Udarbejdelse af en liste over de vigtigste e-mails fraflere konfigurerede mailkonti i Outlook bliver næsten umulige, når du skal håndtere en hel del e-mails hver dag. Fra alle e-mail-relaterede opgaver tager filtrering af vigtige meddelelser timer med manuel søgning, medmindre du bruger et program, der kan hjælpe dig med at finde vigtige e-mails fra definerede postkasse-mapper. Advance Folders Watch er en omfattende mail-søgning og tilføjelse af filterfor Outlook, udviklet til teknisk supportteammedlemmer, analytikere, ledere og lignende, der har brug for at implementere en auto-mail-sigtningsmekanisme for hurtigt at liste vigtige e-mails på en given dag. Advance Folders Watch understøtter både Exchange- og IMAP / POP3-mailkonti, hvilket gør det muligt for brugere at holde øje med arbejde og private beskeder, e-mails og samtaler.
Hvad der gør det yderst nyttigt er den mådeopretter og administrerer en liste over vigtige e-mails. Gennemføreligheden drejer sig om brugerdefineret sæt regler og betingelser for at kontrollere hver valgt mailbox-mappe for vigtige e-mails. Du kan definere prioritetsniveauet med hver betingelse / regel for yderligere at markere betydningen af meddelelser. I lighed med Outlook-systemets oprindelige e-mail-meddelelsessystem udsætter det sit eget varslingssystem for at minde dig om de seneste e-mails og meddelelser, der blev filtreret gennem definerede regler. Du kan knytte lyd til pop op-vinduer og oprette underretningsindlæg i den specificerede Outlook-mappe.
Når du har installeret tilføjelsen, finder du detfra fanen Tilføjelser. Før du går over til fanen Tilføjelser, skal du vælge postkassemapper, der skal ses, og for at oprette regler for filtrering af vigtige e-mails. I menuen Filer skal du klikke på Valgmuligheder, vælge Tilføjelser fra venstre sidepanel og derefter vælge Advance Folders Watch fra listen. Klik nu på Tilføjelsesindstillinger for at oprette regler for filtrering af vigtige e-mails.
Klik på Tilføj til i Advance Folders Watch-vinduetstartregeloprettelsesguide. Guiden guider dig gennem den omfattende proces med at definere regler og betingelser for at oprette vigtig e-mail-liste. Det første trin er at give regel et passende navn. I andet trin skal du vælge alle de mapper, som konstant skal overvåges for nye og vigtige e-mails.
Når mapper er valgt, skal du klikke på Næste for at fortsætte videre. I dette trin skal du indtaste ord, sætninger, symboler, som du vil filtrere fra kun specificerede Outlook-mailfelter eller alle felter.
På samme måde giver det næste trin dig mulighed for at indtaste ordsom ikke findes i Outlook-specificerede felter eller alle felter. Det sidste trin er at indstille underretningsindstillinger for reglen. Her kan du knytte en WAV-fil til en pop-up-meddelelse og tillade oprettelse af post og kopi i en defineret Outlook-mappe.
Når en regel er oprettet, åbner den din regelindstillingsdialog for at gennemgå og ændre filtre, underretningsindstillinger, overvågede mapper osv. Fra fanen Test kan du starte en testkørsel for at kontrollere, hvor mange mails der bliver filtreret gennem denne regel.
Når den finder en ny og vigtig besked ellere-mail filtreret gennem definerede betingelser, vises en meddelelse på skærmen, så du kan åbne e-mails direkte uden at skulle finde dem fra postkasse-mapper. Du kan også se underretningsliste fra sektionen Advance Folders Watch, der findes under fanen Tilføjelser.
Efter at have gennemgået alle meddelelser, skal du foretageskal du klikke på ryd meddelelser fra værktøjslinjen for at undgå at få samme meddelelser flere gange. Værktøjslinjen giver dig mulighed for at åbne valgt dokument, komponere et hurtigt svar, videresende valgt besked og e-mail, flytte valgt element til mappe, skifte til dokumentmappe og fjerne valgt meddelelse. Advance Folders Watch giver den mest bekvemme, men alligevel kraftige måde at sortere daglige e-mails efter definerede forhold. Det fungerer på Outlook 2003, Outlook 2007 og Outlook 2010.
Download Advance Folders Watch
Kommentarer