Niezależnie od tego, czy jesteś rozwijającą się firmą startupowąlub dużej korporacji, sprawdzenie przeszłości jest istotną częścią procesu rekrutacji. Ponieważ ostatnie badanie przeprowadzone przez CareerBuilder wykazało, że 75% menedżerów HR zauważyło „zmienione” lub nawet fałszywe informacje w CV kandydatów, jest to kwestia bezpieczeństwa korporacyjnego. W końcu zatrudnienie niewłaściwej osoby może ostatecznie kosztować firmę zarówno pieniądze, jak i czas w procesach i / lub odszkodowaniu.
Co dokładnie pociąga za sobą sprawdzenie w tle? Zazwyczaj kontrole przed zatrudnieniem obejmują sprawdzanie historii edukacji i zatrudnienia, rejestrów karnych oraz wszelkie inne informacje istotne dla stanowiska wnioskodawcy, takie jak historia kredytowa. Ponieważ około 78% pracodawców w Wielkiej Brytanii przeprowadza weryfikację przeszłości przed zatrudnieniem, ważne jest, aby zdawać sobie sprawę z pewnych środków ostrożności związanych z tym procesem.
Czy przede wszystkim dozwolone są kontrole w tle?
Przede wszystkim należy to zauważyćkontrole przeszłości w wielu krajach zachodnich są obowiązkowe na mocy prawa. Na przykład w Wielkiej Brytanii pracodawca może zostać ukarany grzywną w wysokości 20 000 funtów, jeśli nie przeprowadzi kontroli przed zatrudnieniem. Jednak w Stanach Zjednoczonych, mimo że badanie w tle jest ważną koncepcją, pracodawcy mogą opierać swoją decyzję o zatrudnieniu wyłącznie na konkretnych informacjach, które nie dyskryminują żadnego potencjalnego pracownika.
Krótko mówiąc, pracodawca może to sprawdzićrzeczy, które są istotne dla danego stanowiska. Na przykład, jeśli rozmawiasz jako kierowca ciężarówki, sensowne byłoby, gdyby pracodawca poprosił o badanie wzroku. Ponadto wszystkie prace obejmujące opiekę zdrowotną lub opiekę nad dziećmi wymagają sprawdzenia przeszłości kryminalnej, co znowu jest kwestią bezpieczeństwa. Jednym z głównych czynników, które pracodawcy mogą sprawdzić i zazwyczaj jest to wymóg, jest kwalifikowalność do pracy. Zapewnienie posiadaczowi ważnego zezwolenia na pracę lub obywatelstwa jest nieinwazyjną, ale kluczową częścią każdej decyzji o zatrudnieniu.
Kontrole przeszłości kryminalnej
Jeśli dana osoba stara się o pracę, która obejmujepraca z wrażliwymi grupami ludzi, takimi jak dzieci lub osoby niepełnosprawne, przeprowadzanie kontroli przeszłości w rejestrach karnych jest obowiązkowe. W Wielkiej Brytanii pracodawcy muszą korzystać z oficjalnej usługi ujawniania i blokowania (DBS), która jest usługą świadczoną przez rząd dla tego rodzaju badań przesiewowych w tle. Z tej usługi nie może jednak korzystać osoba fizyczna, ale korporacja w celu zatrudniania.
Istnieją jednak wyjątki od reguły inie wszystkie rejestry kryminalne pojawią się na czeku. Po upływie określonej liczby lat (która jest określana przez każdy rząd osobno), wyroki skazujące są uznawane za nieistotne dla podań o pracę. W Wielkiej Brytanii jest to określone w Rehabilitation of Offenders Act 1974, w której uważa się, że niektóre wyroki skazujące za „wygasły”, jeśli chodzi o włączenie ich do badań przesiewowych w tle. Ważne jest, aby każdy pracodawca zapoznał się z tymi przepisami - jeśli wyrok „wygasł”, może nie pojawić się na przesiewie.
Kontrole stanu zdrowia - kiedy są dozwolone?
Choć mogą się wydawać kontrole w tleproste jest, aby wiedzieć, o jakie informacje masz prawo poprosić wnioskodawcę. Jeśli chodzi o kontrole stanu zdrowia, rzadko jest to właściwe w firmach technologicznych lub pracach biurowych. Jeżeli jednak pracodawca zdecyduje, że stanowisko wymaga określonych warunków zdrowotnych i ich brak byłby niebezpieczny dla pracownika, można o to poprosić.
Pracownik może temu zaprzeczyć, jeśli takwydaje się, że kontrola stanu zdrowia nie jest konieczna i nie uniemożliwia im wykonania zadań. W takim przypadku wnioskodawca może złożyć skargę. Właśnie dlatego pracodawcy muszą zachować ostrożność przy wyborze głównego celu kontroli przeszłości. Jeśli praca wymaga określonego poziomu wytrzymałości fizycznej, informacje te pozwolą na bardziej konstruktywną ocenę. Upewnij się jednak, że jesteś tego pewien, zanim poprosisz o tego rodzaju testy.
Kto może zobaczyć informacje z kontroli w tle?
Prawdopodobnie jeden z największych środków ostrożnościdochodzi do poufnych informacji wnioskodawcy, kto uzyskuje dostęp do danych. Większość rządów ma przepisy dotyczące ochrony danych, aby upewnić się, że szczegóły kontroli przeszłości nie dostaną się w niepowołane ręce. Jedną z najważniejszych rzeczy do zrobienia jest ograniczenie dostępu do pracowników, którzy są odpowiednio przeszkoleni do obsługi poufnych zgłoszeń. Oznacza to, że jeśli pracownik nie jest wykwalifikowany do przechowywania, przetwarzania i właściwego wykorzystywania informacji, nie powinien być całkowicie zaangażowany w proces.
Jeśli jesteś kandydatem i jesteś potencjalnym kandydatempracodawca poprosił o sprawdzenie przeszłości, masz prawa, o których musisz pamiętać. Chociaż nie możesz sami przeprowadzić testu i dowiedzieć się, co znajdzie pracodawca przed badaniem, masz pełne prawo dostępu do raportu. Ponadto, jeśli którykolwiek z elementów kontroli przeszłości uniemożliwił ci podjęcie pracy, pracodawca jest zobowiązany Cię o tym poinformować. Czy ostateczna decyzja wiąże się z jakąkolwiek dyskryminacją? Czy w raporcie znalazły się jakieś fałszywe informacje? Nie martw się; rząd cię objął.
Legalne miny i ochrona pracowników
Jeśli jesteś pracodawcą, jest jedna rzecznigdy nie należy zapominać - istnieje wiele potencjalnych legalnych min przeciwpiechotnych zaangażowanych w przeprowadzanie kontroli przeszłości. Na przykład w Wielkiej Brytanii ustawa o równości z 2010 r. Chroni wszystkich pracowników i potencjalnych pracowników przed dyskryminacją ze względu na nieistotne czynniki. Należą do nich wiek, płeć, niepełnosprawność, rasa, orientacja seksualna, religia i bardziej wrażliwe informacje. Oznacza to, że jeśli pracownik poczuje się, jakby odmówiono mu oferty pracy na podstawie któregokolwiek z tych czynników, doprowadzi cię to do kłopotów.
W Stanach Zjednoczonych Amerykanin ZUstawa o niepełnosprawnościach wykonuje podobną pracę, chroniąc pracowników niepełnosprawnych przed dyskryminacją. Ponadto ADA zapewnia ograniczenie pracodawców wykorzystanie tego rodzaju danych jako części procesu rekrutacji. W skrócie ty nie może zapytaj pracownika o wszelkiego rodzaju niepełnosprawnościpodczas procesu rozmowy kwalifikacyjnej lub nawet kontroli przeszłości, chyba że jest to bezpośrednio związane z danym stanowiskiem. Zamiast tego oczekuje się, że pracodawcy będą podejmować decyzje na podstawie danych akademickich, referencji pracodawców, rejestrów karnych, rejestrów kredytowych i innych obiektywnych historii kandydatów.
Zatrudnienie firmy sprawdzającej przeszłość
Chcesz uniknąć wszelkich potencjalnych problemów prawnychprzeprowadzasz kontrolę przeszłości swoich pracowników? Na szczęście wiele firm stosuje solidne rozwiązanie, które obejmuje wszystkie podstawy techniczne, oszczędza czas i pieniądze oraz pomaga podejmować mądrzejsze decyzje o zatrudnieniu. Outsourcing procesu sprawdzania tła jest dobrym pomysłem z wielu powodów. Przede wszystkim firmy specjalizujące się w badaniach przesiewowych przed zatrudnieniem znają wymogi prawne na wskroś. Oznacza to, że będą Cię ubezpieczać na wszelkiego rodzaju ryzykownych frontach i zapewnią, że zatrudniasz odpowiednich pracowników, zachowując określone ramy prawne.
Po drugie, zatrudnienie odpowiedniej osoby do pracy tonie zawsze proste. Jeśli szukasz specjalisty na stanowisko kierownicze lub związane z finansami firmy, potrzebujesz osoby o odpowiednich, wiarygodnych umiejętnościach. Firma zajmująca się sprawdzaniem przeszłości może sobie pozwolić na poświęcenie więcej czasu na sprawdzenie doświadczenia i wykształcenia kandydatów, co pozwala podjąć najlepszą, najbardziej konstruktywną decyzję. Po co spędzać cały czas na rządowych stronach internetowych, zastanawiając się, jak przeprowadzać kontrole przed zatrudnieniem? Pozwól profesjonalistom poradzić sobie z tym szybko i skutecznie, a po prostu ciesz się wynikami, gdy do zespołu dołączy właściwa osoba.
Przeprowadzanie własnego sprawdzenia przeszłości online
Jeśli chodzi o środki ostrożności w tle, afirma wysokiej jakości ograniczy te zagrożenia do minimum. Sprawdzanie przeszłości online jest jednym z najbardziej wydajnych, niedrogich i niezawodnych sposobów na sprawdzenie osobistej i zawodowej historii danej osoby. Przy tak wielu różnych witrynach na rynku postanowiliśmy jednak przetestować niektórych liderów branży, aby skutecznie polecić najlepsze z nich naszym czytelnikom.
Oprócz testowania głównych stron internetowych polegaliśmyna opinie użytkowników w celu dokonania naszych wyborów. Ta informacja zwrotna wraz z kryteriami przedstawionymi poniżej pomogła nam podjąć konstruktywne decyzje, jeśli chodzi o najlepsze witryny dostępne do sprawdzania w tle.
- Jakość badań - W skrócie, bardziej dostępne źródłastrona internetowa ma do przeprowadzenia badań, tym bardziej wiarygodne będą informacje. Wszystkie nasze polecane strony internetowe oferują wysokiej jakości, rozbudowane tworzenie raportów w oparciu o jak najwięcej źródeł danych.
- Łatwe do odczytania raporty - Chociaż kompleksowy raport jest na topiepriorytetem jest, abyś mógł zrozumieć wszystkie dane. Oznacza to, że dana witryna internetowa musi być przyjazna dla użytkownika i zapewniać raporty, które można łatwo odczytać, zrozumieć i udostępnić.
- Szybki obrót - Niezależnie od tego, czy szukasz kandydatarejestry karne lub chcesz sprawdzić swoją własną historię kredytową, dni oczekiwania, a nawet tygodnie na dane mogą być frustrujące. Chociaż czasy obrotu różnią się w zależności od witryny, najlepsze z nich mogą niemal natychmiast uzyskać wyniki. Ponadto pełny profil nie powinien trwać dłużej niż jeden tydzień roboczy.
- Łatwy w użyciu pulpit nawigacyjny - Ponieważ większość pracy zostanie wykonana za pośrednictwemprzeglądarka internetowa, deska rozdzielcza online jest bardzo ważna. Pulpit nawigacyjny musi być na tyle prosty i intuicyjny, aby można było bezproblemowo przeszukiwać historię i poprzednie raporty, a także wszelkie inne dane zebrane za pośrednictwem witryny.
- Dostępność mobilna - Po co czekać, aż wrócisz do domu, aby przeprowadzićsprawdzenie przeszłości? Ponieważ wszystko, co jest wygodne, jest teraz dostępne na urządzeniach mobilnych, pamiętaj, aby wybrać stronę internetową, która ma dedykowane aplikacje dla głównych systemów operacyjnych na smartfony.
Teraz, gdy wiesz, czego szukaszw witrynie sprawdzającej w tle należy pamiętać o jednej rzeczy. Sprawdzanie w tle obejmuje wiele poufnych informacji zebranych z niezliczonych źródeł. Oznacza to, że niektóre informacje mogą nie być w 100% dokładne. Jednak poniżej wybraliśmy cztery witryny, które zalecamy na podstawie wszystkich powyższych kryteriów, a także opinie użytkowników. Oznacza to, że są jednymi z najbardziej niezawodnych w branży.
1. Został Zweryfikowany
Został Zweryfikowany to nasz najlepszy wybór do sprawdzania tła onlineza przyjazny dla użytkownika, ale dokładny serwis. Będziesz miał możliwość wyboru między dwoma poziomami usług: podstawową i premium. Podstawowa subskrypcja obejmuje wszystko, od rejestrów karnych po dane osobowe i aktywność w mediach społecznościowych. Usługa premium jest jednak bardziej odpowiednia do szczegółowych badań. Nie tylko możesz zbadać coś tak ważnego, jak licencje na broń danej osoby, ale możesz też wybrać biegacza do przeglądania fizycznych zapisów w wybranych przez siebie obiektach archiwalnych.
Pomimo niezliczonych źródeł danych, ostateczneraport ma być wyczerpujący dla wszystkich, którzy go przeglądają. Jest to szczególnie przydatne do prezentacji lub skanowania raportu w celu uzyskania dokładnych, ale prostych szczegółów. BasicVerified ma aplikacje dostępne zarówno na urządzenia z Androidem, jak i iOS, co jest świetną wiadomością dla osób w podróży. Ponadto pulpit nawigacyjny jest wyjątkowo łatwy w użyciu, co ułatwia wyszukiwanie i filtrowanie wygenerowanych danych. BasicVerified zapewnia, że masz jakiekolwiek pytania dotyczące usługi. Obsługa klienta jest dostępna przez e-mail lub telefon przez większość godzin w ciągu dnia.
2. Instant CheckMate
Podobne do BeenVerified, Instant CheckMate pozwala wybrać jeden z dwóch różnych poziomówusługa, mianowicie podstawowa i premium. Podstawowa kontrola przeszłości gromadzi informacje ze źródeł, w tym historię kryminalną, akta małżeńskie i rozwodowe oraz obecność w mediach społecznościowych. Jeśli chcesz zdecydować się na usługę premium, możesz zabrać ze sobą raport dotyczący historii kredytowej i licencji na broń. Niezależnie od tego, którą subskrypcję wybierzesz, możesz być jednak pewien, że końcowym rezultatem będzie kompleksowy, szczegółowy raport, który będzie pełen wiarygodnych informacji.
Przy pomocy poręcznego pulpitu CheckMate pozwala na toprzeszukuj, filtruj i uzyskuj dostęp do wszystkich swoich raportów za pomocą kilku prostych kliknięć. Co więcej, jest on dostępny na urządzeniach z Androidem oraz w Internecie, dzięki czemu można wygodnie uzyskać dostęp do wszystkich danych bez konieczności przywiązywania się do komputera. Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy związane z usługą, istnieje doskonała, zawsze dostępna obsługa klienta, w której możesz zadawać wszystkie pytania, zarówno techniczne, jak i specyficzne dla danego przypadku. Intuicyjny interfejs czyni wszystkie powyższe niezwykle dostępnymi dla użytkowników na wszystkich poziomach doświadczenia.
3. TruthFinder
TruthFinder jest jedną z najdokładniejszych usługprzechodzi do sprawdzania tła online. Serwis analizuje szczegóły, takie jak obecność w mediach społecznościowych i historia kryminalna. TruthFinder wykorzystuje archiwa głębokiej sieci, aby uzyskać wyraźniejszy obraz osoby, szczególnie jeśli chodzi o potencjalne zagrożenia, takie jak licencjonowanie broni. Unikalna funkcja głębokiego wyszukiwania w sieci bezproblemowo sortuje dane z rejestrów karnych i sądowych, rejestrów jazdy, zdjęć, a nawet historii rodziny. Ten poziom badań pozwala nawet zobaczyć potencjalne przypadki kradzieży tożsamości. Dlatego możesz polegać na szczegółowym raporcie dotyczącym całej historii osoby, zarówno osobistej, jak i zawodowej.
Dzięki pakietowi premium możesz nawet uzyskać dostępinformacje o dokumentach rejestracyjnych wyborców i wykształceniu. Jednak pomimo faktu, że TruthFinder sortuje miliony rekordów, raporty są proste w użyciu. TruthFinder jest również dostępny za pośrednictwem aplikacji dla użytkowników Androida, natomiast użytkownicy iOS mogą uzyskać dostęp do intuicyjnego pulpitu nawigacyjnego za pośrednictwem przeglądarki mobilnej. Obsługa klienta jest uważana za złoty standard branżowy i będziesz mógł skontaktować się z przedstawicielem o każdej porze dnia, 7 dni w tygodniu.
4. Intelius
Intelius to solidny wybór, jeśli chodzi ołącząc szeroki zakres informacji w jednym zrozumiałym raporcie. Serwis bada dane z rejestrów karnych po rejestracje przestępców seksualnych i historię finansową, a także akademickie. Intelius zapewnia również jedną z najbardziej przystępnych cenowo usług na rynku, mimo że zakres możliwości nie jest nieśmiały względem reszty konkurentów.
Niezależnie od tego, czy korzystasz z komputera, czysmartfon, Android lub iOS, Intelius udostępnia tę usługę. Dzięki aplikacjom zaprojektowanym specjalnie dla wyżej wymienionych urządzeń możesz łatwo wyszukiwać i filtrować wygenerowane dane. Ponadto obsługa klienta firmy Intelius jest dostępna przez wiele godzin, ale jeśli potrzebujesz natychmiastowej pomocy, istnieje doskonałe narzędzie do rozwiązywania problemów online, które zawiera odpowiedzi na większość pytań.
Podsumowując
Niezależnie od tego, czy jesteś małą firmą, czy dużąkorporacja, podejmowanie właściwych decyzji o zatrudnieniu nie jest prostym procesem. Może to potrwać tygodnie rozmów, badań i, oczywiście, sprawdzania przeszłości. Niezależnie od tego, czy chcesz przeprowadzić kontrolę za pośrednictwem firmy zewnętrznej, czy robisz to wewnętrznie, ważne jest, aby zapoznać się ze wszystkimi zasadami i przepisami określonymi przez rząd.
Najważniejsze rzeczy do zapamiętaniadotyczą ochrony pracowników. Przede wszystkim upewnij się, że potencjalni pracownicy są świadomi faktu, że zamierzasz przeprowadzić sprawdzenie przeszłości. Po drugie, poświęć czas na zrozumienie, które informacje są istotne, a które nie. Pomoże to uniknąć jakichkolwiek problemów prawnych związanych z oparciem decyzji na nieistotnych informacjach dla wnioskodawcy.
Komentarze