Enten du er et oppegående oppstartsfirmaeller et stort selskap, bakgrunnssjekker er en viktig del av ansettelsesprosessen. Siden en fersk undersøkelse utført av CareerBuilder fant at 75% av HR-sjefer har oppdaget ‘endret’ eller til og med falsk informasjon i søkernes CV, er dette et spørsmål om bedrifters sikkerhet. Tross alt kan det å ansette feil person ende opp med å koste et selskap både penger og tid i søksmål og / eller erstatning.
Så, hva innebærer bakgrunnssjekk nøyaktig? Vanligvis inkluderer kontroller før ansettelse screening av utdanning og ansettelseshistorie, kriminelle poster og all annen informasjon som er relevant for søkerens stilling, for eksempel kreditthistorie. Siden omtrent 78% av arbeidsgiverne i Storbritannia gjennomfører bakgrunnssjekker før ansettelsen, er det viktig å være klar over visse forholdsregler som følger med prosessen.
Er bakgrunnssjekker tillatt i utgangspunktet?
Først av alt er det viktig å merke seg detbakgrunnskontroller i mange vestlige land er lovpålagte. I Storbritannia kan for eksempel arbeidsgivere få en bot på 20 000 pund hvis de ikke foretar screening før ansettelse. I USA er arbeidsgivere imidlertid bare tillatt å basere sin ansettelsesbeslutning på spesifikk informasjon som ikke diskriminerer noen potensiell ansatt, mens bakgrunnsscreening er et viktig begrep.
I et nøtteskall, har en arbeidsgiver lov til å sjekketing som er relevant for den aktuelle stillingen. For eksempel, hvis du intervjuer for å være en lastebilsjåfør, ville det være fornuftig om arbeidsgiveren ba om en øyetest. Videre krever alle jobber som involverer helsetjenester eller barnepass kriminell bakgrunnssjekk, noe som igjen er et spørsmål om sikkerhet. Den viktigste faktoren som arbeidsgivere har lov til å sjekke, og som typisk er et krav, er arbeidsberettigelse. Å sikre at søkeren har gyldig arbeidstillatelse eller statsborgerskap er en ikke-invasiv, men likevel avgjørende del av ethvert ansettelsesvedtak.
Kriminell bakgrunnssjekk
Hvis en person søker på en jobb det innebærerDet er obligatorisk å jobbe med følsomme grupper av mennesker, for eksempel barn eller funksjonshemmede, å utføre en bakgrunnssjekk på kriminelle poster. I Storbritannia må arbeidsgivere bruke den offisielle avslørings- og sperringstjenesten (DBS), som er en statlig levert tjeneste for denne typen bakgrunnsscreening. Denne tjenesten kan imidlertid ikke brukes av en person, men snarere et selskap med det formål å ansette.
Det er imidlertid unntak fra regelen, ogikke alle kriminelle poster vil vises i sjekken. Etter et visst antall år (som er definert av hver regjering hver for seg), blir domfellene ansett som uten betydning for jobbsøknader. I Storbritannia er dette definert av Rehabilitation of Offenders Act 1974, hvor noen kriminelle domfellelser antas å være "utgått" når det gjelder å inkludere dem i bakgrunnsscreeningen. Det er viktig for hver arbeidsgiver å gjøre seg kjent med disse lovene - hvis overbevisningen er "utløpt", kan det hende at den ikke vises i screeningen.
Helsesjekk - Når har de lov?
Selv om bakgrunnssjekker kan virkeenkelt, er det viktig å vite hvilken informasjon du har rett til å be om fra en søker. Når det gjelder helsekontroller, er dette sjelden passende i teknologiselskaper eller kontorjobber. Hvis en arbeidsgiver imidlertid har bestemt at stillingen krever spesifikke helsemessige forhold og mangelen på dem vil være farlig for arbeidstakeren, kan dette bli bedt om.
En ansatt kan velge å motsi dette hvis deføler at helsesjekk er unødvendig og hindrer dem ikke i å fullføre oppgavene sine. I dette tilfellet kan en søker velge å sende inn en klage. Dette er grunnen til at arbeidsgivere må være forsiktige når de velger hovedfokuset i bakgrunnssjekken. Hvis jobben krever et visst fysisk utholdenhetsnivå, vil denne informasjonen gjøre det mulig å gjøre en mer konstruktiv vurdering. Forsikre deg om at du er trygg på dette før du ber om denne typen testing.
Hvem kan se informasjonen fra en bakgrunnssjekk?
Muligens en av de største forhåndsreglene når detkommer til sensitiv søkerinformasjon er hvem som får tilgang til dataene. De fleste myndigheter har lover om databeskyttelse for å sikre at informasjonen om bakgrunnssjekk ikke kommer i gale hender. Noe av det viktigste å gjøre er å begrense tilgangen til ansatte som er opplært til å håndtere fortrolige rapporter. Dette betyr at med mindre en ansatt er kvalifisert til å lagre, håndtere og gjøre bruk av informasjonen riktig, bør de ikke være involvert i prosessen helt.
Hvis du er en kandidat og den potensiellearbeidsgiver har bedt om en bakgrunnssjekk, har du rettigheter du trenger å huske på. Selv om du ikke kan kjøre sjekken på deg selv og finne ut hva arbeidsgiveren vil finne før screeningen, har du all rett til å få tilgang til rapporten. Videre, hvis noen av elementene i bakgrunnssjekken hindret deg i å få jobben, er arbeidsgiveren pålagt å informere deg om det. Føler du at den endelige avgjørelsen innebar noen form for diskriminering? Var det noen falske opplysninger inkludert i rapporten? Ikke bekymre deg; regjeringen har du dekket.
Juridiske landminer og ansattes beskyttelse
Hvis du er arbeidsgiver, er det en ting dubør aldri glemme - det er et bredt spekter av potensielle lovlige landminer som er involvert i å gjennomføre bakgrunnssjekker. I Storbritannia beskytter for eksempel likestillingsloven fra 2010 alle ansatte og potensielle ansatte mot diskriminering basert på irrelevante faktorer. Disse inkluderer alder, kjønn, funksjonshemming, rase, seksuell legning, religion og mer sensitiv informasjon. Dette betyr at hvis en ansatt føler at de ble nektet et jobbtilbud basert på noen av disse faktorene, vil dette få deg i en verden av problemer.
I USA, den amerikanske WithHandicap Act utfører en lignende jobb som beskytter ansatte med nedsatt funksjonsevne mot å bli diskriminert. Videre sikrer ADA at arbeidsgivere er begrenset i bruker denne typen data som en del av ansettelsesprosessen. Kort sagt, du kan ikke spør en ansatt om alle slags funksjonshemningerunder intervjuprosessen eller til og med bakgrunnssjekken, med mindre det er direkte relevant for stillingen. I stedet forventes det at arbeidsgivere baserer avgjørelsen sin på faglige poster, arbeidsgiverreferanser, kriminelle poster, kredittregister og annen objektiv søkerhistorie.
Ansette et bakgrunnssjekkfirma
Ønsker å unngå alle potensielle juridiske problemerutføre en bakgrunnssjekk på dine ansatte? Heldigvis er det en solid løsning ansatt av mange virksomheter som dekker alle tekniske grunner, sparer deg for tid og penger og hjelper deg å ta smartere ansettelsesbeslutninger. Outsourcing av bakgrunnssjekkprosessen er en god idé av mange grunner. Først av alt, selskaper som spesialiserer seg på screening før ansettelse, kjenner de juridiske kravene gjennom og gjennom. Dette betyr at de vil ha deg dekket over alle slags risikofylte fronter, og sikre at du ansetter de rette ansatte mens du holder deg innenfor den fastsatte juridiske rammen.
For det andre er det å ansette riktig person til en jobbikke alltid enkelt. Hvis du leter etter en spesialist som skal påta seg en utøvende rolle, eller en rolle relatert til selskapets økonomi, trenger du en person med relevante, pålitelige ferdigheter. Et bakgrunnssjekkfirma har råd til å bruke mer tid på å undersøke kandidatenes erfaring og utdanning, slik at du kan ta den beste og mest konstruktive beslutningen. Hvorfor bruke all din tid på myndigheters nettsteder på å forstå hvordan du utfører kontroller før ansettelse? La fagfolkene håndtere det raskt og effektivt, og bare glede deg over resultatene når den rette personen blir med på teamet ditt.
Gjennomføre din egen bakgrunnssjekk online
Når det gjelder forholdsregler for bakgrunnssjekk, akvalitetsselskap vil redusere risikoen til et minimum. En online bakgrunnssjekk er en av de mest effektive, rimelige og pålitelige måtene å undersøke en persons personlige og profesjonelle historie. Med så mange forskjellige nettsteder på markedet, bestemte vi oss imidlertid for å teste ut noen av bransjelederne for effektivt å anbefale de beste til leserne våre.
På toppen av å teste de viktigste nettstedene, stolte vi påpå tilbakemeldinger fra brukerne for å gjøre valgene våre. Denne tilbakemeldingen, sammen med kriteriene beskrevet nedenfor, hjalp oss med å ta konstruktive beslutninger når det gjelder de beste nettstedene som er tilgjengelige for bakgrunnssjekk.
- Forskningskvalitet - I et nøtteskall, jo mer tilgjengelige kilder anettstedet har for å utføre forskningen, jo mer pålitelig vil informasjonen være. Alle våre anbefalte nettsteder tilbyr omfattende kvalitet og omfattende rapportbygg basert på så mange datakilder som mulig.
- Rapporter som er enkle å lese - Selv om en omfattende rapport er topper det viktig at du kan forstå alle dataene. Dette betyr at nettstedet det gjelder må være brukervennlig og levere rapporter som er enkle å lese, forstå og dele.
- Rask omsetning - Enten du ser på en kandidatskriminelle poster eller vil sjekke din egen kreditthistorie, ventedager eller til og med uker på dataene kan være frustrerende. Selv om omsetningstidene varierer fra sted til sted, kan de beste gi resultater nesten umiddelbart. Videre bør en full profil ikke ta lenger enn en arbeidsuke.
- Brukervennlig instrumentbord - Siden det meste av arbeidet vil bli gjort gjennomnettleser, er online dashbordet essensen. Dashbordet må være enkelt og intuitivt nok til at du sømløst kan søke i historikken og tidligere rapporter, så vel som alle andre data du har samlet gjennom nettstedet.
- Mobil tilgjengelighet - Hvorfor vente til du er hjemme for å gjennomføre enbakgrunnssjekk? Siden alt praktisk nå er tilgjengelig på mobile enheter, må du huske å velge et nettsted som har dedikerte apper for store operativsystemer på smarttelefoner.
Nå som du er klar over hva du leter etterpå en bakgrunnssjekking nettsted, er det en ting du bør huske på. Bakgrunnssjekk involverer mye sensitiv informasjon samlet fra et utall kilder. Dette betyr at noe informasjon, dessverre, kanskje ikke er 100% nøyaktig. Nedenfor har vi imidlertid valgt fire nettsteder som vi anbefaler basert på alle kriteriene ovenfor, samt tilbakemeldinger fra brukerne. Dette betyr at de er noen av de mest pålitelige i bransjen.
1. BeenVerified
BeenVerified er vårt topp valg for online bakgrunnssjekkingfor sin brukervennlige, men grundige service. Du har muligheten til å velge mellom to nivåer av service: basic og premium. Grunnabonnementet dekker alt fra kriminelle poster til personlig informasjon og aktivitet på sosiale medier. Premium-tjenesten er imidlertid bedre egnet for utdypende forskning. Ikke bare kan du forske på noe så viktig som en persons våpenlisenser, men du kan velge å få en løper til å sortere gjennom fysiske poster i arkivlokaler du ønsker.
Til tross for det utallige datakilder, er finalenrapporten er laget for å være omfattende for alle som ser gjennom den. Dette er spesielt nyttig for presentasjon eller skanning gjennom rapporten for grundige, men enkle detaljer. BasicVerified har apper tilgjengelig for både Android- og iOS-enheter, noe som er gode nyheter for de som er på farten. Videre er dashbordet ekstremt brukervennlig, noe som gjør det lettere å søke og filtrere dataene som genereres. BasicVerified har du dekket hvis du har spørsmål angående tjenesten. Kundestøtten kan nås via e-post eller telefon de fleste timene av dagen.
2. Instant CheckMate
Ligner på BeenVerified, Instant CheckMate lar deg velge mellom to forskjellige nivåer avservice, nemlig basic og premium. Den grunnleggende bakgrunnssjekken samler informasjon fra kilder, inkludert kriminell historie, ekteskaps- og skilsmisseposter, og tilstedeværelse på sosiale medier. Hvis du er villig til å velge premium-tjenesten, kan du ta rapporten så langt som kreditthistorie og våpenlisenser. Uansett hvilket abonnement du velger, kan du imidlertid være sikker på at det endelige resultatet blir en omfattende, detaljert rapport som vil være full av pålitelig informasjon.
Med et hendig instrumentpanel lar CheckMate deg gjøre detsøke gjennom, filtrer og få tilgang til alle rapportene dine med bare noen få enkle klikk. Videre er den tilgjengelig på Android-enheter så vel som på nettet, slik at du enkelt får tilgang til alle dataene dine uten å bli bundet til en datamaskin. Skulle du møte noen problemer angående tjenesten, er det en utmerket, alltid tilgjengelig kundesupporttjeneste der du kan stille alle spørsmål, enten de er tekniske eller saksspesifikke. Det intuitive grensesnittet gjør alle de ovennevnte ekstremt tilgjengelige for brukere på alle nivåer av erfaring.
3. TruthFinder
TruthFinder er en av de mest grundige tjenestene når detkommer til online bakgrunnssjekk. Tjenesten ser på detaljer som spenner fra tilstedeværelse på sosiale medier og kriminell historie. TruthFinder bruker dybdearkiver for å sette sammen et tydeligere bilde av en person, spesielt når det gjelder mulige farer som våpenlisensiering. Den unike dype websøkfunksjonen sorteres gjennom kriminelle og domstolsregistreringer, kjørejournaler, fotografier og til og med familiehistorie uten problemer. Dette forskningsnivået lar deg til og med se potensielle tilfeller av identitetstyveri. Derfor kan du stole på en grundig rapport om en persons historie, både personlig og profesjonelt.
Med premium-pakken har du til og med tilganginformasjon om en persons referanseregister og utdanning. Til tross for at TruthFinder sorterer gjennom millioner av poster, er rapportene enkle å bruke. TruthFinder er også tilgjengelig via en app for Android-brukere, mens iOS-brukere kan få tilgang til det intuitive instrumentbordet via en mobil nettleser. Kundestøtten betraktes som bransjens gullstandard, og du vil kunne kontakte en representant når som helst på dagen, 7 dager i uken.
4. Intelius
Intelius er et solid valg når det gjelderå sette sammen et bredt spekter av informasjon i en enkelt forståelig rapport. Tjenesten forsker på data fra kriminelle poster til sexlovbrukerregistreringer og økonomiske historier, samt akademiske poster. Intelius leverer også en av de rimeligste tjenestene på markedet, selv om utvalget av muligheter ikke er sjenert for resten av konkurrentene.
Uansett om du bruker en datamaskin elleren smarttelefon, Android eller iOS, gjør Intelius tjenesten tilgjengelig for deg. Med apper designet spesielt for enhetene som er nevnt over, kan du enkelt søke og filtrere gjennom dataene som er generert for deg. Videre er Intelius 'kundesupport tilgjengelig i lange timer, men hvis du trenger hjelp umiddelbart, er det et utmerket verktøy for feilsøking på nettet som har svar på de fleste av spørsmålene dine.
For å konkludere
Enten du er et lite selskap eller et stortselskap, å ta de rette ansettelsesbeslutningene er ikke en enkel prosess. Dette kan ta flere uker med intervjuer, undersøkelser og selvfølgelig bakgrunnssjekking. Enten du ønsker å utføre screening gjennom et tredjepartsfirma eller gjøre det i egen regi, er det viktig å gjøre deg kjent med alle regler og forskrifter satt av regjeringen.
Noe av det viktigste du må huskeangår ansattes beskyttelse. Først av alt, sørg for at dine potensielle ansatte er klar over at du skal utføre en bakgrunnssjekk. For det andre, invester tid på å forstå hvilken informasjon som er relevant og hvilken som ikke er det. Dette vil hjelpe deg å unngå noen form for juridiske problemer med å basere avgjørelsen din på irrelevant søkerinformasjon.
kommentarer