Abfragen sind ein sehr wichtiges Werkzeug zum Abrufen, Suchen und Abrufen von Daten aus Tabellen. Es führt verschiedene Aktionen oder Operationen in der Datenbank aus und führt die Ergebnisse entsprechend den Anforderungen aus. Microsoft Access-Kreuztabellenabfrage Ermöglicht dem Benutzer, Informationen in einem kompakten Format zusammenzufassen, das einer Tabellenkalkulation ähnelt. In diesem Beitrag wird erläutert, warum die Kreuztabellenabfrage verwendet wird und wie sie verwendet wird.
Zum Beispiel: Wenn Sie die von Studenten in verschiedenen Kursen gesicherten Noten analysieren möchten, wäre es schwierig, mit zu analysieren Wählen Abfrage, in der Sie nach unten scrollen, um die Details eines bestimmten Schülers herauszufinden.
In der folgenden Tabelle sind insgesamt drei Studenten aufgeführt, die in den jeweiligen Kursen unterschiedliche Noten erhalten haben.
Nun, wenn wir die in erhaltenen Noten zeigen wollenFür jeden Schüler müssen die Namen der Schüler in Spalten- oder Feldüberschriften und die Kursnamen in Zeilenüberschriften geändert werden, um eine kurze, aber vollständige Ansicht der Datensätze zu erhalten. In der Kreuztabellenabfrage müssen wir mindestens eine zuweisen Zeilenüberschrift, einer Spaltenüberschrift und ein Wert. In diesem Fall wechseln wir den Schüler Name Feld in der Zeilenüberschrift, Kurs Benennen Sie die Zeile mit der Spaltenüberschrift und weisen Sie den Markierungen einen Wert zu.
Navigiere zu Erstellen Klicken Sie zum Erstellen einer Abfrage auf die Registerkarte Entwurf abfragen, um die Entwurfsansicht zu öffnen. Fügen Sie eine Tabelle hinzu, um den Inhalt anzuzeigen.
Jetzt geh rüber zu Design tab und drücke Kreuztabelle.
Sie werden feststellen, dass im Feldfenster zwei neue Zeilen mit dem Namen C hinzugefügt werdenrosstab und Gesamt. Jetzt in der Kreuztabelle Klicken Sie auf die kleine Dropdown-Schaltfläche, um Optionen anzuzeigen, und wählen Sie zum Zuweisen die Option Zeilenüberschrift aus Kurs Feld als Zeilenüberschrift. In der nächsten Reihe unter dem Name Feld, wählen Spaltenüberschrift aus Dropdown-Optionen. Wählen Wert zum Marks Feld und in der entsprechenden Zeile (oben), wählen Summe aus Dropdown-Optionen.
Jetzt Kurs, welche Spaltenüberschrift früher war, wird konvertiertIn die Zeilenüberschrift und die Namen der Schüler, bei denen es sich zuvor um Zeilenüberschriften handelte, werden in Spaltenüberschriften geändert. Dies hat zur Folge, dass die Kürze erreicht wurde und wir jetzt nicht mehr nach unten scrollen müssen, um die Details eines Schülers anzuzeigen.
Die oben gezeigte Demonstration enthält eine kleine Datenmenge. Die tatsächliche Verwendung einer Kreuztabellenabfrage ist zu sehen, wenn Sie ein großes Datenblatt zu bearbeiten haben.
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