Το Gmail διαθέτει μια ενσωματωμένη λειτουργία που σας επιτρέπει να "αναιρέσετε"ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στείλει. Είναι εκεί για να σας βοηθήσει να αποφύγετε ατυχήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τελευταίας στιγμής, όπως το να ξεχνάτε να επισυνάψετε ένα αρχείο. Σας δίνει ένα σύντομο παράθυρο στο οποίο μπορείτε να σταματήσετε την αποστολή ενός μηνύματος που στάλθηκε. Αναφέρεται ευρέως ότι αυτή η λειτουργία έχει σώσει ζωές. Εάν χρησιμοποιείτε το MS Outlook και θέλετε μια παρόμοια λειτουργία στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας, μπορείτε να τον ρυθμίσετε μόνοι σας με έναν κανόνα του Outlook. Δείτε πώς.
Ανοίξτε το Outlook, μεταβείτε στο Αρχείο και κάντε κλικ στο ΔιαχείρισηΚουμπί "Κανόνες και ειδοποιήσεις". Κάντε κλικ στο Νέο κανόνα και στην οθόνη 'Οδηγός κανόνων', μεταβείτε στην ενότητα 'Έναρξη από κενό κανόνα'. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που στέλνω".
Στην επόμενη οθόνη, αγνοήστε τα πάντα και απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Αγνοήστε την προειδοποίηση που δίνει η προτροπή στην οθόνη.
Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε την επιλογή 'απόσπαση παράδοσης με αριθμό λεπτών'.
Αφού επιλέξετε την επιλογή, κάντε κλικ στουπερσυνδεδεμένο μέρος για να ορίσετε πόσες ώρες η αποστολή θα πρέπει να καθυστερήσει. Με τον κανόνα του Outlook, έχετε την ελευθερία να φτιάξετε το παράθυρο ανάληψής / αναίρεσης τόσο μακριά όσο και τόσο σύντομα όσο θέλετε. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ok" και αποθηκεύστε τον κανόνα.
Από αυτό το σημείο στο κατώφλι, κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε δεν θα σταλεί πραγματικά μέχρι ένα (ή ο αριθμός των λεπτών που έχετε ορίσει), αφού πατήσετε το κουμπί Αποστολή.
Δεν υπάρχουν πολλοί τρόποι να προσθέσετε εξαιρέσεις σε αυτό, εκτός εάν χρησιμοποιείτε μια φράση για να προσδιορίσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα πρέπει να αποκλειστεί. Στη συνέχεια, θα πρέπει να θυμάστε να συμπεριλάβετε τη φράση στο θέμα του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου.
Σχόλια