A legfontosabb e-mailek listájának összeállításatöbb konfigurált e-mail fiók az Outlookban szinte lehetetlenné válik, ha minden nap nagyszámú e-maillel kell foglalkoznia. Az e-mailekkel kapcsolatos összes feladat közül a fontos üzenetek szűrése órákig tarthat a kézi keresésnél, kivéve, ha olyan alkalmazást használ, amely segít a fontos e-mailek megtalálásában a meghatározott postafiók-mappákból. Advance Folders Watch egy átfogó levelezési és szűrési kiegészítőaz Outlook számára, amelyet a technikai támogató csoport tagjai, elemzők, vezetők és hasonlók számára fejlesztettek ki, akiknek telepíteniük kell egy automatikus e-mail szitálási mechanizmust az adott nap fontos e-mailjeinek gyors felsorolása érdekében. Az Advance Folders Watch egyaránt támogatja az Exchange és az IMAP / POP3 e-mail fiókokat, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy fülüket tartsák a munka és a magánüzenetek, e-mailek és beszélgetések között.
Amit rendkívül hasznossá teszi, az az, ahogy vanlétrehozza és kezeli a fontos e-mailek listáját. A kivitelezhetőség a felhasználó által meghatározott szabályok és feltételek köré fordul, hogy az egyes kiválasztott postafiókmappákban ellenőrizze a fontos e-maileket. Az egyes feltételekkel / szabályokkal meghatározhatja a prioritási szintet az üzenetek jelentőségének további megjelöléséhez. Az Outlook natív e-mail értesítési rendszeréhez hasonlóan telepíti a saját értesítési rendszerét is, hogy emlékeztesse Önt a legfrissebb e-mailekre és üzenetekre, amelyeket a meghatározott szabályokon keresztül kiszűrtek. A hangot riasztási előugró ablakokkal társíthatja, és értesítési üzenetet hozhat létre a megadott Outlook mappában.
A bővítmény telepítése után meg fogja találnia Kiegészítők lapon. Mielőtt továbblépne a Kiegészítők lapra, ki kell választania a megnézendő postafiókmappákat, és létre kell hoznia szabályokat a fontos e-mailek kiszűrésére. A Fájl menüben kattintson az Opciók elemre, válassza a bal oldali sávban a Kiegészítők elemet, majd válassza a listából az Előzetes mappák nézése lehetőséget. Most kattintson a Bővítési lehetőségek elemre, hogy szabályokat hozzon létre a fontos e-mailek kiszűrésére.
Az Előzetes mappák figyelése ablakban kattintson a Hozzáadás elemrea szabály létrehozásának varázslója. A varázsló végigvezeti a fontos e-mail listák létrehozásának szabályainak és feltételeinek meghatározásának átfogó folyamatán. Az első lépés a szabálynak megfelelő név megadása. A második lépésben ki kell választania azokat a mappákat, amelyeket folyamatosan figyel az új és fontos e-mailek elérésére.
Miután kiválasztotta a mappákat, kattintson a Tovább gombra a további folytatáshoz. Ebben a lépésben be kell írnia szavakat, kifejezéseket, szimbólumokat, amelyeket csak a megadott Outlook e-mail mezőkből vagy az összes mezőből szűrni szeretne.
Hasonlóképpen, a következő lépés lehetővé teszi a szavak bevitelétamelyek nem szerepelnek az Outlook meghatározott mezőiben vagy az összes mezőben. Az utolsó lépés az értesítési beállítások megadása a szabály számára. Itt a WAV fájlt hozzákapcsolhatja a felbukkanó üzenethez, és engedélyezheti a hozzászólás és másolás létrehozását a meghatározott Outlook mappában.
A szabály létrehozása után megnyílik a szabálybeállító párbeszédpanel a szűrők, az értesítési beállítások, a megtekintett mappák stb. áttekintésére és megváltoztatására. A Teszt lapon elindíthat egy tesztfutást annak ellenőrzésére, hogy hány e-mailt szűrnek át a szabályon keresztül.
Amikor új és fontos üzenetet talál, vagyHa meghatározott e-mail címeket szűr be, a képernyőn megjelenik egy értesítés, amely lehetővé teszi az e-mailek közvetlen megnyitását anélkül, hogy azokat a postafiók mappákból kellene megtalálniuk. Az értesítési listát a Kiegészítők lapon található Előzetes mappák figyelése szakaszban is megtekintheti.
Az összes értesítés áttekintése után készítse elfeltétlenül kattintson az értesítések törlésére az eszköztáron, hogy elkerülje ugyanazon értesítések többszöri megkapását. Az eszköztár lehetővé teszi a kiválasztott dokumentum megnyitását, a gyors válasz összeállítását, a kiválasztott üzenet és e-mail továbbítását, a kiválasztott elem áthelyezését a mappába, a dokumentum mappájára váltást és a kiválasztott értesítés eltávolítását. Az Advance Folders Watch a legkényelmesebb, mégis hatékony módja a napi e-mailek rendezésének a meghatározott feltételek szerint. Az Outlook 2003, az Outlook 2007 és az Outlook 2010 rendszeren működik.
Töltse le az Advance Folders Watch alkalmazást
Hozzászólások