O que está incluído em uma verificação de antecedentes de emprego?

Seja você um empregador ou um funcionário,a preparação para verificações de antecedentes pode ser complicada. Se você está contratando, como sabe quais informações deve procurar - e o que você tem permissão legal para examinar? Se você está procurando emprego ou está sendo considerado para uma promoção, como pode se preparar para o que pode surgir de maneira rápida e eficaz?

Neste artigo, tentamos responder a essasperguntas (e algumas outras), cobrindo o que está incluído em uma verificação de antecedentes. Também analisamos quais serviços você pode usar para visualizar o que um parceiro profissional de verificação de antecedentes pode encontrar, se as verificações de antecedentes são legais, abordar como executar pesquisas corretamente e muito mais.

Qual a importância das verificações de antecedentes para os empregadores?

De acordo com a Association of Certified FraudExaminadores, retomar a fraude custa aos empregadores US $ 600 bilhões por ano. As razões para este grau de dano variam. Em um nível básico, as pessoas que mentem sobre suas qualificações e experiência profissional levam ao desperdício, tarefas mal executadas e outros problemas. Além disso, alguém também pode deturpar sua educação e certificações, sendo completamente desqualificado para executar as tarefas para as quais foi contratado. Além disso, as pessoas podem falsificar qualquer número de coisas. Por exemplo, um truque comum é aumentar os salários anteriores para negociar um salário melhor em um novo local de trabalho. Isso pode parecer relativamente benigno, mas, novamente, a fraude em pequena escala ainda é uma fraude, e, como os currículos falsos são tão caros para os empregadores, é melhor executar sempre as verificações de antecedentes.

Um equívoco comum é que contratações internase os funcionários de nível executivo são menos propensos a mentir em seus currículos. Isso é verdade até certo ponto: a Business Week relata que 16% dos currículos executivos contêm falsas alegações acadêmicas, em comparação com quase 1 em 2 para todos os currículos. Ao mesmo tempo, 16% ainda é muito, pois estamos falando de pessoas que lideram outras pessoas e representam organizações no mais alto nível. Isso também é válido para contratações internas. Por exemplo, alguém pode ter passado uma verificação básica de antecedentes ao entrar em uma empresa. Porém, como os requisitos são mais rigorosos nos níveis mais altos da estrutura organizacional, essa verificação inicial pode não ter revelado fatos que podem ser considerados contra alguém. Por esse motivo, é importante executar verificações de antecedentes de qualidade - mesmo ao contratar executivos ou promover a equipe internamente. O baixo preço de um cheque ultrapassa em muito as perdas potenciais incorridas por não fazer a lição de casa.

O que está incluído em uma verificação de antecedentes de emprego?

As informações de verificação de antecedentes podem variar. Em verificações avançadas, os provedores da lista acima podem examinar dados profundos da Web, enviar corredores para recuperar documentos e muito mais. No entanto, algumas coisas sempre devem aparecer em qualquer verificação de antecedentes de qualidade. Esses são:

• Verificação de Identidade - esta é a primeira linha de defesa contrafraude, abuso e desinformação. Confirmar a identidade de alguém é a pedra angular de qualquer verificação completa dos antecedentes e deve ser sempre incluído em pesquisas personalizadas.
• Verificação de emprego - dada a frequência com que as pessoas falsificam seu passadodetalhes do emprego, esta é outra verificação importante. Você precisará obter o consentimento para obtê-lo, mas assim que o fizer, seu parceiro de pesquisa entrará em contato com os empregadores anteriores para garantir que as informações de emprego indicadas estejam corretas. Como alternativa, você pode solicitar que um funcionário traga comprovantes de pagamento e documentos W-2 ou outras trilhas de papel para comprovar o emprego.
• Educação e licenças - esta é outra verificação importante, especialmente sevocê precisa de funcionários que possuam licenças específicas (por exemplo, armas, motorista, medicina etc.) ou diplomas acadêmicos. Funciona muito como a verificação de verificação de emprego. Algumas instituições de ensino podem não responder a consultas diretas ou enviar suas informações ao registro público, mas você ainda pode usar um provedor de relatórios educacionais para verificar.
• Registos criminais - tenha muito cuidado ao executar esta verificação,porque fazê-lo sem seguir os procedimentos corretos pode causar muitos problemas. Dependendo do que dizem a FCRA e as leis do seu estado, você deve poder analisar as condenações dos últimos 5 a 7 anos - mas somente se critérios específicos forem atendidos primeiro.
• Uso de drogas - se você não deseja contratar usuários regulares de drogas(incluindo cannabis), você pode pagar a um parceiro para executar verificações de drogas em seus funcionários. Como no ponto acima, tenha muito cuidado para não infringir a FCRA ou as leis estaduais ao fazer isso. Caso contrário, você poderá pousar em água quente com a polícia local ou federal.

Como os funcionários podem se preparar para a triagem?

Os funcionários em potencial podem parecer ter odesvantagem em sua entrevista. Afinal, os empregadores fazem questão de conhecer o seu antes de contratar. No entanto, os candidatos podem executar suas próprias verificações de antecedentes sobre si mesmos para ver o que acontece. Com essas informações em mãos, é muito mais fácil preparar-se com uma explicação das circunstâncias que aparecerem. Isso pode fazer toda a diferença entre alguém que é percebido como indesejável e alguém que aprendeu com seus erros e trabalhou para melhorar a si próprio.

Ao procurar um serviço de verificação de antecedentes de qualidade, os possíveis funcionários devem ter em mente os seguintes recursos-chave:

• Pesquisa profunda - qualquer um pode fazer uma pesquisa básica no Google e encontraralgumas informações cotidianas sobre outra pessoa. Se você estiver usando um serviço pago, é importante que ele vá além desses princípios básicos. Isso é duplamente verdadeiro se você estiver prestes a passar por uma rigorosa verificação de antecedentes, por exemplo, para as forças armadas ou uma organização federal.
• Relatórios precisos e claros - um relatório de qualidade deve ser facilmente digitalizávele intuitivo de entender. Você não deseja se debruçar sobre páginas e páginas para encontrar as poucas informações que realmente precisa. Portanto, procure estilos de relatório diretos e cuidadosamente projetados.
• Resultados rápidos - uma verificação básica de antecedentes deve levar apenassegundos ou minutos. Um mais avançado pode levar alguns dias. Mais do que isso, é melhor considerar um provedor diferente; você certamente deseja obter os resultados que precisa no prazo, sempre.
• Pesquisas personalizadas - a capacidade de personalizar suas pesquisas para oas fontes de dados específicas necessárias são padrão hoje em dia. Se um provedor insistir em fornecer relatórios que contenham informações de todas as fontes de dados, é melhor escolher outra pessoa.
• Acesso móvel - os fornecedores de qualidade têm várias maneiras de atenderusuários móveis. Um deles é com aplicativos nativos para iOS e Android, que facilitam a execução de pesquisas e a transmissão de relatórios com você sem imprimi-los. Na ausência de software dedicado, os provedores devem ter pelo menos um painel pronto para celular acessível por qualquer navegador.
• Suporte ao cliente - o suporte ao vivo é o melhor, mas o horário prolongado também é bom. Alguns provedores fornecem ferramentas de auto-solução de problemas para ajudá-lo a diagnosticar o que não está funcionando.

Agora que você sabe quais recursos são melhores, vamos falar sobre alguns serviços específicos que fazem verificações em segundo plano bem!

1. BeenVerified

BeenVerified é uma verificação de antecedentes em duas camadasserviço. Seu pacote básico abrange registros criminais, financeiros, presença em mídias sociais e outros dados de registros públicos. Isso é suficiente para dar uma idéia sólida de com quem você está conversando ou entrevistando. Se você quiser outras fontes de dados e informações sobre licenças de armas, por exemplo, sempre poderá atualizar para a versão premium. Isso também permite enviar corredores aos tribunais e arquivos físicos para encontrar ainda mais dados, o que é útil. A melhor parte é que as pesquisas avançadas e básicas são rápidas. Os primeiros demoram alguns dias, enquanto os segundos demoram segundos, tornando o BeenVerified um dos serviços mais rápidos do mercado.

O painel da web do BeenVerified é intuitivo ebem projetado, facilitando a localização dos resultados exatos que você procura. Isso inclui pesquisas personalizadas fáceis e relatórios elegantes e fáceis de navegar. Os usuários móveis podem desfrutar de aplicativos Android e iOS que facilitam a execução de pesquisas em dispositivos móveis e a obtenção de resultados em qualquer lugar. Mesmo se você não quiser usá-los, existe um excelente site móvel responsivo que funciona bem em todos os sistemas operacionais. Por último, mas não menos importante, você sempre pode obter a ajuda de que precisa com o BeenVerified, graças ao suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, útil e com conhecimento.

2. TruthFinder

Semelhante a outras verificações de segundo plano de nível superiorserviços, o TruthFinder oferece uma pesquisa básica e premium. O preço das redes de entrada que você acessa aos relatórios extraídos de fontes de dados padrão: registros criminais, registros de direção, detalhes de contato, possíveis fotos e familiares conhecidos. Se você optar pela opção premium, também receberá dados de mídia social dos últimos anos, licenças de armas e muito mais. Mas o que realmente torna o TruthFinder especial é que sua tecnologia pesquisa em dados profundos da Web para encontrar todos os tipos de informações que geralmente são completamente inacessíveis ao Google e aos usuários online. Se você realmente deseja ver tudo o que existe em um indivíduo, o TruthFinder é uma opção excelente.

A interface do serviço é fácil de usar. A versão para desktop do painel facilita muito as pesquisas personalizadas e facilita a visualização de resultados mais antigos. O aplicativo para Android é rico em recursos e surpreendentemente rápido para baixar. Embora não haja aplicativo para iOS, o painel on-line é altamente responsivo e pronto para dispositivos móveis. Independentemente da versão do serviço que você usar, os relatórios serão bem projetados, digitalizáveis ​​com facilidade e cheios de informações fáceis de ler. Mesmo se você tiver problemas ou perguntas, o suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, estará sempre disponível para ajudá-lo a resolvê-los.

3. Instant CheckMate

Instant CheckMate é uma verificação de antecedentesserviço que fornece belos relatórios de várias fontes. Esses relatórios podem incluir todas as informações disponíveis ou ser personalizados para atender às suas necessidades específicas. Se você usar a camada básica do serviço, as fontes incluirão registros criminais, registros de casamento e divórcio, membros conhecidos da família, detalhes de contato e alguns dados de mídia social. Se você optar por expandir sua pesquisa, poderá pagar uma taxa premium para ver histórico financeiro, carteiras de motorista, licenças de armas e muito mais. Juntas, todas essas fontes de dados podem ajudá-lo a montar uma imagem completa de quem é alguém e como era o passado.

O painel do site Instant CheckMate éconveniente e fácil de usar. As pesquisas personalizadas são fáceis de executar em segundos e os relatórios anteriores são imediatamente acessíveis. Tudo está sempre a um clique de distância e, mesmo se você precisar de ajuda, o suporte ao cliente está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana. O aplicativo Android para Instant CheckMate é quase tão bom quanto o site, oferecendo um excelente design e conjunto de recursos. O iOS e outros usuários podem usar o adorável site móvel responsivo (que é melhor do que a maioria dos aplicativos dos serviços de verificação de segundo plano).

4. Intelius

O Intelius pesquisa através de um número de diferentesfontes de dados para fornecer relatórios detalhados sobre o passado das pessoas. As fontes de dados incluem registros criminais, registros de agressores sexuais, relatórios de crédito, registros de propriedades e educação. Com base nisso, o Intelius fornece relatórios claros e abrangentes, fáceis de digitalizar e apresentáveis ​​o suficiente para serem compartilhados com outras pessoas e equipes. O painel é intuitivo e fácil de usar, se você deseja fazer uma nova pesquisa ou gerenciar as anteriores. O mesmo se aplica às versões de aplicativos para Android e iOS, que são bem projetadas e altamente estáveis. Se você tiver alguma dúvida, o suporte ao cliente estará disponível em horário prolongado - assim como uma ferramenta de solução de problemas que facilita a compreensão do que está errado.

E os serviços gratuitos?

Os serviços gratuitos de verificação de antecedentes são populares efácil de encontrar na web. Eles examinam algumas das mesmas fontes de dados que os serviços pagos nesta página, mas com uma ressalva importante. Como não há incentivo financeiro para um serviço gratuito fornecer informações de qualidade, eles simplesmente mostram o que conseguem encontrar; nem mais nem menos. Além disso, os serviços gratuitos de verificação de antecedentes geralmente solicitam que você atualize sua associação, colete secretamente suas próprias informações, mostre anúncios etc. Por todos esses motivos, é altamente recomendável que você opte por um serviço comercial, caso deseje pesquisar qualquer motivo importante. Desde que você saiba executar as pesquisas corretamente, obterá resultados muito melhores dessa maneira. Afinal, os melhores serviços ainda são bastante acessíveis.

Conclusão

Encontrar as informações básicas de alguém nãotem que ser complicado. A única parte complicada é conhecer a lei, os direitos de outras pessoas e ser claro sobre o que você pode ou não fazer. Agora que você sabe como realizar pesquisas em segundo plano, o que você fará em seguida? Deixe uma nota abaixo e informe-nos; adoramos receber feedback dos leitores.