Achtergrondcontroles zijn een dagelijks onderdeel van het levenvoor elk bedrijf. Helaas kan het moeilijk zijn om erachter te komen wat werkgevers kunnen zien wanneer ze vooraf screenen. Professionele diensten zijn beperkt tot bedrijven en agentschappen, en toegang tot hen als individu is bijna onmogelijk. Dus hoe kunt u weten wat uw potentiële werkgever ziet wanneer zij u vooraf screenen?
Welnu, een manier is om betaalde online services te gebruikenhelp bij het repliceren van het soort rapport dat uw interviewer voor hen zou kunnen hebben. In dit artikel geven we een overzicht van enkele van de beste services waartoe u toegang hebt, wat wel en niet legaal is als het gaat om schermen voor indiensttreding en naar welke specifieke functies en gegevensbronnen u moet zoeken. We beginnen met het laatste.
Is pre-screening legaal?
De Fair Credit Reporting Act (FCRA) is van toepassingrechten van werkzoekenden. Volgens dit document kan een werkgever alleen een achtergrondcontrole uitvoeren na toestemming van een potentiële werknemer. Bovendien, als een besluit tot aanwerving wordt genomen op basis van de achtergrondcontrole, moet de prospect worden geïnformeerd over de bron van de informatie. Als die bron geen gecertificeerde, regelconforme autoriteit voor achtergrondcontrole is, kan een werkgever problemen krijgen met de wet voor het gebruik ervan. Naleving van de FCRA is hier erg belangrijk; zelfs een kleine afwijking van hun regels kan leiden tot boetes, straffen en andere strafmaatregelen.
Dat gezegd hebbende, pre-screening zekeris op zichzelf niet illegaal. Het is eigenlijk heel belangrijk dat u begrijpt dat achtergrondcontroles u kunnen helpen juridische problemen te voorkomen. Stel dat uw bedrijf consumenten of andere bedrijven bedient. Als een werknemer op een of andere manier andere mensen schade toebrengt door hun acties, kan uw bedrijf aansprakelijk zijn voor die schade. Als wordt ontdekt dat u geen achtergrondcontrole hebt uitgevoerd en iemand hebt aangenomen met een geschiedenis van nalatigheid of kwaadwillende bedoelingen, kunt u met zeer zware rechtszaken worden geconfronteerd. Met andere woorden, achtergrondcontroles zijn niet alleen legaal; ze zijn nodig. Het gaat erom dat ze klaar zijn met goedgekeurde services en in overeenstemming met de FCRA-voorschriften.
Belangrijke opmerking voor werkgevers
Als werkgever is het van cruciaal belang dat u gaatvia de juiste kanalen om een pre-screening uit te voeren. De FCRA verbiedt ten strengste het gebruik van niet-gereguleerde achtergrondcontroleservices van consumentenkwaliteit om direct een besluit tot aanwerving te informeren. Zelfs de achtergrondcontrolediensten die in dit artikel worden genoemd, waarschuwen hiertegen - we raden hen alleen aan potentiële werknemers een manier te geven om hun eigen geschiedenis te begrijpen en zich dienovereenkomstig voor te bereiden op hun interviews. Als u een werkgever bent, zoek dan alleen naar FCRA-conforme achtergrondcontrolediensten.
Welke informatie komt er over pre-screening tests?
Als je een interviewproces doorloopt, jijwil misschien weten wat er gebeurt met een pre-screeningstest. Het antwoord is: "het varieert". Vrijwel alle werkgevers en organisaties ondergaan eerst enkele basistests. Deze omvatten de identiteitscontrole, waarmee wordt bevestigd dat een persoon is wie hij of zij zegt te zijn. Dit is een nietje dat in vrijwel elke checklist vóór screening staat. Even belangrijk zijn strafbladcontroles. Deze helpen verifiëren dat een persoon geen crimineel verleden heeft dat wijst op problematisch gedrag op het werk. Het is niet toegestaan om prospects te discrimineren op basis van tijdsbesteding en eerdere veroordelingen, maar als uit strafregisters blijkt dat iemand vanwege hun karakter ongeschikt is, is dat een eerlijk spel.
Afgezien van deze, zijn er nog 2 tests die komenbij elke achtergrondcontrole. Dit zijn arbeidsverificatiecontroles en opleidingsgeschiedeniscontroles. De eerste helpt ervoor te zorgen dat een persoon het werk heeft gedaan dat hij zegt te hebben gedaan, in de aangegeven organisaties werkt, enz. Het is een belangrijke manier voor werkgevers om te verifiëren wie iemand is in bedrijfsvoorwaarden - en gezien het feit dat dit een van de meest vervalste is delen van een cv, het is bijna gegarandeerd in elke cheque. Veel van hetzelfde geldt voor onderwijsgeschiedenis. Deze worden vaak vervalst.
Om ervoor te zorgen dat een aanvrager over de kwalificaties beschikten graden ze beweren, agentschappen en werkgevers doen een van twee dingen. Eerst nemen ze rechtstreeks contact op met instututies om iemands inloggegevens te controleren. Ten tweede betalen ze voor toegang tot speciale databases met lijsten van academische prestaties. Het eindresultaat is dat op de meeste schermen zowel leer- als werkgeschiedenissen en kwalificaties verschijnen.
Wat kunnen aanvragers met pre-screening doen om zich voor te bereiden?
Kennis is macht. Door een duidelijk overzicht van uw eigen dossier te krijgen, kunt u met meer vertrouwen een pre-dienstverband aangaan. Tenslotte kan het cruciaal zijn voor uw succes om te weten welke uitdagingen u van tevoren zult tegenkomen. Probeer zelf een achtergrondcontrole uit te voeren voor een glimp van wat er op uw pre-dienstverbandscherm zou kunnen verschijnen. Bij het zoeken naar een service moet u rekening houden met deze functies:
- Zoek snelheid - als u achtergrondcontroles nodig hebt, is de zoeksnelheid cruciaal. U wilt niet dat uw resultaten halverwege een sollicitatie- of interviewproces binnenkomen; zoek naar snelle services.
- Onderzoekskwaliteit - als het gaat om achtergrondcontroles, moet u kunnen vertrouwen op de kwaliteit van uw resultaten. Zorg ervoor dat de service die u gebruikt, is gebaseerd op betrouwbare bronnen.
- rapporten - achtergrondcontrolerapporten variëren van kort toterg lang. U wilt een dienst die erin slaagt rapporten van elke lengte leesbaar, scanbaar en prettig te maken om naar te kijken. Dit is vooral belangrijk als u de rapporten aan meerdere personen presenteert.
- Aangepaste zoekopdrachten - bedrijfsbehoeften variëren van organisatie totorganisatie. Het is belangrijk dat u met de gekozen service de specifieke zoekopdrachten kunt uitvoeren die u nodig hebt. Dit betekent zoeken naar maatwerk; u wilt bijvoorbeeld dat u zich kunt afmelden voor financiële controles als deze niet relevant zijn voor uw aanstaande sollicitatie.
- Dashboard-functionaliteit - zoek naar online dashboards waarmee u eenvoudig kunt zoeken, rapporten bekijken, enz. Een paar seconden verschil kan oplopen wanneer u een gewone gebruiker bent.
- Mobiele apps - met een mobiele app kunt u onderweg zoekopdrachten uitvoerenen bekijk rapporten, waar u ook bent. Onnodig te zeggen dat providers met iOS- en Android-apps het beste zijn, maar moderne responsieve websites kunnen eruit zien en aanvoelen als apps, waardoor ze een goede vervanging zijn.
- Klantenservice - twee dingen zijn belangrijk als het gaat om ondersteuning. Ten eerste, de mogelijkheid om snel en goed te helpen. Ten tweede, de werktijden. 24/7 is het beste, langere uren (bijv. 08.00 - 22.00 uur) zijn ook gebruikelijk, maar geen enkele telefoonlijn is een rode vlag die een provider moet vermijden.
Beste sites voor achtergrondcontrole voor potentiële werknemers
Om u te helpen een drukke markt te verkleinen, presenteren wij u de top vier achtergrondcontrolediensten:
1. BeenVerified
BeenVerified is een van de oudste en meestbetrouwbare merken op de achtergrond. Het biedt zowel een eenvoudige zoekfunctie als de mogelijkheid om door geavanceerde, premium gegevensbronnen te kammen.
Op basisniveau krijg je strafregisters,financiële gegevens, basisinformatie op sociale media en allerlei persoonlijke informatie. Natuurlijk heb je misschien het gevoel dat je meer informatie nodig hebt vanwege de staat waarin je woont, de branche waarin je werkt of de baan waarvoor je aanneemt. Als dit het geval is, zijn er een aantal meer geavanceerde functies beschikbaar, waaronder pistoolinformatie. Andere premium-functies zijn onder meer de mogelijkheid om een hardloper naar fysieke archieven te sturen, zodat u digitale records kunt verifiëren of nieuwe kunt verkrijgen die niet online zijn.
BeenVerified gebruiken kan niet eenvoudiger. Om te beginnen is klantenservice op langere uren beschikbaar. De enige keer dat u zonder hulp achterblijft, is laat in de nacht, wat prima is voor zakelijk gebruik. Het webdashboard is eenvoudig en intuïtief, waarbij het slechts enkele seconden kost om de exacte, specifieke zoekopdracht te configureren die u nodig hebt en wilt. De mobiele apps, beschikbaar voor iOS en Android, zijn goed ontworpen, snel te downloaden en net zo gemakkelijk te gebruiken als het dashboard.
Er is zelfs een geweldige responsieve website voormobiele gebruikers die de app die ze nodig hebben niet willen (of niet kunnen) downloaden. De rapporten zelf zijn gemaakt om een grote hoeveelheid gegevens snel en bondig te presenteren; iets wat ze met succes doen. Als je wilt zien wat professionals zien wanneer ze je vooraf screenen, zul je het moeilijk vinden om fout te gaan met BeenVerified.
2. TruthFinder
TruthFinder is een andere tweelaagse service die heefteen paar coole, unieke trucs op zijn mouw. Op het basisprijsniveau krijgt u toegang tot eenvoudige gegevens over rijgegevens, strafregisters, contactgegevens, mogelijke foto's en bekende familieleden. Als u uw zoekopdracht upgradet en uitbreidt, krijgt u ook toegang tot onderwijsgeschiedenis, kiezersregistratie en meer. Een unieke functie waardoor TruthFinder zich onderscheidt van het pakket, is de mogelijkheid om diep op internet te zoeken. Hiermee doorzoekt TruthFinder informatie die anders volledig onzichtbaar is op internet. Hiermee kunt u achter verborgen biografische gegevens komen, wat een waardevol en uniek voordeel is.
Qua design zijn de apps en het dashboard van TruthFinder dat welbeide gemaakt om natuurlijk te gebruiken. Als u de desktopwebsite gebruikt, kunt u eenvoudig zoekopdrachten uitvoeren, inclusief aangepaste, en toegang krijgen tot de resulterende rapporten. Met de Android-app is veel van hetzelfde waar. Je hebt misschien een paar minder functies, maar de kwaliteit van het ontwerp en de algemene functionaliteit zijn er allebei. De rapporten zelf zijn nuttig en handig, met vrijwel alle gegevens die u nodig heeft op een duidelijke, gemakkelijk te begrijpen manier. Klantenservice is 24/7 beschikbaar, wat betekent dat zelfs als je op enig moment verdwaalt, je snel de hulp krijgt die je nodig hebt. Last but not least is er een responsieve website beschikbaar voor iOS-gebruikers, zodat u op elk gewenst moment kunt zoeken en uw resultaten kunt bekijken.
3. Directe CheckMate
De kernrapporten van Instant CheckMate omvatteninformatie uit strafregisters, geschiedenis van het huwelijk en echtscheiding, bekende familieleden, huidige en vroegere contactgegevens, evenals openbare sociale media-informatie (inclusief waarschijnlijke foto's). Je kunt er ook voor kiezen om een beetje extra te betalen om financiële geschiedenis, rijbewijzen, wapenvergunningen en meer te krijgen. We vinden dat de meeste gebruikers meer dan tevreden zijn met de basislaag - maar als u bijzonder grondig wilt zijn of een aanvraag indient voor een branche of bedrijf dat zeer streng is, is het goed om te weten dat u opties heeft.
De service is eenvoudig toegankelijk met behulp van een moderne,stijlvolle website. Het online dashboard maakt het eenvoudig om standaard- en aangepaste zoekopdrachten uit te voeren, terwijl het vinden van eerdere zoekresultaten ook een fluitje van een cent is. Hetzelfde geldt voor de Android-app, die snel wordt gedownload en goed werkt. Er is geen iOS-app, maar vrees niet; gebruikers kunnen allemaal genieten van een mooie, responsieve website op elk type apparaat. Daarover gesproken, van de responsieve websites die we hebben getest, vonden we ICM's tot de allerbeste. De rapporten zijn ook uitstekend, zowel op mobiele apparaten als op desktopapparaten. Het sluiten van de lijst met functies is 24/7 klantenondersteuning, wat verrassend goed geïnformeerd is (meestal zijn 24 uur per dag lijnen minder nuttig). Er is zelfs een gratis Amerikaanse lijn, zodat u geen geld hoeft uit te geven om uw problemen te achterhalen.
4. Intelius
Met ruim 13 miljoen klanten is Intelius dateen van de meest populaire diensten voor achtergrondcontrole op internet. Het kernaanbod is eenvoudig: Intelius doorzoekt een aantal bronnen en presenteert de gegevens die het verzamelt in één rapport. De bronnen omvatten strafregisters, registraties van zedendelinquenten, kredietgeschiedenis, eigendomsregisters en academische achtergrondgegevens. Alles bij elkaar opgeteld, kunt u vrijwel alles wat een sollicitant in zijn cv of tijdens het interview in slechts enkele seconden zegt, verifiëren. De snelheid en grondigheid van de resultaten van Intelius zijn top.
Naast de basiszoekfunctie, Inteliusis ook sterk in secundaire voordelen. Het webdashboard is schoon en zoekopdrachten zijn uiterst eenvoudig uit te voeren en te beheren. Zelfs een complete IT-beginner zou deze service binnen enkele minuten kunnen uitzoeken, gezien hoe goed het dashboard is gemaakt. Daarnaast zijn apps beschikbaar voor Android- en iOS-apparaten - en er is een responsieve website voor iedereen die de native apps niet kan (of niet) downloaden. Dit maakt Intelius een van de meest mobielvriendelijke services in de niche; een ander opvallend voordeel. De rapporten zelf zijn mooi op alle apparaattypen, zowel aangepast als standaard. Tussen al deze functies en 24/7 klantenondersteuning is het gemakkelijk te zien waarom Intelius een topkeuze is voor miljoenen klanten. De enige zwakte is de afwezigheid van meer geavanceerde zoekfuncties.
Gevolgtrekking
Nu weet u wat pre-screeningcontroles zijn, wat ze omvatten en hoe ze worden gebruikt. Je weet ook hoe je jezelf kunt controleren om een idee te krijgen van wat werkgevers te zien krijgen als ze je vooraf screenen.
Heb je ooit iets in je dossier gevonden dat je niet had verwacht? Hoe heeft uw achtergrond uw screenings en interviews voorafgaand aan het dienstverband beïnvloed? Laat het ons weten in de reacties hieronder!
Comments