Se você é uma empresa startup inicianteou uma grande empresa, as verificações de antecedentes são uma parte essencial do processo de contratação. Como uma pesquisa recente realizada pela CareerBuilder descobriu que 75% dos gerentes de RH descobriram informações 'alteradas' ou até falsas nos currículos dos candidatos, isso é uma questão de segurança corporativa. Afinal, contratar a pessoa errada pode acabar custando dinheiro e tempo a uma empresa em processos e / ou compensações.
Então, o que as verificações de antecedentes implicam exatamente? Normalmente, as verificações pré-emprego incluem a triagem de histórico educacional e de emprego, antecedentes criminais e qualquer outra informação relevante para a posição do candidato, como histórico de crédito. Como aproximadamente 78% dos empregadores no Reino Unido realizam verificações de antecedentes antes da contratação, é importante estar ciente de certas precauções que acompanham o processo.
As verificações de antecedentes são permitidas em primeiro lugar?
Antes de tudo, é importante notar quea verificação de antecedentes em muitos países ocidentais é obrigatória por lei. No Reino Unido, por exemplo, um empregador pode receber uma multa de 20.000 libras se não realizar uma triagem antes do emprego. Nos EUA, no entanto, embora a triagem de antecedentes seja um conceito importante, os empregadores só podem basear sua decisão de contratação em informações específicas que não discriminam nenhum funcionário em potencial.
Em poucas palavras, o empregador pode verificarcoisas que são relevantes para a posição em questão. Por exemplo, se você está entrevistando para ser um motorista de caminhão, faria sentido se o empregador solicitasse um exame oftalmológico. Além disso, todos os trabalhos que envolvem assistência médica ou puericultura exigem verificação de antecedentes criminais, o que novamente é uma questão de segurança. O principal fator que os empregadores podem verificar e geralmente é um requisito é a elegibilidade ao trabalho. Garantir que o candidato tenha uma permissão de trabalho válida ou cidadania é uma parte não invasiva e crucial de qualquer decisão de contratação.
Verificações de antecedentes criminais
Se uma pessoa está se candidatando a um emprego que envolveTrabalhar com grupos sensíveis de pessoas, como crianças ou pessoas com deficiência, é obrigatório. No Reino Unido, os empregadores devem usar o Serviço de Divulgação e Barricamento (DBS), que é um serviço fornecido pelo governo para esse tipo de triagem de antecedentes. Este serviço, no entanto, não pode ser usado por um indivíduo, mas por uma corporação para fins de contratação.
Existem, no entanto, exceções à regra enem todos os registros criminais aparecerão no cheque. Após um certo número de anos (que é definido por cada governo separadamente), as condenações são consideradas irrelevantes para pedidos de emprego. No Reino Unido, isso é definido pela Lei de Reabilitação de Ofensores de 1974, onde algumas condenações criminais são consideradas "vencidas" quando se trata de incluí-las na triagem de antecedentes. É importante que todo empregador se familiarize com essas leis - se a condenação for 'expirada', ela poderá não aparecer na triagem.
Verificações de integridade - Quando são permitidas?
Embora as verificações de antecedentes possam parecerdireto, é importante saber quais informações você tem o direito de solicitar a um solicitante. Quando se trata de exames de saúde, isso raramente é apropriado em empresas de tecnologia ou trabalhos de escritório. Se, no entanto, um empregador decidir que o cargo exige condições específicas de saúde e a falta delas seria perigosa para o empregado, isso poderá ser solicitado.
Um funcionário pode optar por contradizer isso sesentir que a verificação de saúde é desnecessária e não os impede de concluir suas tarefas. Nesse caso, um solicitante pode optar por registrar uma reclamação. É por isso que os empregadores precisam ter cuidado ao escolher o foco principal de suas verificações de antecedentes. Se o trabalho exigir um certo nível de resistência física, essas informações permitirão que você faça uma avaliação mais construtiva. No entanto, verifique se você está confiante nisso antes de solicitar esse tipo de teste.
Quem pode ver as informações de uma verificação de antecedentes?
Possivelmente uma das maiores precauções quandotrata-se de informações confidenciais do candidato que obtêm acesso aos dados. A maioria dos governos possui leis de proteção de dados para garantir que os detalhes da verificação de antecedentes não cheguem às mãos erradas. Uma das coisas mais importantes a fazer é limitar o acesso a funcionários devidamente treinados para lidar com relatórios confidenciais. Isso significa que, a menos que um funcionário esteja qualificado para armazenar, manipular e fazer uso adequado das informações, ele não deve estar envolvido no processo.
Se você é um candidato e seu candidatoSe o empregador solicitou uma verificação de antecedentes, você tem os direitos que precisa ter em mente. Embora você não possa executar a verificação por conta própria e descobrir o que o empregador encontrará antes da triagem, você tem todo o direito de obter acesso ao relatório. Além disso, se algum dos elementos da verificação de antecedentes o impedisse de conseguir o emprego, o empregador deve informar isso. Sente que a decisão final envolveu algum tipo de discriminação? Havia alguma informação falsa incluída no relatório? Não se preocupe; o governo você cobriu.
Minas legais e proteção de funcionários
Se você é um empregador, há uma coisa que vocênunca se esqueça - existe uma ampla gama de possíveis minas terrestres legais envolvidas na realização de verificações de antecedentes. Por exemplo, no Reino Unido, a Lei da Igualdade de 2010 protege todos os funcionários e funcionários em potencial da discriminação com base em fatores irrelevantes. Isso inclui idade, sexo, deficiência, raça, orientação sexual, religião e informações mais sensíveis. Isso significa que, se um funcionário sentir que foi negada uma oferta de emprego com base em qualquer um desses fatores, você terá um mundo de problemas.
Nos Estados Unidos, o American WithDisabilities Act executa um trabalho semelhante, protegendo os funcionários com deficiência de serem discriminados. Além disso, a ADA garante que os empregadores sejam limitados em usando esse tipo de dados como parte do processo de contratação. Em suma, você não podes pergunte a um funcionário sobre qualquer tipo de deficiênciadurante o processo de entrevista ou mesmo a verificação de antecedentes, a menos que seja diretamente relevante para a posição. Em vez disso, espera-se que os empregadores baseiem sua decisão em registros acadêmicos, referências de empregadores, registros criminais, registros de crédito e outros antecedentes objetivos dos candidatos.
Contratar uma empresa de verificação de antecedentes
Deseja evitar todo o aborrecimento legal potencial deexecutando uma verificação de antecedentes em seus funcionários? Felizmente, existe uma solução sólida empregada por muitas empresas que abrange todos os aspectos técnicos, economiza tempo e dinheiro e ajuda a tomar decisões de contratação mais inteligentes. A terceirização do processo de verificação de antecedentes é uma boa idéia por vários motivos. Antes de tudo, as empresas especializadas em triagem pré-contratação conhecem os requisitos legais completamente. Isso significa que você terá cobertura de todo tipo de riscos arriscados e garantirá a contratação dos funcionários certos, mantendo-se dentro do quadro legal definido.
Em segundo lugar, contratar a pessoa certa para um emprego énem sempre é simples. Se você estiver procurando um especialista para assumir uma função executiva ou relacionada às finanças da empresa, precisará de uma pessoa com habilidades relevantes e credíveis. Uma empresa de verificação de antecedentes pode gastar mais tempo investigando a experiência e a educação dos candidatos, permitindo que você tome a melhor e mais construtiva decisão. Por que gastar todo o seu tempo em sites do governo entendendo como realizar verificações antes do emprego? Permita que os profissionais lidem com isso com rapidez e eficiência e simplesmente desfrute dos resultados quando a pessoa certa se juntar à sua equipe.
Realização online de sua própria verificação de antecedentes
Quando se trata de precauções de verificação de antecedentes, umempresa de qualidade reduzirá esses riscos ao mínimo. Uma verificação de antecedentes on-line é uma das maneiras mais eficientes, acessíveis e confiáveis de analisar o histórico pessoal e profissional de uma pessoa. No entanto, com tantos sites diferentes no mercado, decidimos testar alguns dos líderes do setor para recomendar efetivamente os melhores para nossos leitores.
Além de testar os principais sites, contamos comno feedback do usuário para fazer nossas escolhas. Esse feedback, juntamente com os critérios descritos abaixo, nos ajudou a tomar decisões construtivas quando se trata dos melhores sites disponíveis para verificação de antecedentes.
- Qualidade da pesquisa - Resumindo, quanto mais fontes disponíveis umsite tem para conduzir a pesquisa, o mais confiável será a informação. Todos os nossos sites recomendados oferecem criação de relatórios abrangente e de alta qualidade com base no maior número possível de fontes de dados.
- Relatórios de fácil leitura - Embora um relatório abrangente seja o melhorprioridade, é importante que você entenda todos os dados. Isso significa que o site em questão deve ser fácil de usar, fornecendo relatórios simples de ler, entender e compartilhar.
- Rotatividade rápida - se você está procurando um candidatoantecedentes criminais ou deseja verificar seu próprio histórico de crédito, esperar dias ou até semanas pelos dados pode ser frustrante. Embora os tempos de rotatividade variem de site para site, os melhores podem produzir resultados quase instantaneamente. Além disso, um perfil completo não deve demorar mais de uma semana útil.
- Painel fácil de usar - Como a maior parte do trabalho será realizada através donavegador da web, o painel on-line é essencial. O painel precisa ser simples e intuitivo o suficiente para você pesquisar perfeitamente seu histórico e relatórios anteriores, além de outros dados coletados pelo site.
- Disponibilidade móvel - Por que esperar até chegar em casa para realizar umaverificação de antecedentes? Como tudo o que é conveniente agora está disponível em dispositivos móveis, escolha um site que tenha aplicativos dedicados para os principais sistemas operacionais de smartphones.
Agora que você está ciente do que está procurandoem um site de verificação de antecedentes, há uma coisa que você deve ter em mente. A verificação de antecedentes envolve muitas informações confidenciais coletadas de uma infinidade de fontes. Isso significa que algumas informações, infelizmente, podem não ser 100% precisas. No entanto, abaixo, selecionamos quatro sites que recomendamos com base em todos os critérios acima, bem como no feedback do usuário. Isso significa que eles são alguns dos mais confiáveis do setor.
1. BeenVerified
BeenVerified é a nossa melhor escolha para verificação de antecedentes on-linepelo seu serviço fácil e completo. Você terá a opção de escolher entre dois níveis de serviço: básico e premium. A assinatura básica abrange tudo, desde registros criminais a informações pessoais e atividades de mídia social. O serviço premium, no entanto, é mais adequado para pesquisas aprofundadas. Você não apenas pode pesquisar algo tão importante quanto as licenças de armas de uma pessoa, mas também pode escolher classificar os corredores através de registros físicos nas instalações de arquivo de sua escolha.
Apesar da miríade de fontes de dados, o últimoO relatório é feito para ser abrangente para todos que o analisam. Isso é particularmente útil para apresentar ou digitalizar o relatório para obter detalhes completos, porém simples. O BasicVerified tem aplicativos disponíveis para dispositivos Android e iOS, o que é uma ótima notícia para quem está em trânsito. Além disso, o painel é extremamente fácil de usar, facilitando a pesquisa e a filtragem dos dados gerados. A BasicVerified cobriu se você tiver alguma dúvida sobre o serviço. O suporte ao cliente está acessível por e-mail ou telefone na maioria das horas do dia.
2. Instant CheckMate
Semelhante ao BeenVerified, Instant CheckMate permite escolher entre dois níveis diferentes deserviço, nomeadamente básico e premium. A verificação de antecedentes básica reúne informações de fontes como histórico criminal, registros de casamento e divórcio e presença na mídia social. Se você deseja optar pelo serviço premium, pode levar seu relatório até o histórico de crédito e as licenças de armas. Independentemente de qual assinatura você escolher, no entanto, você pode ter certeza de que o resultado final será um relatório abrangente e detalhado, repleto de informações confiáveis.
Com um painel útil, o CheckMate permite que vocêpesquise, filtre e acesse todos os seus relatórios com apenas alguns cliques. Além disso, ele está disponível em dispositivos Android e também na Web, para que você possa acessar todos os seus dados de maneira conveniente sem precisar estar conectado a um computador. Se você enfrentar algum problema relacionado ao serviço, existe um excelente serviço de suporte ao cliente sempre disponível, onde você pode fazer todas as perguntas, sejam elas técnicas ou específicas de cada caso. A interface intuitiva torna todos os itens acima extremamente acessíveis para usuários de todos os níveis de experiência.
3. TruthFinder
TruthFinder é um dos serviços mais completos quandotrata da verificação de antecedentes on-line. O serviço analisa detalhes que vão desde a presença nas mídias sociais e histórico criminal. O TruthFinder usa arquivos da deep web para reunir uma imagem mais clara de uma pessoa, principalmente quando se trata de possíveis perigos, como o licenciamento de armas. O recurso exclusivo de pesquisa profunda na Web classifica registros criminais e judiciais, registros de direção, fotografias e até mesmo histórico familiar sem problemas. Esse nível de pesquisa permite que você veja casos potenciais de roubo de identidade. Portanto, você pode confiar em um relatório detalhado sobre todo o histórico de uma pessoa, tanto pessoal quanto profissional.
Com o pacote premium, você pode acessarinformações sobre os registros de registro de eleitores e a educação. No entanto, apesar do TruthFinder classificar milhões de registros, os relatórios são simples de usar. O TruthFinder também está disponível por meio de um aplicativo para usuários do Android, enquanto os usuários do iOS podem acessar o painel intuitivo por meio de um navegador móvel. O suporte ao cliente é considerado o padrão-ouro do setor, e você poderá entrar em contato com um representante a qualquer hora do dia, 7 dias por semana.
4. Intelius
Intelius é uma escolha sólida quando se trata dereunindo uma ampla gama de informações em um único relatório compreensível. O serviço pesquisa dados de registros criminais, registros de agressores sexuais e histórico financeiro, além de registros acadêmicos. A Intelius também fornece um dos serviços mais acessíveis do mercado, embora a gama de recursos não seja tímida para os demais concorrentes.
Independentemente de você estar usando um computador ouum smartphone, Android ou iOS, o Intelius torna o serviço acessível a você. Com aplicativos projetados especificamente para os dispositivos mencionados acima, você pode pesquisar e filtrar os dados gerados para você com facilidade. Além disso, o suporte ao cliente da Intelius está disponível por longas horas, mas se você precisar de assistência imediatamente, há uma excelente ferramenta de solução de problemas on-line que tem respostas para a maioria das suas perguntas.
Em conclusão
Se você é uma empresa pequena ou uma grandeempresa, tomar as decisões corretas de contratação não é um processo simples. Isso pode levar semanas de entrevistas, pesquisas e, claro, verificação de antecedentes. Esteja você procurando realizar a triagem através de uma empresa terceirizada ou realizando internamente, é importante se familiarizar com todas as regras e regulamentos estabelecidos pelo seu governo.
Algumas das coisas mais importantes a serem lembradasdizem respeito à proteção dos funcionários. Antes de tudo, verifique se seus funcionários em potencial estão cientes do fato de que você fará uma verificação de antecedentes. Em segundo lugar, invista tempo para entender quais informações são relevantes e quais não são. Isso ajudará você a evitar qualquer tipo de problema legal referente à base de sua decisão em informações irrelevantes do candidato.
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