Of u nu een startend bedrijf bentof een groot bedrijf, achtergrondcontroles zijn een essentieel onderdeel van het wervingsproces. Aangezien een recent onderzoek van CareerBuilder heeft uitgewezen dat 75% van de HR-managers ‘gewijzigde’ of zelfs valse informatie in de cv's van sollicitanten heeft opgemerkt, is dit een kwestie van bedrijfsbeveiliging. Het inhuren van de verkeerde persoon kan een bedrijf immers geld en tijd kosten in rechtszaken en / of schadevergoeding.
Wat houden achtergrondcontroles precies in? Doorgaans omvatten controles voorafgaand aan het dienstverband screeningonderwijs en arbeidsverleden, strafregisters en alle andere informatie die relevant is voor de positie van de aanvrager, zoals kredietgeschiedenis. Aangezien ongeveer 78% van de werkgevers in het VK achtergrondcontroles uitvoert voorafgaand aan de aanwerving, is het belangrijk op de hoogte te zijn van bepaalde voorzorgsmaatregelen die bij het proces horen.
Zijn achtergrondcontroles überhaupt toegestaan?
Allereerst is het belangrijk om dat op te merkenachtergrondcontroles in veel westerse landen zijn wettelijk verplicht. In het VK kan een werkgever bijvoorbeeld een boete van £ 20.000 krijgen als hij geen screening voorafgaand aan de tewerkstelling uitvoert. Hoewel achtergrondonderzoek een belangrijk concept is in de VS, mogen werkgevers hun wervingsbeslissing alleen baseren op specifieke informatie die niet discriminerend is voor potentiële werknemers.
Kortom, een werkgever mag controlerendingen die relevant zijn voor de functie in kwestie. Als u bijvoorbeeld een vrachtwagenchauffeur interviewt, zou het logisch zijn als de werkgever om een oogtest zou vragen. Bovendien vereisen alle banen in de gezondheidszorg of kinderopvang criminele achtergrondcontroles, wat wederom een kwestie van veiligheid is. De enige belangrijke factor die werkgevers mogen controleren, en meestal een vereiste is, is werkgeschiktheid. Ervoor zorgen dat de aanvrager een geldige werkvergunning of burgerschap heeft, is een niet-invasief maar cruciaal onderdeel van elke aanwervingsbeslissing.
Criminele achtergrondcontroles
Als een persoon solliciteert naar een baan die daarmee gepaard gaatwerken met gevoelige groepen mensen, zoals kinderen of gehandicapten, is verplicht een achtergrondcontrole op strafregisters uit te voeren. In het VK moeten werkgevers gebruik maken van de officiële Disclosure and Barring Service (DBS), een door de overheid geleverde dienst voor dit soort achtergrondonderzoek. Deze dienst kan echter niet door een individu worden gebruikt, maar eerder door een bedrijf met als doel het inhuren.
Er zijn echter uitzonderingen op de regel, enniet alle strafbladen zullen in de cheque verschijnen. Na een bepaald aantal jaren (dat door elke regering afzonderlijk wordt gedefinieerd), worden de veroordelingen als niet relevant voor sollicitaties beschouwd. In het VK wordt dit gedefinieerd door de Rehabilitation of Offenders Act 1974, waar sommige criminele veroordelingen als 'verlopen' worden beschouwd als het erop aankomt ze in de achtergrondscreening op te nemen. Het is belangrijk voor elke werkgever om zich vertrouwd te maken met deze wetten - als de veroordeling 'is verlopen', verschijnt deze mogelijk niet in de screening.
Gezondheidscontroles - wanneer zijn ze toegestaan?
Hoewel achtergrondcontroles misschien lijkenhet is eenvoudig om te weten welke informatie u het recht heeft om een aanvrager te vragen. Als het gaat om gezondheidscontroles, is dit zelden geschikt in technologiebedrijven of op kantoor. Als een werkgever echter heeft besloten dat de functie specifieke gezondheidsomstandigheden vereist en het ontbreken daarvan gevaarlijk zou zijn voor de werknemer, kan dit worden gevraagd.
Een werknemer kan ervoor kiezen om dit tegen te spreken als zijhebben het gevoel dat de gezondheidscontrole onnodig is en niet verhindert dat ze hun taken kunnen voltooien. In dit geval kan een aanvrager ervoor kiezen om een klacht in te dienen. Dit is de reden waarom werkgevers voorzichtig moeten zijn bij het kiezen van de belangrijkste focus van hun achtergrondcontroles. Als de taak een bepaald niveau van fysiek uithoudingsvermogen vereist, kunt u met deze informatie een meer constructieve beoordeling maken. Zorg er echter voor dat u hier zeker van bent voordat u dit soort tests aanvraagt.
Wie kan de informatie van een achtergrondcontrole zien?
Mogelijk een van de grootste voorzorgsmaatregelen wanneer hetkomt tot gevoelige aanvrager informatie is wie toegang krijgt tot de gegevens. De meeste overheden hebben gegevensbeschermingswetten om ervoor te zorgen dat de details van de achtergrondcontrole niet in de verkeerde handen komen. Een van de belangrijkste dingen om te doen is de toegang te beperken tot medewerkers die goed zijn opgeleid om vertrouwelijke meldingen te verwerken. Dit betekent dat, tenzij een medewerker gekwalificeerd is om de informatie op te slaan, te verwerken en correct te gebruiken, deze niet volledig bij het proces moet worden betrokken.
Als u een kandidaat bent en uw prospectwerkgever heeft om een achtergrondcontrole gevraagd, u heeft rechten die u moet onthouden. Hoewel je de controle niet zelf kunt uitvoeren en erachter kunt komen wat de werkgever voorafgaand aan de screening zal vinden, heb je het recht om toegang te krijgen tot het rapport. Als een van de elementen op de achtergrondcontrole bovendien verhindert dat u de baan krijgt, moet de werkgever u hierover informeren. Heb je het gevoel dat de uiteindelijke beslissing een vorm van discriminatie inhield? Bevat het rapport valse informatie? Maak je geen zorgen; de overheid heeft u gedekt.
Juridische landmijnen en bescherming van werknemers
Als u een werkgever bent, is er één ding dat umag nooit vergeten - er is een breed scala aan mogelijke legale landmijnen betrokken bij het uitvoeren van achtergrondcontroles. In het VK bijvoorbeeld beschermt de gelijkheidswet van 2010 alle werknemers en potentiële werknemers tegen discriminatie op basis van irrelevante factoren. Deze omvatten leeftijd, geslacht, handicap, ras, seksuele geaardheid, religie en meer gevoelige informatie. Dit betekent dat als een werknemer het gevoel heeft dat hem een baan wordt geweigerd op basis van een van deze factoren, dit u in een wereld van problemen zal brengen.
In de Verenigde Staten, de Amerikaanse WithGehandicaptenwet voert een vergelijkbare taak uit om werknemers met een handicap te beschermen tegen discriminatie. Bovendien zorgt de ADA ervoor dat werkgevers beperkt zijn in dit soort gegevens gebruiken als onderdeel van het wervingsproces. Kortom, jij kan niet vraag een medewerker naar elke vorm van handicaptijdens het interviewproces of zelfs de achtergrondcontrole, tenzij dit direct relevant is voor de functie. In plaats daarvan wordt van werkgevers verwacht dat zij hun beslissing baseren op academische gegevens, werkgeversreferenties, strafregisters, kredietgegevens en andere objectieve aanvragersgeschiedenis.
Een achtergrondcheckbedrijf inhuren
Wilt u alle mogelijke juridische rompslomp van vermijdeneen achtergrondcontrole uitvoeren op uw werknemers? Gelukkig is er een solide oplossing die door veel bedrijven wordt gebruikt en die alle technische gronden dekt, u tijd en geld bespaart en u helpt slimmere beslissingen te nemen over het aannemen van personeel. Het uitbesteden van het achtergrondcontroleproces is om vele redenen een goed idee. Ten eerste kennen bedrijven die gespecialiseerd zijn in pre-dienstbetrekking de wettelijke vereisten door en door. Dit betekent dat zij u op allerlei risicovolle gebieden zullen dekken en ervoor zorgen dat u de juiste werknemers aanneemt terwijl u binnen het vastgestelde wettelijke kader blijft.
Ten tweede is het inhuren van de juiste persoon voor een baanniet altijd eenvoudig. Als u op zoek bent naar een specialist voor een uitvoerende rol of een functie gerelateerd aan de financiën van het bedrijf, hebt u een persoon nodig met relevante, geloofwaardige vaardigheden. Een achtergrondcontrolebedrijf kan het zich veroorloven om meer tijd te besteden aan het onderzoeken van de ervaring en opleiding van kandidaten, zodat u de beste, meest constructieve beslissing kunt nemen. Waarom zou u al uw tijd doorbrengen op websites van de overheid om te begrijpen hoe u controles voorafgaand aan het dienstverband kunt uitvoeren? Laat de professionals het snel en efficiënt afhandelen en geniet gewoon van de resultaten zodra de juiste persoon bij uw team komt.
Online uw eigen achtergrondcontrole uitvoeren
Als het gaat om voorzorgsmaatregelen op de achtergrond, akwaliteitsbedrijf zal deze risico's tot een minimum beperken. Een online achtergrondcontrole is een van de meest efficiënte, betaalbare en betrouwbare manieren om de persoonlijke en professionele geschiedenis van een persoon te onderzoeken. Met zoveel verschillende websites op de markt hebben we echter besloten enkele van de marktleiders te testen om de beste effectief aan te bevelen aan onze lezers.
Bovenop het testen van de grote websites, vertrouwden weover gebruikersfeedback om onze keuzes te maken. Deze feedback, samen met de onderstaande criteria, heeft ons geholpen constructieve beslissingen te nemen als het gaat om de beste sites die beschikbaar zijn voor achtergrondcontrole.
- Onderzoekskwaliteit - Kortom, de meer beschikbare bronnen awebsite heeft voor het uitvoeren van het onderzoek, hoe betrouwbaarder de informatie zal zijn. Al onze aanbevolen websites bieden hoogwaardige, uitgebreide rapportage op basis van zoveel mogelijk gegevensbronnen.
- Makkelijk leesbare rapporten - Hoewel een uitgebreid rapport top isprioriteit, het is belangrijk dat u alle gegevens begrijpt. Dit betekent dat de betreffende website gebruiksvriendelijk moet zijn en rapporten moet opleveren die eenvoudig te lezen, te begrijpen en te delen zijn.
- Snelle omzet - Of u een kandidaat onderzoektstrafregisters of wilt u uw eigen kredietgeschiedenis controleren, dagen of zelfs weken wachten op de gegevens kan frustrerend zijn. Hoewel de omzetduur van site tot site varieert, kunnen de beste vrijwel onmiddellijk resultaten opleveren. Bovendien duurt een volledig profiel niet langer dan een werkweek.
- Gebruiksvriendelijk dashboard - Aangezien het meeste werk zal worden gedaan via dewebbrowser, het online dashboard is van essentieel belang. Het dashboard moet eenvoudig en intuïtief genoeg zijn zodat u naadloos uw geschiedenis en eerdere rapporten kunt doorzoeken, evenals alle andere gegevens die u via de website hebt verzameld.
- Mobiele beschikbaarheid - Waarom wachten tot je thuis bent om eenachtergrondcontrole? Omdat alles wat handig is nu beschikbaar is op mobiele apparaten, moet u een website kiezen met speciale apps voor belangrijke besturingssystemen op smartphones.
Nu je weet waar je naar op zoek bentop een website die de achtergrond controleert, is er één ding dat u in gedachten moet houden. Controle op de achtergrond vergt veel gevoelige informatie verzameld uit een groot aantal bronnen. Dit betekent dat sommige informatie helaas niet 100% nauwkeurig is. Hieronder hebben we echter vier websites geselecteerd die we aanbevelen op basis van alle bovenstaande criteria en feedback van gebruikers. Dit betekent dat ze tot de meest betrouwbare in de industrie behoren.
1. BeenVerified
BeenVerified is onze topkeuze voor online achtergrondcontrolevoor zijn gebruiksvriendelijke maar grondige service. U hebt de mogelijkheid om te kiezen tussen twee niveaus van service: basic en premium. Het basisabonnement omvat alles, van strafregisters tot persoonlijke informatie en sociale media-activiteiten. De premium-service is echter beter geschikt voor diepgaand onderzoek. Je kunt niet alleen iets onderzoeken dat zo belangrijk is als de wapenlicenties van een persoon, maar je kunt ervoor kiezen om een hardloper te laten sorteren door fysieke archieven in archieven van jouw keuze.
Ondanks de ontelbare gegevensbronnen, de finalerapport is gemaakt om volledig te zijn voor iedereen die er doorheen kijkt. Dit is met name handig voor het presenteren of scannen van het rapport voor grondige maar eenvoudige details. BasicVerified heeft apps beschikbaar voor zowel Android- als iOS-apparaten, wat geweldig nieuws is voor mensen die onderweg zijn. Bovendien is het dashboard uiterst gebruiksvriendelijk, waardoor het gemakkelijker wordt om de gegenereerde gegevens te zoeken en te filteren. BasicVerified heeft u gedekt als u vragen hebt over de service. De klantenservice is op de meeste uren van de dag bereikbaar via e-mail of telefoon.
2. Directe CheckMate
Vergelijkbaar met BeenVerified, Directe CheckMate kunt u kiezen uit twee verschillende niveaus vanservice, namelijk basic en premium. De basis achtergrondcontrole verzamelt informatie uit bronnen zoals criminele geschiedenis, huwelijks- en scheidingsregisters en aanwezigheid op sociale media. Als u bereid bent om voor de premium-service te kiezen, kunt u uw rapport tot kredietgeschiedenis en wapenlicenties meenemen. Ongeacht welk abonnement u ook kiest, u kunt er echter zeker van zijn dat het eindresultaat een uitgebreid, gedetailleerd rapport zal zijn dat vol betrouwbare informatie zal zijn.
Met een handig dashboard kunt u met CheckMatedoorzoek, filter en krijg toegang tot al uw rapporten met slechts een paar eenvoudige klikken. Bovendien is het beschikbaar op Android-apparaten en via internet, zodat u gemakkelijk toegang hebt tot al uw gegevens zonder dat u gebonden bent aan een computer. Mocht u problemen ondervinden met betrekking tot de service, dan is er een uitstekende, altijd beschikbare klantenservice, waar u alle vragen kunt stellen, of ze nu technisch of case-specifiek zijn. De intuïtieve interface maakt al het bovenstaande uiterst toegankelijk voor gebruikers van alle ervaringsniveaus.
3. TruthFinder
TruthFinder is een van de meest grondige diensten wanneer hetkomt naar online achtergrondcontrole. De service kijkt naar details variërend van aanwezigheid op sociale media en criminele geschiedenis. TruthFinder maakt gebruik van deep-web archieven om een duidelijker beeld van een persoon samen te stellen, vooral als het gaat om mogelijke gevaren zoals wapenlicenties. De unieke functie voor diepgaand zoeken op het web sorteert zonder gedoe strafregisters en gerechtelijke dossiers, rijregisters, foto's en zelfs familiegeschiedenis. Op dit niveau van onderzoek kunt u zelfs potentiële gevallen van identiteitsdiefstal zien. Daarom kunt u vertrouwen op een diepgaand rapport over de hele geschiedenis van een persoon, zowel persoonlijk als professioneel.
Met het premium-pakket hebt u zelfs toeganginformatie over iemands kiezersregistratie en opleiding. Ondanks het feit dat TruthFinder miljoenen records sorteert, zijn de rapporten eenvoudig te gebruiken. TruthFinder is ook beschikbaar via een app voor Android-gebruikers, terwijl iOS-gebruikers toegang hebben tot het intuïtieve dashboard via een mobiele browser. De klantenondersteuning wordt beschouwd als de gouden standaard in de branche en u kunt op elk moment van de dag, 7 dagen per week contact opnemen met een vertegenwoordiger.
4. Intelius
Intelius is een solide keuze als het gaat omeen breed scala aan informatie samenbrengen in één begrijpelijk rapport. De dienst onderzoekt gegevens uit strafregisters tot registraties van zedendelinquenten en financiële geschiedenis, evenals academische gegevens. Intelius biedt toevallig ook een van de meest betaalbare diensten op de markt, hoewel het scala aan mogelijkheden de andere concurrenten niet schuwt.
Ongeacht of u een computer gebruikt ofeen smartphone, Android of iOS, Intelius maakt de service voor u toegankelijk. Met apps die speciaal zijn ontworpen voor de hierboven genoemde apparaten, kunt u eenvoudig zoeken en filteren door de voor u gegenereerde gegevens. Bovendien is de klantenservice van Intelius lange uren beschikbaar, maar als u meteen hulp nodig hebt, is er een uitstekende online probleemoplosser die antwoorden op de meeste van uw vragen biedt.
Tot slot
Of u nu een klein bedrijf of een groot bedrijf bentcorporatie, de juiste beslissingen nemen bij het aannemen van personeel is geen eenvoudig proces. Dit kan weken duren van interviews, onderzoeken en natuurlijk achtergrondcontrole. Of u de screening via een extern bedrijf wilt uitvoeren of in eigen beheer wilt doen, het is belangrijk om vertrouwd te raken met alle regels en voorschriften van uw overheid.
Enkele van de belangrijkste dingen om te onthoudenbetrekking hebben op de bescherming van werknemers. Zorg er allereerst voor dat uw potentiële werknemers zich bewust zijn van het feit dat u een achtergrondcontrole gaat uitvoeren. Ten tweede, investeer tijd in het begrijpen welke informatie relevant is en welke niet. Dit helpt u om juridische problemen met betrekking tot het baseren van uw beslissing op irrelevante informatie over de aanvrager te voorkomen.
Comments