Che tu sia una società emergente emergenteo una grande società, i controlli di base sono una parte essenziale del processo di assunzione. Da un recente sondaggio condotto da CareerBuilder è emerso che il 75% dei responsabili delle risorse umane ha individuato curriculum "alterati" o addirittura false nei curricula dei candidati, si tratta di una questione di sicurezza aziendale. Dopotutto, assumere la persona sbagliata potrebbe finire per costare a un'azienda tempo e denaro in cause legali e / o risarcimento.
Quindi, cosa comportano esattamente i controlli in background? In genere, i controlli pre-assunzione includono lo screening della storia dell'istruzione e del lavoro, i precedenti penali e qualsiasi altra informazione rilevante per la posizione del richiedente, come la storia del credito. Poiché circa il 78% dei datori di lavoro nel Regno Unito effettua controlli preliminari prima dell'assunzione, è importante essere consapevoli di alcune precauzioni che derivano dal processo.
I controlli in background sono consentiti in primo luogo?
Prima di tutto, è importante notare chei controlli sui precedenti in molti paesi occidentali sono obbligatori per legge. Nel Regno Unito, ad esempio, un datore di lavoro può subire una multa di £ 20.000 se non conduce uno screening pre-assunzione. Negli Stati Uniti, tuttavia, mentre lo screening di base è un concetto importante, i datori di lavoro possono basare la propria decisione di assunzione solo su informazioni specifiche che non discriminano alcun potenziale dipendente.
In breve, un datore di lavoro è autorizzato a verificarecose rilevanti per la posizione in questione. Ad esempio, se stai intervistando un camionista, avrebbe senso se il datore di lavoro chiedesse un esame della vista. Inoltre, tutti i lavori che prevedono assistenza sanitaria o assistenza all'infanzia richiedono controlli sui precedenti penali, il che, di nuovo, è una questione di sicurezza. L'unico fattore importante che i datori di lavoro sono autorizzati a verificare, ed è in genere un requisito, è l'idoneità al lavoro. Garantire che il richiedente abbia un permesso di lavoro valido o la cittadinanza è una parte non invasiva ma cruciale di qualsiasi decisione di assunzione.
Controlli sui precedenti penali
Se una persona fa domanda per un lavoro che coinvolgelavorare con gruppi sensibili di persone, come bambini o disabili, è obbligatorio eseguire un controllo dei precedenti penali. Nel Regno Unito, i datori di lavoro devono utilizzare il servizio ufficiale di divulgazione e blocco (DBS), che è un servizio fornito dal governo per questo tipo di screening di base. Questo servizio, tuttavia, non può essere utilizzato da un individuo, ma piuttosto da una società allo scopo di assumere.
Vi sono, tuttavia, eccezioni alla regola enon tutti i casellari giudiziari compariranno nel controllo. Dopo un certo numero di anni (che è definito da ciascun governo separatamente), le convinzioni sono considerate irrilevanti per le domande di lavoro. Nel Regno Unito, questo è definito dal Rehabilitation of Offenders Act del 1974, in cui si ritiene che alcune condanne penali siano "scadute" quando si tratta di includerle nella proiezione di sfondo. È importante che ogni datore di lavoro familiarizzi con queste leggi: se la condanna è "scaduta", potrebbe non comparire nella proiezione.
Controlli sanitari - Quando sono ammessi?
Sebbene i controlli in background possano sembraresemplice, è importante sapere quali informazioni hai il diritto di richiedere a un candidato. Quando si tratta di controlli sanitari, questo è raramente appropriato nelle aziende tecnologiche o nei lavori d'ufficio. Se, tuttavia, un datore di lavoro ha deciso che la posizione richiede condizioni di salute specifiche e la sua mancanza sarebbe pericolosa per il dipendente, ciò può essere richiesto.
Un dipendente può scegliere di contraddire questo se lo fannoritenere che il controllo dello stato non sia necessario e non impedisce loro di completare i propri compiti. In questo caso, un richiedente potrebbe scegliere di presentare un reclamo. Questo è il motivo per cui i datori di lavoro devono fare attenzione quando scelgono l'obiettivo principale dei loro controlli sui precedenti. Se il lavoro richiede un certo livello di resistenza fisica, queste informazioni ti permetteranno di effettuare una valutazione più costruttiva. Tuttavia, assicurati di esserne sicuro prima di richiedere questo tipo di test.
Chi può vedere le informazioni da un controllo in background?
Forse una delle maggiori precauzioni quandoarriva alle informazioni sensibili del richiedente è chi ottiene l'accesso ai dati. La maggior parte dei governi ha leggi sulla protezione dei dati al fine di garantire che i dettagli del controllo in background non finiscano nelle mani sbagliate. Una delle cose più importanti da fare è limitare l'accesso ai membri del personale che sono adeguatamente formati per gestire i rapporti riservati. Ciò significa che, a meno che un dipendente non sia qualificato per archiviare, gestire e utilizzare correttamente le informazioni, non dovrebbe essere coinvolto nel processo.
Se sei un candidato e il tuo potenzialeil datore di lavoro ha richiesto un controllo dei precedenti, hai diritti che devi tenere a mente. Anche se non puoi eseguire il controllo su te stesso e scoprire cosa troverà il datore di lavoro prima dello screening, hai tutto il diritto di ottenere l'accesso al rapporto. Inoltre, se uno degli elementi del controllo in background ti ha impedito di ottenere il lavoro, il datore di lavoro è tenuto a informarti di ciò. Senti che la decisione finale ha comportato qualche tipo di discriminazione? Sono state incluse informazioni false nel rapporto? Non ti preoccupare; il governo ti ha coperto.
Miniere legali e protezione dei dipendenti
Se sei un datore di lavoro, c'è una cosa tunon bisogna mai dimenticare: esiste una vasta gamma di potenziali mine antiuomo coinvolte nella conduzione di controlli in background. Ad esempio, nel Regno Unito, l'Equality Act del 2010 protegge tutti i dipendenti e i potenziali dipendenti dalla discriminazione basata su fattori irrilevanti. Questi includono età, genere, disabilità, razza, orientamento sessuale, religione e informazioni più sensibili. Ciò significa che se un dipendente si sente come se gli fosse stata negata un'offerta di lavoro basata su uno di questi fattori, questo ti metterebbe in un mondo di problemi.
Negli Stati Uniti, l'americano conDisabilities Act svolge un lavoro simile proteggendo i dipendenti con disabilità dalla discriminazione. Inoltre, l'ADA garantisce che i datori di lavoro siano limitati utilizzando questo tipo di dati come parte del processo di assunzione. In breve, tu non può chiedere a un dipendente qualsiasi tipo di disabilitàdurante il processo di intervista o anche il controllo in background a meno che non sia direttamente rilevante per la posizione. Al contrario, i datori di lavoro dovrebbero basare la propria decisione su documenti accademici, referenze dei datori di lavoro, casellari giudiziari, documenti di credito e altri precedenti obiettivi.
Assumere una compagnia di controllo dei precedenti
Vuoi evitare tutta la potenziale seccatura legale dieseguire un controllo in background sui tuoi dipendenti? Fortunatamente, esiste una soluzione solida impiegata da molte aziende che copre tutti i motivi tecnici, consente di risparmiare tempo e denaro e aiuta a prendere decisioni di assunzione più intelligenti. L'esternalizzazione del processo di controllo in background è una buona idea per molte ragioni. Prima di tutto, le aziende specializzate nello screening pre-assunzione conoscono i requisiti legali fino in fondo. Ciò significa che ti copriranno su tutti i tipi di fronti rischiosi e ti assicureranno di assumere i dipendenti giusti rimanendo nel quadro legale stabilito.
In secondo luogo, assumere la persona giusta per un lavoro ènon sempre semplice. Se stai cercando uno specialista per assumere un ruolo esecutivo o un ruolo correlato alle finanze dell'azienda, avrai bisogno di una persona con competenze pertinenti e credibili. Una società di controllo dei precedenti può permettersi di dedicare più tempo a esaminare l'esperienza e l'istruzione dei candidati, consentendoti di prendere la decisione migliore e più costruttiva. Perché passare tutto il tempo sui siti Web del governo a capire come eseguire i controlli pre-assunzione? Lascia che i professionisti lo gestiscano in modo rapido ed efficiente e goditi semplicemente i risultati quando la persona giusta si unisce al tuo team.
Effettuare il proprio controllo dei precedenti online
Quando si tratta di precauzioni per il controllo dei precedenti, aun'azienda di qualità ridurrà al minimo questi rischi. Un controllo in background online è uno dei modi più efficienti, economici e affidabili per esaminare la storia personale e professionale di una persona. Con così tanti siti Web diversi sul mercato, tuttavia, abbiamo deciso di testare alcuni dei leader del settore al fine di raccomandare efficacemente i migliori ai nostri lettori.
Oltre a testare i principali siti Web, abbiamo fatto affidamentosul feedback degli utenti al fine di effettuare le nostre scelte. Questo feedback, insieme ai criteri descritti di seguito, ci ha aiutato a prendere decisioni costruttive quando si tratta dei migliori siti disponibili per il controllo in background.
- Qualità della ricerca - In breve, più fonti disponibili asito Web ha per condurre la ricerca, più affidabili saranno le informazioni. Tutti i nostri siti Web consigliati offrono report completi di alta qualità basati sul maggior numero possibile di fonti di dati.
- Rapporti di facile lettura - Anche se un rapporto completo è in cimapriorità, è importante poter dare un senso a tutti i dati. Ciò significa che il sito Web in questione deve essere facile da usare e fornire report semplici da leggere, comprendere e condividere.
- Rapido turnover - Se stai esaminando un candidatocasellari giudiziari o voler controllare la propria storia creditizia, attendere giorni o addirittura settimane per i dati può essere frustrante. Sebbene i tempi di turnover variano da sito a sito, i migliori possono produrre risultati quasi istantaneamente. Inoltre, un profilo completo non dovrebbe richiedere più di una settimana lavorativa.
- Dashboard facile da usare - Dal momento che la maggior parte del lavoro sarà svolto attraversobrowser web, la dashboard online è essenziale. La dashboard deve essere abbastanza semplice e intuitiva per consentirti di effettuare ricerche senza soluzione di continuità nella cronologia e nei rapporti precedenti, nonché di tutti gli altri dati raccolti nel sito Web.
- Disponibilità mobile - Perché aspettare fino a quando non sei a casa per condurre acontrollo dei precedenti? Poiché tutto ciò che è conveniente è ora disponibile sui dispositivi mobili, assicurati di scegliere un sito Web che abbia app dedicate per i principali sistemi operativi sugli smartphone.
Ora che sei consapevole di ciò che stai cercandoin un sito Web di verifica in background, c'è una cosa da tenere a mente. Il controllo in background coinvolge molte informazioni sensibili raccolte da una miriade di fonti. Ciò significa che, purtroppo, alcune informazioni potrebbero non essere accurate al 100%. Tuttavia, di seguito, abbiamo selezionato quattro siti Web che consigliamo in base a tutti i criteri sopra riportati, nonché al feedback degli utenti. Ciò significa che sono tra i più affidabili del settore.
1. BeenVerified
BeenVerified è la nostra migliore scelta per il controllo in background onlineper il suo servizio intuitivo ma completo. Avrai la possibilità di scegliere tra due livelli di servizio: base e premium. L'abbonamento di base copre tutto, dai casellari giudiziari alle informazioni personali e alle attività sui social media. Il servizio premium, tuttavia, è più adatto per ricerche approfondite. Non solo puoi cercare qualcosa di così importante come le licenze di armi di una persona, ma puoi anche scegliere di ordinare i corridori attraverso i registri fisici presso la sede dell'archivio di tua scelta.
Nonostante la miriade di fonti di dati, la finaleil rapporto è completo per tutti coloro che lo esaminano. Ciò è particolarmente utile per la presentazione o la scansione del report per dettagli completi ma semplici. BasicVerified ha app disponibili per dispositivi Android e iOS, che è un'ottima notizia per chi è in viaggio. Inoltre, la dashboard è estremamente intuitiva e semplifica la ricerca e il filtro dei dati generati. BasicVerified ti ha coperto in caso di domande sul servizio. L'assistenza clienti è raggiungibile via e-mail o telefono quasi tutte le ore del giorno.
2. CheckMate istantaneo
Simile a BeenVerified, CheckMate istantaneo ti permette di scegliere tra due diversi livelli diservizio, vale a dire di base e premium. Il controllo dei precedenti di base raccoglie informazioni da fonti quali la storia criminale, i registri dei matrimoni e dei divorzi e la presenza sui social media. Se sei disposto a optare per il servizio premium, puoi prendere il tuo rapporto per quanto riguarda la storia creditizia e le licenze di armi. Indipendentemente da quale abbonamento si scelga, tuttavia, si può essere certi che il risultato finale sarà un rapporto completo e dettagliato che sarà pieno di informazioni affidabili.
Con una comoda dashboard, CheckMate ti consente di farlocerca, filtra e accedi a tutti i tuoi rapporti con pochi semplici clic. Inoltre, è disponibile su dispositivi Android e sul Web, in modo da poter accedere comodamente a tutti i tuoi dati senza essere legato a un computer. In caso di problemi relativi al servizio, esiste un eccellente servizio di assistenza clienti sempre disponibile in cui è possibile porre tutte le domande, siano esse tecniche o specifiche del caso. L'interfaccia intuitiva rende quanto sopra estremamente accessibile agli utenti di tutti i livelli di esperienza.
3. TruthFinder
TruthFinder è uno dei servizi più completi quandoarriva al controllo online del background. Il servizio esamina dettagli che vanno dalla presenza sui social media alla storia criminale. TruthFinder utilizza archivi deep-web al fine di mettere insieme un quadro più chiaro di una persona, in particolare quando si tratta di possibili pericoli come la licenza di armi. L'esclusiva funzione di ricerca web profonda analizza casellari giudiziari e giudiziari, documenti di guida, fotografie e persino la storia familiare senza problemi. Questo livello di ricerca ti consente anche di vedere potenziali casi di furto di identità. Pertanto, puoi fare affidamento su un rapporto approfondito sull'intera storia di una persona, sia personale che professionale.
Con il pacchetto premium, puoi persino accedereinformazioni sui registri e sull'istruzione degli elettori di una persona. Tuttavia, nonostante il fatto che TruthFinder scriva milioni di record, i report sono semplici da usare. TruthFinder è anche disponibile tramite un'app per utenti Android, mentre gli utenti iOS possono accedere alla dashboard intuitiva tramite un browser mobile. L'assistenza clienti è considerata lo standard di riferimento del settore e sarai in grado di contattare un rappresentante in qualsiasi momento della giornata, 7 giorni alla settimana.
4. Intelius
Intelius è una scelta solida quando si tratta dimettendo insieme una vasta gamma di informazioni in un unico rapporto comprensibile. Il servizio ricerca dati da casellari giudiziari a registrazioni di autori di reati sessuali e storia finanziaria, nonché documenti accademici. Intelius offre anche uno dei servizi più convenienti sul mercato, anche se la gamma di funzionalità non è timida rispetto al resto dei suoi concorrenti.
Indipendentemente dal fatto che si stia utilizzando un computer ouno smartphone, Android o iOS, Intelius rende il servizio accessibile a te. Con le app progettate appositamente per i dispositivi sopra citati, puoi cercare e filtrare facilmente i dati generati per te. Inoltre, l'assistenza clienti di Intelius è disponibile per lunghe ore, ma se hai bisogno di assistenza immediata, esiste un eccellente strumento di risoluzione dei problemi online che fornisce risposte alla maggior parte delle tue domande.
In conclusione
Che tu sia una piccola azienda o una grandesocietà, prendere le giuste decisioni di assunzione non è un processo semplice. Ciò potrebbe richiedere settimane di interviste, ricerche e, naturalmente, controllo dei precedenti. Sia che tu stia cercando di eseguire la proiezione attraverso una società di terze parti o di farlo internamente, è importante familiarizzare con tutte le regole e i regolamenti stabiliti dal tuo governo.
Alcune delle cose più importanti da ricordareriguardano la protezione dei dipendenti. Prima di tutto, assicurati che i tuoi potenziali dipendenti siano consapevoli del fatto che eseguirai un controllo dei precedenti. In secondo luogo, investi tempo nella comprensione di quali informazioni sono pertinenti e quali no. Ciò ti aiuterà a evitare qualsiasi tipo di problema legale relativo alla base della tua decisione su informazioni irrilevanti per il candidato.
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