Che tu sia un datore di lavoro o un dipendente,prepararsi per i controlli in background può essere complicato. Se stai assumendo, come fai a sapere quali informazioni dovresti cercare e quali sono legalmente autorizzati a guardare? Se stai cercando un lavoro o sei considerato per una promozione, come puoi prepararti per ciò che potrebbe venire in modo rapido ed efficace?
In questo articolo, proviamo a rispondere a questidomande (e alcune altre) trattando ciò che è incluso in un controllo in background. Esaminiamo anche quali servizi è possibile utilizzare per visualizzare in anteprima ciò che potrebbe trovare un partner di controllo di background professionale, se i controlli di background sono legali, toccare come eseguire correttamente le ricerche e altro ancora.
Quanto sono importanti i controlli sui precedenti per i datori di lavoro?
Secondo l'Associazione delle frodi certificateExaminers, riprendere la frode costa ai datori di lavoro $ 600 miliardi ogni anno. Le ragioni di questo grado di danno variano. A livello di base, le persone che mentono sulle loro qualifiche ed esperienza lavorativa portano a sprechi, compiti eseguiti male e altri problemi. Inoltre, qualcuno potrebbe anche travisare la propria istruzione e certificazioni, essendo completamente non qualificato per svolgere i compiti che sono stati assunti per svolgere in primo luogo. Oltre a ciò, le persone potrebbero falsificare un numero qualsiasi di cose. Ad esempio, un trucco comune è quello di gonfiare gli stipendi precedenti al fine di negoziare un salario migliore in un nuovo posto di lavoro. Ciò può sembrare relativamente benigno, ma ancora una volta, la frode su piccola scala è ancora una frode e, dato che i curriculum falsi sono così costosi per i datori di lavoro, è meglio eseguire controlli in background ogni volta.
Un malinteso comune è che assunzioni internee i dipendenti a livello esecutivo hanno meno probabilità di mentire sui loro curriculum. Ciò è vero fino a un certo punto: Business Week riporta che il 16% dei curriculum dei dirigenti contiene false dichiarazioni accademiche, rispetto a quasi 1 su 2 per tutti i curriculum. Allo stesso tempo, il 16% è ancora molto poiché parliamo di persone che guidano altre persone e rappresentano organizzazioni di altissimo livello. Questo vale anche per le assunzioni interne. Ad esempio, qualcuno potrebbe aver superato un controllo di base quando entra in un'azienda. Ma poiché i requisiti sono più rigorosi ai livelli più alti della struttura organizzativa, tale controllo iniziale potrebbe non riuscire a rivelare fatti che possono essere contati contro qualcuno. Per questo motivo, è importante eseguire controlli di background di qualità, anche quando si assumono dirigenti o si promuove il personale internamente. Il prezzo basso di un controllo supera di gran lunga le potenziali perdite subite dal non fare i compiti.
Cosa è incluso in un controllo dei precedenti per l'occupazione?
Le informazioni sul controllo in background possono variare. Nei controlli avanzati, i fornitori nell'elenco sopra possono consultare dati web profondi, inviare corridori per recuperare documenti e altro ancora. Tuttavia, alcune cose dovrebbero sempre figurare in qualsiasi controllo di qualità. Questi sono:
- Verifica dell'identità - questa è la prima linea di difesa controfrode, abuso e disinformazione. La conferma dell'identità di qualcuno è la pietra angolare di ogni controllo approfondito del background e dovrebbe essere inclusa ogni volta nelle ricerche personalizzate.
- Verifica dell'impiego - data la frequenza con cui le persone falsificano il loro passatodettagli sull'occupazione, questo è un altro controllo importante. Dovrai ottenere il consenso per ottenerlo, ma una volta fatto, il tuo partner di ricerca contatterà i precedenti datori di lavoro per assicurarsi che le informazioni sull'occupazione indicate siano corrette. In alternativa, è possibile chiedere a un dipendente di presentare buste paga e documenti W-2 o altri documenti cartacei per dimostrare l'occupazione.
- Istruzione e licenze - questo è un altro controllo importante, soprattutto sehai bisogno di dipendenti che hanno licenze specifiche (ad es. pistola, autista, medico, ecc.) o titoli accademici. Funziona in modo molto simile al controllo di verifica dell'occupazione. Alcuni istituti di istruzione potrebbero non rispondere a domande dirette o inviare le proprie informazioni al registro pubblico, ma è comunque possibile utilizzare un fornitore di rapporti educativi per verificare.
- Casellario giudiziario - fai molta attenzione quando esegui questo controllo,perché farlo senza seguire le giuste procedure può farti finire nei guai. A seconda di ciò che dicono la FCRA e le leggi del tuo stato, dovresti essere in grado di esaminare le convinzioni degli ultimi 5-7 anni, ma solo se prima vengono soddisfatti criteri specifici.
- Uso di droga - se non si desidera assumere regolari tossicodipendenti(compresa la cannabis), puoi pagare un partner per eseguire controlli antidroga sui tuoi dipendenti. Come per il punto precedente, fai molta attenzione a non infrangere la FCRA o le leggi statali mentre lo fai. Altrimenti, potresti atterrare in acqua calda con le forze dell'ordine locali o federali.
Come possono i dipendenti prepararsi per il loro screening?
Sembra che i potenziali dipendenti abbiano ilsvantaggio nella loro intervista. Dopo tutto, i datori di lavoro fanno in modo che i loro affari conoscano i tuoi prima di assumere. Tuttavia, i candidati possono eseguire i propri controlli in background su se stessi per vedere cosa succede. Con queste informazioni in mano, è molto più facile venire preparati con una spiegazione di qualunque circostanza si presenti. Questo può fare la differenza tra qualcuno che viene percepito come indesiderabile e qualcuno che ha imparato dai propri errori e ha lavorato per migliorarsi.
Durante la ricerca di un servizio di controllo dei precedenti di qualità, i potenziali dipendenti devono tenere presente le seguenti caratteristiche chiave:
- Ricerca approfondita - chiunque può fare una ricerca di base su Google e trovarlaalcune informazioni quotidiane su un'altra persona. Se stai utilizzando un servizio a pagamento, è importante che vada oltre queste basi. Questo è doppiamente vero se stai per passare un rigoroso controllo in background, ad es. per l'esercito o un'organizzazione federale.
- Rapporti accurati e chiari - una relazione sulla qualità dovrebbe essere facilmente analizzabilee intuitivo da capire. Non vuoi esaminare le pagine e le pagine per trovare la manciata di informazioni di cui hai effettivamente bisogno, quindi cerca stili di report accurati e intuitivi.
- Risultati rapidi - deve essere eseguito solo un controllo di basesecondi o minuti. Uno più avanzato può richiedere alcuni giorni. Più di così, e stai meglio considerando un altro fornitore; vuoi sicuramente ottenere i risultati di cui hai bisogno in tempo, ogni volta.
- Ricerche personalizzate - la possibilità di personalizzare le tue ricerche peral giorno d'oggi specifiche fonti di dati di cui hai bisogno sono standard. Se un fornitore insiste nel fornire report contenenti informazioni provenienti da tutte le sue fonti di dati, è meglio scegliere qualcun altro.
- Accesso mobile - i fornitori di qualità hanno diversi modi per soddisfareutenti mobili. Uno è con le app native iOS e Android che semplificano l'esecuzione di ricerche e il trasporto di report con te senza stamparli. In assenza di software dedicato, i provider dovrebbero disporre almeno di una dashboard predisposta per dispositivi mobili accessibile da qualsiasi browser.
- Servizio Clienti - il supporto live è il migliore, ma anche le ore prolungate vanno bene. Alcuni provider offrono strumenti di auto-risoluzione dei problemi per aiutarti a diagnosticare ciò che non funziona.
Ora che sai quali sono le funzioni migliori, parliamo di alcuni servizi specifici che eseguono bene i controlli in background!
1. BeenVerified
BeenVerified è un controllo in background a due livelliservizio. Il pacchetto di base comprende casellari giudiziari, casellari finanziari, presenza sui social media e altri dati di registri pubblici. Questo è sufficiente per darti una solida idea di chi stai parlando o intervistando. Se si desidera ad esempio altre fonti di dati e informazioni sulle licenze per armi da fuoco, è sempre possibile eseguire l'aggiornamento alla versione premium. Ciò consente anche di inviare corridori in tribunali e archivi fisici per trovare ancora più dati, il che è utile. La parte migliore è che le ricerche avanzate e di base sono entrambe veloci. I primi impiegano alcuni giorni, mentre i secondi impiegano pochi secondi, rendendo BeenVerified uno dei servizi più veloci sul mercato.
La dashboard web di BeenVerified è intuitiva eben progettato, che ti consente di trovare facilmente i risultati esatti che stai cercando. Ciò include semplici ricerche personalizzate e report che sono sia eleganti che facili da navigare. Gli utenti di dispositivi mobili possono usufruire di app Android e iOS che semplificano l'esecuzione di ricerche mobili e portano risultati in movimento. Anche se non vuoi usarli, esiste un sito Web mobile reattivo eccellente che funziona bene da tutti i sistemi operativi. Ultimo ma non meno importante, puoi sempre ottenere l'aiuto di cui hai bisogno con BeenVerified grazie al supporto clienti 24/7 che è utile e ben informato.
2. TruthFinder
Simile ad altri controlli in background di livello superioreservizi, TruthFinder offre una ricerca di base e premium. Il prezzo delle reti di accesso ti consente di accedere ai rapporti tratti da fonti di dati standard: casellari giudiziari, casellari giudiziari, dati di contatto, possibili foto e familiari noti. Se scegli di scegliere l'opzione premium, otterrai anche dati sui social media degli ultimi anni, licenze per armi e altro. Ma ciò che rende davvero speciale TruthFinder è che la loro tecnologia ricerca attraverso dati web profondi per trovare tutti i tipi di informazioni che di solito sono completamente inaccessibili a Google e agli utenti online. Se vuoi davvero vedere tutto ciò che è là fuori su un individuo, TruthFinder è un'opzione eccezionale.
L'interfaccia del servizio è facile da usare. La versione desktop della dashboard rende le ricerche personalizzate un gioco da ragazzi e semplifica la visualizzazione dei risultati precedenti. L'app per Android è ricca di funzionalità e sorprendentemente veloce da scaricare. Sebbene non sia disponibile un'app iOS, la dashboard online è altamente reattiva e predisposta per dispositivi mobili. Indipendentemente dalla versione del servizio che utilizzi, i rapporti che finisci saranno ben progettati, facilmente analizzabili e pieni di informazioni di facile lettura. Anche se scopri di avere problemi o domande, l'assistenza clienti 24/7 è sempre a disposizione per aiutarti a risolverli.
3. CheckMate istantaneo
Instant CheckMate è un controllo in backgroundservizio che offre bellissimi report da una varietà di fonti. Questi rapporti possono includere tutte le informazioni disponibili o essere personalizzati per soddisfare le vostre esigenze specifiche. Se utilizzi il livello base del servizio, le fonti includeranno casellari giudiziari, matrimoni e divorzi, familiari conosciuti, dati di contatto e alcuni dati dei social media. Se scegli di espandere la ricerca, puoi pagare una tariffa premium per visualizzare la cronologia finanziaria, le patenti di guida, le patenti di armamento e altro ancora. Insieme, tutte queste fonti di dati possono aiutarti a mettere insieme un quadro completo di chi è qualcuno e com'era il suo passato.
La dashboard del sito Web di Instant CheckMate ècomodo e facile da usare. Le ricerche personalizzate sono facili da eseguire in pochi secondi e i report precedenti sono immediatamente accessibili. Tutto è sempre a portata di clic e, anche se hai bisogno di aiuto, l'assistenza clienti è disponibile 24/7. L'app Android per Instant CheckMate è buona quasi quanto il sito Web e offre un design e un set di funzionalità eccellenti. iOS e altri utenti sono invitati a utilizzare il delizioso sito Web mobile reattivo (che è migliore della maggior parte delle app dei servizi di controllo in background).
4. Intelius
Intelius cerca tra un numero di diversifonti di dati per fornirti rapporti dettagliati sul passato delle persone. Le fonti di dati includono casellari giudiziari, registrazioni di autori di reati sessuali, rapporti di credito, registri di proprietà e istruzione. Attingendo a questi, Intelius offre report chiari e completi, facili da scansionare e abbastanza presentabili da condividere con altre persone e team. La dashboard è intuitiva e facile da usare, sia che si desideri effettuare una nuova ricerca o gestire quelle precedenti. Lo stesso vale per le versioni delle app Android e iOS, che sono ben progettate e altamente stabili. In caso di domande, l'assistenza clienti è disponibile ad orari prolungati, così come uno strumento di risoluzione dei problemi che rende un gioco da ragazzi capire cosa c'è che non va.
E i servizi gratuiti?
I servizi gratuiti di controllo in background sono popolari efacile da trovare sul web. Esaminano alcune delle stesse fonti di dati dei servizi a pagamento in questa pagina, ma con un avvertimento importante. Dal momento che non esiste alcun incentivo finanziario per un servizio gratuito che ti fornisca informazioni di qualità, ti mostrano semplicemente cosa riescono a trovare; Ne più ne meno. Inoltre, i servizi di controllo in background gratuiti spesso ti chiedono di aggiornare la tua iscrizione, raccogliere segretamente le tue informazioni, mostrarti annunci, ecc. Per tutti questi motivi, ti consigliamo vivamente di andare con un servizio commerciale se hai intenzione di effettuare ricerche per qualsiasi motivo importante. Se sai come eseguire correttamente le ricerche, otterrai risultati molto migliori in questo modo. Dopo tutto, i migliori servizi sono ancora abbastanza convenienti.
Conclusione
Non trovare le informazioni di base di qualcunodeve essere affatto complicato. L'unica parte difficile è conoscere la legge, i diritti delle altre persone ed essere chiari su ciò che puoi e non puoi fare. Ora che sai come condurre ricerche in background, cosa farai dopo? Lascia una nota qui sotto e facci sapere; ci piace ricevere feedback dai lettori.
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