Bez względu na to, czy jesteś pracodawcą czy pracownikiem,przygotowanie do sprawdzenia w tle może być trudne. Jeśli zatrudniasz, skąd wiesz, jakich informacji powinieneś szukać - i na co możesz legalnie patrzeć? Jeśli szukasz pracy lub jesteś rozważany na awans, jak możesz przygotować się na to, co może szybko i skutecznie się pojawić?
W tym artykule próbujemy na nie odpowiedziećpytania (i kilka innych), obejmując to, co obejmuje sprawdzenie przeszłości. Sprawdzamy również, jakich usług możesz użyć, aby wyświetlić podgląd tego, co może znaleźć profesjonalny partner sprawdzający w tle, czy kontrole w tle są legalne, dowiedzieć się, jak prawidłowo wyszukiwać i nie tylko.
Jak ważne są kontrole przeszłości dla pracodawców?
Według Association of Certified FraudEgzaminatorzy, wznowienie oszustwa kosztuje pracodawców 600 miliardów dolarów rocznie. Przyczyny tego stopnia uszkodzenia są różne. Na poziomie podstawowym ludzie kłamający na temat swoich kwalifikacji i doświadczenia zawodowego prowadzą do marnotrawstwa, źle wykonanych zadań i innych problemów. Co więcej, ktoś może również fałszywie przedstawiać swoje wykształcenie i certyfikaty, będąc całkowicie niewykwalifikowanym do wykonywania zadań, do których został zatrudniony. Poza tym ludzie mogli sfałszować dowolną liczbę rzeczy. Na przykład powszechną sztuczką jest zawyżanie poprzednich wypłat w celu negocjacji w sprawie lepszego wynagrodzenia w nowym miejscu pracy. Może się to wydawać względnie łagodne, ale znowu oszustwo na małą skalę jest nadal oszustwem, a biorąc pod uwagę, że fałszywe wznowienia są tak drogie dla pracodawców, najlepiej za każdym razem sprawdzać przeszłość.
Jednym z powszechnych nieporozumień jest to, że pracownicy wewnętrznia pracownicy szczebla kierowniczego rzadziej będą leżeć na swoich życiorysach. Jest to do pewnego stopnia prawdziwe: Business Week donosi, że 16% CV kadry kierowniczej zawiera fałszywe twierdzenia akademickie, w porównaniu do prawie 1 na 2 w przypadku wszystkich CV. Jednocześnie 16% to wciąż dużo, ponieważ mówimy o ludziach, którzy przewodzą innym i reprezentują organizacje na najwyższym poziomie. Dotyczy to również wewnętrznych pracowników. Na przykład ktoś mógł przejść podstawową kontrolę przeszłości, wchodząc do firmy. Ale ponieważ wymagania są bardziej rygorystyczne na wyższych poziomach struktury organizacyjnej, ta wstępna kontrola nie mogła nie ujawnić faktów, które można liczyć na kogoś. Z tego powodu ważne jest, aby przeprowadzać wysokiej jakości kontrole przeszłości - nawet przy zatrudnianiu kadry kierowniczej lub awansowaniu pracowników wewnętrznie. Niska cena czeku znacznie przewyższa potencjalne straty wynikające z nieodrabiania lekcji.
Co obejmuje kontrola przeszłości dotycząca zatrudnienia?
Informacje o kontroli tła mogą się różnić. W zaawansowanych kontrolach dostawcy z powyższej listy mogą przeglądać głębokie dane internetowe, wysyłać biegaczy w celu pobrania dokumentów i nie tylko. Jednak podczas sprawdzania tła jakości zawsze powinno być kilka rzeczy. To są:
- Weryfikacja tożsamości - to pierwsza linia obrony przedoszustwo, nadużycie i dezinformacja. Potwierdzenie czyjejś tożsamości jest kamieniem węgielnym każdej dokładnej kontroli w tle i powinno być uwzględniane w niestandardowych wyszukiwaniach za każdym razem.
- Weryfikacja zatrudnienia - biorąc pod uwagę, jak często ludzie fałszują swoją przeszłośćdane dotyczące zatrudnienia, to kolejna ważna kontrola. Musisz uzyskać zgodę na jej uzyskanie, ale kiedy to zrobisz, Twój partner wyszukiwania skontaktuje się z byłymi pracodawcami, aby upewnić się, że podane informacje o zatrudnieniu są prawidłowe. Alternatywnie możesz poprosić pracownika o przyniesienie odcinków wypłaty i dokumentów W-2 lub innych śladów papieru w celu potwierdzenia zatrudnienia.
- Edukacja i licencje - to kolejna ważna kontrola, zwłaszcza jeślipotrzebujesz pracowników posiadających określone prawa jazdy (np. broń, prawo jazdy, prawo medyczne itp.) lub stopnie naukowe. Działa bardzo podobnie do kontroli weryfikacji zatrudnienia. Niektóre instytucje edukacyjne mogą nie odpowiadać na bezpośrednie zapytania ani przekazywać swoich informacji do publicznej wiadomości, ale nadal możesz skorzystać z usług dostawcy raportów edukacyjnych.
- Rejestry karne - bądź bardzo ostrożny podczas wykonywania tej kontroli,ponieważ zrobienie tego bez przejścia odpowiednich procedur może sprawić ci wiele kłopotów. W zależności od tego, co mówią FCRA i prawa stanowe, powinieneś być w stanie przejrzeć przekonania z ostatnich 5-7 lat - ale tylko wtedy, gdy najpierw zostaną spełnione określone kryteria.
- Używanie narkotyków - jeśli nie chcesz zatrudniać zwykłych użytkowników narkotyków(w tym konopie indyjskie), możesz zapłacić partnerowi za przeprowadzenie kontroli narkotyków u swoich pracowników. Podobnie jak w powyższym punkcie, bądź bardzo ostrożny, aby upewnić się, że nie naruszasz przepisów FCRA ani przepisów stanowych. W przeciwnym razie możesz wylądować w gorącej wodzie z lokalnymi lub federalnymi organami ścigania.
Jak pracownicy mogą przygotować się do swojego badania przesiewowego?
Wydaje się, że potencjalni pracownicy mająwada w ich wywiadzie. W końcu pracodawcy starają się poznać Twoją firmę przed zatrudnieniem. Jednak wnioskodawcy mogą sami przeprowadzić własne sprawdzenie przeszłości, aby zobaczyć, co się pojawi. Dzięki tym informacjom znacznie łatwiej jest przygotować się z wyjaśnieniem wszelkich pojawiających się okoliczności. Może to zrobić różnicę między tym, że ktoś jest postrzegany jako niechciany, a kimś, kto nauczył się na swoich błędach i pracował nad poprawą siebie.
Szukając wysokiej jakości usługi sprawdzania tła, potencjalni pracownicy powinni pamiętać o następujących kluczowych cechach:
- Głębokie badania - każdy może przeprowadzić podstawowe wyszukiwanie Google i znaleźćniektóre codzienne informacje o innej osobie. Jeśli korzystasz z usługi płatnej, ważne jest, aby wykraczała poza te podstawy. Jest to podwójnie prawdziwe, jeśli masz zamiar przejść rygorystyczną kontrolę w tle, np. dla wojska lub organizacji federalnej.
- Dokładne i jasne raporty - raport jakości powinien być łatwo skanowanyi intuicyjny w zrozumieniu. Nie chcesz przeglądać stron, aby znaleźć garść informacji, których naprawdę potrzebujesz - poszukaj więc starannie zaprojektowanych, prostych stylów raportów.
- Szybkie wyniki - podstawowa kontrola w tle powinna tylko wziąćsekund lub minut. Bardziej zaawansowany może potrwać kilka dni. Już dłużej i lepiej jest rozważyć innego dostawcę; na pewno chcesz uzyskać potrzebne rezultaty za każdym razem.
- Niestandardowe wyszukiwania - możliwość dostosowania wyszukiwania dookreślone źródła danych, których potrzebujesz, są obecnie standardem. Jeśli dostawca nalega na przekazywanie raportów zawierających informacje ze wszystkich źródeł danych, najlepiej wybrać kogoś innego.
- Dostęp mobilny - dostawcy wysokiej jakości mają kilka sposobów zaspokojeniaużytkownicy mobilni. Jednym z nich są natywne aplikacje na iOS i Androida, które ułatwiają wyszukiwanie i przenoszenie raportów bez konieczności ich drukowania. W przypadku braku dedykowanego oprogramowania dostawcy powinni mieć przynajmniej pulpit nawigacyjny przystosowany do urządzeń mobilnych dostępny w dowolnej przeglądarce.
- Obsługa klienta - wsparcie na żywo jest najlepsze, ale dłuższe godziny też są w porządku. Niektórzy dostawcy oferują narzędzia do samodzielnego rozwiązywania problemów, które pomagają zdiagnozować, co nie działa.
Teraz, gdy wiesz, które funkcje są najlepsze, porozmawiajmy o niektórych konkretnych usługach, które dobrze sprawdzają tło!
1. Został Zweryfikowany
BeenVerified to dwupoziomowa kontrola tłausługa. Podstawowy pakiet obejmuje rejestry karne, finansowe, obecność w mediach społecznościowych i inne dane z rejestrów publicznych. To wystarczy, aby dać Ci pełny obraz tego, z kim rozmawiasz lub rozmawiasz. Jeśli chcesz na przykład innych źródeł danych i informacji o licencjach na broń, zawsze możesz uaktualnić do wersji premium. Pozwala to również wysyłać biegaczy do sądów i archiwów fizycznych, aby znaleźć jeszcze więcej danych, co jest przydatne. Najlepsze jest to, że wyszukiwanie zaawansowane i podstawowe są szybkie. Pierwsze z nich zajmują kilka dni, a drugie kilka sekund, dzięki czemu BeenVerified jest jedną z szybszych usług na rynku.
Pulpit nawigacyjny BeenVerified jest intuicyjny idobrze zaprojektowane, dzięki czemu możesz łatwo znaleźć dokładnie te wyniki, których szukasz. Obejmuje to łatwe niestandardowe wyszukiwania oraz raporty, które są eleganckie i łatwe w nawigacji. Użytkownicy urządzeń mobilnych mogą korzystać z aplikacji na Androida i iOS, które ułatwiają wyszukiwanie na urządzeniach mobilnych i przenoszenie wyników z dowolnego miejsca. Nawet jeśli nie chcesz ich używać, istnieje doskonała responsywna witryna mobilna, która działa dobrze ze wszystkich systemów operacyjnych. Wreszcie, zawsze możesz uzyskać potrzebną pomoc dzięki BeenVerified dzięki całodobowej obsłudze klienta, która jest pomocna i kompetentna.
2. TruthFinder
Podobne do innych sprawdzania tła najwyższego poziomuusługi, TruthFinder oferuje wyszukiwanie podstawowe i premium. Cena wejściowych sieci umożliwia dostęp do raportów pochodzących ze standardowych źródeł danych: rejestrów karnych, rejestrów jazdy, danych kontaktowych, możliwych zdjęć i znanych członków rodziny. Jeśli zdecydujesz się na opcję premium, otrzymasz także dane z mediów społecznościowych z ostatnich kilku lat, licencje na broń i wiele innych. Ale to, co naprawdę wyróżnia TruthFinder, polega na tym, że ich technologia przeszukuje głębokie dane internetowe, aby znaleźć wszelkiego rodzaju informacje, które są zazwyczaj całkowicie niedostępne dla Google i użytkowników online. Jeśli naprawdę chcesz zobaczyć wszystko, co znajduje się u danej osoby, TruthFinder jest wyjątkową opcją.
Interfejs usługi jest łatwy w użyciu. Pulpit nawigacyjny w wersji na komputer sprawia, że wyszukiwanie niestandardowe jest dziecinnie proste i ułatwia przeglądanie starszych wyników. Aplikacja na Androida jest bogata w funkcje i zaskakująco szybka do pobrania. Chociaż nie ma aplikacji na iOS, ich internetowy pulpit nawigacyjny jest bardzo responsywny i gotowy na urządzenia mobilne. Bez względu na to, z której wersji usługi ostatecznie skorzystasz, raporty, z którymi się skończysz, będą dobrze zaprojektowane, łatwe do skanowania i pełne łatwych do odczytania informacji. Nawet jeśli okaże się, że masz jakieś problemy lub pytania, obsługa klienta 24/7 jest zawsze pod ręką, aby pomóc Ci je rozwiązać.
3. Instant CheckMate
Instant CheckMate to sprawdzanie w tleusługa dostarczająca piękne raporty z różnych źródeł. Raporty te mogą zawierać wszystkie dostępne informacje lub być dostosowane do konkretnych potrzeb. Jeśli korzystasz z podstawowej warstwy usługi, źródła obejmują rejestr karny, małżeństwa i rozwodów, znanych członków rodziny, dane kontaktowe i niektóre dane z mediów społecznościowych. Jeśli zdecydujesz się rozszerzyć wyszukiwanie, możesz uiścić opłatę premium, aby zobaczyć historię finansową, prawa jazdy, prawa jazdy i inne. Wszystkie te źródła danych mogą pomóc ci zebrać dokładny obraz tego, kim jest ktoś i jaka była jego przeszłość.
Pulpit nawigacyjny witryny Instant CheckMate towygodny i łatwy w użyciu. Wyszukiwanie niestandardowe jest łatwe do wykonania w kilka sekund, a wcześniejsze raporty są natychmiast dostępne. Wszystko jest zawsze za jednym kliknięciem, a nawet jeśli potrzebujesz pomocy, obsługa klienta jest dostępna 24/7. Aplikacja na Androida dla Instant CheckMate jest prawie tak dobra jak strona internetowa, oferując doskonały wygląd i zestaw funkcji. iOS i inni użytkownicy mogą korzystać z uroczej responsywnej witryny mobilnej (która jest lepsza niż większość aplikacji usług sprawdzania w tle).
4. Intelius
Intelius przeszukuje wiele różnychźródła danych, które dostarczają szczegółowych raportów na temat przeszłości poszczególnych osób. Źródła danych obejmują rejestry karne, rejestracje przestępców seksualnych, raporty kredytowe, rejestry nieruchomości i edukację. Korzystając z nich, Intelius zapewnia jasne, kompleksowe raporty, które można łatwo zeskanować i zaprezentować na tyle, aby można je było udostępniać innym osobom i zespołom. Pulpit nawigacyjny jest intuicyjny i łatwy w użyciu, niezależnie od tego, czy chcesz przeprowadzić nowe wyszukiwanie, czy zarządzać poprzednimi. To samo dotyczy wersji aplikacji na Androida i iOS, które są dobrze zaprojektowane i bardzo stabilne. Jeśli masz jakieś pytania, obsługa klienta jest dostępna w dłuższych godzinach - podobnie jak narzędzie do rozwiązywania problemów, dzięki któremu ustalenie, co jest nie tak, jest dziecinnie proste.
Co z bezpłatnymi usługami?
Bezpłatne usługi sprawdzania tła są popularne iłatwe do znalezienia w Internecie. Przeglądają niektóre z tych samych źródeł danych, co płatne usługi na tej stronie, ale z jednym ważnym zastrzeżeniem. Ponieważ nie ma zachęty finansowej dla bezpłatnej usługi dostarczania wysokiej jakości informacji, po prostu pokazują ci, co udało im się znaleźć; nie więcej nie mniej. Ponadto bezpłatne usługi sprawdzania tła często proszą o uaktualnienie członkostwa, potajemne zbieranie własnych informacji, wyświetlanie reklam itp. Z tych wszystkich powodów zalecamy skorzystanie z usługi komercyjnej, jeśli chcesz wyszukać z jakiegokolwiek ważnego powodu. Tak długo, jak wiesz, jak poprawnie wyszukiwać, uzyskasz w ten sposób znacznie lepsze wyniki. W końcu najlepsze usługi są nadal dość przystępne.
Wniosek
Znalezienie cudzych informacji nie jest możliwew ogóle muszą być trudne. Jedyną trudną częścią jest znajomość prawa, praw innych ludzi i jasne określenie, co możesz, a czego nie możesz zrobić. Teraz, gdy wiesz, jak przeprowadzać wyszukiwanie w tle, co zamierzasz dalej robić? Zostaw notatkę poniżej i daj nam znać; uwielbiamy otrzymywać opinie od czytelników.
Komentarze