielle poster, tilstedeværelse på sociale medier og andre offentlige poster. Dette er nok til at give dig en solid idé om, hvem det er, du taler med eller interviewer. Hvis du f.eks. Vil have andre datakilder og oplysninger om pistollicenser, kan du altid opgradere til premium-versionen. Dette giver dig også mulighed for at sende løbere til domstole og fysiske arkiver for at finde endnu flere data, hvilket er nyttigt. Det bedste er, at avancerede og grundlæggende søgninger begge er hurtige. Førstnævnte tager op til et par dage, mens sidstnævnte tager sekunder, hvilket gør BeenVerified til en af ​​de hurtigere tjenester på markedet.

BeenVerified's webdashboard er intuitivt oggodt designet, hvilket gør det nemt for dig at finde de nøjagtige resultater, du leder efter. Dette inkluderer nemt tilpassede søgninger og rapporter, der både er slanke og lette at navigere på. Mobilbrugere kan nyde Android- og iOS-apps, der gør det nemt at udføre mobilsøgninger og bære resultater på farten. Selv hvis du ikke ønsker at bruge disse, er der et fremragende responsivt mobilwebsted, der fungerer godt fra alle operativsystemer. Sidst, men ikke mindst, kan du altid få den hjælp, du har brug for med BeenVerified takket være 24/7 kundesupport, der er hjælpsom og vidende.

2. TruthFinder

Tilsvarende med anden top-tier baggrundskontroltjenester, TruthFinder tilbyder en grundlæggende og premium søgning. Prisen på indgangsnet, du får adgang til rapporter, der er trukket fra standard datakilder: kriminelle poster, kørselsregistre, kontaktoplysninger, mulige fotos og kendte familiemedlemmer. Hvis du vælger at gå til premium-indstillingen, får du også sociale mediedata fra de sidste par år, pistollicenser med mere. Men hvad der virkelig gør TruthFinder speciel er, at deres teknologi søger gennem dybe webdata for at finde alle slags oplysninger, der normalt er helt utilgængelige for Google og online brugere. Hvis du virkelig ønsker at se alt, hvad der er der hos en person, er TruthFinder en enestående mulighed.

Tjenestens interface er let at bruge. Desktopversionen af ​​instrumentbrættet gør brugerdefinerede søgninger til en leg og gør det let at se gennem ældre resultater. Android-appen er funktionsrig og overraskende hurtig at downloade. Selvom der ikke er nogen iOS-app, er deres online betjeningspanel meget respons og mobilklar. Uanset hvilken version af tjenesten du ender med at bruge, vil rapporterne, du ender med, være godt designet, let scannbar og fulde af letlæselig information. Selv hvis du finder ud af, at du har problemer eller spørgsmål, er 24/7 kundesupport altid klar til at hjælpe dig med at løse dem.

3. Instant CheckMate

Instant CheckMate er en baggrundskontrolservice, der leverer smukke rapporter fra forskellige kilder. Disse rapporter kan omfatte alle tilgængelige oplysninger eller tilpasses til dine specifikke behov. Hvis du bruger tjenestens grundlæggende niveau, spænder kildene over strafferegistre, ægteskabs- og skilsmisseposter, kendte familiemedlemmer, kontaktoplysninger og nogle sociale mediedata. Hvis du vælger at udvide din søgning, kan du betale et premiumgebyr for at se finanshistorik, kørekort, våbenlicenser og mere. Sammen kan alle disse datakilder hjælpe dig med at sammensætte et grundigt billede af, hvem nogen er, og hvordan deres fortid var.

Instant CheckMate-webstedets betjeningspanel erpraktisk og nem at bruge. Brugerdefinerede søgninger er nemme at udføre på få sekunder, og tidligere rapporter er umiddelbart tilgængelige. Alt er altid et klik væk, og selvom du har brug for hjælp, er kundesupport tilgængelig 24/7. Android-appen til Instant CheckMate er næsten lige så god som hjemmesiden og tilbyder et fremragende design- og funktionssæt. iOS og andre brugere er velkomne til at bruge det dejlige responsive mobilwebsite (hvilket er bedre end de fleste apps til baggrundskontroltjenester).

4. Intelius

Intelius søger gennem et antal forskelligedatakilder for at give dig detaljerede rapporter om enkeltpersoners afsæt. Datakilder inkluderer kriminelle poster, kønsmisdryggeregistreringer, kreditrapporter, ejendomsregistre og uddannelse. På baggrund af disse giver Intelius dig klare, omfattende rapporter, der er lette at scanne og præsentative nok til at dele med andre mennesker og teams. Dashboard er intuitivt og let at bruge, uanset om du vil foretage en ny søgning eller styre tidligere. Det samme strækker sig til Android- og iOS-appversionerne, som er godt designet og meget stabile. Hvis du nogensinde har spørgsmål, er kundesupport tilgængelig i udvidede timer - hvilket også er et fejlfindingsværktøj, der gør det muligt at finde ud af, hvad der er galt.

Hvad med gratis tjenester?

Gratis baggrundskontroltjenester er populære oglet at finde på nettet. De ser gennem nogle af de samme datakilder som de betalte tjenester på denne side, men med et vigtigt advarsel. Da der ikke er noget økonomisk incitament til en gratis service til at give dig kvalitetsinformation, viser de dig blot, hvad de formår at finde; ikke mere, ikke mindre. Desuden beder tjenester med gratis baggrundskontrol dig ofte om at opgradere dit medlemskab, hemmelighed høste dine egne oplysninger, vise dig annoncer osv. Af alle disse grunde anbefaler vi kraftigt, at du går med en kommerciel tjeneste, hvis du skal foretage søgninger efter enhver vigtig grund. Så længe du ved, hvordan du udfører søgninger korrekt, får du langt bedre resultater på denne måde. Når alt kommer til alt er de bedste tjenester stadig meget overkommelige.

Konklusion

At finde en andens baggrundsinformation gør det ikkeskal overhovedet være vanskelige. Den eneste vanskelige del er at kende loven, andre menneskers rettigheder og at være klar over, hvad du kan og ikke kan gøre. Nu hvor du ved, hvordan du udfører baggrundssøgninger, hvad skal du gøre næste gang? Efterlad en note nedenfor og fortæl os; vi elsker at få feedback fra læserne.