Si usted es un empleador o un empleado,prepararse para la verificación de antecedentes puede ser complicado. Si está contratando, ¿cómo sabe qué información debe buscar y qué puede ver legalmente? Si está buscando trabajo o está siendo considerado para un ascenso, ¿cómo puede prepararse para lo que podría surgir de manera rápida y efectiva?
En este artículo, intentamos responder a estaspreguntas (y algunas otras) cubriendo lo que se incluye en una verificación de antecedentes. También revisamos qué servicios puede usar para obtener una vista previa de lo que puede encontrar un socio profesional de verificación de antecedentes, si las verificaciones de antecedentes son legales, toca cómo ejecutar las búsquedas correctamente y más.
¿Qué importancia tienen las verificaciones de antecedentes para los empleadores?
De acuerdo con la Asociación de Fraude CertificadoExaminadores, el fraude de currículums cuesta a los empleadores $ 600 mil millones cada año. Las razones de este grado de daño varían. En un nivel básico, las personas que mienten acerca de sus calificaciones y experiencia laboral generan desperdicio, tareas mal ejecutadas y otros problemas. Además, alguien también podría tergiversar su educación y certificaciones, quedando completamente descalificado para realizar las tareas para las que fueron contratados en primer lugar. Más allá de eso, la gente podría falsificar cualquier cantidad de cosas. Por ejemplo, un truco común es inflar los cheques de pago anteriores para negociar un mejor salario en un nuevo lugar de trabajo. Esto puede parecer relativamente benigno, pero una vez más, el fraude a pequeña escala sigue siendo un fraude, y dado que los currículums falsos son tan costosos para los empleadores, es mejor realizar verificaciones de antecedentes cada vez.
Un error común es que las contrataciones internasy los empleados de nivel ejecutivo tienen menos probabilidades de mentir en sus hojas de vida. Esto es cierto hasta cierto punto: Business Week informa que el 16% de las hojas de vida ejecutivas contienen afirmaciones académicas falsas, en comparación con casi 1 de cada 2 hojas de vida. Al mismo tiempo, el 16% sigue siendo mucho, ya que estamos hablando de personas que lideran a otras personas y representan organizaciones del más alto nivel. Esto también es cierto para los empleados internos. Por ejemplo, alguien puede haber pasado una verificación de antecedentes básicos al ingresar a una empresa. Pero dado que los requisitos son más estrictos en los niveles más altos de la estructura organizativa, esa verificación inicial podría no haber revelado hechos que puedan contar en contra de alguien. Por este motivo, es importante realizar verificaciones de antecedentes de calidad, incluso cuando se contratan ejecutivos o se promueve personal internamente. El bajo precio de un cheque supera con creces las pérdidas potenciales incurridas por no hacer la tarea.
¿Qué se incluye en una verificación de antecedentes laborales?
La información de verificación de antecedentes puede variar. En las comprobaciones avanzadas, los proveedores de la lista anterior pueden consultar datos web profundos, enviar corredores para recuperar documentos y más. Sin embargo, algunas cosas siempre deben figurar en cualquier verificación de antecedentes de calidad. Estos son:
- Verificación de identidad - esta es la primera línea de defensa contrafraude, abuso y desinformación. Confirmar la identidad de alguien es la piedra angular de cualquier verificación exhaustiva de antecedentes y debe incluirse en búsquedas personalizadas cada vez.
- Verificación de empleo - dada la frecuencia con la que las personas falsifican su pasadodetalles de empleo, este es otro cheque importante. Tendrá que obtener el consentimiento para obtenerlo, pero una vez que lo haga, su socio de búsqueda se comunicará con empleadores anteriores para asegurarse de que la información de empleo indicada sea correcta. Alternativamente, puede pedirle a un empleado que traiga comprobantes de pago y documentos W-2 u otros documentos en papel para probar el empleo.
- Educación y licencias - esta es otra verificación importante, especialmente sinecesita empleados que tengan licencias específicas (por ejemplo, armas, conductores, médicos, etc.) o títulos académicos. Funciona mucho como la verificación de verificación de empleo. Algunas instituciones educativas pueden no responder a consultas directas o enviar su información al registro público, pero aún puede utilizar un proveedor de informes educativos para verificar.
- Antecedentes penales - tenga mucho cuidado al realizar esta verificación,porque hacerlo sin pasar por los procedimientos correctos puede llevarte a muchos problemas. Dependiendo de lo que diga la FCRA y las leyes de su estado, debe poder revisar las condenas de los últimos 5-7 años, pero solo si se cumplen primero los criterios específicos.
- El consumo de drogas - si no desea contratar usuarios habituales de drogas(incluido el cannabis), puede pagarle a un socio para que realice controles de drogas a sus empleados. Al igual que con el punto anterior, tenga mucho cuidado para asegurarse de no violar la FCRA o las leyes estatales cuando haga esto. De lo contrario, podría aterrizar en agua caliente con la policía local o federal.
¿Cómo pueden los empleados prepararse para su evaluación?
Los posibles empleados pueden parecer tenerdesventaja en su entrevista. Después de todo, los empleadores se ocupan de conocer el suyo antes de contratar. Sin embargo, los solicitantes pueden realizar sus propias verificaciones de antecedentes para ver qué sucede. Con esta información en mano, es mucho más fácil venir preparado con una explicación de las circunstancias que aparezcan. Esto puede marcar la diferencia entre alguien que se percibe como no deseable y alguien que aprendió de sus errores y trabajó para mejorar.
Al buscar un servicio de verificación de antecedentes de calidad, los posibles empleados deben tener en cuenta las siguientes características clave:
- Investigación profunda - cualquiera puede hacer una búsqueda básica en Google y encontraralguna información diaria sobre otra persona. Si está utilizando un servicio pago, es importante que vaya más allá de estos conceptos básicos. Esto es doblemente cierto si está a punto de pasar por una verificación de antecedentes estricta, p. para el ejército o una organización federal.
- Informes precisos y claros - un informe de calidad debe ser fácilmente escaneablee intuitivo de entender. No desea examinar minuciosamente las páginas y las páginas para encontrar la cantidad de información que realmente necesita, así que busque estilos de informes sencillos y bien diseñados.
- Resultados rápidos - una verificación de antecedentes básica solo debe tomarsegundos o minutos Una más avanzada puede llevar algunos días. Más tiempo que eso, y es mejor considerar un proveedor diferente; sin duda desea obtener los resultados que necesita a tiempo, siempre.
- Búsquedas personalizadas - la posibilidad de personalizar sus búsquedas para elLas fuentes de datos específicas que necesita son estándar en estos días. Si un proveedor insiste en brindarle informes que contengan información de todas sus fuentes de datos, es mejor elegir a otra persona.
- Acceso móvil - los proveedores de calidad tienen varias formas de atenderusuarios móviles. Una es con aplicaciones nativas de iOS y Android que facilitan la ejecución de búsquedas y llevan informes con usted sin imprimirlas. En ausencia de software dedicado, los proveedores deben tener al menos un tablero listo para dispositivos móviles accesible desde cualquier navegador.
- Atención al cliente - El soporte en vivo es mejor, pero las horas extendidas también están bien. Algunos proveedores le brindan herramientas de auto solución de problemas para ayudarlo a diagnosticar lo que no funciona.
Ahora que sabe qué funciones son las mejores, ¡hablemos sobre algunos servicios específicos que hacen bien las verificaciones de antecedentes!
1. Estado verificado
BeenVerified es una verificación de antecedentes de dos nivelesServicio. Su paquete básico cubre antecedentes penales, registros financieros, presencia en redes sociales y otros datos de registros públicos. Esto es suficiente para darle una idea sólida de con quién está hablando o entrevistando. Si desea otras fuentes de datos e información sobre licencias de armas, por ejemplo, siempre puede actualizar a la versión premium. Esto también le permite enviar corredores a los tribunales y archivos físicos para encontrar aún más datos, lo cual es útil. La mejor parte es que las búsquedas avanzadas y básicas son rápidas. Los primeros tardan unos días, mientras que los segundos tardan segundos, lo que convierte a BeenVerified en uno de los servicios más rápidos del mercado.
El panel web de BeenVerified es intuitivo ybien diseñado, facilitando la búsqueda de los resultados exactos que está buscando. Esto incluye búsquedas personalizadas fáciles e informes que son elegantes y fáciles de navegar. Los usuarios de dispositivos móviles pueden disfrutar de aplicaciones de Android e iOS que facilitan la ejecución de búsquedas móviles y llevan los resultados sobre la marcha. Incluso si no desea utilizarlos, existe un excelente sitio web para dispositivos móviles que funciona bien desde todos los sistemas operativos. Por último, pero no menos importante, siempre puede obtener la ayuda que necesita con BeenVerified gracias a la atención al cliente 24/7 que es útil y conocedora.
2. TruthFinder
Similar a otras verificaciones de antecedentes de primer nivelservicios, TruthFinder ofrece una búsqueda básica y premium. El precio de la entrada le permite acceder a informes extraídos de fuentes de datos estándar: antecedentes penales, registros de manejo, detalles de contacto, posibles fotos y familiares conocidos. Si elige la opción premium, también obtendrá datos de redes sociales de los últimos años, licencias de armas y más. Pero lo que realmente hace que TruthFinder sea especial es que su tecnología busca a través de datos web profundos para encontrar todo tipo de información que generalmente es completamente inaccesible para Google y los usuarios en línea. Si realmente desea ver todo lo que está disponible para un individuo, TruthFinder es una excelente opción.
La interfaz del servicio es fácil de usar. La versión de escritorio del tablero hace que las búsquedas personalizadas sean muy sencillas y facilita la búsqueda de resultados anteriores. La aplicación de Android es rica en funciones y sorprendentemente rápida de descargar. Si bien no hay una aplicación para iOS, su panel de control en línea tiene una alta respuesta y está listo para dispositivos móviles. No importa qué versión del servicio termine utilizando, los informes con los que terminará estarán bien diseñados, serán fácilmente escaneables y estarán llenos de información fácil de leer. Incluso si encuentra que tiene algún problema o pregunta, la atención al cliente 24/7 está siempre disponible para ayudarlo a resolverlos.
3. CheckMate instantáneo
Instant CheckMate es una verificación de antecedentesservicio que ofrece hermosos informes de una variedad de fuentes. Estos informes pueden incluir toda la información disponible o personalizarse para satisfacer sus necesidades específicas. Si usa el nivel básico del servicio, las fuentes abarcarán los antecedentes penales, los registros de matrimonio y divorcio, los familiares conocidos, los datos de contacto y algunos datos de las redes sociales. Si elige expandir su búsqueda, puede pagar una tarifa premium para ver el historial financiero, licencias de conducir, licencias de armas y más. En conjunto, todas estas fuentes de datos pueden ayudarlo a armar una imagen completa de quién es alguien y cómo fue su pasado.
El tablero del sitio web de Instant CheckMate esConveniente y fácil de usar. Las búsquedas personalizadas son fáciles de ejecutar en segundos, y los informes anteriores son accesibles de inmediato. Todo está siempre a un clic de distancia, e incluso si necesita ayuda, la atención al cliente está disponible las 24 horas, los 7 días de la semana. La aplicación de Android para Instant CheckMate es casi tan buena como el sitio web, y ofrece un excelente diseño y un conjunto de características. iOS y otros usuarios pueden usar el encantador sitio web móvil receptivo (que es mejor que la mayoría de las aplicaciones de servicios de verificación de antecedentes).
4. Intelius
Intelius busca a través de diferentesfuentes de datos para brindarle informes detallados sobre el pasado de las personas. Las fuentes de datos incluyen antecedentes penales, registros de delincuentes sexuales, informes de crédito, registros de propiedad y educación. A partir de estos, Intelius le brinda informes claros y completos que son fáciles de escanear y lo suficientemente presentables para compartir con otras personas y equipos. El tablero de instrumentos es intuitivo y fácil de usar, ya sea que desee realizar una nueva búsqueda o administrar las anteriores. Lo mismo se extiende a las versiones de las aplicaciones de Android e iOS, que están bien diseñadas y son muy estables. Si alguna vez tiene alguna pregunta, la atención al cliente está disponible en horario extendido, al igual que una herramienta de solución de problemas que hace que descubrir lo que está mal sea muy fácil.
¿Qué pasa con los servicios gratuitos?
Los servicios gratuitos de verificación de antecedentes son populares yFácil de encontrar en la web. Examinan algunas de las mismas fuentes de datos que los servicios pagos en esta página, pero con una advertencia importante. Como no existe un incentivo financiero para que un servicio gratuito le brinde información de calidad, simplemente le muestran lo que logran encontrar; ni mas ni menos. Además, los servicios de verificación de antecedentes gratuitos a menudo le solicitan que actualice su membresía, recopile en secreto su propia información, le muestre anuncios, etc. Por todas estas razones, le recomendamos encarecidamente que vaya con un servicio comercial si va a realizar búsquedas de Cualquier razón importante. Mientras sepa cómo ejecutar búsquedas correctamente, obtendrá resultados mucho mejores de esta manera. Después de todo, los mejores servicios siguen siendo bastante asequibles.
Conclusión
Encontrar la información de fondo de alguien notiene que ser complicado en absoluto. La única parte difícil es conocer la ley, los derechos de otras personas y ser claro sobre lo que puede y no puede hacer. Ahora que sabe cómo realizar búsquedas de antecedentes, ¿qué va a hacer a continuación? Deje una nota a continuación y háganos saber; Nos encanta recibir comentarios de los lectores.
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