Съставяне на списък на най-важните имейли отмножеството конфигурирани пощенски акаунти в Outlook става почти невъзможно, когато се налага да се справяте с много имейли всеки ден. От всички задачи, свързани с имейла, филтрирането на важни съобщения отнема часове на ръчно търсене, освен ако не използвате приложение, което може да ви помогне да намерите важни имейли от дефинирани папки на пощенската кутия. Гледайте предварително папки е цялостна добавка за търсене и филтриранеза Outlook, разработен за членове на екипа за техническа поддръжка, анализатори, мениджъри и други подобни, които трябва да внедрят механизъм за пресяване на автоматична поща с цел бързо изброяване на важни имейли от всеки ден. Advance Folders Watch поддържа както Exchange, така и IMAP / POP3 пощенски акаунти, което позволява на потребителите да водят раздела за работните и личните съобщения, имейли и разговори.
Това, което го прави изключително полезен, е начинът, по който го прависъздава и управлява списък с важни имейли. Работоспособността се върти около определения от потребителя набор от правила и условия за проверка на всяка избрана папка за пощенски кутии за важни имейли. Можете да определите нивото на приоритет с всяко условие / правило за допълнително маркиране на значимостта на съобщенията. Подобно на родната система за известяване на електронна поща на Outlook, тя използва своя собствена система за уведомяване, за да ви напомни за най-новите имейли и съобщения, филтрирани чрез определени правила. Можете да свържете звука с известяващи изскачащи прозорци и да създадете известие за публикуване в определена папка Outlook.
След като инсталирате добавката, ще я намеритеот раздела Добавки. Преди да преминете към раздела Добавки, трябва да изберете папки на пощенските кутии, които да гледате, и да създадете правила за филтриране на важни имейли. В менюто Файл щракнете върху Опции, изберете Добавки от лявата странична лента и след това изберете Гледане на предварителни папки от списъка. Сега щракнете върху Опции за добавки, за да създадете правила за филтриране на важни имейли.
Кликнете върху Добавяне къмстартирайте съветника за създаване на правила. Съветникът ще ви преведе през обширния процес на дефиниране на правила и условия за създаване на важен имейл списък. Първата стъпка е да се даде на правилото подходящо име. На втората стъпка трябва да изберете всички онези папки, които непрекъснато трябва да гледате за нови и важни имейли.
След като папките са избрани, щракнете върху Напред, за да продължите по-нататък. В тази стъпка трябва да въведете думи, фрази, символи, които искате да филтрирате само от посочени пощенски полета на Outlook или всички полета.
По същия начин следващата стъпка ви позволява да въвеждате думикоито не се съдържат в посочени от Outlook полета или всички полета. Последната стъпка е да зададете настройки за известяване за правилото. Тук можете да свържете WAV файл с изскачащо съобщение и да позволите създаването на публикация и копиране в определена папка Outlook.
След като правилото е създадено, то ще отвори вашето правилодиалогов прозорец за настройка, за да прегледате и промените филтрите, настройките за известия, гледаните папки и т.н.
Когато намери всяко ново и важно съобщение илиимейл, филтриран чрез определени условия, на екрана ще се появи известие, което ви позволява да отваряте имейли директно, без да се налага да ги намерите от папките на пощенската кутия. Можете също така да видите списъка с известия от раздела за гледане на предварителни папки в раздела Добавки.
След като преминете през всички известия, направетене забравяйте да щракнете върху ясни известия от лентата с инструменти, за да избегнете получаването на едни и същи известия за няколко пъти. Лентата с инструменти ви позволява да отворите избрания документ, да съставите бърз отговор, да препратите избрано съобщение и имейл, да преместите избрания елемент в папка, да преминете към папка с документ и да премахнете избраното известие. Advance Folders Watch предоставя най-удобния, но мощен начин за сортиране на ежедневните имейли според дефинираните условия. Работи в Outlook 2003, Outlook 2007 и Outlook 2010.
Изтеглете часовника за предварително папки
Коментари