In che modo i datori di lavoro pre-selezionano i potenziali dipendenti? Ecco come prepararsi

I controlli in background fanno parte della vita quotidianaper qualsiasi società. Sfortunatamente, scoprire cosa potrebbero vedere i datori di lavoro quando sono in fase di screening può essere difficile. I servizi professionali sono limitati a società e agenzie e accedervi come individuo è quasi impossibile. Quindi, come puoi sapere cosa vede il tuo potenziale datore di lavoro quando ti preselezionano?

Bene, un modo è quello di utilizzare i servizi online a pagamento cheaiuta a replicare il tipo di rapporto che il tuo intervistatore potrebbe avere di fronte. In questo articolo, elencheremo alcuni dei migliori servizi a cui puoi accedere, quali sono e cosa non sono legali quando si tratta di schermi pre-assunzione e quali caratteristiche specifiche e fonti di dati dovresti cercare. Inizieremo con quest'ultimo.

Il pre-screening è legale?

Il Fair Credit Reporting Act (FCRA) disciplinadiritti delle persone in cerca di lavoro. Secondo questo documento, un datore di lavoro può eseguire un controllo dei precedenti solo dopo aver ottenuto l'autorizzazione da un potenziale dipendente. Inoltre, se una decisione di assunzione viene presa in base al controllo dei precedenti, la prospettiva deve essere informata della fonte delle informazioni. Se tale fonte non è un'autorità di controllo dei precedenti certificata e conforme alle normative, un datore di lavoro può avere problemi con la legge per utilizzarla. La conformità con la FCRA è molto importante qui; anche una piccola deviazione dalle loro regole può comportare multe, sanzioni e altre misure punitive.

Detto questo, pre-screening certamentenon è illegale in sé e per sé. In effetti, è fondamentale capire che i controlli in background possono aiutarti a evitare problemi legali. Ad esempio, supponiamo che la tua attività sia al servizio dei consumatori o di altre attività. Se un dipendente in qualche modo finisce per danneggiare altre persone attraverso le loro azioni, la tua azienda potrebbe essere responsabile di tali danni. Se si scopre che non si è riusciti a eseguire un controllo in background e si è assunto qualcuno con una storia di negligenza o intenzioni maligne, si potrebbe finire per affrontare cause legali molto dure. In altre parole, i controlli in background non sono solo legali; sono necessarie. L'importante è che vengano eseguiti utilizzando servizi approvati e in conformità con le normative FCRA.

Nota importante per i datori di lavoro

Come datore di lavoro, è fondamentale che tu vadaattraverso i canali appropriati per condurre qualsiasi pre-screening. La FCRA vieta rigorosamente l'uso di servizi non regolamentati di controllo del background di livello consumer per informare direttamente una decisione di assunzione. Anche i servizi di controllo dei precedenti citati in questo articolo mettono in guardia da questo: li consigliamo solo di dare ai potenziali dipendenti un modo per comprendere le proprie storie e prepararsi per le loro interviste di conseguenza. Se sei un datore di lavoro, cerca solo i servizi di controllo dei precedenti conformi alla FCRA.

Quali informazioni vengono fornite sui test pre-screening?

Se stai attraversando un processo di intervista, tupotrebbe voler sapere cosa succede durante un test pre-screening. La risposta è "varia". Praticamente tutti i datori di lavoro e le organizzazioni prima eseguono alcuni test di base. Questi includono il controllo dell'identità, che aiuta a confermare che una persona è chi dicono di essere. Questa è una graffetta inclusa praticamente in ogni lista di controllo pre-screening. Altrettanto importanti sono i controlli sui precedenti penali. Questi aiutano a verificare che una persona non abbia un passato criminale che indichi comportamenti problematici sul posto di lavoro. Non è consentito discriminare le prospettive in base al tempo prestato e alle precedenti convinzioni, ma se i precedenti penali indicano che qualcuno potrebbe non essere idoneo a causa del loro personaggio, questo è un gioco equo.

Oltre a questi, ci sono altri 2 test che vengono fuorisu qualsiasi controllo in background. Si tratta di controlli di verifica dell'occupazione e controlli di storia dell'educazione. Il primo aiuta a garantire che una persona abbia svolto il lavoro che ha dichiarato di fare, ha lavorato nelle organizzazioni indicate, ecc. È un modo importante per i datori di lavoro di verificare chi è qualcuno in termini aziendali - e dato che questo è uno dei più frequentemente falsificati parti di qualsiasi curriculum, è quasi garantito che si verifichi in qualsiasi controllo. Lo stesso vale per le storie dell'educazione. Questi sono spesso falsificati.

Per assicurarsi che un candidato abbia le qualifichee gradi che sostengono, agenzie e datori di lavoro fanno una delle due cose. In primo luogo, contattano direttamente le instutuzioni per verificare le credenziali di qualcuno. In secondo luogo, pagano per accedere a database speciali che dispongono di elenchi di risultati accademici. Il risultato finale è che le storie e le qualifiche sia educative che di lavoro compaiono sulla maggior parte degli schermi.

Cosa possono fare i candidati in fase di pre-screening per prepararsi?

Sapere è potere. Ottenendo una chiara panoramica del proprio record, è possibile accedere allo screening pre-assunzione con maggiore fiducia. Dopotutto, sapere quali sfide dovrai affrontare in anticipo può essere cruciale per il tuo successo. Prova a eseguire un controllo in background su te stesso per dare un'occhiata a ciò che potrebbe apparire nella schermata pre-assunzione. Nella ricerca di un servizio, tieni a mente queste funzionalità:

• Velocità di ricerca - se hai bisogno di controlli in background, la velocità di ricerca è la chiave. Non vuoi che i tuoi risultati arrivino a metà strada attraverso una domanda o un processo di intervista; cercare servizi veloci.
• Qualità della ricerca - quando si tratta di controlli in background, è necessario poter fare affidamento sulla qualità dei risultati. Assicurati che il servizio che utilizzi attinga a fonti affidabili.
• Rapporti - i rapporti sui controlli in background variano da brevi amolto lungo. Volete un servizio che riesca a rendere rapporti di qualsiasi lunghezza leggibili, scansionabili e piacevoli da guardare. Ciò è particolarmente importante se presenterai i rapporti a più persone.
• Ricerche personalizzate - le esigenze aziendali variano da organizzazione aorganizzazione. È importante che il servizio scelto ti consenta di effettuare le ricerche specifiche di cui hai bisogno. Questo significa cercare la personalizzazione; ad esempio, vuoi essere in grado di rinunciare ai controlli finanziari se sono irrilevanti per te nella tua prossima domanda di lavoro.
• Funzionalità del dashboard - cerca dashboard online che semplifichino la ricerca, i rapporti e così via. Una differenza di pochi secondi può aumentare quando sei un utente normale.
• App mobili - un'app mobile ti consente di effettuare ricerche in movimentoe guarda i rapporti ovunque tu sia. Inutile dire che i provider con app iOS e Android sono i migliori, ma i siti Web moderni e reattivi possono apparire e sembrare app, il che li rende un sostituto giusto.
• Servizio Clienti - due cose contano quando si tratta di supporto. Innanzitutto, la capacità di aiutare rapidamente e bene. Secondo, l'orario di lavoro. La migliore è 24 ore su 24, 7 giorni su 7, orari prolungati (ad es. 8: 00-22: 00), ma nessuna linea telefonica è una bandiera rossa per cui un provider dovrebbe essere evitato.

I migliori siti di controllo in background per potenziali dipendenti

Per aiutarti a restringere un mercato affollato, ti presentiamo i quattro principali servizi di verifica in background:

1. BeenVerified

BeenVerified è uno dei più antichi e piùmarchi affidabili in background che controllano lo spazio. Offre sia una funzionalità di ricerca di base sia la possibilità di combinare fonti di dati avanzate e premium.

A livello base, si ottengono precedenti penali,registri finanziari, informazioni di base sui social media, nonché tutti i tipi di informazioni personali. Naturalmente, potresti avere bisogno di ulteriori informazioni a causa dello stato in cui vivi, del settore in cui lavori o del lavoro che stai assumendo. In tal caso, sono disponibili numerose funzioni più avanzate, tra cui le informazioni sulla pistola. Altre caratteristiche premium includono la possibilità di inviare un corridore agli archivi fisici, assicurandosi di poter verificare eventuali record digitali o ottenerne di nuovi che non sono online.

L'uso di BeenVerified non potrebbe essere più semplice. Per cominciare, l'assistenza clienti è disponibile ad orari prolungati. L'unica volta che rimani senza aiuto è a tarda notte, il che è perfetto per l'uso aziendale. La dashboard web è semplice e intuitiva, con solo pochi secondi per configurare la ricerca esatta e specifica di cui hai bisogno e desideri. Le app mobili, disponibili per iOS e Android, sono ben progettate, veloci da scaricare e altrettanto facili da usare come la dashboard.

C'è anche un meraviglioso sito web reattivo perutenti di dispositivi mobili che non vogliono (o non possono) scaricare l'app di cui hanno bisogno. I report stessi sono fatti per presentare una grande quantità di dati in modo rapido e conciso; qualcosa che fanno con successo. Se vuoi vedere cosa vedono i professionisti quando ti proiettano in anteprima, troverai difficile sbagliare con BeenVerified.

2. TruthFinder

TruthFinder è un altro servizio a due livelli che haqualche accattivante e unico asso nella manica. Nella fascia di prezzo di base, puoi accedere a dati semplici su casellari, casellari giudiziari, dati di contatto, possibili foto e familiari noti. Se aggiorni ed espandi la tua ricerca, avrai anche accesso alla storia dell'istruzione, ai registri di registrazione degli elettori e altro. Una caratteristica unica che distingue TruthFinder dal pacchetto è la possibilità di effettuare ricerche sul Web approfondite. Con questi, TruthFinder guarda attraverso informazioni che altrimenti sarebbero completamente invisibili su Internet. Ciò ti consente di scoprire dettagli biografici che sono stati nascosti, il che rappresenta un vantaggio prezioso e unico.

Dal punto di vista del design, le app e la dashboard di TruthFinder sonoentrambi fatti per essere naturali da usare. Se si utilizza il sito Web desktop, sarà facile effettuare ricerche, anche personalizzate, e accedere ai rapporti risultanti. Con l'app per Android, è vero lo stesso. Potresti avere un paio di funzionalità in meno, ma la qualità del design e la funzionalità generale sono entrambe presenti. I report stessi sono utili e convenienti, con praticamente tutti i dati necessari presentati in modo chiaro e di facile comprensione. L'assistenza clienti è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, il che significa che anche se ti perdi in qualsiasi momento, otterrai rapidamente l'aiuto di cui hai bisogno. Ultimo ma non meno importante, un sito Web reattivo è disponibile per gli utenti iOS in modo da poter effettuare ricerche e guardare i risultati in qualsiasi momento.

3. CheckMate istantaneo

I report principali di Instant CheckMate includonoinformazioni provenienti da casellari giudiziari, storie di matrimonio e divorzi, parenti conosciuti, dettagli di contatto attuali e passati, nonché informazioni di social media pubbliche (comprese le fotografie probabili). Puoi anche scegliere di pagare un piccolo extra per ottenere storie finanziarie, patenti di guida, patenti di armi e altro. Scopriamo che la maggior parte degli utenti è più che soddisfatta del livello base, ma se vuoi essere particolarmente accurato o stai facendo domanda per un settore o un'attività molto rigorosa, è bene sapere che hai delle opzioni.

Il servizio è di facile accesso utilizzando un moderno,sito Web alla moda. La dashboard online semplifica l'esecuzione di ricerche standard e personalizzate, ma anche trovare risultati di ricerca passati è un gioco da ragazzi. Lo stesso vale per l'app per Android, che si scarica rapidamente e funziona bene. Non esiste un'app per iOS, ma non temere; tutti gli utenti possono godere di un sito Web bello e reattivo su qualsiasi tipo di dispositivo. A proposito, dei siti Web reattivi che abbiamo testato, abbiamo riscontrato che l'ICM è tra le migliori. Anche i rapporti sono eccellenti, sia su dispositivi mobili che desktop. La chiusura dell'elenco delle funzionalità è l'assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, che è sorprendentemente ben informato (di solito, le linee 24 ore su 24 sono meno utili). C'è anche una linea americana gratuita, quindi non devi spendere soldi per capire i tuoi problemi.

4. Intelius

Con oltre 13 milioni di clienti, Intelius lo èuno dei servizi di controllo in background più popolari sul web. L'offerta principale è semplice: Intelius esamina diverse fonti e presenta i dati che ne ricava in un unico report. Le fonti includono casellari giudiziari, registrazioni di autori di reati sessuali, storie di credito, documenti patrimoniali e dati accademici. Mettendo insieme tutti questi, puoi verificare praticamente tutto ciò che un candidato dice sul loro curriculum o durante il loro colloquio in pochi secondi. La velocità e la completezza dei risultati di Intelius sono di prim'ordine.

Oltre alla funzione di ricerca di base, Inteliusè forte anche nei benefici secondari. La dashboard web è pulita, con ricerche estremamente facili da eseguire e gestire. Anche un principiante IT completo potrebbe capire questo servizio in pochi minuti, data la buona fattura della dashboard. Oltre a ciò, le app sono disponibili per dispositivi Android e iOS e esiste un sito Web reattivo per tutti coloro che non possono (o non vogliono) scaricare le app native. Ciò rende Intelius uno dei servizi più mobili nella nicchia; un altro vantaggio saliente. I report stessi sono belli su tutti i tipi di dispositivi, personalizzati o standard. Tra tutte queste funzionalità e l'assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, è facile capire perché Intelius è la scelta migliore per milioni di clienti. La sua unica debolezza è l'assenza di funzionalità di ricerca più avanzate.

Conclusione

Ora sai cosa sono i controlli pre-screening, cosa includono e come vengono utilizzati. Sai anche come eseguire un controllo su te stesso per avere un'idea di ciò che i datori di lavoro vedranno se ti preselezionano.

Hai mai trovato qualcosa nel tuo disco che non ti aspettavi? In che modo il tuo background ha influenzato le proiezioni e le interviste pre-assunzione? Fateci sapere nei commenti qui sotto!