Enten du er arbeidsgiver eller ansatt,å forberede seg på bakgrunnssjekker kan være vanskelig. Hvis du ansetter, hvordan vet du hvilken informasjon du bør se etter - og hva du lovlig har lov til å se på? Hvis du leter etter en jobb eller blir vurdert til en forfremmelse, hvordan kan du forberede deg på det som kan komme opp raskt og effektivt?
I denne artikkelen prøver vi å svare på dissespørsmål (og noen få andre) ved å dekke hva som er inkludert i en bakgrunnssjekk. Vi går også over hvilke tjenester du kan bruke til å forhåndsvise hva en profesjonell partner for bakgrunnssjekking kan finne, om bakgrunnssjekker er lovlige, berører hvordan du kjører søk riktig, og mer.
Hvor viktig er bakgrunnssjekker for arbeidsgivere?
I følge Association of Certified FraudEksaminatører, gjenoppta svindel koster arbeidsgivere 600 milliarder dollar hvert år. Årsakene til denne skadegraden varierer. På et grunnleggende nivå fører personer som lyver om sine kvalifikasjoner og arbeidserfaring til avfall, dårlig utførte oppgaver og andre problemer. Dessuten kan noen også feilrepresentere utdannelsen og sertifiseringene sine, og være fullstendig ukvalifiserte til å utføre oppgavene de ble ansatt til å gjøre i utgangspunktet. Utover det kunne folk forfalsket en rekke ting. Et vanlig triks er for eksempel å blåse opp tidligere lønnsslipper for å forhandle om bedre lønn på en ny arbeidsplass. Dette kan virke relativt godartet, men igjen er svindel i liten skala fremdeles svindel, og gitt at falske CVer er så dyre for arbeidsgivere, er det best å kjøre bakgrunnssjekker hver gang.
En vanlig misforståelse er at interne ansetterog ansatte på ledende nivå har mindre sannsynlighet for å ligge på deres CV. Dette stemmer til en viss grad: Business Week rapporterer at 16% av ledende CV inneholder falske akademiske påstander, sammenlignet med nesten 1 av 2 for alle gjenopptak. Samtidig er fortsatt 16% mye siden vi snakker om mennesker som leder andre mennesker og representerer organisasjoner på høyeste nivå. Dette gjelder også for interne ansettelser. Noen kan for eksempel ha passert en grunnleggende bakgrunnssjekk når han kom inn i et selskap. Men siden kravene er strengere på høyere nivåer av organisasjonsstruktur, kan den første kontrollen ikke ha avslørt fakta som kan telle mot noen. Av denne grunn er det viktig å gjennomføre kvalitetsbakgrunnskontroller - selv når du ansetter ledere eller markedsfører ansatte internt. Den lave prisen på en sjekk overstiger langt de potensielle tapene som følge av ikke å gjøre lekser.
Hva er inkludert i en bakgrunnssjekk for ansettelse?
Informasjon om bakgrunnssjekk kan variere. I avanserte sjekker kan leverandørene i listen over se gjennom dype nettdata, sende løpere for å hente dokumenter og mer. Imidlertid bør noen få ting alltid være med i enhver bakgrunnssjekk av kvalitet. Disse er:
- Identitetsbekreftelse - dette er den første forsvarslinjen motsvindel, misbruk og feilinformasjon. Bekreftelse av noens identitet er hjørnesteinen i enhver grundig bakgrunnssjekk og bør inkluderes i tilpassede søk hver gang.
- Sysselsetting verifisering - gitt hvor ofte folk forfalsker fortiden deresansettelsesdetaljer, dette er en annen viktig sjekk. Du må innhente samtykke for å få det, men når du gjør det, vil søkepartneren din kontakte tidligere arbeidsgivere for å sikre at den angitte arbeidsinformasjonen er riktig. Alternativt kan du be en ansatt ta inn lønnsslipper og W-2-dokumenter eller andre papirstier for å bevise ansettelse.
- Utdanning og lisenser - Dette er nok en viktig sjekk, spesielt hvistrenger du ansatte som har spesifikke lisenser (f.eks. pistol, sjåfør, medisinsk osv.) eller akademiske grader. Det fungerer mye som sjekk for ansettelsesbekreftelse. Noen utdanningsinstitusjoner vil kanskje ikke svare på direkte spørsmål eller sende inn informasjonen til den offentlige posten, men du kan fortsatt bruke en leverandør av utdanningsrapportering til å sjekke.
- Rulleblad - vær veldig forsiktig når du utfører denne sjekken,fordi å gjøre det uten å gå gjennom de riktige prosedyrene kan lande deg i mye trøbbel. Avhengig av hva FCRA og statens lover sier, bør du kunne se gjennom overbevisning de siste 5-7 årene - men bare hvis spesifikke kriterier først er oppfylt.
- Narkotika bruk - hvis du ikke vil ansette vanlige stoffbrukere(inkludert cannabis), kan du betale en partner for å utføre narkotika sjekker på dine ansatte. Som med ovenstående punkt, må du være nøye med å forsikre deg om at du ikke bryter FCRA eller oppgir lovene når du gjør dette. Ellers kan du lande i varmt vann med lokal eller føderal lovhåndhevelse.
Hvordan kan ansatte forberede seg på screeningen?
Potensielle ansatte kan se ut til å ha detulempe i intervjuet sitt. Tross alt gjør arbeidsgivere det til sin virksomhet å kjenne din før du ansetter. Søkere kan imidlertid kjøre egne bakgrunnssjekker på seg selv for å se hva som dukker opp. Med denne informasjonen i hånden, er det mye lettere å komme forberedt med en forklaring på hvilke omstendigheter som dukker opp. Dette kan utgjøre hele forskjellen mellom at noen blir oppfattet som ikke-ansettbare og noen som har lært av sine feil og jobbet for å forbedre seg selv.
Når du søker etter en kvalitetskontrollstjeneste, bør potensielle ansatte ha følgende viktige funksjoner i tankene:
- Dyp forskning - hvem som helst kan gjøre et grunnleggende Google-søk og finnelitt hverdagsinformasjon om en annen person. Hvis du bruker en betalt tjeneste, er det viktig at den går utover disse grunnleggende. Dette er dobbelt sant hvis du skal gjennom en streng bakgrunnssjekk, f.eks. for militæret eller en føderal organisasjon.
- Nøyaktige og tydelige rapporter - en kvalitetsrapport skal være lett skannbarog intuitivt å forstå. Du ønsker ikke å pore over sider og sider for å finne den håndfulle informasjonen du faktisk trenger - så se etter gjennomtenkt designede, enkle rapportstiler.
- Hurtige resultater - en grunnleggende bakgrunnssjekk bør bare tasekunder eller minutter. En mer avansert kan ta noen dager. Lenger enn det, og du er bedre med å vurdere en annen leverandør; du vil absolutt få de resultatene du trenger til enhver tid.
- Tilpassede søk - muligheten til å tilpasse søkene dine etterspesifikke datakilder du trenger er standard i disse dager. Hvis en leverandør insisterer på å gi deg rapporter som inneholder informasjon fra alle datakildene, er det best å velge noen andre.
- Mobil tilgang - kvalitetsleverandører har flere måter å imøtekommemobilbrukere. Det ene er med innfødte iOS- og Android-apper som gjør det enkelt å utføre søk og føre rapporter med deg uten å skrive dem ut. Fraværende dedikert programvare, bør leverandører i det minste ha et mobilt klart instrumentpanel tilgjengelig for hvilken som helst nettleser.
- Kundeservice - Live support er best, men utvidede timer er fine. Noen leverandører gir deg selvfeilsøkingsverktøy som hjelper deg med å diagnostisere hva som ikke fungerer.
Nå som du vet hvilke funksjoner som er best, la oss snakke om noen spesifikke tjenester som gjør bakgrunnssjekker godt!
1. BeenVerified
BeenVerified er en to-lags bakgrunnssjekkservice. Den grunnleggende pakken dekker kriminelle poster, økonomiske poster, tilstedeværelse på sosiale medier og andre offentlige poster. Dette er nok til å gi deg en solid ide om hvem det er du snakker med eller intervjuer. Hvis du for eksempel vil ha andre datakilder og informasjon om pistollisenser, kan du alltid oppgradere til premiumversjonen. Dette lar deg også sende løpere til domstoler og fysiske arkiver for å finne enda mer data, noe som er nyttig. Det beste er at avanserte og grunnleggende søk begge er raske. Førstnevnte tar opptil noen dager, mens sistnevnte tar sekunder, noe som gjør BeenVerified til en av de raskere tjenestene på markedet.
BeenVerifics nettpanel er intuitivt oggodt designet, noe som gjør det enkelt for deg å finne de nøyaktige resultatene du leter etter. Dette inkluderer enkle tilpassede søk og rapporter som er både slanke og enkle å navigere. Mobilbrukere kan glede seg over Android- og iOS-apper som gjør det enkelt å utføre mobilsøk og føre resultater mens du er på farten. Selv om du ikke vil bruke disse, er det et utmerket responsivt mobilnettsted som fungerer bra fra alle operativsystemer. Sist, men ikke minst, kan du alltid få den hjelpen du trenger med BeenVerified, takket være 24-timers kundestøtte som er nyttig og kunnskapsrik.
2. TruthFinder
I likhet med annen bakgrunnssjekk for toppnivåtjenester, tilbyr TruthFinder et grunnleggende og premiumsøk. Prisen på oppføringsnett som du får tilgang til rapporter hentet fra standard datakilder: kriminelle poster, kjørejournaler, kontaktinformasjon, mulige bilder og kjente familiemedlemmer. Hvis du velger å gå for premium-alternativet, får du også data fra sosiale medier fra de siste årene, pistollisenser og mer. Men det som virkelig gjør TruthFinder spesiell er at teknologien deres søker gjennom dyp webdata for å finne all slags informasjon som vanligvis er helt utilgjengelig for Google og online brukere. Hvis du virkelig vil se alt som er ute hos en person, er TruthFinder et enestående alternativ.
Tjenestens grensesnitt er enkelt å bruke. Desktop-versjonen av dashbordet gjør tilpassede søk til en lek og gjør det enkelt å se gjennom eldre resultater. Android-appen er funksjonsrik og overraskende rask å laste ned. Selv om det ikke er noen iOS-app, er online instrumentpanel svært responsivt og mobilklart. Uansett hvilken versjon av tjenesten du ender opp med å bruke, vil rapportene du ender opp med være godt designet, lett skannbar og full av lettlest informasjon. Selv om du opplever at du har noen problemer eller spørsmål, er kundesupport 24/7 alltid tilgjengelig for å hjelpe deg med å løse dem.
3. Instant CheckMate
Instant CheckMate er en bakgrunnssjekktjeneste som leverer vakre rapporter fra en rekke kilder. Disse rapportene kan omfatte all tilgjengelig informasjon eller tilpasses dine spesifikke behov. Hvis du bruker tjenestens grunnleggende nivå, vil kildene spenne over kriminelle poster, ekteskaps- og skilsmisseposter, kjente familiemedlemmer, kontaktinformasjon og noen sosiale mediedata. Hvis du velger å utvide søket ditt, kan du betale et premiumgebyr for å se økonomisk historie, førerkort, våpenlisenser og mer. Sammen kan alle disse datakildene hjelpe deg å sette sammen et grundig bilde av hvem noen er og hvordan fortiden deres var.
Instant CheckMate nettstedets dashbord erpraktisk og enkelt å bruke. Det er enkelt å utføre tilpassede søk på sekunder, og tidligere rapporter er umiddelbart tilgjengelige. Alt er alltid et klikk unna, og selv om du trenger hjelp, er kundesupport tilgjengelig 24/7. Android-appen for Instant CheckMate er nesten like god som nettstedet, og tilbyr et utmerket design og funksjonssett. iOS og andre brukere er velkomne til å bruke det nydelige responsive mobilnettstedet (som er bedre enn de fleste apper for bakgrunnssjekkingstjenester).
4. Intelius
Intelius søker gjennom en rekke forskjelligedatakilder for å gi deg detaljerte rapporter om enkeltpersoner. Datakilder inkluderer kriminelle poster, sexlovbrukerregistreringer, kredittrapporter, eiendomsregister og utdanning. På bakgrunn av disse gir Intelius deg klare, omfattende rapporter som er enkle å skanne og presenteres nok til å dele med andre mennesker og team. Dashbordet er intuitivt og enkelt å bruke, enten du vil gjøre et nytt søk eller administrere tidligere. Det samme strekker seg til Android- og iOS-appversjonene, som er godt designet og svært stabile. Hvis du noen gang har spørsmål, er kundesupport tilgjengelig på lengre tid - og det er et feilsøkingsverktøy som gjør det mulig å finne ut hva som er galt.
Hva med gratistjenester?
Gratis bakgrunnssjekkingstjenester er populære ogenkelt å finne på nettet. De ser gjennom noen av de samme datakildene som de betalte tjenestene på denne siden, men med ett viktig påminnelse. Siden det ikke er noe økonomisk insentiv for en gratis tjeneste for å gi deg kvalitetsinformasjon, viser de deg ganske enkelt hva de klarer å finne; intet mer, intet mindre. Dessuten ber gratis bakgrunnssjekketjenester deg ofte om å oppgradere ditt medlemskap, hemmelig innhente din egen informasjon, vise deg annonser osv. Av alle disse grunnene anbefaler vi sterkt at du går med en kommersiell tjeneste hvis du skal søke etter noen viktig grunn. Så lenge du vet hvordan du skal utføre søk riktig, vil du få langt bedre resultater på denne måten. Tross alt er de beste tjenestene fremdeles ganske rimelige.
Konklusjon
Å finne noens bakgrunnsinformasjon gjør det ikkemå være vanskelig i det hele tatt. Den eneste vanskelige delen er å kjenne loven, andre menneskers rettigheter og å være tydelig på hva du kan og ikke kan gjøre. Nå som du vet hvordan du skal gjøre bakgrunnssøk, hva skal du gjøre videre? Legg igjen en lapp under og gi oss beskjed; vi elsker å få tilbakemeldinger fra leserne.
kommentarer