Wat is opgenomen in een achtergrondcontrole voor de werkgelegenheid?

Of u nu een werkgever of een werknemer bent,voorbereiding op achtergrondcontroles kan lastig zijn. Als u inhuurt, hoe weet u dan naar welke informatie u moet letten en waar u wettelijk naar mag kijken? Als u op zoek bent naar een baan of in aanmerking komt voor een promotie, hoe kunt u zich voorbereiden op wat er snel en effectief zou kunnen gebeuren?

In dit artikel proberen we deze te beantwoordenvragen (en een paar andere) door te bespreken wat is opgenomen in een achtergrondcontrole. We bespreken ook welke services u kunt gebruiken om een ​​voorbeeld te bekijken van wat een professionele partner voor achtergrondcontrole zou kunnen vinden, of achtergrondcontroles legaal zijn, hoe we zoekopdrachten correct kunnen uitvoeren, en meer.

Hoe belangrijk zijn achtergrondcontroles voor werkgevers?

Volgens de Association of Certified FraudOnderzoekers, hervatten fraude kost werkgevers elk jaar $ 600 miljard. De redenen voor deze mate van schade variëren. In wezen leiden mensen die liegen over hun kwalificaties en werkervaring tot verspilling, slecht uitgevoerde taken en andere problemen. Bovendien kan iemand ook zijn opleiding en certificeringen verkeerd weergeven, omdat hij volledig ongeschikt is om de taken te vervullen waarvoor hij in eerste instantie is aangenomen. Verder kunnen mensen allerlei dingen vervalsen. Een veel voorkomende truc is bijvoorbeeld het opblazen van eerdere loonstrookjes om te onderhandelen over een beter salaris op een nieuwe werkplek. Dit lijkt misschien relatief goedaardig, maar nogmaals, kleinschalige fraude is nog steeds fraude, en aangezien valse cv's zo duur zijn voor werkgevers, is het het beste om elke keer achtergrondcontroles uit te voeren.

Een veel voorkomende misvatting is dat interne aanwervingenen werknemers op directieniveau liggen minder snel op hun cv. Dit is tot op zekere hoogte waar: Business Week meldt dat 16% van de cv's van managers valse academische claims bevatten, vergeleken met bijna 1 op 2 voor alle cv's. Tegelijkertijd is 16% nog steeds veel omdat we het hebben over mensen die andere mensen leiden en organisaties op het hoogste niveau vertegenwoordigen. Dit geldt ook voor interne aanwervingen. Iemand kan bijvoorbeeld een basisachtergrondcontrole hebben doorstaan ​​bij het binnenkomen van een bedrijf. Maar omdat de vereisten op hogere niveaus van de organisatiestructuur strenger zijn, zou die eerste controle er niet in geslaagd zijn om feiten aan het licht te brengen die op iemand kunnen rekenen. Om deze reden is het belangrijk om kwaliteitscontroles op de achtergrond uit te voeren, zelfs wanneer u leidinggevenden in dienst neemt of intern personeel promoot. De lage prijs van een cheque is veel groter dan de potentiële verliezen die worden veroorzaakt door geen huiswerk te maken.

Wat zit er in een achtergrondcontrole voor de werkgelegenheid?

Informatie over achtergrondcontrole kan variëren. Bij geavanceerde controles kunnen de providers in de bovenstaande lijst door diepe webgegevens kijken, lopers sturen om documenten op te halen, en meer. Een paar dingen moeten echter altijd een rol spelen bij een kwaliteitscontrole op de achtergrond. Dit zijn:

• Identiteit verificatie - dit is de eerste verdedigingslinie tegenfraude, misbruik en verkeerde informatie. Het bevestigen van iemands identiteit is de hoeksteen van een grondige achtergrondcontrole en moet elke keer worden opgenomen in aangepaste zoekopdrachten.
• Werkgelegenheidsverificatie - gegeven hoe vaak mensen hun verleden vervalsenwerkgelegenheidsgegevens, dit is weer een belangrijke controle. U moet hiervoor toestemming vragen, maar zodra u dit doet, neemt uw zoekpartner contact op met vorige werkgevers om te controleren of de aangegeven werkgelegenheidsinformatie correct is. Als alternatief kunt u een werknemer vragen om loonbrieven en W-2-documenten of andere papieren paden in te voeren om zijn werk te bewijzen.
• Onderwijs en licenties - dit is weer een belangrijke controle, vooral alsje hebt werknemers nodig met specifieke licenties (bijv. pistool, rijbewijs, medisch, enz.) of academische graden. Het werkt net als de controle op de tewerkstellingsverificatie. Sommige onderwijsinstellingen reageren mogelijk niet op directe vragen of geven hun informatie niet door aan het openbare register, maar u kunt nog steeds een aanbieder van educatieve rapporten gebruiken om dit te controleren.
• Strafblad - wees zeer voorzichtig bij het uitvoeren van deze controle,want als je het doet zonder de juiste procedures te doorlopen, kun je in veel problemen terechtkomen. Afhankelijk van wat de FCRA en uw staatswetten zeggen, moet u door veroordelingen van de afgelopen 5-7 jaar kunnen kijken - maar alleen als eerst aan specifieke criteria wordt voldaan.
• Drug gebruik - als u geen reguliere drugsgebruikers wilt inhuren(inclusief cannabis), kunt u een partner betalen om drugscontroles op uw werknemers uit te voeren. Net als bij het bovenstaande punt, wees heel voorzichtig en zorg ervoor dat je de FCRA of de staatswetten niet overtreedt wanneer je dit doet. Anders kunt u in heet water landen met lokale of federale wetshandhaving.

Hoe kunnen werknemers zich voorbereiden op hun screening?

Potentiële werknemers lijken denadeel in hun interview. Werkgevers maken er immers hun zaak van om de uwe te kennen voordat ze aannemen. Aanvragers kunnen echter zelf hun achtergrondcontroles uitvoeren om te zien wat er opduikt. Met deze informatie in de hand is het veel gemakkelijker om voorbereid te zijn met een verklaring van welke omstandigheden zich ook voordoen. Dit kan het verschil maken tussen iemand die als niet-verhuurbaar wordt beschouwd en iemand die van zijn fouten heeft geleerd en heeft gewerkt om zichzelf te verbeteren.

Bij het zoeken naar een kwaliteitscontroleservice op de achtergrond moeten potentiële werknemers de volgende belangrijke kenmerken in gedachten houden:

• Diep onderzoek - iedereen kan een eenvoudige Google-zoekopdracht uitvoeren en vindenwat alledaagse informatie over een andere persoon. Als u een betaalde service gebruikt, is het belangrijk dat deze verder gaat dan deze basis. Dit is dubbel waar als u op het punt staat een strenge achtergrondcontrole uit te voeren, b.v. voor het leger of een federale organisatie.
• Nauwkeurige en duidelijke rapporten - een kwaliteitsrapport moet gemakkelijk te scannen zijnen intuïtief om te begrijpen. U wilt niet over pagina's en pagina's gaan om het handjevol informatie te vinden dat u echt nodig hebt - dus zoek naar doordacht ontworpen, eenvoudige rapportstijlen.
• Snelle resultaten - een eenvoudige achtergrondcontrole is alleen nodigseconden of minuten. Een meer geavanceerde kan enkele dagen duren. Langer dan dat, en u kunt beter een andere provider overwegen; u wilt zeker de resultaten krijgen die u nodig hebt, altijd.
• Aangepaste zoekopdrachten - de mogelijkheid om uw zoekopdrachten voor de aan te passenspecifieke gegevensbronnen die u nodig hebt, zijn tegenwoordig standaard. Als een provider erop staat u rapporten te geven met informatie uit al hun gegevensbronnen, kunt u het beste iemand anders kiezen.
• Mobiele toegang - kwaliteitsaanbieders kunnen op verschillende manieren inspelenmobiele gebruikers. De eerste is met native iOS- en Android-apps waarmee u eenvoudig zoekopdrachten kunt uitvoeren en rapporten bij u kunt dragen zonder ze af te drukken. Bij afwezigheid van speciale software moeten providers op zijn minst een mobiel-klaar dashboard hebben dat toegankelijk is voor elke browser.
• Klantenservice - live ondersteuning is het beste, maar langere uren zijn ook goed. Sommige providers bieden u hulpmiddelen voor het zelf oplossen van problemen om u te helpen diagnosticeren wat niet werkt.

Nu je weet welke functies het beste zijn, laten we het hebben over een aantal specifieke services die goed op achtergrondcontroles werken!

1. BeenVerified

BeenVerified is een tweelaagse achtergrondcontroleservice. Het basispakket omvat strafregisters, financiële gegevens, aanwezigheid op sociale media en andere gegevens uit openbare archieven. Dit is genoeg om u een goed idee te geven van met wie u praat of interviewt. Als u bijvoorbeeld andere gegevensbronnen en informatie over pistoollicenties wilt, kunt u altijd upgraden naar de premiumversie. Hiermee kunt u ook lopers naar rechtbanken en fysieke archieven sturen om nog meer gegevens te vinden, wat handig is. Het beste deel is dat geavanceerde en eenvoudige zoekopdrachten beide snel zijn. De eerste nemen enkele dagen in beslag, terwijl de tweede seconden duren, waardoor BeenVerified een van de snellere services op de markt is.

Het webdashboard van BeenVerified is intuïtief engoed ontworpen, zodat u eenvoudig de exacte resultaten kunt vinden waarnaar u op zoek bent. Dit omvat eenvoudige aangepaste zoekopdrachten en rapporten die zowel strak als gemakkelijk te navigeren zijn. Mobiele gebruikers kunnen genieten van Android- en iOS-apps die het gemakkelijk maken om mobiele zoekopdrachten uit te voeren en resultaten onderweg te dragen. Zelfs als u deze niet wilt gebruiken, is er een uitstekende responsieve mobiele website die goed werkt vanuit alle besturingssystemen. Last but not least kunt u altijd de hulp krijgen die u nodig hebt met BeenVerified dankzij 24/7 klantenservice die nuttig en deskundig is.

2. TruthFinder

Vergelijkbaar met andere eersteklas achtergrondcontroleTruthFinder biedt een eenvoudige en premium zoekopdracht. De prijs van toegangsnetten geeft u toegang tot rapporten die zijn verzameld uit standaardgegevensbronnen: strafregisters, rijregisters, contactgegevens, mogelijke foto's en bekende familieleden. Als je ervoor kiest om voor de premiumoptie te kiezen, krijg je ook socialmediagegevens van de afgelopen jaren, wapenlicenties en meer. Maar wat TruthFinder echt bijzonder maakt, is dat hun technologie door diepe webgegevens zoekt om allerlei informatie te vinden die meestal volledig ontoegankelijk is voor Google en online gebruikers. Als u echt alles wilt zien wat er op een individu is, is TruthFinder een uitstekende optie.

De interface van de service is eenvoudig te gebruiken. De desktopversie van het dashboard maakt aangepaste zoekopdrachten een fluitje van een cent en maakt het gemakkelijk om door oudere resultaten te bladeren. De Android-app is rijk aan functies en verrassend snel te downloaden. Hoewel er geen iOS-app is, is hun online dashboard zeer responsief en klaar voor mobiel. Welke versie van de service u ook gebruikt, de rapporten waarmee u eindigt, zijn goed ontworpen, gemakkelijk te scannen en vol met gemakkelijk te lezen informatie. Zelfs als u problemen of vragen ondervindt, staat 24/7 klantenservice altijd voor u klaar om u te helpen deze op te lossen.

3. Directe CheckMate

Instant CheckMate is een achtergrondcontroleservice die prachtige rapporten levert uit verschillende bronnen. Deze rapporten kunnen alle beschikbare informatie bevatten of worden aangepast aan uw specifieke behoeften. Als u het basisniveau van de service gebruikt, omvatten de bronnen strafregisters, huwelijks- en scheidingsregisters, bekende familieleden, contactgegevens en sommige sociale mediagegevens. Als u ervoor kiest om uw zoekopdracht uit te breiden, kunt u een premium vergoeding betalen om de financiële geschiedenis, rijbewijzen, wapenvergunningen en meer te bekijken. Samen kunnen al deze gegevensbronnen u helpen een goed beeld te krijgen van wie iemand is en hoe hun verleden was.

Het dashboard van de Instant CheckMate-website ishandig en gemakkelijk te gebruiken. Aangepaste zoekopdrachten zijn eenvoudig in enkele seconden uit te voeren en eerdere rapporten zijn direct toegankelijk. Alles is altijd een klik verwijderd en zelfs als u hulp nodig hebt, is klantenondersteuning 24/7 beschikbaar. De Android-app voor Instant CheckMate is bijna net zo goed als de website en biedt een uitstekend ontwerp en functieset. iOS en andere gebruikers zijn welkom om de mooie responsieve mobiele website te gebruiken (wat beter is dan de apps van de meeste achtergrondcontroleservices).

4. Intelius

Intelius doorzoekt een aantal verschillendegegevensbronnen om u gedetailleerde rapporten over het verleden van individuen te geven. Gegevensbronnen zijn onder meer strafregisters, registraties van zedendelinquenten, kredietrapporten, eigendomsregisters en onderwijs. Op basis hiervan geeft Intelius u duidelijke, uitgebreide rapporten die gemakkelijk te scannen zijn en voldoende presenteerbaar zijn om te delen met andere mensen en teams. Het dashboard is intuïtief en gemakkelijk te gebruiken, of u nu een nieuwe zoekopdracht wilt uitvoeren of vorige wilt beheren. Hetzelfde geldt voor de versies van de Android- en iOS-app, die goed zijn ontworpen en zeer stabiel zijn. Als je ooit vragen hebt, is klantenondersteuning beschikbaar op lange uren, net als een probleemoplosser waarmee je gemakkelijk kunt achterhalen wat er mis is.

Hoe zit het met gratis diensten?

Gratis achtergrondcontrolediensten zijn populair engemakkelijk te vinden op internet. Ze kijken door enkele van dezelfde gegevensbronnen als de betaalde services op deze pagina, maar met één belangrijk voorbehoud. Aangezien er geen financiële prikkel is voor een gratis service om u kwaliteitsinformatie te geven, laten ze u gewoon zien wat ze weten te vinden; niet meer niet minder. Bovendien vragen gratis diensten voor achtergrondcontrole u vaak om uw lidmaatschap te upgraden, in het geheim uw eigen informatie te verzamelen, advertenties te tonen, enz. Om al deze redenen raden wij u ten zeerste aan om met een commerciële dienst te gaan als u gaat zoeken naar een belangrijke reden. Zolang u weet hoe u zoekopdrachten correct moet uitvoeren, krijgt u op deze manier veel betere resultaten. De beste diensten zijn immers nog steeds redelijk betaalbaar.

Gevolgtrekking

Het vinden van achtergrondinformatie van iemand nietmoeten lastig zijn. Het enige lastige deel is de wet kennen, de rechten van anderen en duidelijk zijn over wat je wel en niet kunt doen. Nu je weet hoe je op de achtergrond moet zoeken, wat ga je nu doen? Laat hieronder een bericht achter en laat het ons weten; we ontvangen graag feedback van lezers.