Bakgrunnen sjekker er en hverdagslig del av livetfor ethvert selskap. Dessverre kan det være vanskelig å finne ut hva arbeidsgivere kan se når de forhåndsvises. Profesjonelle tjenester er begrenset til selskaper og byråer, og det er nesten umulig å få tilgang til dem som individ. Så hvordan kan du vite hva den potensielle arbeidsgiveren ser når de forhåndsviser deg?
Vel, en måte er å bruke betalte online tjenester somhjelp til å gjenskape den typen rapport intervjuaren din kan ha foran seg. I denne artikkelen viser vi noen av de beste tjenestene du kan få tilgang til, hva som er og ikke er lovlig når det kommer til forhåndsansettelser, og hvilke spesifikke funksjoner og datakilder du bør se etter. Vi begynner med sistnevnte.
Er forhåndsvising lovlig?
The Fair Credit Reporting Act (FCRA) styrerarbeidssøkeres rettigheter. I følge dette dokumentet kan en arbeidsgiver bare kjøre en bakgrunnssjekk etter å ha fått tillatelse fra en potensiell ansatt. Hvis en ansettelsesavgjørelse tas på bakgrunn av bakgrunnssjekken, må potensielle kunder informeres om kilden til informasjonen. Hvis denne kilden ikke er en sertifisert, myndighet som er kompatibel med bakgrunnssjekk, kan en arbeidsgiver få problemer med loven for å bruke den. Overholdelse av FCRA er her veldig viktig; til og med et lite avvik fra sine regler kan føre til bøter, straff og andre straffetiltak.
Når det er sagt, forhåndsvising absolutter ikke ulovlig i seg selv. Det er faktisk sentralt å forstå at bakgrunnssjekk kan hjelpe deg med å unngå juridiske problemer. La oss for eksempel si at virksomheten din betjener forbrukere eller andre virksomheter. Hvis en ansatt på en eller annen måte ender med å skade andre mennesker gjennom sine handlinger, kan bedriften din være ansvarlig for disse skadene. Hvis det blir oppdaget at du ikke klarte å gjennomføre en bakgrunnssjekk og ansatt noen med en historie med uaktsomhet eller ondsinnet intensjon, kan du ende opp med å bli veldig tøffe søksmål. Med andre ord er bakgrunnssjekker ikke bare lovlige; de er nødvendige. Det som betyr noe er at de er gjort ved å bruke godkjente tjenester og i samsvar med FCRA-forskriften.
Viktig merknad for arbeidsgivere
Som arbeidsgiver er det kritisk at du gårgjennom de riktige kanalene for å gjennomføre all forhåndsvisning. FCRA forbyr strengt tatt bruk av uregulerte bakgrunnskontrolltjenester for forbrukere for å informere direkte om en ansettelsesbeslutning. Selv bakgrunnssjekkingstjenestene som er nevnt i denne artikkelen advarer mot dette - vi anbefaler dem bare for å gi potensielle ansatte en måte å forstå sin egen historie og forberede seg til intervjuene deres deretter. Hvis du er arbeidsgiver, må du oppsøke FCRA-kompatible bakgrunnssjekkingstjenester.
Hvilken informasjon kommer opp på forhåndsvisningstester?
Hvis du skal gjennom en intervjuprosess, gjør du detvil kanskje vite hva som kommer opp på en forhåndscreeningstest. Svaret er "det varierer". Stort sett alle arbeidsgivere og organisasjoner går først gjennom noen få grunnleggende tester. Disse inkluderer identitetskontrollen, som hjelper til med å bekrefte at en person er den de sier at de er. Dette er en stift som er inkludert i praktisk talt alle sjekklister for forhåndsvisning. Like viktig er kontroller av kriminelle poster. Disse hjelper til med å bekrefte at en person ikke har en kriminell fortid som peker på problematisk atferd på jobben. Det er ikke tillatt å diskriminere utsiktene basert på forkynt tid og tidligere domfellelse - men hvis kriminelle poster indikerer at noen kan være uegnet på grunn av sin karakter, er det rettferdig spill.
Utover disse er det 2 tester til som kommer opppå hvilken som helst bakgrunnssjekk. Dette er sjekk for sysselsettingskontroll og sjekk av utdanningshistorikk. Den første hjelper deg med å sørge for at en person utførte arbeidet de sa at de gjorde, jobbe i organisasjonene som er angitt osv. Det er en viktig måte for arbeidsgivere å bekrefte hvem som er i virksomhetsmessige termer - og gitt at dette er en av de hyppigste forfalskede deler av hvilken som helst CV, er det nesten garantert å komme opp i enhver sjekk. Mye av det samme er tilfelle for utdanningshistorier. Disse blir ofte forfalsket.
For å sikre at en søker har kvalifikasjoneneog grader de påstår, byråer og arbeidsgivere gjør en av to ting. Først kontakter de institusjoner direkte for å sjekke noen legitimasjon. For det andre betaler de for å få tilgang til spesielle databaser som har lister over akademiske prestasjoner. Sluttresultatet er at både utdannings- og arbeidshistorie og kvalifikasjoner kommer opp på de fleste skjermer.
Hva kan søkere som står foran forhåndsvisning gjøre for å forberede seg?
Kunnskap er makt. Ved å få en klar oversikt over din egen post, kan du delta i screening før ansettelse med større selvtillit. Når alt kommer til alt, kan det å vite hvilke utfordringer du vil møte på forhånd være avgjørende for at du skal lykkes. Prøv å kjøre en bakgrunnssjekk på deg selv for å få et glimt av hva som kan dukke opp på skjermen før ansettelse. Når du søker etter en tjeneste, vil du huske disse funksjonene:
- Søkehastighet - Hvis du trenger bakgrunnssjekk, er søkehastigheten nøkkelen. Du vil ikke at resultatene skal komme halvveis gjennom en søknad eller intervjuprosess; se etter raske tjenester.
- Forskningskvalitet - Når det gjelder bakgrunnskontroller, må du kunne stole på kvaliteten på resultatene dine. Forsikre deg om at tjenesten du bruker trekker på pålitelige kilder.
- rapporter - bakgrunnssjekkrapporter varierer fra kort tilveldig lang. Du vil ha en tjeneste som klarer å lage rapporter i alle lengder lesbare, skannbare og behagelige å se på. Dette er spesielt viktig hvis du vil presentere rapportene for flere personer.
- Tilpassede søk - bedrifters behov varierer fra organisasjon tilorganisasjon. Det er viktig at tjenesten du velger lar deg gjøre de spesifikke søkene du trenger. Dette betyr å se etter tilpasning; for eksempel, vil du kunne velge bort finanskontroll hvis de ikke er relevante for deg i den kommende jobbsøknaden din.
- Dashbordets funksjonalitet - se etter instrumentpaneler på nettet som gjør det enkelt å søke, se på rapporter osv. Noen få sekunders forskjell kan legge opp når du er en vanlig bruker.
- Mobilapper - en mobilapp lar deg gjøre søk mens du er på fartenog se på rapporter uansett hvor du er. Unødvendig å si, leverandører med iOS- og Android-apper er best - men moderne responsive nettsteder kan se ut og føles som apper, noe som gjør dem til en rettferdig erstatning.
- Kundeservice - to ting betyr noe når det gjelder støtte. For det første evnen til å hjelpe raskt og godt. For det andre arbeidstiden. 24/7 er best, utvidede timer (f.eks. 08.00 til 22.00) er også vanlige, men ingen telefonlinje i det hele tatt er et rødt flagg som en leverandør bør unngås.
Beste bakgrunnssjekking nettsteder for potensielle ansatte
For å hjelpe deg med å begrense en overfylt markedsplass, presenterer vi de fire beste bakgrunnssjekketjenestene:
1. BeenVerified
BeenVerified er en av de eldste og mestpålitelige merker i bakgrunnen som sjekker plass. Den tilbyr både en grunnleggende søkefunksjon, så vel som muligheten til å kamme gjennom avanserte, premium datakilder.
På grunnleggende nivå får du kriminelle poster,økonomiske poster, grunnleggende informasjon på sosiale medier, samt alle slags personlig informasjon. Selvfølgelig kan du føle at du trenger mer informasjon på grunn av staten du bor i, bransjen du jobber i eller jobben du ansetter i. Hvis dette er tilfelle, er det flere mer avanserte funksjoner tilgjengelig, inkludert våpeninformasjon. Andre premiumfunksjoner inkluderer muligheten til å sende en løper til fysiske arkiver, og sørge for at du kan bekrefte digitale poster eller skaffe nye som ikke er online.
Det kan ikke være enklere å bruke BeenVerified. For det første er kundesupport tilgjengelig på lengre tid. Den eneste gangen du blir igjen uten hjelp er sent på kvelden, noe som er helt greit for bedriftsbruk. Nettpanelet er enkelt og intuitivt, og det tar bare noen få sekunder å konfigurere det nøyaktige, spesifikke søket du trenger og ønsker. Mobilappene, som er tilgjengelige for iOS og Android, er godt designet, raske å laste ned og like enkle å bruke som instrumentbordet.
Det er til og med et fantastisk responsivt nettsted formobilbrukere som ikke vil (eller ikke kan) laste ned appen de trenger. Rapportene er laget for å presentere en enorm mengde data raskt og kortfattet; noe de gjør med hell. Hvis du vil se hva fagfolk ser når de forhåndsviser deg, vil du synes det er vanskelig å gå galt med BeenVerified.
2. TruthFinder
TruthFinder er en annen to-lags tjeneste som harnoen kule, unike triks opp ermet. På grunnleggende prisnivå får du tilgang til enkle data om førerregister, kriminelle poster, kontaktinformasjon, mulige bilder og kjente familiemedlemmer. Hvis du oppgraderer og utvider søket, får du også tilgang til utdanningshistorikk, registreringer av velgerregistreringer og mer. Én unik funksjon som gjør at TruthFinder skiller seg ut fra pakken er muligheten til å gjøre dype nettsøk. Med disse ser TruthFinder gjennom informasjon som ellers er helt usynlig på Internett. Dette lar deg finne ut biografiske detaljer som er skjult, noe som er en verdifull og unik fordel å ha.
Designmessig er appene og dashbordet fra TruthFinderbegge laget for å være naturlig å bruke. Hvis du bruker skrivebordsnettstedet, vil du finne det enkelt å søke, inkludert tilpassede søk, og få tilgang til de resulterende rapportene. Med Android-appen er mye av det samme sant. Du har kanskje et par mindre funksjoner, men kvaliteten på designet og den generelle funksjonaliteten er begge der. Rapportene i seg selv er nyttige og praktiske, med praktisk talt alle dataene du trenger presentert på en oversiktlig, lettforståelig måte. Kundestøtte er tilgjengelig hele døgnet, noe som betyr at selv om du blir borte når som helst, vil du raskt få den hjelpen du trenger. Sist, men ikke minst, er et responsivt nettsted tilgjengelig for iOS-brukere, slik at du kan foreta søk og se på resultatene dine når som helst.
3. Instant CheckMate
Instant CheckMates kjernerapporter inkludererinformasjon fra kriminelle poster, ekteskap og skilsmissehistorier, kjente slektninger, nåværende og tidligere kontaktinformasjon, samt informasjon om sosiale medier (inkludert sannsynlige fotografier). Du kan også velge å betale litt ekstra for å få økonomiske historier, førerkort, våpenlisenser og mer. Vi opplever at de fleste brukere er mer enn fornøyde med det grunnleggende nivået - men hvis du vil være spesielt grundig, eller søker til en bransje eller virksomhet som er veldig streng, er det godt å vite at du har alternativer.
Tjenesten er lett tilgjengelig med en moderne,stilig nettsted. Det elektroniske dashbordet gjør det enkelt å kjøre standard og tilpassede søk, mens det å finne tidligere søkeresultater også er en lek. Det samme gjelder Android-appen, som lastes ned raskt og fungerer bra. Det er ingen iOS-app, men frykt ikke; brukere kan glede seg over et vakkert og responsivt nettsted på alle typer enheter. Når vi snakker om hvilke av de responsive nettstedene vi testet, fant vi ICM-er til de aller beste. Rapportene er utmerket også, både på mobile og stasjonære enheter. Lukking av listen over funksjoner er kundestøtte døgnet rundt, noe som er overraskende kunnskapsrik (vanligvis er linjer døgnet rundt mindre nyttige). Det er til og med en avgiftsfri amerikansk linje slik at du ikke trenger å bruke penger mens du finner ut problemene dine.
4. Intelius
Med godt over 13 millioner kunder er Intelius deten av de mest populære bakgrunnssjekkingstjenestene på nettet. Kjernetilbudet er enkelt: Intelius ser gjennom en rekke kilder og presenterer dataene den samler inn fra dem i en enkelt rapport. Kildene inkluderer kriminelle poster, sexforbryterregistreringer, kreditthistorie, eiendomsregister og akademisk bakgrunnsdata. Hvis du setter sammen alle disse, kan du verifisere praktisk talt alt en søker sier om deres CV eller under intervjuet deres på bare sekunder. Hastigheten og grundigheten i Intelius 'resultater er helt topp.
I tillegg til den grunnleggende søkefunksjonen, Inteliuser også sterk i sekundære fordeler. Nettpanelet er rent, og søk er ekstremt enkle å utføre og administrere. Til og med en komplett IT-nybegynner kunne finne ut av denne tjenesten på få minutter gitt hvor godt laget instrumentpanelet er. Utover det er apper tilgjengelige for Android- og iOS-enheter - og det er et responsivt nettsted for alle som ikke kan (eller ikke vil) laste ned de opprinnelige appene. Dette gjør Intelius til en av de mest mobilvennlige tjenestene i nisjen; nok en fremtredende fordel. Rapportene i seg selv er vakre på alle enhetstyper, enten de er tilpassede eller standard. Mellom alle disse funksjonene og 24/7 kundestøtte, er det lett å se hvorfor Intelius er et topp valg for millioner av kunder. Den eneste svakheten er fraværet av mer avanserte søkefunksjoner.
Konklusjon
Nå vet du hva forhåndsvisningskontroller er, hva de inkluderer og hvordan de er brukt. Du vet også hvordan du skal kontrollere deg selv for å få et inntrykk av hva arbeidsgivere vil se om de forhåndsviser deg.
Har du noen gang funnet noe på posten du ikke forventet? Hvordan har bakgrunnen din påvirket visningene og intervjuene før ansettelse? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor!
kommentarer